Старова Л.И. Анализ производственно-хозяйственной деятельности предприятия

Подождите немного. Документ загружается.

5.4. Экономико-экологический анализ. Проводится органами охра-

ны окружающей среды. Исследует взаимосвязь экологических и экономических

процессов, их влияние друг на друга и экономические результаты хозяйствен-

ной деятельности.

Цель анализа – изыскание лучших вариантов сохранения и улучше-

ния окружающей среды при оптимальных затратах на их осуществление.

5.5. Функционально-стоимостной анализ (ФСА). Его объектом яв-

ляются функции (потребительские свойства) изделий и процессов и затраты

живого и овеществленного труда на их выполнение (создание). Направлен на

выявление возможностей повышения эффективности анализируемых объектов

путем выбора наиболее оптимального варианта выполнения ими своих функ-

ций при минимальных затратах на их реализацию на всех стадиях жизненного

цикла изделия. Это достигается за счет ликвидации ненужных функций, упро-

щения конструкции и выполнения необходимых функций более прогрессивны-

ми способами и с помощью более экономичных материальных носителей. Ис-

пользуется преимущественно в процессах проектирования изучаемых объектов,

а также в процессе эксплуатации существующих.

5.6. Маркетинговый анализ. Его проводит служба маркетинга пред-

приятия или объединения для изучения внешней и внутренней среды функцио-

нирования предприятия, рынков сырья и сбыта готовой продукции, ее конку-

рентоспособности, спроса и предложения, коммерческого риска, формирования

ценовой политики, разработки тактики и стратегии маркетинговой деятельно-

сти.

6. По содержанию программы анализ может быть

6.1. Комплексным, когда деятельность предприятия изучается все-

сторонне.

6.2. Тематическим, когда изучаются только отдельные ее стороны,

представляющие в определенный момент наибольший интерес: например, толь-

ко вопросы снижения себестоимости продукции или использования материаль-

ных ресурсов, ОПФ и др.

7. По степени охвата анализируемого объекта анализ делится на:

7.1. Сплошной, когда выводы делаются после изучения всех без ис-

ключения объектов, например для выявления сверхнормативных запасов товар-

но-материальных ценностей на складах предприятия проводится сплошная ин-

вентаризация.

7.2. Выборочный, когда выводы делаются по результатам обследо-

вания только части объектов. Например, выборочные наблюдения применяются

для анализа использования времени работы оборудования и рабочих.

Правильное применение выборочных методов анализа позволяет полу-

чить достоверную информацию при наименьшей трудоемкости аналитической

работы.

8. По методике изучения объектов анализ хозяйственной деятельности

может быть

8.1. Сравнительным, когда ограничиваются сравнением отчетных

показателей о результатах хозяйственной деятельности с результатами плана

текущего года, фактическими данными прошлых лет и передовых предприятий.

8.2. Факторным. Направлен на выявление и измерение величины

влияния факторов на прирост и уровень результативных показателей.

8.3. Диагностическим (экспресс-анализ), когда устанавливается ха-

рактер нарушений нормального хода экономических процессов на основе ти-

пичных признаков, характерных только для данного нарушения. Это позволяет

быстро и довольно точно установить характер происходящих процессов и со-

кратить затраты времени и средств на их исследования.

Например, если темпы роста произведенной продукции выше темпов ро-

ста реализованной продукции, то это свидетельствует о росте остатков готовой

продукции на складах предприятия (о затоваривании) и дебиторской задолжен-

ности (долгов потребителей за отгруженную продукцию).

8.4. Маржинальным, когда оценка и обоснование эффективность

управленческих решений проводится на основании причинно-следственной

взаимосвязи объема продаж, себестоимости и прибыли и деления, затрат на по-

стоянные и переменные.

8.5. Экономико-математический. Используется. для выбора опти-

мального решения экономических задач, выявления резервов повышения эф-

фективности производства за счет более полного использования имеющихся ре-

сурсов (материалов, оборудования, трудовых ресурсов).

