Кузнецов И.Н. Курсовые и дипломные работы

Подождите немного. Документ загружается.

Внутригазетное

библиографическое

пособие

- это

пособие,

опубликованное в

азете в качестве самостоятельного

матери-

ала. В газетах федерального и регионального значения есть

постоянные

рубрики, где помещается

критико-библиографи-

ческая

информация

(например,

рецензии

на

новинки

литерату-

ры), оперативная массовая информация

{"У

книжной

полки",

"Среди книг", "Новые книги" и т. д.) и рекламная информация

(например, о выходе в свет очередного тома собрания сочине-

ний,

о выходе и содержании ближайших номеров

журналов,

новых

поступлениях в книжные магазины).

Библиографические

приложения к газетам и

журналам.

связи с сокращением количества выпускаемых библиографи-

ческих изданий некоторые газеты и журналы стали

печатать

библиографические приложения. Так. "Независимая газета"

еженедельно дает информацию о новых изданиях в книжном

обозрении

"Exlibris

НГ",

существует библиографическое при-

ложение к

"Литературной

газете".

Журнал "Библиотека" к издательство

"Либерея",

органи-

зовав

альманах

"Приложение к журналу

«Библиотека",

в со-

ставе которого предусмотрены и библиографические пособия

(например,

аннотированный библиографический

справочник

"Библиотека

самообразования",

несколько выпусков пособия

"Книгочей", книжная мозаика

"Путешествия

по Европе" и

"Путешествия по Латинской Америке", печатный книготорго-

вый каталог "Книги и другие издания для вашей

библиотеки''

пр.), содействуют профессиональному росту библиотечных

работников.

Заканчивая характеристику традиционных библиографи-

ческих пособий, даем общее представление об их системе. Сис-

тема

библиографических

пособий - это

определенная

их сово-

купность,

объединенная

каким-либо

существенным признаком

(целевое и читательское

назначение,

содержание,

территория,

виды отражаемых изданий и т.

п.)..

Традиционные библиогра-

фические пособия будут и дальше

выполнять

свою

роль,

раз-

виваться

независимо

от

развития

совершенствования

элект-

ронных форм передачи

информации,

но в перспективе

наибо-

лее значительная часть традиционных информационных

ресур-

сов будет представлена и в электронной форме.

2.2.2.

Электронные

формы информационных ресурсов

В настоящее время в РФ

накоплены

огромные

запасы

информации,

сосредоточенной

разнообразных

базах и бан-

ках

данных,

на дискетах и

CD-ROM,

на других носителях ин-

формации.

Эта информация применяется повсеместно - в биб-

лиотеках, информационных

центрах,

музеях,

архивах,

образо-

вательных учреждениях и других организациях.

База

данных

(БД) -- это набор данных, достаточный

для достижения

установленной

цели и

пре,(ставленный

на ма-

шиночитаемом носителе в виде,

позволяющем

осуществлять ав-

томатизированную

nepepaoo'i

ку содержащейся информации.

Банк

данных

(БнД) - это

автоматизированная

инфор-

мационная система, состоящая из одной или нескольких БД и

системы хранения, обработки и

поиска

информации,

Используются

различные

БД, а

именно:

-документальные

(запись отражает документ, содержит его

библиографическое

описание

и,

возможно,

иную

информацию);

библиографические

(документальные

БД, в которых за-

пись содержит только библиографическое описание);

-реферативные

(документальные

БД, в которых запись

содержит библиографические

данные,

реферат или аннотацию):

- полнотекстовые (документальные БД. в которых запись

содержит

полный

TCKCI

документа

или его

наиболее информа-

тивных частей);

гипертекстовые

(запись

содержит информацию в виде

текста на естественном языке и указание на

связи

с другими

записями, позволяющими компоновать логически связанные

фрагменты БД);

- базы первичных

данных,

или

фактографические

(содержат

информацию, относящуюся непосредственно к данной

пред-

метной области) и некоторые другие.

Самое главное в базах данных - надежное программное

обеспечение

и постоянное

оперативное

их обновление (актуа-

лизация сведений).

В Российской книжной палате создан банк данных

государственной библиографии, в котором есть авторитетные

БД, содержащие записи с полной информацией о сочинителях

и их

произведениях:

имя индивидуального автора в форме для

заголовка

описания,

краткая биографическая

справка,

темати-

ческая направленность работ; принадлежность автора к стра-

не: язык текста

оригинала

произведения; сведения о формули-

ровке ссылочных

записей

от установленной формы

заголовка

описания к

другой

форме,

используемой

ранее, менее распро-

страненной

и т. д.; произведения

автора,

зарегистрированные

РКП с 1998

г.

