Липницкая О.Л., Попова Е.Э. Учебно-методический комплекс по исторической информатике

Подождите немного. Документ загружается.

4. Определить общую площадь имения.

5. На третьем листе провести сортировку по количеству хозяев.

6. На новом листе построить сравнительные графики

(гистограммы) площадей наделов и количества сынов дорослых.

7. Переименовать листы согласно имеющимся на них данным.

8. Сохранить документ.

Вариант 2.

1. Открыть таблицу Structura.xls

2. Отсортировать таблицу по годам.

3. Сделать две выборки за 60-е гг. и 80-90 гг. XVI века, разместив

их на отдельных листах.

4. Проанализировать данные по количеству отчичей и вольных

крестьян.

5. Отобразить результаты графически.

6. Сохранить документы.

Вариант 3.

1. Открыть таблицу Повинности.

2. Отсортировать таблицу по поветам

3. Сделать две выборки по Волковысскому и Ошменскому

поветам, разместив их на отдельных листах.

4. Проанализировать данные по чиншу и осаде в грошах.

5. Представить результаты графически.

6. Сохранить документы.

Вариант 4.

1. Открыть таблицу Партизаны.

2. Проанализировать данные по партийной принадлежности

(Данные/Итоги).

3. Представить данные графически.

4. Проанализировать данные по национальности.

5. Представить данные графически.

6. Сохранить документы.

Вариант 5.

1. Открыть таблицу Везовец.

2. Скопировать таблицу на новый лист.

3. Определить, как зависела величина земельного надела от

количества хозяев, пчел (с помощью ковариации).

4. Представить данные графически на новом листе.

5. Переименовать листы согласно имеющейся информации.

6. Сохранить документ.

 ТЕСТ

Выберите правильный ответ, поставив флажок 

1. Адрес, который не меняется при выполнении операций

копирования формул, называется



относительный



абсолютный



произвольный

2. Адрес, который изменяется при выполнении копирования,

называется



относительный



абсолютный



произвольный

3. MS Excel отличает текст от формулы при помощи знака,



4. Источниковедческие проблемы определения точности данных

и заполнения пропусков решаются с помощью



текстового процессора



электронных таблиц



СУБД



графического редактора

Проставьте номера правильных ответов в соотвествующие

квадраты:

5. С помощью команды главного меню можно:

1. Формат



Изменить способ представления информации в

ячейки можно

2. Вид



Провести анализ данных

3. Вставка



Представить данные в графической форме

4. Данные



Провести расчетные действия можно с

помощью Мастера функций, вызываемого

командой из меню

5. Сервис



Исправить ошибочные данные в таблице

можно

6. Установите соответствие авторов и критериев классификаций

Авторы классификаций Критерии классификации

1. Пронштейн,

Пушкарев



по способу фиксирования информации

2. Медушевская,

Шмидт

3. Бородкин,

Гарскова



по формату представления информации

4. Шмидт



по форме представления информации

5. Ковальченко

5. С помощью электронных таблиц удобно анализировать



Текстовые источники



Картографические и

изобразительные

источники



Статистические

источники



Структурированные

источники

6. Соединение разнотипной информации (текстовой, числовой,

логической и т.д.) является особенностью источников



Текстовые источники



Картографические и

изобразительные

источники



Статистические

источники



Структурированные

источники

Продолжите ответ.

1. Последовательность А1+А3 распознается MS Excel

как________________________________

2. Последовательность =D3+F3 является_____________________

3. Запись числа –12.3 является_____________________________

4. Запись числа 12,34 является_____________________________

5. Чтобы в ячейке отображалась формула необходимо_________

6. Запись =Лист1! А5 обозначает, что_______________________

7. Для автоматического выполнения трудоемких расчетов в MS

Excel применяют_______________________

8. С помощью электронных таблиц решают такие

источниковедческие задачи как ____________ и ___________________

9. Все операции по обработке и анализу данных источника

проводятся над определенными ячейками или блоком ячеек, которые

задаются________________________

10.ЭТ можно использовать как для решения вычислительных

проблем, так и для организации___________________

Определите последовательность выполнения действий.

1. При выполнении операции копирования текста:



Правка/Копировать,



Выделить,



Правка/Вставить.

2. При выполнении операции перемещения текста:



Правка/ Вырезать,



Правка/Вставить,



Выделить.

3. При выполнении операции размещения текста в ячейке:



Формат/Ячейки,



Переносить по словам,



Выделить.

4. Расположите источники по степени их формализации:



Текстовые,



Статистические,



Структурированные.

Модуль II.