8.6. Стохастическим (дисперсионный, корреляционный, компо

нентный и др.). Используется для изучения стохастических зависимостей меж-

ду исследуемыми явлениями и процессами хозяйственной деятельности пред-

приятии.

1.2. Предмет, объект, содержание и принципы АХД

В специальной литература по анализу хозяйственной деятельности име-

ются различные определения предмета курса, которые можно объединить в сле-

дующие группы:

1. Хозяйственная деятельность предприятия, которая отражается в пока-

зателях плана, учета и отчетности и иных источниках информации.

2. Хозяйственные процессы и явления, связанные с выполнением плана и

достигнутыми результатами, отражаемыми в показателях учета и отчетности и

других источниках информации.

3. Причинно-следственные связи экономических процессов и явлений.

При более детальном рассмотрении первых двух определений, можно от-

метить, что:

анализ изучает не саму хозяйственную деятельность, как технологиче-

ский и организационный процесс, а экономические результаты хозяйствования,

как следствие экономических процессов;

предмет анализа хозяйственной деятельности отождествляется с его

объектом (экономические результаты хозяйственной деятельности) и не отра-

жается отличие анализа хозяйственной деятельности от других наук, объектом

которых так же является хозяйственная деятельность и те хозяйственные явле-

ния и процессы, которые в ней происходят (основы экономической теории, от-

раслевые экономики, планирование, менеджмент, финансы, бухучет и т.д.).

В целях ограничения объекта исследования в некоторых определениях

предмета указывается и цель анализа хозяйственной деятельности: оценка до-

стигнутых результатов и выявление резервов повышения эффективности дея-

тельности предприятия.

Третье определение предмета анализа хозяйственной деятельности – при-

чинно-следственные связи экономических процессов и явлений, происходящих

на предприятии, больше соответствует его сущности, так как только познание

причин образования и изменения экономических результатов хозяйственной

деятельности позволяет раскрыть сущность экономических явлений (например,

изменения себестоимости единицы продукции, суммы прибыли, безубыточного

объема продаж и т.д.) и на этой основе дать правильную оценку достигнутым

результатам, выявить резервы повышения эффективности производства, обос-

новать планы и управленческие решения.

Таким образом, предметом АХД являются причинно-следственные связи

экономических явлений и процессов, а объектом - экономические результаты

хозяйственной деятельности.

Главным методологическим вопросом в АХД является классификация,

систематизация, моделирование и измерение причинно-следственных связей

экономических явлений и процессов.

Содержание экономического анализа вытекает из его функций. Их шесть:

1. Изучение в конкретных условиях предприятия характера действия

объективных экономических законов, установление закономерностей и тенден-

ций (динамики) экономических явлений и процессов, факторов и причин их

обусловивших.

Это означает, что, например, закон опережающего роста производитель-

ности труда в сравнении с уровнем его оплаты должен выполняться не только в

масштабах национальной экономики, но и на каждом предприятии и его

подразделениях. Задача анализа хозяйственной деятельности - изучить как он

соблюдается, каковы его тенденции, факторы и причины.

2. Научное обоснование текущих и перспективных планов.

Возможно только на основе глубокого анализа результатов хозяйствен-

ной деятельности предприятия за прошлые годы (5°-10 лет) и выявления имев-

ших место недостатков и ошибок.

3. Контроль за ходом выполнения планов и управленческих решений,

экономным использованием ресурсов.

4. Объективная оценка эффективности хозяйственной деятельности как за

текущий период, так и по сравнению с предыдущими периодами.

5. Выявление внутрипроизводственных резервов повышения эффективно-

сти производства на основе изучения передового опыта и достижений науки и

практики.

6. Разработка мероприятий по использованию выявленных резервов, рас-

пространению передового опыта и ликвидации причин плохой работы.