с указанием сведений, характеризующих изда-

ния с точки зрения охраны

авторско:

о права. Затем дается пе-

речень работ автора из

БнД

государственной библиографии

РКП (начиная с

1992

г.).

Отдел

каталогизации

РГБ располагает БД "Авторы осо-

бых

категорий",

в которой содержатся записи о правителях и

религиозных

деятелях,

оставивших заметный след в российс-

кой и всемирной истории. БД формируется на основе

энцикло-

педических изданий и

информации

из хранящихся в библиоте-

ке книг,

пополняется

и расширяется каждый день.

Записи содержат нормативный заголовок, пригодный для

включения в библиографическое описание или словарную ста-

тью, другие известные формы имени автора, ссылки на источ-

ники, в которых

найдена

информация

об

авт

оре, и на

просмот-

ренные источники, в которых такая информация не обнаруже-

на. В этой же библиотеке

создана

БД

"Библиотеки

Москвы", а

в Российской государственной юношеской библиотеке - БД

"Высшее

образование

России".

Существует

также множество

других баз и банков данных.

В публичных библиотеках активно

используются

самые

разнообразные

базы данных: полнотекстовые ("Закон", "За-

конодательство", "Кодекс",

"Консультант

Плюс"), библиогра-

фические,

адресные и многие другие.

Кроме баз и банков

данных

активно используются компак-

тные оптические диски - CD-ROM, на которых

выпускаются

многотомные энциклопедии и

библиографические

пособия.

Например, уже есть сводные каталоги баз данных на CD-ROM,

имеющихся

в крупнейших библиотеках России (выпуска РГБ).

2.3.

ИНТЕРНЕТ

ПРИ ПОДГОТОВКЕ КУРСОВОЙ

И ДИПЛОМНОЙ РАБОТЫ

2.3.1.

Методика

информационного

поиска

Поиск информации. Работа в Интернете

Разговоры

о том, что

компьютер

в скором

времени

заме-

нит библиотеки, являются

се:

одня туманными

прогнозами.

Не

только в России, но и на

3ai

1аде

традиционные

библиотеки по-

прежнему служат главным источником

аналитической

инфор-

мации.

Иначе обстоит дело с информацией

фактической,

ново-

стной, а также статистической. В работе с этими

видами

ин-

формации

компьютер может

оказаться

серьезным

подспорьем.

Сегодня есть два основных информационных ресурса,

доступ-

ных с помощью ПК.

Мультимедийные

электронные

энциклопедии на компакт-

дисках CD и DVD. Предоставляя тот же объем

информации,

что и традиционные бумажные издания, электронные энцик-

лопедии занимают намного меньше места. Так, многотомная

«Британика»

умещается на 4-х компакт-дисках. Но главное,

электронный аналог удобнее для быстрого поиска информа-

ции. Кроме того, за счет структуры гипертекста (взаимосвязан-

ного электронного

текста}

в электронных

энциклопедиях

каж-

дая статья существует как часть структуры статей. С помощью

щелчка мыши можно из любой статьи получить направленный

доступ к другим

взаимосвязанным

материалам.

Ресурсы всемирной

nay

ним.

Это

уже

кладезь

информации.

В Интернете можно найти не только большинство крупнейших

энциклопедий,

например

ту же Британику, но и массу архивов

электронных публикаций по самым различным темам - от уз-

коспециальных

до

сверхшироких. Именно Интернет может

стать для

начинающего

автора главным источником новостной

статистической

информации.

Кроме того, Интернет дает автору возможность быстрой

связи с любым

«традиционным»

источником информации -

газетами,

издательствами,

библиотеками, учебными заведени-

ями, государственными учреждениями и др. В отличие от пе-

чатной информации данные, опубликованные в

Интернете,

постоянно обновляются, что позволяет автору ежедневно и даже

ежечасно

(!) получать

информацию

по интересующей тематике,

С помощью Интернета автор может

обменяться

мнениями

с тысячами людей во всем мире.

Наконец,

благодаря сети Ин-

1ернет

можно получить доступ к

электронным

текстам десят-

ков тысяч опубликованных книг. Самая

большая

из электрон-

ных библиотек - проект

«Гуттен-берг»

(http://www.

guttenberg.

corn) сегодня аккумулирует более двадцати тысяч электронных

текстов).

