Цырульникова А.Б. Документационное обеспечение управленческой деятельности в строительстве
Подождите немного. Документ загружается.
Приложение 4
ОФОРМЛЕНИЕ АКТА
НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ
А К Т
00.00.0000 № 00
г. Омск
Заголовок к тексту
Основание: наименование документа, послужившего основанием для составления акта,
его дата, номер, заголовок.
Составлен комиссией:
Председатель наименование должности, инициалы, фамилия.
Члены комиссии: 1. Наименование должности, инициалы, фамилия.
2. …(располагаются в алфавитном порядке).
Присутствовали: наименование должностей, инициалы, фамилии лиц, присутствующих
при составлении акта (располагаются в алфавитном порядке).
С абзаца констатирующая часть, в ней описывается проведенная работа,
фиксируются установленные факты; могут содержаться выводы и заключения
комиссии, конкретные предложения. Констатирующая часть может быть разделена на
пункты.
Составлен в 2 экземплярах (количество экземпляров определяется числом
заинтересованных лиц или нормативными документами, регламентирующими
составление акта):
1-й кому /куда/;
2-й …
Приложение (если оно есть).
Председатель: подпись И.О. Фамилия
Члены комиссии: подпись И.О. Фамилия
(располагаются в алфавитном порядке)
С актом ознакомлены: подпись И.О. Фамилия
УТВЕРЖДАЮ
Наименование должности
руководителя организации
подпись И.О. Фамилия
00.00.0000
Приложение 5
ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА
Наименование подразделения
ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА
00.00.0000 № 00
г. Омск
Заголовок к тексту,
отвечающий на вопрос "О чем?"
Текст делится на две части. В первой излагаются факты, послужившие
причиной ее составления. Во второй выводы и предложения. Не следует начинать
текст докладной записки словами: "Довожу до Вашего сведения…".
Если сведения, приводимые в докладной записке, относятся к определённой дате
или отрезку времени, то это время включается в заголовок.
Если есть приложение, то его оформляют после текста, например:
Приложение: 1. План-график на 2 л. в 2 экз.
2. Таблица расчётов на 1 л. в 2 экз.
Наименование должности лица,
подписавшего документ Личная подпись И.О. Фамилия
Наименование должности адресата
с включением наименования организации
И.О. Фамилия в дательном падеже
Приложение 6
ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
Наименование подразделения
ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
00.00.0000 № 00
г. Омск
Заголовок к тексту,
отвечающий на вопрос "О чём?"
С абзаца текст (текст объяснительных записок должен быть убедительным,
содержать неопровержимые доказательства, чёткие разъяснения).
Наименование должности лица,
подписавшего документ Личная подпись И.О. Фамилия
Наименование должности адресата
с включением наименования организации
И.О. Фамилия в дательном падеже
Приложение 7
СПРАВКА С ИНФОРМАЦИЕЙ ЛИЧНОГО ХАРАКТЕРА
НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ
Справочные данные об организации
СПРАВКА
00.00.0000 № 00
Текст справки начинается с указания в именительном падеже фамилии, имени,
отчества (полностью) лица, о котором сообщают сведения.
В конце справки указывают наименование организации, куда она
представляется.
Наименование должности лица,
подписавшего документ Личная подпись И.О. Фамилия
Приложение 8
СПРАВКА С ИНФОРМАЦИЕЙ СЛУЖЕБНОГО ХАРАКТЕРА
Наименование подразделения
СПРАВКА
00.00.0000 № 00
г. Омск
Заголовок к тексту,
отвечающий на вопрос "О чем?"
Текст справки с информацией служебного характера состоит из двух частей. В
первой части излагаются факты, послужившие поводом к ее написанию, во второй
приводятся конкретные данные. Выводов и предложений в справке не приводят.
Приложение (если оно необходимо).
Наименование должности лица,
подписавшего документ Личная подпись И.О. Фамилия
Наименование должности адресата с
включением наименования организации
И.О. Фамилия в дательном падеже
Приложение 9
ПРИМЕР ОФОРМЛЕНИЯ ПОЛНОГО ПРОТОКОЛА
НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ
ПРОТОКОЛ
00.00.0000 № 00
г. Омск
Название коллегиального органа
Председатель И.О. Фамилия
Секретарь И.О. Фамилия
Присутствовали: инициалы, фамилии присутствующих в алфавитном порядке; если их
больше 15, то указываются общее количество и в скобках «Список
прилагается».
Приглашенные: наименование должностей, инициалы, фамилии в алфавитном порядке.
Повестка дня:
1. О чем слушается вопрос. Сообщение, наименование должности, И.О.
Фамилия в родительном падеже.
2. О …
1. СЛУШАЛИ:
И.О. Фамилия. Краткое содержание сообщения. Если текст сообщения
прилагается к протоколу, то указывают «Текст сообщения прилагается».
ВЫСТУПИЛИ:
И.О. Фамилия. Краткое содержание выступления или указывают «Текст
выступления прилагается».
После записи каждого выступления приводятся вопросы и ответы на них в
порядке выступления:
И.О. Фамилия. Содержание вопроса;
И.О. Фамилия. Содержание ответа.
