Кузнецов И.Н. Курсовые и дипломные работы

Подождите немного. Документ загружается.

тическую

структуру или построенные в

алфавитном

порядке

заглавий статей;

- толковые словари - языковые

словари,

разъясняющие

значение

слов какого-либо языка, дающие их грамматическую

и стилистическую характеристику, примеры употребления и

другие сведения;

- терминологические

словари

издания,

содержащие тер-

мины какой-либо области знания или темы и их определения;

- двуязычные и

многоязычные

словари - издания,

содержа-

щие перечень

языковых

единиц

с их характеристиками или пе-

реводом на другой язык;

- нормативные

справочники

издания,

содержащие

ком-

плекс

норм,

правил, требований к

объектам

промышленною

производства:

- статистические справочники - издания,

содержащие

сис-

тематизированный

перечень статистических

материалов;

- биографические справочники - издания, содержащие све-

дения

о жизни и

деятельности

каких-либо лиц;

- биобиблиографические справочники -

издания,

содержащие

биографические сведения о каких-либо

лицах,

списки их тру-

дов

литературы,

освещающей их жизнь и деятельность;

- путеводители -

издания,

содержащие

сведения о каком-

либо

географическом

пункте или культурно-просветительном

учреждении, расположенные в удобном для

следования

или

осмотра порядке;

- справочники,

рассчитанные

на

отдельные

группы потре-

бителей и т. л.

Учебные

документы.

Учебные документы обслу-

живают такие области общественной практики, как образова-

ние и воспитание. К ним

относятся

те издания, которые по сво-

ему содержанию и

изложению

отвечают

потребностям

образовании и

приспособлены

для

целей

обучения в различно-

го типа учебных заведениях.

Текст учебных документов, как

правило,

включает: основ-

ные теоретические положения той или иной отрасли

знания

их

доказательства;

необходимый

фактический

материал, пояс-

нительно-иллюстративный

материал,

практические

указания

разной степени детальности и

обоснованности

зависимости

от категории учащихся.

Характер построения

текста

в учебных документах

основы-

вается на положениях

дидактики.

Так, например,

новые

факти-

ческие

сведения

включаются

в излагаемый материал постепен-

но, в органической связи со

веем

предшествующим теорети-

ческим материалом. Язык учебного издания включает необхо-

димые профессиональные термины с пояснением их значения

и рассчитан на возможности понимания определенной катего-

рией учащихся.

Раскрытие материала должно быть полным и структури-

рованным соразмерно, с одинаковой полнотой погружения.

Объем материала должен соответствовать современному уров-

ню научного видения изучаемого предмета. Располагается ма-

териал, как правило, в систематизированном порядке, в пред-

полагаемой последовательности его изучения, определяемой

программой предмета.

Учебник - издание,

содержащее

систематизированное из-

ложение учебной дисциплины (ее

раздела,

части), соответству-

ющее учебной

программе,

и официально утвержденное в каче-

стве данного вида издания.

Учебное

пособие

- издание, дополняющее или частично

(полностью)

заменяющее

учебник, официально утвержденное

в качестве данного вида издания. Учебное пособие излагает

материал в методически обоснованной системе и последова-

тельности, но, в отличие от учебника, оно не обязательно соот-

ветствует

программе, часто

освещая

только некоторые темы

или, наоборот, значительно выходя за ее рамки.

Особая разновидность учебных изданий - сборники задач

(упражнений). Они не излагают курса систематически, а слу-

жат средством более сознательного и прочного закрепления уже

известного

знания учащимися.

В данную группу входят также: наглядные пособия, содер-

жание в которых передается в основном при помощи изобра-

жения;

хрестоматии

- издания, содержащие

литератур

но-ху-

дожественные,

исторические и иные произведения или отрыв-

ки из них, составляющие объект изучения учебной дисципли-

ны;

практикумы,

содержащие

практические задания и упраж-

нения,

способствующие усвоению пройденного; практические

руководства,

рассчитанные на самостоятельное овладение ка-

кими-либо навыками.

