Кушерук С.П. Документная лингвистика

Подождите немного. Документ загружается.

документы имеют вполне законченный видовой статус, определяющий

параметры текста: постановления, решения, общего протокола совещания.

Речевые особенности текстов, реализуемых в процессе совещания,

определяются самими условиями совещания как коммуникативной формы.

Велика роль привлекаемых дополнительных материалов – текстов,

иллюстраций, таблиц, графиков. Выступающему необходимо составить план

выступления, составить основные тезисы, которые удобно будет «развернуть» в

устный или письменный текст. В тезисах или в плане отмечают ключевые,

принципиальные понятия и отношения.

Необходимо продумать риторические приемы, которые будут

использованы в процессе выступления. В особо ответственных случаях, при

отсутствии опыта выступлений желательно проведение речевых репетиций, в

процессе которых кто-либо из компетентных лиц, могущих высказать

откровенные и непредвзятые соображения, дал бы какие-либо рекомендации.

Предварительная редакция тезисов или набросков текста позволяет избежать

длинных и сложно воспринимаемых предложений, лишних,

малоинформативных фрагментов и малоупотребительных, плохо

распознаваемых или неопределенных в своем значении слов. Исключаются

тривиальные высказывания, фрагменты с общеизвестными сведениями,

одновременно максимально определенно формулируют предложения и выводы.

Коммуникативная корректность проявляется в выборе речевых средств,

исключающих пренебрежительно-бранную окраску в отношении оппонентов

присутствующих на совещании или отсутствующих на нем. Логика

обоснований, аргументация, основанная на имеющемся практическом опыте

или на доказанных теоретических положениях «работают» лучше принципа

«ради красного словца не пожалею и отца». Необходимо помнить, что

цифровые компоненты текста воспринимаются плохо, утомляют, длина цитаты

не добавляет ей доказательности. Кстати, цитирования в тексте отмечаются, а

автор цитируемых фрагментов должен быть назван. Хорошо известный вариант

подачи аргумента: «Есть мнение…», действует раздражающе, его

искусственная многозначительность давно является объектом сатирических

выступлений. Очень сложно давать какие-либо рекомендации по поводу шуток

и фрагментов, имеющих юмористическое содержание. Здесь много

определяется чувством меры, пониманием особенности обстановки и

эмоционально-коммуникативной ситуацией сложившейся в процессе

проведения совещания.

Анекдотическая продолжительность некоторых совещаний является

отражением не только их организационной ущербности, но и коммуникативно-

лингвистической несостоятельности: неумение воплощать имеющиеся

решения, предложения и указания в корректные, грамотные тексты,

сопоставление и анализ содержания которых составляет коммуникативную

суть совещаний, порождает бесконечность околопроизводственных сборищ,

которыми некоторые руководители гордятся, полагая, что продолжительность

совещаний и их частота отражают уровень деловитости и профессиональной

квалификации.

Интервью – особый вид

речевого диалогового

взаимодействия, используемого в журналистике, а также в решении ряда

вопросов, относящихся к организационно-производственной области. По своим

целям, речевым параметрам и стратегиям организационно-производственные

интервью включают несколько видов. Информационные интервью

предполагают получение исходной информации, необходимой для того, чтобы

определить целесообразность дальнейшего взаимодействия сторон. Например,

предварительные переговоры продавца и покупателя, во время которых в

режиме интервью обсуждаются условия поставки, цены, количество товара,

особенности доставки. Обсуждение предполагает речевое доминирование

одной их сторон. Это доминирование заметно в таких формах информационных

интервью, которые происходят между врачом и пациентом, юристом и его

Интервью: психолингвистические

особенности.

клиентом, родителем и ребенком. Цель информационного интервью –

получение системной информации для принятия решения о характере

дальнейших действий профессионального характера обоими участниками

интервью или одним из них.

