Глава 17. СПОСОБЫ ФОРМИРОВАНИЯ ИСХОДНЫХ
ФОРМ И ВЫХОДНЫХ ДОКУМЕНТОВ
17.1. Структура документа
Универсальная программа «1С: Бухгалтерия» – инструмен-
тальная программная среда, позволяющая не только автоматизиро-
вать ведение журналов и получение бухгалтерской отчетности, но и
разработать высокоэффективную комплексную систему внутрифир-
менного управления. Это становится возможным, поскольку основой
такой системы является хорошо организованный автоматизирован-
ный документальный первичный учет. «1С: Бухгалтерия» имеет эф-
фективные средства для автоматизации учета на уровне первичных
документов, для создания системы, в которой все основные первич-
ные документы формируются и распечатываются на компьютерах, а
данные проводок, порождаемых документами, сразу включаются в
единую информационную базу, обслуживающую достоверными оператив-
ными данными и бухгалтерию, и менеджеров, и руководство предпри-
ятия.
Чтобы на начальном этапе заложить информационную основу
системы, необходимо выделить три группы операций:
• по складу;
• по кассе;
• по банку (расчетному счету).
Эти комплексы порождают первичную информацию о поступ-
лении и отпуске материальных ценностей и движении денежных
средств. Именно они порождают на большинстве предприятий основ-
ную часть первичных документов и, соответственно, бухгалтерских
проводок. На основе данных из этих комплексов строятся технологи-
чески следующие за ними разделы учета затрат и реализации. При их
автоматизации снимается с главного бухгалтера основная часть ру-
тинной работы.
Перед тем, как перейти к формированию исходных форм и вы-
ходных документов предварительно рассмотрим понятие «универсаль-
ный документ». Например на склад по одной накладной поступили:
компьютеры, дискеты, программы и авторучки. Предположим, что
организация, на склад которой пришли ценности, специализируется на оп-
товой продаже дискет, т.е. поступившие дискеты должны быть опри-
ходованы на счет 41.1. Компьютер и программы фирма приобрела для се-
бя. Но компьютер — это основное средство, а программы — нематери-
160