Ряд учебных документов предназначен не только для обу-

чающихся, но и для

преподавателей.

Прежде всего, это учеб-

ная программа

—документ,

определяющий содержание, объем,

а также порядок изучения и преподавания какой-либо

учебной

дисциплины (ее

раздела,

части).

Учебно-методические

пособия

содержат материалы по методике

преподавания

дисциплины

(ее

раздела,

части) или

методике

воспитания.

Производственные

и нормативно-произ-

водственные

документы.

Производственные доку-

менты отличает сугубо прикладной характер содержания, для

которого характерно сочетание инструктивно-нормативных и

справочных данных. Документы этого вида весьма

разнооб-

разны по составу, целевому

предназначению,

сферам исполь-

зования.

Основу этой видовой совокупности документов составля-

ют издания в помощь овладению профессией, профессионально-

му совершенствованию и обмену передовым опытом, а также

производственно-практические

издания, содержащие

сведения

по технологии и

организации

производства. Эти издания, разъяс-

няющие сущность производственных процессов, содержат опи-

сание принципов

действия,

устройства,

особенности обслужи-

вания и ремонта машин и механизмов, а также изложение мето-

дов обработки сырья и изготовления продукции.

Выделяется группа документов,

регламентирующих

про-

изводственные процессы. Разработанный технологический про-

цесс (изготовление, обработка, сборка, контроль качества изде-

лий, методы и приемы) оформляется комплексом техно-

логических документов, определяющих методы,

средства

и по-

рядок осуществления технологического процесса в целом.

В состав технологической документации в полном объеме

входят технологические спецификации, маршрутные и опе-

рационные карты, карты эскизов и схем, карты раскроя

мате-

риалов, технологические инструкции, ведомости стандартного

оборудования, ведомости нестандартного

оборудования

и ве-

домости нормализованного инструмента. Они содержат опи-

сание технологических процессов изготовления и ремонта из-

делия, рекомендуют деление

технологического

процесса на

операции. Сюда же примыкает эксплуатационная документа-

ция,

регламентирующая режимы

эксплуатации

оборудования

(порядок

использования,

технику

безопасности,

контроль за

процессом).

Еще одну группу

производственных

документов составляет

документация

ни

материальные

ресурсы, средства труда и обо-

рудования.

Инвентаризация

природных

ресурсов осуществля-

ется в так называемых кадастрах (ведутся

водный,

ветровой,

земельный

кадастры).

Сюда же примыкает документация на

месторождения полезных ископаемых.

В промышленности важной формой документации на сред-

ства труда и оборудование

являются

паспорта, дающие

харак-

теристику заводов,

цехов,

отдельных

машин, оборудования и

выпускаемой продукции. Они содержат описания системы ус-

тройства,

принципа действия и перечень деталей машин, при-

боров, оборудования и имеют характер предписания по мон-

тажу,

храпению,

транспортированию, эксплуатации. Докумен-

тация

на оборудование носит характер

чертежи

о-конструктор-

ских материалов. Важной группой документов являются типо-

вые строительные

проекты,

ведомости технической оснастки.

Промышленные

каталоги - это перечни изделий, выпуска-

емых

промышленными

предприятиями

или продаваемых тор-

говыми организациями.

Они

содержат, как правило, техни-

ческие харак

геристики

(размеры,

производительность, потреб-

ляемая мощность и т. д.) изделия или группы изделий, изоб-

ражения их и указания по

эксплуатации.

Промышленные ката-

логи широко используются при выборе оборудования для пред-

приятий, цехов, лабораторий, при проверке технических

характеристик готовой

продукции,

проектировании и

констру-

ировании

образцов

промышленных изделий.

Промышленные каталоги обычно не содержат цен на про-

мышленные изделия. Эти сведения помещаются в изданиях

ним примыкающим - в прейскурантах

(прайс-листах),

пред-

гавляющих

собой

перечень

предлагаемых к продаже изделий,

материалов и

оборудования,

а также бытовых услуг с указани-

ем цен. Их отличительная

черта-

оперативность и недолговеч-

ность. С изменением цен

прейскурат

заменяются новыми.