Анализ хозяйственной деятельности должен базироваться на следующих

основных принципах:

На государственном подходе при оценке результатов хозяйственной

деятельности – учитывать соответствие результатов хозяйственной деятельно-

сти государственной экономической, социальной, экологической и междуна-

родной политике, законодательству;

Носить научный характер - при оценке результатов основываться на

новейших достижениях науки и передового опыта, проводиться с использова-

нием научно обоснованных методик экономических исследований,

Быть комплексным, системным — охватывать все звенья и все стороны

хозяйственной деятельности, а изучение каждого объекта должно осуще-

ствляться с учетом всех внутренних и внешних связей его отдельных элемен-

тов, их взаимозависимости и взаимоподчиненности.

Быть объективным, конкретным и точным — базироваться на досто-

верной информации, реально отражающей объективную действительность, а

выводы обосновываться аналитическими расчетами.

Быть оперативным и действенным — быстро, четко и своевременно

выявлять недостатки, просчеты и упущения в работе предприятия, активно воз-

действовать на ход производственного процесса.

Быть эффективным — затраты на его проведение должны быть наи-

меньшими при оптимальной глубине анализа и его комплексности.

Приводится по плану и систематически — для этого необходимо пла-

нировать аналитическую работу, распределяя обязанности по ее выполнению

между исполнителями, и осуществлять контроль за ее проведением.

1.3. Связь АХД с другими науками

АХД связан со многими экономическими и неэкономическими науками.

Среди экономических наук следует выделить его связь с:

1. Экономической теорией. При проведении аналитических исследова-

ний необходимо учитывать действие объективных экономических законов и

правильность их соблюдения на конкретном предприятии. В свою очередь АХД

определенным образом содействует развитию экономической теории, так как в

процессе аналитических исследований накапливаются сведения о проявлении

тех или иных законов. Это позволяет делать глобальные прогнозы развития на-

циональной и мировой экономики.

2. Отраслевыми экономиками и организацией производства. АХД

опирается на положения соответствующих отраслевых экономик, которые кон-

кретизируют объективные экономические законы и категории применительно к

специфике отдельных отраслей народного хозяйства и промышленность.

Поэтому АХД имеет свою специфику как в отдельных отраслях народного хо-

зяйства (промышленности, строительстве, сельском хозяйстве и т.д.), так и в

отдельных отраслях промышленности (машиностроительной, радиотехниче-

ской, электронной, химической промышленности, пищевой и т.д.). Это обу-

словлено спецификой применяемой техники, техпроцессов, организацией

производства и, как следствие, особенностями формирования экономических

показателей (себестоимости и стоимости продукции, ее трудоемкости и матери-

алоемкости, показателей использования оборудования и т.д.). Не зная этой спе-

цифики нельзя провести глубокий анализ хозяйственной деятельности предпри-

ятия. В свою очередь, результаты экономического анализа используются для

совершенствования организации производства, внедрения НОТ, передового

опыта и т.д., что содействует подъему экономики конкретных предприятий и

отраслей в цел ом.

3. Планированием производства. В анализе широко используются пла-

новые материалы. Методики планирования показателей оказывают влияние и

на содержание методик анализа этих показателей - в них учитываются не толь-

ко сами плановые показатели, как составная часть информационной базы, но и

методология и методики построения этих показателей.

В свою очередь, АХД оказывает влияние на развитие этой науки. При

анализе выясняется качество планирования, то есть насколько обоснованно со-

ставлен план, правильно ли увязаны его показатели, вскрываются неиспользо-

ванные резервы в связи с творческой инициативой и научно-техническим про-

грессом.

4. Управлением производством. АХД является стадией подготовки

управленческих решений и тем звеном системы управления, в которой «стыку-

ется» отчетная и плановая (нормативная) информация, выявляются отклонения,

дается им оценка, определяется потребность в регулировании управляющей си-

стемы, намечаются варианты ее регулирования и рассчитывается эффектив-

ность каждого из них.

В свою очередь, на методику и организацию анализа воздействуют мето-

ды и средства управления техническими, экономическими и социальными

объектами хозяйственной деятельности, цели и задачи управления.

