Все  дела,  которые  из  нерегулярных  удается  перевести  в  регулярные,  сразу 
становятся доступнее для организации. Регулярными можно сделать чтение журналов, 
посещение театра или кино, ремонт одежды, посещение прачечной, закупку продуктов и 
многое другое, Это позволит экономить время, заранее подготовиться к делу, не сбивать 
этим делом общего расписания.  
Превращение нерегулярных дел в регулярные
 и точно планируемые - следующий 
шаг к организации времени. 
А  как  лучше  организовать  планирование  затрат  времени  на  регулярные  дела? 
Здесь очень важно то, что регулярность у разных дел разная. Уроков истории в неделю 
четыре, а английского  языка-  всего  один. Туалету  нужно уделять время  ежедневно,  а 
стричься можно один раз в месяц. 
Поэтому против каждого регулярного дела можно в 
нашем  списке  сделать  запись  о  характере  регулярности:  ежедневно,  по  вторникам  и 
средам, еженедельно. Регулярные дела нужно разделить на  жестко фиксированные во 
времени и имеющие интервал времени, допускающий те или иные варианты.  
Разделение  регулярных  дел  на  жестко  фиксированные  во  времени  и  имеющие 
временные рамки - пятый
 шаг к организации времени.  
Многие регулярные дела, имеющие временные рамки, можно четко фиксировать 
во  времени,  чтобы  облегчить  их  выполнение.  Регулярность  не  просто  позволяет 
подготовиться к делу. Она создает настрой на это дело, позволяет присмотреться к нему 
и в силу его повторяемости выработать правила выполнения дела. Регулярность - первое 
условие поисков более 
эффективных способов работы.  
Четкое фиксирование по времени регулярных дел, закрепление за ними одних и тех 
лее часов - шестой шаг к организации времени.  
Для каждого из нерегулярных дел важно отметить степень его неотложности. Есть 
среди нерегулярных дел и первоочередные, например, надо срочно купить авторучку. 
Бывают «негорящие» нерегулярные дела, но если их долго
 не делать, то они могут стать 
и «горящими». Так, если не заплатить вовремя за пользование телефоном, то его могут 
отключить. И тогда вместо получасового дела возникает многочасовое. «Горящее» дело 
– будь-то необходимость взять рубашки из прачечной или заказать билет на самолет - 
нарушает  ход  других  дел,  мешает  общей  организации  работы.  Его
  надо  избежать, 
предупредить,  предотвратить.  Поэтому  среди  нерегулярных  дел  нужно  отметить  не 
только неотложные, но и такие, которые могут стать неотложными. 
Выделение степени  неотложности нерегулярных дел,  и особенно тех,  которые 
могут превратиться в «горящие» - седьмой шаг к организации времени.  
Чтобы облегчить  работу  по  составлению  списков  дел  и  дальнейшую  обработку 
этого 
списка, можно вместо табличной формы применять карточки. А еще лучше - иметь 
цветные  карточки.  Например,  регулярные  дела,  точно  фиксированные  по  времени, 
занести  на  синие  карточки,  а  регулярные,  но  имеющие  интервал  времени  для 
выполнения - на зеленые, нерегулярные - на белые, а «горящие» и неотложные дела - на 
красные  карточки.  На  карточке  надо  записать  дело,  его
  регулярность, фиксированное 
время выполнения, неотложность и т. д. Но и при записях на карточках полезно все же 
иметь и листочки со списком.  
Список  имеет  то  преимущество,  что  позволяет  видеть  вею  картину  в  целом. 
Теперь дела у нас строго распределены и классифицированы.  
 
33