Большую группу

составляют

так называемые

норматив-

но-производственные

издания.

Это издания, устанавливающие

нормы и требования к

изделиям,

технологическим

процессам,

системам управления и т. д. Они имеют обязательный или ре-

комендательныи

характер для регулирования

производствен-

ной деятельности в пределах

страны,

конкретного ведомства,

грасли,

отдельно!

о предприятия.

Прежде всего в эту группу входят стандарты. Стандар-

тизация

- это

деятельность,

направленная на разработку и

установление требований, норм,

правил,

характеристик, как

обязательных для выполнения, так и

рекомендуемых.

Цель

стандартизации -

достижение

оптимальной степени упорядо-

чения в той или иной области посредством широкого и

многократно!

о использования установленных положений, тре-

бований, норм.

Объектом стандартизации обычно называют продукцию,

процесс или услугу, для

которых

разрабатывают

те или иные

требования,

характеристики,

правила,

параметры

и т. п. Стан-

дарт-

это нормативный документ, у

гвсржденный

признанным

органом, направленный на достижение оптимальной степени

упорядочения в

определенной

области. В

стандарте

устанавли-

ваются для всеобщего и многократного использования общие

принципы, правила,

характеристики,

касающиеся

различных

видов деятельности или их результатов.

Процесс разработки

стандарта

включает пять стадий:

- стадия предложения, на которой собираются новые пред-

ложения о

предмете

разработки;

- подготовительная

стадия,

результатом

которой

являет-

ся выпуск рабочего проекта;

- стадия рассмотрения рабочего проекта;

- стадия

одобрения

и доработки рабочего проекта;

-стадия

опубликования.

Каждый стандарт

пересмаливается,

по крайней

мере,

pai

в пять лет, чтобы установить, подлежит ли он доработке, отме-

не или утверждению для использования следующие пять

лет.

Эта мера

обеспечивает

постоянное обновление

стандартов.

Стандарт может содержать

следующие

структурные эле-

менты:

- титульный лист;

- предисловие:

-содержание;

- введение;

- наименование;

- область

применения;

- нормативные ссылки;

- определения;

- обозначения и сокращения;

- требования;

- приложения;

библиО1рафические

данные.

Титульный лист, предисловие, наименование и требования

являются обязательными элементами, все прочие - фа-

культативны. Обозначение

государственного

стандарта состо-

ит из индекса (ГОСТ или ГОСТ

Р),

регистрационного номера

и двух последних цифр года его утверждения, отделенных от

номера посредством тире.

Совокупность

стандартов

дифференцируется по разным

основаниям.

По масштабу

действах

выделяются:

- Государственные стандарты Российской Федерации

(ГОСТ);

- стандарты отраслей;

- стандарты предприятий;

- стандарты научно-технических, инженерных обществ и

других общественных объединений.

В зависимости от объекта стандартизации различаются:

- основополагающие

стандарты,

которые

разрабатывают-

ся с целью содействия

взаимопониманию,

техническому един-

ству и

взаимосвязи

деятельности в различных областях науки,

техники и производства.

Этот вид документов устанавливает такие организацион-

ные принципы и положения,

требования,

правила и

нормы,

которые рассматриваются как общие для этих сфер и должны

способствовать выполнению

целей,

общих как для науки, так

и для производства. В

целом

они обеспечивают их

взаимодей-

ствие при

разработке,

создании и эксплуатации продукта

(услу-

ги) таким образом, чтобы выполнялись требования по охране

окружающей среды,

безопасности

продукта или процесса для

жизни,

здоровья

имущес!ва

человека;

-стандарты

на продукцию

(услуги),

которые устанавлива-

ют требования либо к конкретному виду продукции (услуге),

либо

к группам однородной продукции (услуги);

стандарты

на работы

(процессы),

которые устанавлива-

ют требования к конкретным видам работ, осуществляемым

на

разных

стадиях жизненного цикла продукции (разработка,

производство, эксплуатация, хранение, транспортировка, ре-

монт, утилизация);

стандарты на методы контроля

(испытание,

измерение,

анализ),

рекомендующие

применять

методики,

в наибольшей

степени

обеспечивающие

объективность оценки.

