тать, что офис переехал или просто продолжает работать в
обычных условиях. Очевидно, что на первом этапе необходимо
определиться с потребностями – что вы хотите и что ожидаете
от приобретаемого оборудования.
Необходимо понять, что не устраивает пользователей или
руководство в существующем оборудовании, возможно про-
блема состоит в неоптимальном использовании существующей
техники или неоптимальной организации работы. Вполне веро-
ятно, что есть способы изменения процесса организации работы
- к примеру, поместить более мощную технику в другой отдел,
или разместить ее так, чтобы ее могло использовать большее
количество сотрудников. Оптимизировать размещение сетевой
техники, продумать какие отделы могут использовать технику
совместно.
Конечно, многое зависит от расположения отделов в офисе,
специфичных требований – например двусторонняя печать на
листах формата А3, наличия конфиденциальной информации и
т.д. При этом потребности в конкретных видах выполняемых
работ (соответственно и в характеристиках техники) могут от-
личаться у разных отделов. У финансистов – одни требования, у
техотдела другие, у отдела рекламы и PR третьи.
Итак, приобретаемое оборудование должно удовлетворять
все потребности отдела или целого офиса, для которого она
приобретается.
Бывают случаи, когда покупается дорогая и мощная техника,
но она не востребована и на 50% (соответственно часть финан-
совых средств просто выброшена на ветер). Или покупается де-
шевая и при этом маломощная техника, с ограниченными ресур-
сами и более высокой стоимостью копии.
В итоге маломощная техника быстро выходит из строя из-за
очень большой нагрузки, начинаются заботы по ремонту и в
итоге вновь возникает необходимость новой закупки.
Необходимо обсудить с отделами их потребности и соста-
вить идеальный набор характеристик закупаемой техники. Бы-
вает, что анализ потребностей выполняет для вас фирма-