ОБРАБОТКА И АНАЛИЗ СТРУКТУРИРОВАННЫХ

ИСТОРИЧЕСКИХ ИСТОЧНИКОВ.

СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ БАЗАМИ ДАННЫХ

MS ACCESS



КОНСПЕКТ ЛЕКЦИЙ

Положения, на которые необходимо обратить внимание,

выделены в тексте «жирным» шрифтом.

Тема 1. Базы данных как одна из ветвей

исторической информатики

План лекции:

1. Информационные системы.

2. Машиночитаемые данные, источники.

Вопрос 1. Информационные системы.

Традиционно в труде историка доминировала только одна

сторона деятельности: материал, собранный им, им же

систематизированный и проанализированный, как правило, не

становился достоянием научного сообщества в отличие от результатов

исследования. Довольно типично, что историки в разных городах и

институтах обращаются к сходным проблемам и одному и тому же

кругу источников, работают автономно, не имея возможности не

только воспользоваться данными, уже собранными кем-нибудь из

коллег, но даже не располагают информацией о том, кто такие данные

имеет. Поэтому многие исследователи до сих пор вынужденно

дублируют друг друга, работая с одними и теми же источниками и

каждый раз создавая для себя информационную базу.

Начиная с 1960-х гг., в области информационного обеспечения

исторических исследований происходят качественные изменения,

связанные с внедрением современных информационных технологий.

Внедрение вычислительной техники открыло возможности создания

систем обработки данных и в сфере науки, в частности истории.

Главным условием создания таких систем стала возможность

хранения в "памяти" компьютера больших объемов данных, простота

и скорость доступа к информации и ее обработки.

Появились первые автоматизированные информационные

системы – комплексы технических и программных средств для сбора,

хранения и обработки информации. Основными компонентами

информационных систем являются:

 технические средства (ЭВМ, сети ЭВМ);

 средства программного обеспечения;



информационные ресурсы или базы данных.

С третьей частью информационной системы – базами данных –

мы и познакомимся.

Новая самостоятельная ветвь информатики — технология баз

данных (БД), появилась в начале 1960-х гг.. Микрокомпьютерная

революция 1980-х годов не только ускорила этот процесс, но и

заставила историков во многом переосмыслить принципы работы с

источниками. Появились электронные библиографические и архивные

каталоги, компьютерные сети, средства сканирования документов.

Ситуацию в области информационного обеспечения исторической

науки часто сравнивают с изобретением книгопечатания. Особенно

выросло значение источниковедения, появился даже термин

"Компьютерное источниковедение". В Московском университете на

историческом факультете базовый курс по технологии баз данных

ведется уже с 1991 г., в БГУ с 1993 г., в Могилевском педагогическом

университете в течение нескольких лет читается спецкурс по

технологии БД.

В течение курса мы рассмотрим методологические проблемы

информационного обеспечения исторических исследований и

познакомимся с технологией создания баз данных, изучим основные

понятия и определения теории баз данных, наиболее часто

используемые модели данных, ознакомимся с исследовательскими

БД, созданными в Беларуси и за ее пределами.

Вопрос 2. Машиночитаемые данные, источники.

Сначала вспомним, что такое в историческом исследовании

машиночитаемые исторические данные. В литературе встречаются

понятия "машиночитаемые данные" и "машиночитаемые источники"

для обозначения материалов источников, переведенных в

"электронную" форму. Когда в машиночитаемую форму переводится

часть информации, содержащейся в источнике, причем сознательно

выбранная, то исследователь создает не машиночитаемую копию, а

версию (модель) источника. В этой связи термин "машиночитаемые

данные" является более корректным. Однако есть такие источники,

машиночитаемые версии которых можно называть

"машиночитаемыми источниками". Теперь уже во многих странах

созданы банки и архивы "машиночитаемых данных". Библиотеки,

архивы, исследовательские институты, музеи и т.п. создают все

больше "машиночитаемых файлов данных" для хранения и

вторичного использования. Помимо отдельных исследователей и

исследовательских групп в процесс создания "машиночитаемых

данных" все более активно включаются архивы. Так, весьма

актуальной задачей становится перевод существующих в

традиционной бумажной форме ценных, редких или плохо

сохранившихся источников в машиночитаемый вид. Зачастую это

является единственным средством не только продлить их жизнь, но и

сделать их доступными широкому кругу исследователей.

Тема 2. Базы данных в исторических исследованиях Беларуси

План лекции:

1. Особенности создания баз данных на материале исторических

источников. Подходы к проектированию БД в исторических исследованиях.

2. База данных "Лица, незаконно репрессированные".

3. Проект Базы данных по церковным метрическим книгам и подушным

переписям населения.

