Курганова Е.В. Основы использования BAAN ERP 5.0C. Корпоративные информационные системы
Подождите немного. Документ загружается.
ПРАКТИКУМ ПО ДИСЦИПЛИНЕ
212
Для второго контракта (специального) тоже имеется аналогичный. Он заключается
с покупателем, имеющим код 3001. Описание для этого контракта – "Контракт 4".
Скопируйте контракты и обратите внимание, что для покупателя 3002 (контракт 3),
должно быть скопировано только изделие 220. Все контракты действительны в течение
одного года, начиная с сегодняшнего дня.
Упражнение 24 – Печать подтверждений по контрактам и активизация
контрактов
Меню: \ Управление заказами \ Управление продажами \ Контракты на продажу \
Сеанс: Печать подтверждений для контрактов на продажу (tdsls3405m000)
Распечатайте подтверждения по всем контрактам. Обратите внимание на статус пе-
чати в сеансе «Контракты на продажу». Он должен измениться с «Не распечатано» на
«Распечатано».
Покупатель 3002 попросил уменьшить объем поставки изделия 220 по его контрак-
ту (Контракт 3) на 200 шт. Какой статус печати у этого контракта теперь? Если необходи-
мо, распечатайте подтверждение по измененному контракту.
Активизируйте введенные контракты на продажу.
Упражнение 25 – Связь между контрактами на продажу и заказами
Меню: \ Управление заказами \ Управление продажами \ Управление заказа-
ми на продажу \ Заказы на продажу \
Сеанс: Заказы на продажу (tdsls4110m000)
Оценка контракта имеет смысл только если по нему были запрошены какие-либо
количества, т.е. на основании контракта были созданы заказы на продажу. Эти заказы
должны быть связаны с контрактами.
Для клиента 3001 введите заказ на продажу для следующих изделий, используя тип
заказа SN2:
На текущую неделю:
20 шт. изделия 220
50 шт. изделия 230
На следующую неделю:
600 шт. изделия 220
500 шт. изделия 230
Результат - Система должна связать эти заказы на продажу с первым контрактом.
Проверьте связь заказов с контрактом при помощи сеанса «Показ результатов
контрактов на продажу» (tdsls3513m000), его можно запустить в меню «Дополнение»
из одноименного меню к сеансу, показывающему строки контракта на продажу.
ПРАКТИКУМ ПО ДИСЦИПЛИНЕ
213
Создайте заказ на продажу для клиента 3002 на 15 штук велосипедов Tour de France
(изделие 210). В строках заказа, заказ автоматически связывается с контрактом. Связала
ли система этот заказ с контрактом для ценовой группы, созданным Вами в Упражнении
22? Откуда берется цена в заказе? Проверьте связь строки заказа на продажу с контрак-
том, в меню «Дополнения» выбрав пункт «Связанные данные строки заказа».
Дополнительное задание
Упражнение 26 – Рекламные контракты
Меню: \ Управление заказами \ Управление продажами \ Контракты на продажу \
Сеанс: Контракты на продажу (tdsls3500m000))
Введите рекламный контракт (т.е. контракт без указания конкретного клиента: он
действителен для каждого клиента) для изделия 240. Задайте цену и скидки для изделия
по данному контракту.
Примечание: Не забудьте активизировать контракт!
Введите заказ для любого клиента на продажу изделия 240; посмотрите чему равны
цена и скидка по умолчанию, объясните почему.
Управление ценообразованием
Baan ERP использует матрицу цен для определения цен и скидок в зависимости от
многих гибко настраиваемых параметров. В модуле «Управление ценообразованием»
вы можете зарегистрировать структуру цен и скидок в зависимости от партнера-продавца,
партнера-покупателя, количеств и других параметров заказов на продажу и закупку.
Упражнение 27 – Параметры
Меню: \ Управление заказами \ Параметры управления заказами \
Сеанс: Параметры ценообразования (tdpcg0100s000)
Задайте/измените следующие параметры ценообразования:
Общие данные
Тип градации Минимум
Число уровней скидки 1
Продажа
Управление ценой Минимальная цена
Уровень 1 управления скидками Первая скидка
Уровни 2-5 не используются
Ценники по умолчанию S00 Ценник продаж по умолчанию
Ценники для обслуживания S00 Ценник продаж по умолчанию
Описание матрицы вручную MAN Вручную
Описание матрицы контракта CON Контракты
Описание матрицы вариант. Сбыта MAN Вручную
Тип даты цен Дата заказа
Наследовать из изделия Нет
Общие и совокупные скидки не применяются.