Интервью при приеме на работу предполагает получение

работодателем или его представителем максимум полезной информации о

претенденте на рабочее место. Содержательно и организационно интервью

имеет достаточно целенаправленный характер, жесткую содержательную

структуру, что проявляется в содержании вопросов и в форме их подачи. В

отличие от европейской и североамериканской практик, в России этот вид

интервью имеет, как правило, более иерархизированный характер: речевая

инициатива принадлежит интервьюеру, лицу, ведущему интервью. В

европейских и североамериканских странах каждый из участников может иметь

собственный список вопросов, инициатива претендента, содержание его

вопросов часто оцениваются в процессе принятия решения. Подготовка к

интервью со стороны соискателя должна включать и лингвистические

компоненты: значимы общая грамотность, речевое поведение, невербальные

знаки (жесты, состояние одежды, характер макияжа, прическа, характер

украшений, другие знаковые детали). Вместе с тем, интервьюер должен

обладать как соответствующими речевыми навыками, так и данными

психолога-аналитика, хорошо понимающего специфику деятельности

предприятия в целом и его отдельных подразделений. Грамматическая и

смысловая определенность вопросов, верный тон взаимодействия, серьезная

подготовка к интервью с обеих сторон важны как для успешного разрешения

конкретной ситуации, так и для формирования репутации организации,

которую представляет интервьюер.

Аттестационное интервью используется как форма периодического

диалогового взаимодействия с работниками предприятий и организаций в

целях определения соответствия знаний и навыков интервьюируемых

работников возрастающим требованиям научной, организационно-

производственной и иной деятельности. Параметры этих интервью

определяются уровнем интервьюера, поставленными задачами, которые могут

определяться самыми различными соображениями. Например, желанием

избавиться от работника, оценкой в связи с включением сотрудника в резерв на

занятие руководящих должностей, выполнением формальной необходимости,

связанной с проведением периодической аттестации, рассмотрением

возможностей работника в связи с перепрофилированием учреждения или

организации и многими другими обстоятельствами.

Реже встречаются такие формы, как консультативное интервью

(проводимое, например, руководителем предприятия с наиболее

квалифицированными рабочими в связи с принятием ответственных решений

по технологическим вопросам); интервью-собеседования в связи с

конфликтными ситуациями. Компоненты интервью используются и в других

формах устного взаимодействия.

Основные шаги проведения интервью, оказывающие влияние на его

знаково-речевые параметры:

 наличие необходимой исходной информации, необходимой для

проведения интервью;

 -формулирование целей и/или предмета обсуждения;

 разработка и окончательное формулирование системы вопросов или

тематического плана для проведения интервью и дискуссии в процессе

его проведения;

 если известен второй участник интервью, описываются его особенности,

моделируется возможное поведение, стиль взаимодействия;

 формулировка возможных приемлемых для вас решений и уровня

компромиссов, планирование реакций на возможные предложения и

альтернативные варианты;

 определение интервьюером места и условий проведения интервью.

При проведении интервью обеим сторонам важно учесть ряд

коммуникативно-речевых условий и предусмотреть некоторые обязательные

составляющие действия:

 обеспечение максимально комфортной обстановки для восприятия

информации, спокойный доброжелательный прием интервьюируемых,

обеспечение работы с техническими средствами представления данных

(доска, проектор, место для размещения принесенных иллюстративных

материалов);

 обладание необходимой информацией, теми ее составляющими,

которые, скорее всего, будут необходимы в процессе интервью; здесь

важно продумать лингвистические формы представления этой

информации;

 ранжирование вопросов с точки зрения их информационной и

прагматической важности; предварительное формулирование вопросов с

учетом их содержательных и этических составляющих (Вряд ли уместны

формы вопросов: А сколько вы мне будете платить? или Расскажите

мне все о вашей личной жизни); выделите ключевые вопросы;

 предусмотреть реагирование на речевые ситуации, создающие

напряженность или дискомфорт в процессе интервью, интервьюеру

следует либо сменить тему, либо стремиться к компромиссным формам

высказываний, либо воспользоваться речевыми средствами,

разряжающими речевую ситуацию;

 наблюдение, оценка и быстрый анализ комментариев, речевых реакций и

невербальных знаков второго участника интервью;

 завершение интервью должно носить определенный характер, не

оставляющий каждую из сторон в состоянии полной неопределенности и

даже недоумения; поэтому каждая из сторон должна моделировать

речевое поведение завершающего этапа интервью.