5. Бухгалтерским учетом. Для анализа хозяйственной деятельности све-

дения бухгалтерского учета и отчетности служат основным источником инфор-

мации. (На его долю приходится более 90% общего объема информации). Это

придает аналитическим выводам документальную обоснованность. Не зная ме-

тодологии и форм бухгалтерского учета, содержания отчетности трудно подо-

брать необходимые материалы для анализа и проверить их доброкачествен-

ность.

Между анализом и бухгалтерским учетом существует и обратная связь.

Требования анализа учитываются при разработке системы отчетных показа-

телей, счетных планов, форм отчетности и первичных документов: вводятся но-

вые, необходимые и убираются ненужные показатели, планы счетов и формы

отчетности.

6. Статистикой. Данные статистического учета и отчетности служат для

анализа информационной базой, хотя доля его невелика, примерно 6% общего

объема информации. При проведении анализа широко используются статисти-

ческие приемы и методы (средние и относительные величины, индексы, груп-

пировки и др.), а так же применяемые в статистике экономические показатели.

В свою очередь, анализ хозяйственной деятельности оказывает влияние

на статистику: по результатам анализа устраняются недостатки отдельных при-

емов исследования, вводятся новые экономические показатели взамен устарев-

ших, устанавливаются тенденции и закономерности массовых экономических

явления.

7. Аудитом. В процессе анализа используются материалы ревизии для бо-

лее детального изучения недостатков в работе и выявления их виновников. В то

же время, предварительный анализ хозяйственной деятельности ревизуемого

объекта способствует принятию правильного решения о тематике ревизии и

контроля, выявлению неблагополучных участков и недостатков в работе пред-

приятия.

8. Финансированием и кредитовавшем предприятий. Анализ финансо-

вых результатов и финансового состояния предприятия - один из разделов кур-

са АХДП. Базируется на действующих принципах финансового планирования

прибыли и рентабельности продукции и производства (ставки налогов, прибы-

ли), виды прибыли и рентабельности продукции и производства, формирова-

ния, пополнения и использования собственных, заемных и специальных

средств. С другой стороны, финансово-кредитный инструментарий (ставки на-

логов, прибыли, проценты выплат за кредит и условия его получения и пр.) по-

стоянно совершенствуются с учетом результатов анализа, который показывает

эффективность их воздействия на производство.

1.4. Метод и методика АХД

Под методом науки в широком смысле слова понимают способ исследо-

вания своего предмета» Метод экономического анализа — это способ познания

и исследования причинно-следственных связей экономических явлений и про-

цессов, происходящих на предприятии. Он базируется на всеобщем диалекти-

ческом методе познания и имеет специфические способы подхода к изучению

своего предмета.

1. Необходимость постоянных сравнений.

Метод сравнения широко применяется в АХД: фактические показатели

хозяйственной деятельности текущего года сравниваются с плановыми, факти-

ческими показателями прошлых лет, достижениями других предприятий. От-

сутствие таких сравнений может отрицательно сказаться на результатах хоздея-

тельности.

2. Необходимость изучения внутренних противоречий, положитель

ных и отрицательных сторон явления, процесса с целью их своевременно

го и правильного устранения. Иначе это отрицательно скажется на результа-

тах хоздеятельности:

Например, планируется значительное увеличение объема производства

продукции. Это потребует дополнительной потребности в материалах, оборудо-

вании и рабочих, требующих специальной подготовки.

Если предприятие своевременно закажет необходимые материалы и оборудова-

ние, но не примет мер по подготовке рабочих кадров, то возникнет противоре-

чие между наличными материальными ресурсами, оборудованием и трудовыми

ресурсами, которое отрицательно скажется на результатах хозяйственной дея-

тельности.

3. Изучение хозяйственной деятельности предприятия должно произ

водиться с учетом всех взаимосвязей и взаимозависимости экономических

процессов и явлений, так как ни одно явление не может быть правильно поня-

то, если оно рассматривается изолировано, вне связи с другим. Например, изу-

чая влияние брака на себестоимость продукции, нельзя сразу сделать вывод,

что устранение потерь от брака — резерв снижения себестоимости продукции

для любого предприятия, так как нужно учитывать и тот факт, что в определен-

ных условиях (по технологии) брак неизбежен или что его снижение может

быть достигнуто с гораздо большими затратами, чем существующие потери от

брака.