ПРАКТИКУМ ПО ДИСЦИПЛИНЕ
214
Примечание: Если их нет, то для задания стандартных ценников и матриц
используйте кнопку "Создать". Обратите внимание, что матрицы коды матриц
вручную и для контракта должны быть двух типов:"Цена продажи" и "Скидка по
строке заказа".
Упражнение 28 – Задание ценовых соглашений
Шаг 1
Сначала вы должны задать код матрицы цен, служащий для группировки элемен-
тов, определяющих цену или скидку.
Меню: \ Управление заказами \ Управление ценообразованием \
Сеанс: Коды матриц (tdpcg0510m000)
Для этого проделайте следующие действия:
1. Нажмите иконку «Новая группа», чтобы ввести тип матрицы «Цена продажи».
2. Нажмите иконку «Новая строка», чтобы ввести новый код матрицы цен. Введите
код матрицы SLS – для продаж.
3. Определите 2 сегмента матрицы: Покупатель и Изделие. Эти атрибуты будут ис-
пользоваться для определения цены.
Шаг 2
Теперь необходимо задать код ценника. Ценник – это объект, где вы можете хра-
нить:
• Базовую цену продажи.
• Базовую цену закупки.
• Единицу цены для изделия.
Цены определяются в валюте и зависят от заданного периода времени.
Меню: \ Управление заказами \ Управление ценообразованием \
Сеанс: Коды ценников (tdpcg0111m000)
Нажмите иконку «Новая группа», чтобы ввести источник ценника «Стандарт».
Нажмите иконку «Новая строка», чтобы ввести код ценника 001 (если он еще не
существует в системе), установите поле Модуль в значение «Продажа».
Шаг 3
Теперь можно задать ценовые соглашения для изделия и кода ценника.
Меню: \ Управление заказами \Управление ценообразованием \
Сеанс: Ценники (tdpcg0531m000) или Ценники по изделиям (tdpcg0531m100)
Примечание: В зависимости от значения, определенного в параметрах цены,
тип градации может быть «До» или «Минимум». В случае «Минимума» система бу-
ПРАКТИКУМ ПО ДИСЦИПЛИНЕ
215
дет выбирать строку ценника количество или сумма, которой меньше количества
или суммы строки заказа.
Введите в систему данные о ценовом соглашении для продажи изделия 240. Код
ценника – 001. Валюта цен – RUR. Сроки действия – с сегодняшнего числа.
При вводе данных используйте приведенную ниже таблицу:
Градация
количества
Единица
количества
Цена Единица цены
10 шт 100 шт
100 шт 90 шт
1000 шт 75 шт
10000 шт 65 шт
Упражнение 29 – Определение очередности выбора ценовых
соглашений
Шаг 1
Этот шаг используется для установки очередности, в которой система ищет цену
(или скидку).
Меню: \ Управление заказами \Управление ценообразованием \
Сеанс: Очередность матриц (tdpcg0120m000)
Свяжите код созданной вами матрицы SLS с номером последовательности 1. Тип
матрицы – цена продажи. Уровней – нет. Очередность действует с сегодняшнего числа.
Шаг 2
Теперь необходимо связать матрицу SLS с вашим ценником 001.
Меню: \ Управление заказами \ Управление ценообразованием \
Сеанс: Матрицы цен (tdpcg0530m000)
Создайте новую матрицу цен. Сроки действия новой матрицы цен – с сегодняшне-
го дня. Выберите из списка код вашей матрицы SLS и код ценника 001. На форме «Атри-
буты продажи» выберите из списка партнера-покупателя 3001 и изделие 240. Таким об-
разом, вы задали ценовое соглашение по 240 изделию для покупателя 3001.
Упражнение 30 – Практика моделирования цены
Меню: \ Управление заказами \ Управление ценообразованием \
Сеанс: Моделирование цены (tdpcg0200m000)
Теперь, когда вы ввели все данные, вы можете промоделировать, как цена и скидка
на изделие 240 для партнера-покупателя 3001 зависит от заказанного количества (напри-
ПРАКТИКУМ ПО ДИСЦИПЛИНЕ
216
мер, 1,15,150,1200 и т.д.). Убедитесь, что вы выбрали правильный тип заказа (типовая
(продажа)).