Для специалистов в области специальной коммуникации важным этапом

является подведение итогов по результатам интервьюирования. Этот этап

включает систему действий, имеющих, в том числе, лингвистическое

содержание. Составление текста аналитического отчета по результатам

интервью предполагает не только точность характеристик, формулирование

впечатлений и рекомендаций, но и требует проявления логики в аргументации

и в построении текста отчета. Практически именно этот текст становится

документным основанием для дальнейших принятий решений в отношении

интервьюируемых.

Необходимо отметить психологические и психолингвистические

особенности интервью: режим диалога предполагает быстрые речевые реакции,

что влияет на качество оформления фраз, на точность выбора лексики и на

другие лингвистические параметры реплик. Психологическое давление условий

способствует снижению лингвистических параметров, что должен учитывать

опытный интервьюер.

Роль интервью в различных сферах специальной коммуникации

постоянно растет. Все большее число людей, решая различные вопросы,

вступают во взаимодействия, имеющие формы интервью. Кроме

содержательных составляющих необходимо, по возможности, трезво оценить

собственные речевые возможности, уровень грамотности речи, умение

использовать эмоциональные и логико-доказательные приемы, воплощенные в

грамматико-стилевые, лексические и интонационно-произносительные

параметры собственной речи. К сожалению, одновременно со снижением

общей речевой культуры, все более неблагополучно выглядят и эти стороны

индивидуальных речевых возможностей.

При всем разнообразии форм

публичной речи, остановимся лишь

на тех из них, которые имеют отношение к специально-ориентированной

коммуникации, связанной с производственной, официальной, деловой и

научно-технической видами деятельности. Устная речь, используемая в этих

условиях, характеризуется широким спектром языковых решений, оформлений

Устная публичная речь.

Презентация

и вариантов. Рассмотрим особенности устной публичной речи с точки зрения

построения текстов, которые могут реализоваться в различных условиях.

Выше уже говорилось о различных формах устной речи, которые имеют

различные уровни подготовленности: от спонтанной, неподготовленной,

своеобразной речевой реакции на специальную ситуацию, до подготовленной,

имеющей письменную текстовую основу. В последнем случае можно говорить

об устной форме представлении письменного текста.

Наиболее типичными характеристиками устной публичной речи,

важными принципами ее создания и донесения до аудитории специалисты

считают:

- возрастание роли устной публичной речи в современном обществе,

несмотря на развитие иных форм передачи речевой информации;

- оценку значимости специальной подготовки лиц, в чьи функциональные

задачи входит необходимость устноречевого публичного взаимодействия;

возрастание ответственности за качество устной публичной речи, влияние

качественных параметров речи на общий имидж лица, использующего каналы

публичных выступлений;

- исследование составляющих публичного выступления, анализ

эффективности его компонентов; учет взаимодействия лингво-

коммуникативных и этико-культурных составляющих публичной речи;

- выработку системы оценок для оптимизации технологии составления

речи, правильного представления целей и основной идеи речи; учет ситуации и

характера аудитории; правильный подбор материала и нахождение верной

формы представления данных;

-дальнейшее изучение процессов восприятия публичной речи с учетом

условий ее реализации; исследование речи в контексте времени и с учетом

влияния других информационных взаимодействий.

Очевидно, что все эти характеристики и принципы имеют

лингвистические составляющие, которые должны исследоваться как в рамках

развивающейся документной лингвистики, так и с позиций новой риторики и

организационной коммуникации.

Перспективной и чрезвычайно интересной по своей коммуникативно-

лингвистической сути является такая форма публичной речи, как презентация.

Наиболее интересной лингвистической стороной презентации является ее

комплексный, устно-письменный характер. Устный компонент презентации

является монологической вербальной формой представления данных, на

смысловом и логическом уровнях связанной с письменным компонентом,

использующим как вербальные, так и невербальные знаковые средства.

Развитие технологии представления данных все более усиливает и делает все

разнообразнее письменные формы представления презентационных данных.