помошью

Интернета автор получает доступ к громад-

ному массиву фактической

информации.

Сегодня даже школь-

ник

начальных

классов может опубликовать в Интернете соб-

ственную страничку. Услуга бесплатна; создание страницы

практически не требует

специальных

знаний. Потому наряду с

правдивой информацией Интернет наводнен

информационным

мусором, слухами и откровенной

фальсификацией.

Необходи-

мо быть предельно внимательным и относится критично к

информации, получаемой со страниц Интернета,

надо

пользо-

ваться сведениями, взятыми только из надежных источников,

Создать достаточно полный

справочник

по Интернету

невозможно в принципе, так как ежедневно в

Сети

возникают

и исчезают тысячи информационных страниц и

сайтов.

Для

поиска информации в Сети автору придется воспользоваться

одним из ее собственных

инструмент

ов -

«следопытами»,

или

поисковыми роботами. Поисковые

системы

— самые популяр-

ные среди ресурсов Интернета: странички таких

крупнейших

поисковиков, как Yahoo

(www.

yahoo,

corn)

или Altavista

(www.

altavista.

corn)

ежедневно посещают миллионы

пользователей.

Есть два типа поисковых систем. Первый относят к разря-

ду каталогов. Сведения о страничках

Интернета

рассортиро-

ваны в них по тематике и, как

правило,

добавляются

в поиско-

вик самими

создателями

страничек. С каталогами удобно ра-

ботать при выборе темы, а не отдельной странички.

Например,

для

того

чтобы найти список издательств ком-

пьютерной литературы, можно зайти в раздел каталога, посвя-

щенный информатике, затем выбрать пункт

«Пресса»...

и так

далее.

Впрочем,

большинство каталогов располагают системой

поиска по собственной базе

данных,

так что работает и тради-

ционная для поисковиков методика поиска нужной странички

по ключевому

ел

ву или фразе.

Однако далеко не все создатели страничек могут (и хотят)

вносить информацию о собственном детище в каталог. И тог-

да на помощь приходят поисковые системы второго типа, на-

зываемые «пауками». Они

периодически

обследуют простран-

ство Сети и заносят информацию о найденных страницах в спе-

циальный индекс - громадную базу данных, по которой и

ве-

дется поиск.

Пользователь, зайдя на страничку

поисковика,

вводит

сло-

во, по которому должен осуществляться поиск. Слов может

быть и несколько, причем

из

них можно составлять достаточ-

но сложные конструкции. Ряд поисковых систем позволяют

применять так называемые логические операторы Буля - сло-

ва-связки AND и

(или)

OR и ряд других того же типа. В итоге

•запрос

в переводе на русский

может,

например, выглядеть так:

«Булгаков и Замятин без Катаева».

По этому запросу поисковый сервер выдаст список всех

страничек,

содержащих слова «Булгаков» и «Замятин», за ис-

ключением тех, на которых упоминается еще и Катаев. Впро-

чем,

даже правильно составленный запрос не гарантирует нуж-

ного результата, и вот пример. Допустим, автору нужно найти

в Сети

информацию

по издательствам, выпускающим литера-

туру о собаках и кошках. По запросу

«издательство

собаки

кошки»

пользователь

получит десятки ссылок. При

этом

в боль-

шинстве случаев окажется, что слово

«издательство»

находит-

ся в верхней

части

страницы, слово «собаки» - в середине, а

слово «кошки» в самом

низу.

И все эти слова никак не

связа-

ны между собой.

Кроме механизмов поиска поисковые сайты оборудованы

рядом других полезных услуг. Так, на Altavista или Yahoo мож-

но

прочесть

последние

новости

по любой тематике, ознакомить-

ся с хит-парадом сайтов, зайти на «Желтые страницы» и т. д.

Еще

два года назад российским пользователям Интернега

приходилось довольствоваться исключительно англоязычны-

ми «поисковиками», не слишком уверенно справляющимися с

русским текстом. Теперь все изменилось: в Сети исправно фун-

кционирует добрый десяток русских поисковых машин, таких

как

Rambler

(www.

rambler,

ru),

Hndex

(www.

yandex,

га),

@Rus

(www.

@rus. ru) или Ay (www. au. ru).