Измените количество и нажмите «Расчетчик».
Упражнение 31 – График скидок
Примечание: Это упражнение не обязательно. Вы можете задать скидки
точно так же, как вы задавали цены. Создайте новую матрицу для определения гра-
фика скидок.
Шаг 1
Меню: \ Управление заказами \ Управление ценообразованием \
Сеанс: Коды матриц (tdpcg0510m000)
Добавьте матрицу типа «Скидка для строки заказа на продажу», с кодом – DSC
Моя матрица скидок. Задайте те же, что и в предыдущих упражнениях сегменты «поку-
патель» и «изделие».
Шаг 2
Теперь надо задать код графика скидок.
Меню: \ Управление заказами \Управление ценообразованием \
Сеанс: Коды графиков скидок (tdpcg0112m000)
Создайте код графика скидок, как определено в следующей таблице:
Поле Значение
Источник графика скидок Стандарт
Код графика скидок 001
Тип графика Разбиение объема
Единица объема шт.
Шаг 3
Меню: \ Управление заказами \ Управление ценообразованием \
Сеанс: Графики скидок (tdpcg0521m000)
Теперь необходимо задать данные о системе скидок для вашего 001 кода графика
скидок (валюта – RUR):
Градация Процент
10 5
500 5.25
1000 5.75
5000 7
ПРАКТИКУМ ПО ДИСЦИПЛИНЕ
217
Шаг 4
Меню: \ Управление заказами \ Управление ценообразованием \
Сеанс: Очередность матриц (tdpcg0520m000)
В следующем шаге задаем очередность для поиска скидок для DSC матрицы.
Поле Значение
Тип матрицы Скидка для строки заказа
Уровень 1
Код матрицы DSC Моя матрица скидок
Упражнение 32 – Матрица скидок
Меню: \ Управление заказами \ Управление ценообразованием \
Сеанс: Матрицы скидок (tdpcg0530m100)
На этом шаге мы связываем созданную вами DSC матрицу с вашим графиком ски-
док 001 и определяем партнера-покупателя и изделие, для которых будет действовать со-
глашение о скидках.
Поле Значение
Тип матрицы Скидка для строки заказа
Уровень 1 Уровень 1
Код матрицы DSC Моя матрица скидок
Тип скидки график
График скидок 001
Атрибут строки продаж (покупатель) 3001
Атрибут строки продаж (изделие) 240
Упражнение 33 – Практика моделирования цены
Меню: \ Управление заказами \ Управление ценообразованием \
Сеанс: Моделирование цены (tdpcg0200m000)
Теперь, когда вы ввели все данные, вы можете промоделировать, как скидка на из-
делие 240 для партнера-покупателя 3001 зависит от заказанного количества (например,
1,15,150,1200 и т.д.). Убедитесь, что вы выбрали правильный тип заказа (типовая (продажа)).
Измените количество и нажмите Расчетчик.
Упражнение 34 – Глобальное обновление цен через ценовые матрицы
Меню: \ Управление заказами \ Управление ценообразованием \
Сеанс: Глобальное обновление цен через ценовые матрицы (tdpcg0230m300)
После того, как соглашения по ценам и скидкам использовались в течение некото-
рого времени, ситуация на рынке для 240 велосипедов изменилась. Руководство решило
снизить цену на 10%. Уменьшите цену на велосипеды (изделие 240) на 10% для вашей це-
новой матрицы SLS, используя «Глобальное обновление цен через ценовые матрицы».
Просмотрите отчет.
ПРАКТИКУМ ПО ДИСЦИПЛИНЕ
218
Предельные отклонения цен
Функциональность объекта «Управление предельными отклонениями цен» по-
зволяет задать разрешенные отклонения от базовой цены, в которых менеджер по прода-
жам может принимать решение о назначении отпускной цены для готовой продукции. Ес-
ли назначенная им отпускная цена вышла за разрешенные пределы, то возможно опреде-
лить заранее реакцию системы на это событие: предупреждение, блокирование, запреще-
ние заказа, регистрация.
Базовой ценой для расчета отклонений может быть:
• Цена продажи изделия (из файла изделия)
• Рекомендуемая розничная цена (из файла изделия)
• Принимаемая в структуре цены
• Себестоимость изделия.