Разработка программных средств, наиболее распространенным из которых

является Power Point, позволяет не только алгоритмизировать процесс создания

презентационных материалов, но и предлагает системы вербальных и

невербальных знаковых решений, которые должны быть адаптированы к

устноречевому компоненту презентации.

Создание презентации как вида письменно-устного текста предполагает,

прежде всего, текстовое выражение некоторой идеи, положения, мнения. При

этом ставится задача разделить устные и письменные компоненты сообщения и

сочетать их оптимальным образом. Письменные компоненты презентации

должны обеспечить выполнение следующих качеств реализуемого текста:

ясности, привлечения интереса, доказательности. Чаще всего для обеспечения

этих качеств визуальный, ряд использует пояснение базовых терминов

(ключевых слов), примеры, статистические данные, сравнительные данные в

табличных и графических формах, иллюстративные материалы, включая

рисунки и фотографии. Ряд программных средств поддерживает создание

анимационных визуальных данных, что позволяет точнее и нагляднее отражать

динамические явления, о которых говориться в устном компоненте

презентации.

Представление данных в форме презентации требует некоторой подготовки,

связанной с тем, что комплексный характер текста обусловливает необходимость

координации в сочетании устных и письменных компонентов, в нахождении оптимальных

вариантов распределения данных между тем, что должно звучать в устном компоненте, и

тем, что должно быть представлено в визуальном ряде. Причем, второй компонент

предполагает нахождение оптимального и эффективного решения с точки зрения выбора

знаковых средств. Ниже представлены некоторые общие правила, обеспечивающие

эффективность речи в форме презентации.

Поведенческие

особенности

презентации

1. Подберите одежду, соответствующую уровню и

содержанию речевого взаимодействия.

2. Постарайтесь успокоиться перед речью; осмотритесь,

учтите особенности помещения.

3. Начните выступление, глядя в аудиторию, но не в ваши

заметки.

4. Стойте и двигайтесь на месте выступления сдержанно, с

достоинством, без суетливости.

5. Контролируйте время речи.

6. Акцентируйте завершение своей речи.

Иллюстративно-

визуальные

компоненты

презентации

1. Подготовка сценария визуальных материалов.

2. Отбор вербальных и невербальных компонентов

визуального ряда и определение их последовательности.

3. Обработка визуальных компонентов, их размерное и

цветовое оформление.

4. Подготовка дополнительного раздаточного материала

(если таковой необходим).

5. Обработка видеоматериала программными средствами.

Вербальные

компоненты

презентации

1. Выбор стиля изложения; подготовка письменной части

речи

2 .Отредактировать текст, исключить ошибки различных

видов. Допустив ошибку в процессе речи, исправьте ее, но не

отвлекайтесь на нее более, чем это необходимо для

исправления ошибки.

3. В случае необходимости - разметить текст в соответствии

с визуальным содержанием речи, уточнить используемую

лексику, и терминологические единицы; разбить сложные

предложения на более короткие; оптимизировать порядок

слов в предложениях.

Акустические

параметры

презентации

1. Выбрать тон изложения в зависимости от задачи,

характера аудитории, вида изложения.

2. Расставить ударения в проблемных словах.

3. В зависимости от акустических параметров помещения

определить громкость и темп устного изложения.

4. Проанализировать речь с точки зрения ее плавности и

внутренней стройности.

Развитие форм презентаций, широкое использование в различных видах

деятельности, высокая эффективность, обеспечиваемая, в том числе,

комплексным характером речевого воздействия, позволяет рассматривать их

как универсальное средство специальной коммуникации с богатыми лингво-

коммуникативными ресурсами.

Раздел IX. Лингвистика электронной документной коммуникации.

Документ является сложным

объектом, включающим

унифицированный носитель, документный текст, правила создания и

функционирования документа. Если 15-20 лет назад вопрос о медийной сфере

существования документа практически не стоял, поскольку среда была

безальтернативной – основанной на бумажной технологии документной

коммуникации. Определим понятие медиа, медийная сфера или медийная

Влияние медийной сферы на

текстовые параметры.