К.А. Волков, А.Н. Приходько, Т.А. Расина, И.М. Шутова.
Учебное пособие. - СПб.: СПбГАСУ, 2009. – 140 с. - ISBN
978-5-9227-0201-0
Представлены сведения о порядке разработки и оформления
управленческой документации, об организации делопроизводственной
службы, технологии регистрации, учета и хранения документов, о
роли, функции и специфике работы секретаря руководителя. Особое
внимание уделено оформлению реквизитов
организационно-распорядительных документов. Приводятся образцы
важнейших видов управленческих документов. Пособие предназначено
для студентов специальности 270115 – экспертиза
и управление недвижимостью, изучающих документирование в управленческой
деятельности, а также для практических работников управления. Содержание
Введение
Основные требования к оформлению управленческих (организационно-распорядительных) документов
Основные положения по документированию управленческой деятельности
Унификация и стандартизация управленческих документов
Виды документов и их классификация
Правила оформления управленческих (организационно- распорядительных) документов
Размеры бумаги, применяемые в документировании
Правила оформления реквизитов
Организация документооборота и передачи корреспонденции. Работа с документами
Понятие и принципы организации документооборота
Порядок обработки поступающих документов
Порядок обработки отправляемых и внутренних документов
Учет количества документов
Правила регистрации и индексирования документов
Понятие и системы регистрации документов
Формы и порядок регистрации документов
Контроль исполнения документов
Анализ данных об исполнении документов
Составление номенклатур и текущее хранение дел
Составление номенклатур дел
Подготовка дел к сдаче в архив
Экспертиза ценности документов
Оформление дел и передача их на архивное хранение
Организация делопроизводства
Организационная структура и функции службы делопроизводства
Нормативная регламентация работы делопроизводственной службы
Инструкция по документированию управленческой деятельности
Табель форм документов, применяемых в организации
Технические средства, используемые в делопроизводстве
Работа с документацией по личному составу
Оформление заявлений по личному составу
Оформление приказа (распоряжения) о приеме на работу
Ведение трудовой книжки и личной карточки рабочих и служащих
Оформление трудового договора
Оформление характеристики
Оформление автобиографии и резюме
Работа с организационно-распорядительной документацией
Организационная документация
Распорядительные документы
Документирование информационно-справочных материалов
Справки
Докладные и объяснительные записки
Акты
Протоколы
Оформление деловых писем
Деловое письмо и его функции
Разновидности деловых писем
Общая структура делового письма
Рекомендуемая литература
Приложения
и управление недвижимостью, изучающих документирование в управленческой
деятельности, а также для практических работников управления. Содержание
Введение
Основные требования к оформлению управленческих (организационно-распорядительных) документов
Основные положения по документированию управленческой деятельности
Унификация и стандартизация управленческих документов
Виды документов и их классификация
Правила оформления управленческих (организационно- распорядительных) документов
Размеры бумаги, применяемые в документировании
Правила оформления реквизитов
Организация документооборота и передачи корреспонденции. Работа с документами
Понятие и принципы организации документооборота
Порядок обработки поступающих документов
Порядок обработки отправляемых и внутренних документов
Учет количества документов
Правила регистрации и индексирования документов
Понятие и системы регистрации документов
Формы и порядок регистрации документов
Контроль исполнения документов
Анализ данных об исполнении документов
Составление номенклатур и текущее хранение дел
Составление номенклатур дел
Подготовка дел к сдаче в архив
Экспертиза ценности документов
Оформление дел и передача их на архивное хранение
Организация делопроизводства
Организационная структура и функции службы делопроизводства
Нормативная регламентация работы делопроизводственной службы
Инструкция по документированию управленческой деятельности
Табель форм документов, применяемых в организации
Технические средства, используемые в делопроизводстве
Работа с документацией по личному составу
Оформление заявлений по личному составу
Оформление приказа (распоряжения) о приеме на работу
Ведение трудовой книжки и личной карточки рабочих и служащих
Оформление трудового договора
Оформление характеристики
Оформление автобиографии и резюме
Работа с организационно-распорядительной документацией
Организационная документация
Распорядительные документы
Документирование информационно-справочных материалов
Справки
Докладные и объяснительные записки
Акты
Протоколы
Оформление деловых писем
Деловое письмо и его функции
Разновидности деловых писем
Общая структура делового письма
Рекомендуемая литература
Приложения