Упражнение 35 – Параметры
Шаг 1
Меню: \ Управление заказами \ Параметры управления заказами \
Сеанс: Параметры заказов на продажу (tdsls0100s400)
Для работы с предельными отклонениями цен в заказах на продажу, необходимо
отметить в параметрах заказов на продажу, что вы будете использовать этот функционал.
Для этого надо выставить галочку в соответствующем поле на первой форме «Серия» в
параметрах заказа на продажу и выбрать базовую цену для управления предельными от-
клонениями, в нашем случае – это рекомендуемая розничная цена.
Меню: \ Управление заказами \ Управление продажами \ Основные данные по
продажам
Сеанс: Профили пользователей (tdsls4523m000)
Чтобы задать параметры для управления предельными отклонениями цен, вы
должны сначала создать свой профиль пользователя. При создании профиля вы можете
задать данные по умолчанию, которые система будет использовать при работе с продажа-
ми под вашим логином. Введите свой логин-код и укажите, что вы можете разблокировать
заказы при задержке их по отклонениям от цены.
Меню: \ Управление заказами \ Параметры управления заказами \
Сеанс: Параметры управления предельными отклонениями цен
(tdsls0120m000)
Было решено, что для вашего логина:
• При превышении как верхнего, так и нижнего пределов отклонения система долж-
на выдавать предупреждение, регистрировать заказ и блокировать его строки.
Для этого поставьте соответствующие галочки на форме «Допустимое отклонение
цены».
ПРАКТИКУМ ПО ДИСЦИПЛИНЕ
219
Шаг 2
Для того, чтобы система заблокировала заказ на продажу необходимо определить в
типе заказа с какого шага она может это делать. Необходимо создать тип заказа на прода-
жу с блокировкой.
Меню: \ Управление заказами \ Управление продажами \ Основные данные по
продажам \
Сеанс: Типы заказа на продажу (tdsls0594m000)
Введите новый тип заказа на продажу с кодом SN3, «Для упражнений с блокиров-
кой», укажите ему серию заказа на продажу SLS и выставьте тип выполнения «Пакет».
Блокировка заказа будет на шаге «Печать подтверждений заказов» (tdsls4401m000). Свя-
жите с нашим типом заказа на продажу тип складского заказа WO1. На форме «Средства
управления» выставьте галочку, что заказ управляется пределами цен.
Данный тип заказа на продажу включает следующие шаги:
1. «Печать подтверждений заказов» (tdsls4401m000)
2. «Разрешение на складирование (пакет)» (tdsls4246m000)
3. «Разрешение на выставление счета (пакет)» (tdsls4247m000)
4. «Обработка поставленных заказов на продажу» (tdsls4223m000).
Шаг 3
Меню: \ Управление заказами \ Управление продажами \ Основные данные по
продажам \
Сеанс: Данные о продаже изделия (tdisa0501m000)
Цена велосипедов может отличаться от базовой цены (на шаге 1 было задано, что
базовой ценой является рекомендуемая розничная цена) не более, чем на 5% в сторону
снижения и не более, чем на 20% в сторону увеличения.
Введите значения в процентах для пределов отклонения цен для изделий 220, 230:
Изделие 220 230
Рекомендованная розничная цена: RUR 175.00 RUR 140.00
Верхний предел 20% 20%
Нижний предел 5% 5%
Упражнение 36 – Управление предельными отклонениями цен
Меню: \ Управление заказами \ Управление продажами \ Управление заказом
на продажу \
Сеанс: Заказы на продажу (tdsls4500m000)
Введите заказ на продажу, для клиента номер 3000.
Введите цены, указанные ниже для каждого изделия.
Изделие Количество Цена
220 100 190
230 100 105
ПРАКТИКУМ ПО ДИСЦИПЛИНЕ
220
Номер заказа на продажу _____________.
Попробуйте выполнить следующий шаг заказа. Почему это у вас не получается?
_____________________________________________________________________________
Упражнение 37 – Просмотр файла регистрации пределов отклонения
Меню: \ Управление заказами \ Управление продажами \ Управление пре-
дельными отклонениями цен
Сеанс: Заказы на продажу вне допустимых отклонений цен (tdsls4518m000)
Просмотрите список заказов на продажу, которые выходят за разрешенные преде-
лы цен. Обратите внимание, что по каждому заказу есть информация о времени и логине,
под которым он был заблокирован.
