Під час реалізації Закону були створені відповідні умови і розпочата
робота по забезпеченню державної реєстрації рідкісних і цінних документів
та рукописів. Ії основним регламентом була Інструкція "Про порядок відбору
цінних, рідкісних документів та колекцій (зібрань) з бібліотечних фондів до
Державного реєстру національного культурного надбання", затверджена
наказом МКіМ 12.12.2001 р.
В Інструкції визначено основні групи документів для включення до
Державного реєстру, порядок відбору документів і проведення певних робіт.
Вона поширюється на мережу діючих бібліотек усіх форм власності та
підпорядкування. Для успішного впровадження Інструкції підготовлено
відповідні методичні рекомендації, розроблено спеціальну програму
здійснення реєстрації в автоматизованому режимі. Найбільшим бібліотекам
було передано комплекти комп’ютерного обладнання. У бібліотеках
розпочалася дуже важлива, складна, тривала робота щодо створення
Державного реєстру національного культурного надбання. Орієнтовна
кількість документів, що увійдуть до Державного реєстру, складатиме понад
740 тис. пр. Слід зазначити, що робота зі створення Державного реєстру мала
великий позитивний вплив на діяльність бібліотек України.
Розпочалася робота щодо вивчення фондів окремих бібліотек, а згодом
– і регіонів в цілому. Проведено кілька досліджень щодо проблем вивчення
цінних видань у бібліотеках. Значний обсяг наукової роботи з виявлення,
вивчення та аналізу рідкісних і цінних видань виконала протягом останніх
п’яти років ХДНБ ім. В.Г.Короленка. Це дослідження "Колекції пам’яток
друку та писемності у фондах ХДНБ", "Документні ресурси ХДНБ з техніки:
становлення та розвиток", "Місцеві видання з техніки до 1917 р. у фондах
наукових бібліотек Харкова", "Документний фонд ХДНБ ім. В.Г.Короленка з
бібліотечної справи, бібліотекознавства, книгознавства", "Українська книга
та періодичні видання у фондах державних бібліотек та музеїв України" [32].
З метою узагальнення роботи бібліотек Східного регіону щодо
забезпечення збереження фондів, виявлення проблем, які виникли в процесі