4. База данных по исторической географии Беларуси.

5. Базы данных к 28-му тому Литовской Метрики.

6. Базы данных по материалам Пописов Войска Великого княжества

Литовского.

7. Базы данных по Тарифам подымного налогообложения.

8. Полоцкая просопографическая база данных.

9. Базы данных "Музеи Беларуси в зеркале периодики 1985-1995 гг." и

"Архивы войны".

10. Базы данных архивов и музеев РБ.

Вопрос 1. Особенности создания баз данных на материале

исторических источников.

Зачастую вид исторического источника уже определяет и модель

представления данных. Например, исследователь ставит перед собой

задачу создания баз данных о некоторых персоналиях по массиву

анкет, личных карточек или иных сведений, как принято говорить,

"формулярного характера", т.Vе. уже имеющих табличную форму

представления. Он находит в таком источнике готовую реляционную

модель данных, и перед ним не стоит задача выбора адекватной

СУБД. Этот выбор практически предопределен самим форматом

исходных данных. Но представления об использовании информации

этого источника могут не совпадать у разных исследователей.

Например, должен ли конкретный пользователь строить базу данных

по принципу полного использования всй информации источника или

он может сделать более узкую, специализированную базу данных,

включив туда только необходимую ему информацию? Ответ на него

зависит от нескольких факторов, в том числе и от намерения

представить свою БД для хранения и вторичного использования в

архиве машиночитаемых данных, что побуждает учитывать интересы

других возможных исследователей, и от оценки ресурсов, которыми

исследователь располагает (материальные средства, время и т.Vп.).

Можно выделить два подхода к проектированию БД в

исторических исследованиях: от источника (source-driven) и от

модели (model-driven). Они соответственно называются источнико-

ориентированный и проблемно-ориентированный.

Проблемно-ориентированный подход реализуется в работе с

высокоструктурированными источниками — однотипными

массивами анкет, формуляров, бланков и др, в которых информация

уже разбита на смысловые поля. Историку, который создает БД,

остается только перенести практически все содержимое источника

согласно его структуре на компьютерные носители, иначе говоря,

конвертировать в машиночитаемый вид.

Вопрос 2. База данных " Лица, незаконно репрессированные".

В качестве первого конкретного примера рассмотрим ситуацию, с

которой столкнулись архивные службы Беларуси при выдаче справок

лицам, незаконно репрессированным в годы Советской власти. Эта

проблема стала актуальной после того, как жертвы сталинских

репрессий получили право на компенсации и льготы. Чтобы

осуществить это право, каждый из них должен был документально

подтвердить факт репрессии и реабилитации. Люди начали

обращаться в архивы за соответствующими справками, и сотрудники

архивов оказались не в состоянии удовлетворить эту лавину запросов

традиционными методами. Встал вопрос о создании базы данных, в

которую были бы занесены сведения обо всех реабилитированных.

Основным источником необходимых сведений были материалы

комиссий, которые пересматривали судебные и несудебные дела и

принимали решение о реабилитации. Информация, которую они

содержали и которая представляла интерес для потребителей, была

однотипной: сведения, позволяющие идентифицировать личность;

суть и обстоятельства обвинения; вид наказания и судьба человека

после вынесения приговора; решение о реабилитации.

Непосредственно разработку структуры базы данных осуществил

кандидат исторических наук В.VИ.VАдамушко. Детальный анализ

исходных документов позволил определить тот набор смысловых

единиц, который позволил однозначно идентифицировать личность и

отразить содержание документов с необходимой полнотой.

На основе такого анализа была создана карточка учета

необоснованно репрессированного, бланки которой были разосланы

для заполнения во все архивные учреждения, где имелась информация

о таких лицах. Карточка содержала более 30 основных и 2

дополнительных позиции, которые точно соответствовали полям

реляционной базы данных. В архивах карточки заполнялись от руки

или на пишущей машинке, а затем операторы ЭВМ вводили их через

клавиатуру.

Идентификатором для однозначного определения каждой

личности в этой БД были имя, отчество, фамилия пол, дата и место

рождения. Практика показывает, что такой набор позволит

идентифицировать человека с очень высокой степенью надежности.

В базу вносились следующие сведения:

 национальность,

 социальное происхождение,

 партийность, должность,

 образование,

 место работы,

 адрес проживания накануне ареста,

 состав семьи,

 факт участия в революции или боевых действиях после 1917 года,

 дата ареста,

 дата осуждения,

 каким органом осужден,

 характер обвинения,

 статья криминального кодекса,

 мера наказания.

 место, где осужденный отбывал наказание,

 дата освобождения,