4. Разработка и использование для анализа системы показателей,

вытекающих из данных планирования, всех видов учета, отчетности и

внеучетных наблюдений, всесторонне характеризующих хозяйственную

деятельность предприятия.

5. Изучение причин изменения показателей хозяйственной деятель

ности способом логической индукции и дедукции.

6. Расчленение общих показателей на составные элементы и детали

зация их по месту и времени.

7. Выявление взаимосвязи и взаимозависимости между показателя

ми, расчет с помощью специальных приемов величины влияния отдель

ных факторов на результаты хозяйственной деятельности.

8. Обобщение результатов анализа в разработке управленческих ре

шений.

Методика экономического анализа — это совокупность аналитических

приемов и правил исследования экономической информации о результатах хо-

зяйственной деятельности предприятия, обеспечивающих достижение цели

анализа.

Различают общую и частные методики экономического анализа. Общая

методика используется при изучении различных объектов экономического ана-

лиза во всех отраслях национальной экономики. Частные методики конкретизи-

руют общую применительно к определенным отраслям, типу производства или

объекту исследования.

Любая методика анализа представляет собой методологические советы по

проведению аналитического исследования.

Весь процесс комплексного факторного анализа хозяйственной деятель-

ности можно подразделить на три основных этапа: подготовительный, основ-

ной и заключительный.

I. Подготовительный этап

1.1. Составление плана проведения анализа.

В нем должна быть отражены такие моменты:

1.1.1. цель, задачи и объекты анализа; пользователи результатов анализа.

1.1.2. программа анализа:

система показателей, с помощью которых будет исследоваться объект

анализа;

источники информации;

технические средства и программные продукты, которые целесообразно

использовать для аналитической обработки информации;

сроки проведения аналитической работы, исполнители и распределение

между ними аналитических работ.

1.2. Подбор, проверка и предварительная обработка изучаемой информа-

ции;

1.2.1. проверка правильности заполнения всех форм отчетности и увязки

в них используемых показателей на точность, реальность и оптимальность пла-

нов и т.д.

1.2.2. приведение в сопоставимый вид.

II. Основной этап

2.1. Аналитическая обработка материалов (установление степени выпол-

нения планов и их динамики), составление таблиц, графиков, диаграмм, выяв-

ление и изучение влияния основных факторов на показатели хозяйственной де-

ятельности.

2.2. Проведение факторного анализа,

2.2.1. выделяются факторы и определяется их влияние на результат

(применяются приемы сравнения, элиминирования, балансовой увязки и др.).

2.2.2. выявляются неиспользованные и перспективные резервы повы-

шения эффективности производства.

III. Заключительный этап

3.1. Проводится обобщающая оценка результатов хозяйственной дея

тельности с учетом действия различных факторов и выявленных неис

пользованных резервов и оформляются результаты анализа.

3.2. Разрабатываются мероприятия по устранению выявленных недостат-

ков и использованию имеющихся резервов.

3.3. Осуществляют контроль за выполнением разработанных мероприя-

тий.

1.5. Система показателей, B АХД

Каждый объект или хозяйственный процесс обычно определяется

комплексом взаимосвязанных показателей. Так уровень эффективности исполь-

зования основных производственных фондов характеризуют показатели фондо-

отдача, фондоемкость, экстенсивного и интенсивного использования оборудо-

вания.

Для полного и точного отражения сущности исследуемых явлений (про-

цессов) все показатели классифицируются по следующим признакам.

1. По своему содержанию (свойствам отражаемых явлений) подразделя-

ются на:

количественные - отражают количественную сторону результатов работы

предприятия: объем изготовленной продукции, количество работников и т.д.;

качественные — существенные особенности и. свойства изучаемых явле-

ний: производительность труда, себестоимость продукции, уровень рентабель-

ности и т.д.

Изменение количественных показателей обязательно приводит к измене-

нию качественных, и наоборот. Так, рост объема производства продукции ведет

к снижению себестоимости продукции.