Упражнение 38 – Разблокирование заказа на продажу
Меню: \ Управление заказами \ Управление продажами \ Управление заказом
на продажу \ Блокирование заказа \
Сеанс: Блокирование заказа (строки) (tdsls4520m000)
Для снятия блокировки со строки заказа на продажу надо выбрать эту строку из
списка и с помощью пункта меню «Дополнение», «Разрешить строку заказа».
С помощью сеанса «Ретроспектива блокировки заказа (строки)»
(tdsls0592m000) можно просмотреть информацию об истории блокирования заказа.
Прочие аспекты, возникающие при работе с заказами на продажу
Прямая поставка по заказу на продажу
Обычно, вы доставляете заказанные товары с ваших складов к бизнес-партнерам.
Однако может возникнуть ситуация, когда необходимо доставить товар непосредственно
от поставщика клиенту. Вот несколько примеров, почему это может произойти:
• Жесткий временной график, когда доставка через склад расценивается как ненуж-
ная задержка.
• Нелогичные условия транспортировки. Например, необходимо доставить товар от
поставщика в Мексике клиенту в Мексике через склад поставляющей компании во
Франции.
Для прямой поставки необходимо, чтобы заказ на продажу был напрямую связан с
заказом на закупку.
В BaanERP прямая поставка является процедурой, в которой нет транзакций запа-
сов. Когда в BaanERP создается заказ на продажу, то также создается заказ на закупку,
связанный с этим заказом. Этот заказ на закупку не обрабатывается через модуль склади-
рования, но он может быть получен через модуль закупок. Это называется администра-
тивное подтверждение.
Заказ на продажу обрабатывается как обычно.
ПРАКТИКУМ ПО ДИСЦИПЛИНЕ
221
Упражнение 39 – Прямые поставки
Шаг 1
Вам необходимо задать следующие установки, чтобы использовать прямую по-
ставку.
Меню: \ Управление заказами \ Управление закупками \ Основные данные по
закупкам
Сеанс: Типы заказа на закупку (tdpur0594m000)
Создайте тип заказа на закупку DD1 «Прямая поставка». На второй форме
«Средства управления» необходимо указать вид заказа «Прямая поставка». Сохраните
ваш тип заказа. Через меню «Дополнения» посмотрите, какие работы необходимо выпол-
нить, для этого заказа. Прямая поставка также требует, чтобы в типе заказа на продажу
(tdsls0594m000) был выбран пункт «Допускать заказы на закупку». Создайте новый тип
заказа на продажу SN4 «Прямая поставка», свяжите его с типом складского заказа WO1,
задайте серию для заказов на продажу SLS и на второй форме сеанса отметьте пункт «До-
пускать заказы на закупку».
Шаг 2
Меню: \ Управление заказами \ Параметры управления заказами \
Сеанс: Параметры заказов на продажу (tdsls0100s400)
Теперь вы должны выбрать, как заказ на закупку будет связан с заказом на прода-
жу. BaanERP может сделать это в автоматическом режиме либо интерактивно. Мы оста-
новимся на втором варианте. На форме «Прочие» в пунктах «Генерирование рекомен-
даций по запланированным заказам на закупку» и «Генерирование заказов на за-
купку» поставьте интерактивно.
Меню: \ Управление заказами \ Параметры управления заказами \
Сеанс: Параметры заказов на закупку (tdpur0100s400)
В «Тип заказа на закупку для прямой поставки» введите созданный вами в пре-
дыдущем пункте тип DD1. Введите «Серии заказа на закупку для прямой поставки».
Шаг 3
Меню: \ Управление заказами \ Управление продажами \ Основные данные по
продажам\
Сеанс: Данные о продаже изделия (tdisa0501m000)
Выберите из списка изделие 220 и измените его данные следующим образом: на
складе одновременно может храниться не более 10 штук, любой объем, превышающий эту
цифру, требует прямой поставки клиенту непосредственно поставщиком.
В данных по закупкам 220 изделия обязательно должен быть указан партнер-
продавец с заданным в его данных офисом закупки, чтобы система могла создать заказ на
закупку из заказа на продажу. Проверьте и введите при необходимости.