Кроме поисковых машин общего профиля, существуют и

специализированные

поисковики - например, по научной ин-

формации,

но

ресурсам

Сеч

и для детей и т. д. Собственные по-

исковые машины существуют и для серверов FTP, например

www.

filez.

corn.

С помощью поисковика www.

whowhere.

corn

можно по имени человека узнать его электронный адрес, а че-

рез www.

dejanews.

corn можно осуществить поиск в архивах

групп новостей.

В самых обших чертах поиск можно определить как упо-

рядоченную последовательность действий, которые вы

долж-

ны

выполнить,

когда

сталкиваетесь

с необходимостью найти

интересующую вас информацию. Системный

подход

к этой

задаче сделает

ваш

поиск и

квалифицированным

успешным.

Кроме

того,

это поможет найти ответ на

вопрос

«Почему ни-

чего не найдено?» и

избавит

терзаний,

вызванных

опасения-

ми,

всели

найдено по дайной теме.

Определение

вопроса

Вопрос

(question)

- это то, на что вы хотите получить от-

вет;

запрос

(query) -

это

то, что вы вводите в компьютер, и это

совершенно

разные

вощи.

Вопрос формулируется на естественном

языке,

и только вы

способны это сделать, так как только вам известен контекст.

Библиотекари могут вам помочь, но уже на этапе превраще-

ния вопроса в запрос.

Выбор источника информации

Уяснив для себя проблему, вы должны решить, где искать,

если выбор не предопределен какими-то

обстоятельствами.

Иногда вы будете ограничены

возможностями,

имеющимися в

вашей

организации,

или соображениями стоимости. Тем не

менее, следует иметь представление о

том,

чего вы при этом

лишаетесь.

К общим заблуждениям относится стремление полагаться

исключительно на базы данных из-за удобства использования

или доступности. Но ни одна из баз данных не

является

все-

объемлющей.

Например,

в биомедицинской библиографичес-

кой базе данных

MEDLINE

нет книг, большинство статей по-

падают туда не ранее, чем через 4

месяца,

и очень редки ссылки

на тезисы конференций.

При выборе

базы

данных

необходимо:

определить,

к какому этапу цикла публикации относит-

ся информация нужного вам типа, и сопоставить, что важнее:

ее современность или качество;

- использова

ь третичные

источники,

чтобы найти возмож-

ные источники

информации;

- решить, достаточно

ли

будет

«указаюлей»

(типа

ссылок)

или

необходима

фактическая информация (полные тексты ста-

тей), т. е. сделать выбор между справочной и исходной базой

данных;

обдумать

характерные

особенности каждого возможно-

го источника информации и определить, где поиск будет

наи-

более успешным - в базе данных или в менее

упорядоченных

источниках

(например,

в Web).

При оценке источника

информации

приходится

выбирать

между

его

современностью

(свежестью) и качеством. Качество

обеспечивается при помощи

рецензирования,

редактирования

и общественного мнения,

хотя,

с яругой стороны, электронная

почта и компьютерные средства доставляют

информацию

бы-

стрее,

а конференции и другие форумы

доносят

новости до чи-

тателей оперативнее, чем статьи.

Новизна информации - очень сильный довод «за» при

оценке источника, но

учтите,

что она становится фактически

бесполезной,

если для применения результатов самых современ-

ных исследований требуются

недост

упные

вам средства. С дру-

гой стороны, источники почтенного возраста и с хорошей ре-

путацией могут

содержать

общеизвестные сведения, на поиск

которых не стоило

тратит

ь сил.

С течением времени информация проходит определенный

цикл, длительность которого

определяется

конкретными об-

стоятельствами.

Так, результаты исследований могут сообщать-

ся

неформально,

докладываться

на конференциях, заноситься

библиографические

базы данных, переоформляться и

коммен-

тироваться другими авторами.

На результаты, факторы

времени,

участников этого

про-

цесса и отношения

между

ними сильно влияет используемая

«технология».

Например,

авторы могут представлять свои ра-

боты сразу в общедоступные базы данных и обнародовать их

через Internet без

задержек,

характерных для традиционных

форм публикации.

Результативность поиска зависит от понимания этого цик-

ла: к какой стадии обратиться, какие инструменты имеются для

поиска на данной стадии

в чем ограниченность

выбранного

подхода. Например, обратившись в базу данных типа

MEDLINE, вы должны понимать, что найдете информацию,

которая появилась в литературе по крайней мере несколько

месяцев назад, но не найдете тезисов последних конференций.