Количественные и качественные показатели применяются в комплексе,

так как они тесно связаны между собой.

2. По степени применения – на:

общие - используются при анализе хозяйственной деятельности всех от-

раслей национальной экономики: показатели объема произведенной и реализо-

ванной продукции, прибыль, рентабельность производства и т.д.;

специфические — применяются для отдельных отраслей и предприятий:

жирность молока, процент выхода годных изделий и т.д.

3. По степени синтеза – на:

обобщающие — применяются для обобщенной характеристики сложного

экономического явления: для оценки уровня производительности труда исполь-

зуется среднегодовая выработка на одного работника, для оценки эффективно-

сти основных производственных фондов — фондоотдача, фондоемкость;

частные — отражают отдельные стороны изучаемых явлений и процес-

сов, так для производительности труда - это затраты рабочего времени на еди-

ницу продукции или количество произведенной продукции за единицу рабоче-

го времени, для ОПФ – показатели использования оборудования.

4. По способу расчета – на:

абсолютные — выражаются в денежных, натуральных, условно-нату-

ральных и трудовых измерителях;

относительные - определяются в процентах, коэффициентах, индексах.

Разновидностью абсолютных и относительных показателей являются

удельные показатели, которые определяются делением одного показателя на

другой — фондоотдача, материалоемкость продукции и т.д.

5. При изучении причинно-следственных отношений показатели де

лятся на:

результативные — которые рассматриваются как результат воздействия

одной или нескольких причин и выступают в качестве объекта исследования:

производительность труда, фондоотдача и т.д.;

факторные — выступают в качестве причин изменения результативного

показателя: среднесписочная численность работников, количество дней, отра-

ботанных одним рабочим, оборудованием и т.д.

6. По способу формирования – на:

нормативные - нормы расхода материалов, энергии, амортизации и т.д.;

плановые - данные планов экономического и социального развития пред-

приятия, хозрасчетные задания внутрихозяйственным подразделениям;

учетные - данные бухгалтерского, статистического и оперативного учета;

отчетные — данные бухгалтерской, статистической и оперативной от-

четности;

аналитические (оценочные) — исчисляются в ходе самого анализа для

оценки результатов и эффективности работы предприятия.

Все рассмотренные выше показатели взаимосвязаны и взаимообусловле-

ны. Это вытекает из реально существующих связей между экономическими яв-

лениями, которые они отражают. Для обеспечения глубины исследования хо-

зяйственных процессов и явлений анализ хозяйственной деятельности должен

базироваться на комплексе этих показателей, сформированных на принципах

системного подхода.

1.6. Информационное обеспечение анализа

Комплексность, глубина и эффективность анализа зависят от объема и ка-

чества используемой информации - совокупности сведений о деятельности -

предприятия и его структурных подразделений, отражаемых в экономических

показателях.

Структура экономической информации обусловлена ее содержанием и

назначением в управлении хозяйственной и иной деятельностью предприятия.

В зависимости от поставленных целей и задач воздействия на управляемый

объект информация может классифицироваться по различным признакам.

Все источники информации по функции подразделяются на планово-нор-

мативную, учетную и внеучетную.

К планово-нормативным источникам информации относятся:

все типы планов (перспективные, текущие, оперативные);

нормативные материалы (нормы расхода материальных, топливо-энерге-

тических ресурсов, обеспечения и использования площадей, нормы выработки,

амортизационных отчислений, тарифные ставки и т.д.);

проектно-сметные документы, ценники и др.

Источники информации учетного характера - данные документов бух-

галтерского, статистического и оперативного учета, все виды отчетности, пер-

вичная учетная документация, экономический паспорт предприятия.

Ведущая роль в источниках информации планово-учетного характера

принадлежит бухгалтерскому учету и отчетности, где

наиболее полно отражаются все хозяйственные процессы и их результа-

ты;

кроме натуральных, используются и стоимостные измерители хозяй-

ственных операций, что позволяет получить обобщенные данные о состоянии,

движении и использовании хозяйственных средств;