18
СПРАВОЧНО-ПОИСКОВЫЙ АППАРАТ библиотеки способствует
эффективному поиску необходимых изданий. Он состоит из каталогов и
картотек различной формы.
Каталóг – слово греческого происхождения и означает «собрание» или
«сосредоточение» чего-либо. Библиотечный каталог, это собрание или
перечень изданий, документов и материалов, имеющихся в библиотеке,
составленный по определенному принципу и раскрывающий состав, и
содержание книжных фондов и других материалов библиотеки.
В настоящее время в библиотеках создаются различные формы каталогов,
как традиционные карточные, так и электронные. Вся информация об изданиях,
находящихся в фондах библиотеки содержится как в традиционном карточном,
так и электронном каталогах.
Карточный каталог состоит из стандартных каталожных карточек,
которые заполняются сведениями о книге
по принятым в стране и мире
правилам. В нашей стране карточки заполняются в соответствии с
требованиями ГОСТа 7.1-2003 «Библиографическое описание документа».
Такие же правила применяются и при создании электронных каталогов.
Основой описания служит титульный лист книги, а также все издание в целом –
фамилии авторов издания – индивидуальных или коллективных, т.е.
организаций,
учреждений и т.п., лиц, участвовавших в создании книги –
редакторов, иллюстраторов, составителей и др., заглавие книги,
подзаголовочные данные – например, учебник, роман, перевод с какого-либо
языка и др., выходные данные – место и год издания, издательство,
количественная характеристика – количество страниц, наличие иллюстраций,
чертежей и приложений, наименование серии и другие данные о книге
или
издании. Кроме этого, на каталожной карточке в левом верхнем углу
указывается шифр хранения издания – полочный классификационный индекс и
авторский знак, определяющий место книги в классификационном разделе по
алфавиту.
Карточки собираются в определенном порядке и расставляются в
специальные каталожные ящики. Совокупность всех карточек и составляет
каталог.
Читатель, обратившийся в библиотеку
с запросом на литературу
определенного автора, или знающий фамилию автора определенной книги,
разыскивающий книгу, у которой несколько или их совсем нет, (а в этом случае
описание книги составляется на заглавие книги), нужен алфавитный каталог. В
алфавитном каталоге все карточки располагаются в строгом алфавитном
порядке авторов или заглавий книг независимо от их
содержания. На каждом
ящике помещена этикетка с указанием букв, слогов или слов, с которых
начинаются первое и последнее описание книг в данном ящике. Чтобы
облегчить разыскание нужной карточки внутри ящиков, применяются
разделительные карточки с выступами, на которых указываются буквы, слоги,
слова, а иногда и фамилии особо известных авторов или начальные
слова
заглавия. Во всех случаях, когда на титульном листе или обложке указаны
фамилии авторов, читатель может быть уверен, что в алфавитном каталоге он