Кроме стандартов, нормативными документами являются

также

ПР-

правила по стандартизации, Р - рекомендации по

стандартизации и ТУ - технические условия. Правила по стан-

дартизации и рекомендации по стандартизации по своему ха-

рактеру соответствуют нормативным документам методичес-

кого содержания.

Они могут касаться

порядка

согласования нормативных

документов, представления информации о принятых стандар-

тах отраслей в Госстандарт РФ, создания

службы

по стандар-

тизации на предприятии и других вопросов. Технические усло-

вия разрабатывают

предприятия

и другие субъекты хозяйствен-

ной деятельности в том случае, когда

стандарт

создавать неце-

лесообразно.

Объектом ТУ может быть продукция разовой поставки,

выпускаемая малыми партиями. Особое требование

предъяв-

ляется

к нормативным документам на продукцию, которая со-

гласно российскому законодательству подлежит обязательной

сертификации. В них должны быть указаны те требования к

продукции,

которые

подт

верждаются

посредством сертифика-

ции, а также методы контроля

(испытаний),

которые следует

применять

для установления соответствия, правила

маркиров-

ки такой продукции и виды сопроводительной документации.

2.1.3.

Методы

анализа

документов

Информационный

метод

Метод

информационного

анализа документа предполагает

формальную

характ

еристнку

его текста по нескольким парамет-

рам: физическому объему

(габаритам),

информационному объе-

му, информационной емкости, информативности и т. д.

Физический

объем документов на бумажных носителях из-

меряют в печатных листах. Печатный лист - единица

печатио-

го объема

(площади)

произведения печати, равная одной сто-

роне бумажного листа

стандартного

формата и содержащая

различное число печатных

чнаков

в зависимости от формата

наборной

полосы,

особенностей

набора,

шрифта. Различают

физический

печатный лист (его определение

совпадает

оп-

ределением печатного

листа)

и условный печатный лист (за него

принят

печатный

лист

формата

60 х 90 см), который

служит

для сопоставления

печатных

объемов изданий, отпечатанных

на бумаге разного формата.

Кинофильмы, видео- и звукозаписи измеряются временем

демонстрации (звучания).

Информационный объем документа измеряется длиной или

площадью непрерывного текста (исключая

пробелы,

поля,

па-

узы). В издательской практике используется понятие учетно-

издательский

лист. Это единица объема издания, равная 40 тыс.

печатных знаков, или 700 строкам стихотворного

текста,

или

3000 кв. см иллюстративного материала. Но нередко инфор-

мационный объем

измеряется

количеством

знаков. В частно-

сти, в количестве знаков (байтов) измеряется информационный

объем машиночитаемых носителей.

Отношение информационного объема документа к его фи-

зическому объему

называется

компактностью. Наиболее ком-

пактен документ, несущий большой информационный объем в

небольшом физическом. Это более экономно, но в то же время

влечет за собой трудности восприятия текста. В печатных тек-

стах

компак

гность

достигается

уменьшением свободных

полей,

применением

более мелкого шрифта. Современные техничес-

кие средства позволяют использовать документы с небольши-

ми габаритами (микропленка, CD-ROM и т. д.), включающие

чрезвычайно масштабный информационный объем.

Информационная

емкость

текста измеряется подсчетом

слов и словосочетаний, несущих в

тексте

основную смысловую

нагрузку -

дескрипторов.

Дескрипторы различаются по

значимости. Чем более значим дескриптор, тем чаще он встре-

чается в

тексте.

Информационная емкость текста это про-

изведение общего числа элементов текста на среднюю их по-

вторяемость.

Полный список

проранжированных

по зна-

чимости дескрипторов есть

тезаурус.

Если в числителе записать величину информационной ем-

кости, а в знаменателе - информационного

объема,

то в ре-

зультате получится новая

характеристика

текста -

информа-

ционна»

плотность.