Рассмотрим, какие источники

можно

найти на каждой

стадии цикла публикации.

Текущие источники. Они содержат информацию о самых

ранних этапах работы, когда она только началась или

нахо-

дится и стадии подготовки.

Первичные

источники.

Печатные или электронные источ-

ники,

в которых

результаты

работы впервые представляются в

формальном виде.

Вторичные

источники.

Первичную

информацию

в них ка-

талогизируют,

упорядочивают,

переоформляют,

представляют

в сжатом виде или по-другому

«повышаю!

ее

ценность».

Эти

источники делают более удобным поиск и оценку первичной

информации.

Третичные источники. В них

каталогизируют,

упорядочи-

вают и дают рекомендации по работе с вторичной (иногда и с

первичной)

информацией.

Они

необходимы,

так как сейчас

появились тысячи справочных и исходных (документальных)

баз

данных. Третичный источник поможет вам выяснить, су-

ществует

ли где-нибудь база

данных,

в которой есть тезисы

последней

конференции по вашей тематике.

При поиске информации в

Internet,

вы чаше всего, безус-

ловно,

будете пользоваться базами данных,

поэтому

задержим-

ся на некоторых важных моментах.

База

данных - это набор

записей,

состоящих из несколь-

ких полей. Это идеальная структура для каталога неструкту-

рированных источников информации. Если вы решили пользо-

ваться определенной справочной базой

данных,

вам необхо-

димо знать ее организацию. Кстати, WWW в

целом

не может

считаться

базой

данных по ряду признаков, например, ее запи-

си (Web-страпицы) отличаются но структуре, а Web-узлы - по

качеству и возрасту информации.

Л"

еажным

характеристикам

справочных

баз

данных отно-

сятся:

охватываемая

сфера (тематика, типы и полнота представ-

ленных

источников,

охватываемый

период времени);

- структура и содержание записи, возможность обраще-

ния к отдельным полям (из каких полей состоит запись, как они

организованы, по каким из них можно проводить поиск):

-размер

(сколько записей в базе

данных,

средний размер

одной записи);

современность

и обновление информации (сколько време-

ни

проходит

между публикацией статьи и появлением соответ-

ствующей записи в базе

данных,

как часто добавляются новые

записи в базу данных);

- качество (кто несет

ответственность

за базу данных и

какой контроль ее качества

предусмотрен);

- способы поиска (поиск при помощи произвольного тек-

ста или при помощи

упорядоченной

индексирующей системы

управляемого

словаря);

-рекомендации

по методике

поиска,

документация,

опера-

тинная

справка

(обычно

обеспечивается

печатном или элект-

ронном виде

изготовителем

или поставщиком);

- стоимость (в зависимости от условий доступа).

Базы

данных могуг также различаться по характеру ин-

формации в них:

содержа:

ли они «указатели» на другую

ин-

формацию (справочная информация) или фактически саму ин-

формацию (исходные данные). Существует,

например,

разни-

ца между MEDLINE и базой данных полных текстов статей,

указанных

в MEDLINE, которая находится в стадии развития.

При этом базы данных обоих типов могут содержать ин-

формацию, находящуюся на разных стадиях цикла публикации.

Например,

данные

ERRIC

помещают

сами

исследователи, что

делает

эту базу данных первичным источником. Содержимое же

другой базы данных - Current Contents формируется сотрудни-

ками Института научной

информации

(Institute

for Scientific

Information,

USA),

которые извлекают его из журналов, и по-

этому Current Contents является вторичным источником.

Справочные

базы

данных - это упорядоченные наборы «ука-

зателей». Обычно

справочная

база данных является лишь пер-

вым этапом поиска. Например, часто найдя в ТЕСН (библио-

графическая база данных по технике и прикладным наукам,

включая аэрокосмические исследования, автоматику, компь-

ютерные

науки,

электротехнику,

энергетику, телекоммуника-

ции,

оптику) рефераты нужных

статей,

вы понимаете, что не-

обходимо отыскать и прочитать сами

статьи,

хотя иногда бы-

вает

достаточно

и рефератов.

Исходные базы

данных

- это упорядоченное собрание са-

мих данных, или источников информации. Журнальный фонд

библиотеки можно рассматривать как исходную базу данных

в печатной форме, а ее электронным аналогом была бы база

данных полных текстов статей.

Примечание.

Сейчас

базы

данных

этого типа уже не

ред-

кость.

Например,

line-ко

лек

и фирмы Ovid Technologies