ПОСТАНОВИЛИ:
1.1. Текст 1-го пункта постановления по первому вопросу. Строится по схеме:
кому, что сделать и к какому сроку.
1.2. ….
2. СЛУШАЛИ:
…
Председатель подпись И.О. Фамилия
Секретарь подпись И.О. Фамилия
Приложение 10
ПРИМЕР ОФОРМЛЕНИЯ КРАТКОГО ПРОТОКОЛА
НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ
ПРОТОКОЛ
00.00.0000 № 00
г. Омск
Название коллегиального органа
Председатель И.О. Фамилия
Секретарь И.О. Фамилия
Присутствовали: инициалы, фамилии присутствующих в алфавитном порядке; если их
больше 15, то указываются общее количество и в скобках «Список
прилагается».
Приглашенные: наименование должностей, инициалы, фамилии в алфавитном порядке.
Рассмотренные вопросы:
1. О чем слушается вопрос (выступили: перечисляют фамилии выступивших по
данному вопросу).
2. О …
Принятые решения:
1.1. Текст 1-го пункта постановления (строится по схеме: кому, что сделать и к
какому сроку).
1.2. ….
Председатель подпись И.О. Фамилия
Секретарь подпись И.О. Фамилия
Приложение 11
ПРИМЕР ОФОРМЛЕНИЯ РЕЗЮМЕ
РЕЗЮМЕ
Фамилия, имя, отчество
Дата рождения
Образование: полное название учебного заведения; год поступления и окончания;
полученная специальность (сначала указывают высшее образование, затем в
обратном хронологическом порядке другие виды образования).
Трудовая деятельность: с настоящего времени до момента окончания школы, т.е. в
обратном хронологическом порядке, указывают годы начала и окончания работы,
наименование предприятия; направление его деятельности, должность, включая
совместительство и собственный бизнес; если занимались трудовой деятельностью в
студенческие годы, можно также здесь указать.
Дополнительные сведения: владение иностранными языками; знание компьютера,
какими программами владеет; наличие водительских прав; служба в ВС и т.д.;
указывают все, что может заинтересовать работодателя (интересы, увлечения).
Основные личностные качества: искренность, самоконтроль, воля, любознательность,
интуиция, коммуникабельность, самообладание, внимательность и т.д.
Семейное положение: замужем (не замужем), женат (не женат), есть ли дети.
Требования к новому месту работы: должность, минимальная зарплата и т.д.
Домашний адрес
Контактный телефон: _______________(к кому обратиться)
Подпись автора
Дата заполнения
Приложение 12
ОФОРМЛЕНИЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ
ХАРАКТЕРИСТИКА
С абзаца собственно характеристика (указывают стаж работы на предприятии,
деловые качества, отношение к работе, профессиональный рост, наличие наград,
поощрений, отношения с сотрудниками и т.д.).
С абзаца целевое назначение характеристики "Характеристика выдана для
представления …"
Наименование должности
руководителя организации подпись И.О. Фамилия
Наименование должности
руководителя подразделения подпись И.О. Фамилия
00.00.0000
Анкетные данные работника:
должность, имя, отчество, фамилия,
год рождения, образование
Приложение 13
ПРИМЕР ОФОРМЛЕНИЯ ПИСЬМА
С ПРОДОЛЬНЫМ РАСПОЛОЖЕНИЕМ РЕКВИЗИТОВ
НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ
644123, г. Омск, ул. Перелета, 45,
тел. 12-34-56, факс 12-34-23
ОКПО 12345678
00.00.0000 № 00-00/00
На № ______________ от ________
Заголовок к тексту,
отвечающий на вопрос «О чем?»
К тексту письма предъявляются требования: ясность, четкость, краткость
изложения, так как цель составления и направления писем сводится, как правило, к
побудительным мотивам.
Текст письма должен содержать достаточно обоснованные аргументы и полную
информацию, позволяющую адресату принять решение по поднятому в письме
вопросу.
Уважение к адресату, внимание к затронутым вопросам, заинтересованность в
совместной работе и т. п. можно выразить деепричастными оборотами: «тщательно
рассмотрев Ваше предложение», «детально ознакомившись с Вашим проектом»,
«внимательно изучив Ваши замечания».
Нейтральность тона может быть достигнута использованием деепричастных
оборотов для формулировки причин принятия решений, которыми следует начинать
фразу: «учитывая высказанные замечания …», «считая принципиальным положение …»,
«рассматривая предложенный ассортимент …» и т. д.
Убедительность служебных писем достигается за счет использования при их
составлении сложившихся в управленческой практике языковых формулировок,
стандартных оборотов и устоявшихся словосочетаний типа: «оплата
гарантируется…», «в порядке обмена …», «в соответствии с предварительной
договоренностью …», «в связи с проведением совместных работ …» и т. д.
Если к письму есть приложение, его оформляют следующим образом:
Приложение: 1. Наименование документа на 1 л. в 1 экз.
2. …….
Должность лица,
подписавшего документ подпись И.О. Фамилия
Петров Иван Петрович
12 34 54
Директору ОАО "…" И.О. Фамилия
123644, г. Омск, ул. Маркса, 32