Наиболее плотен тот

текст,

в котором со-

держится

наибольшее число дескрипторов па единицу объема.

И.

наоборот,

менее плотен тот текст, в котором большую его

часть составляют недескрипторы

служебные,

вспомо-

гательные элементы текста. Они не несут особой смысловой

нагрузки, поэтому в

процессе

чтения

внимание

па них не за-

держивается.

Документ с малой

плотностью

легко

просматривать,

быет-

ро

листая

страницы.

При большой плотности текст сразу про-

честь

невозможно,

приходится его

откладывать,

осмысливать,

возвращаться к нему.

Информационная плотность

текста

зависит от языка, сти-

ля,

жанра, отраслевой принадлежности и т. д.

Например,

текст

на английском

языке,

как правило, более плотен, чем на не-

мецком. Тексты технического,

естественно

научно

го содержания

более плотны, нежели гуманитарные. На протяжении текста

сюльшо!

произведения

плотность меняется. Сначала она мед-

ленно

возрастает,

достигая максимума приблизительно к кон-

цу первой трети объема, потом идет на убыль,

достигая

мини-

мума перед концом, а в самом конце наблюдается всплеск

за

счет

резюмирующей

части. Изменение плотности текста видно

по числу дескрипторов - если в оборот вводится больше деск-

рипторов,

чем выводится, плотность возрастает и наоборот.

Важнейшим

параметром,

характеризующим качество тек-

ста документов, является их

информативность.

Проблема ин-

формативности документа и

способов

ее повышения при-

влекала в последние годы достаточное внимание специалистов,

были сделаны попытки дать определение понятия информа-

тивности документа, предложить способы ее

измерения,

ука-

зать причины низкой информативности

существующих

доку-

ментов и наметить пути ее повышения.

Информативность - сложная

характеристика

документа,

так как она связана с получением субъектом информации.

Существующие определения понятия информативности

докумен

га сводятся к следующему: это количество содержащей-

ся в документе информации, новой для данного потребителя.

Документ может объективно нести новые

знания,

новую

информацию. Ее удельный вес определяется отношением но-

вой информации, содержащейся в

документе,

ко всей инфор-

мации, помещенной в

документ

е. Таким

образом,

можно выяс-

нить степень насыщенности

текста

документа новой информа-

цией.

Под новой информацией может

подразумеваться

инфор-

мация ранее

публиковавшаяся,

но по разным причинам неиз-

вестная читателю, т.е. субъективно новая. В таком случае ин-

формативность может рассматриваться как количество

новой

для данного потребителя информации, рассматриваемое как

отношение новой информации ко всей сумме знаний, имеющих-

ся у потребителя по этому вопросу.

Таким образом, информативен или нет документ, решает

потребитель. Потребитель считает документ информативным,

если даже частично удовлетворяется его

информационная

по-

требность. Причем,

документы,

информативные для одних,

могут

быть

совершенно неинформативными для других.

Парадоксальным

является

тот факт, что некоторые доку-

менты имеют высокую

степень

информативности

в оценке по-

требителей, несмотря на то, что создатели на такой эффект не

рассчитывали. Это объясняется творческим характером чтения,

возможностью читать "между строк",

"домысливать",

проду-

цировать сложные ассоциации, выходя на принципиально иной

уровень понимания текста,

отличающийся

от задуманного ав-

тором.

Необходимым условием реализации информативности до-

кумента

является

доступность

его текста. Доступность

текста,

в частности, обеспечивается

отсутствием

или малым количе-

ством избыточной информации, разумным соотношением но-

вой и уже известной потребителю информации, правильным

выбором структуры документа, логичностью, последо-

вательностью

изложения,

языковой корректностью, точностью

терминологии, отсутствием громоздких построений,

уме-

ренностью

в употреблении сложных словосочетаний.

Терминологический метод

Метод терминологического анализа возник первоначаль-

но в

лингвистике,

но со временем обогатился приемами

логики,

семиотики и стал успешно использоваться во многих

научных

областях. При этом применение его в каждой науке имеет свои