
хранения (результаты внутренних аудитов, отчеты высшему руководству и т.п.); дан-
ные, необходимые для внутреннего пользования, имеют менее продолжительный
срок хранения (карты контроля, анализа, отчеты); данные о согласовании опытных
партий (результаты контроля (4.10), квалификационных испытаний оборудования,
методы и средства измерений (4.11) и др. могут храниться сверх указанных сроков,
если требование изложено в заказе потребителя или изменениях к нему (4.3; 4.4; 4.7).
Все записи должны быть легко читаемы и выполнены на бланках установлен-
ной формы.
Условия хранения и содержания (температура, влажность, упаковка, складирова-
ние и т.д.) позволяют производить поиск требуемых записей в установленные сроки.
Данные хранятся в условиях, предупреждающих порчу, нанесение ущерба и предот-
вращающих потери. Это достигается путем наличия дополнительных копий, необхо-
димость в которых определяется оценкой и анализом важности (4.23). Данные, под-
лежащие дублированию, особым образом идентифицируются. Разрешение получать
информацию, в том числе о качестве и системе качества, ограничено «Перечнем
подразделений и должностных лиц, допущенных к получению информации».
На предприятии входная и выходная информация (информация от потребите-
ля, субпоставщиков, данные об аттестации средств измерений, выполнение тре-
бований потребителя по назначению, документированию и управлению специ-
альными характеристиками, результаты анализа, причины несоответствий,
относящихся к продукции и т.п.) регистрируется, проверяется, анализируется,
оценивается и по ней принимается решение согласно процедурам системы каче-
ства (4.2) и управления документацией и данными (4.5).
Регистрируемые документы проверяются уполномоченным персоналом (4.1),
несущим ответственность за достоверность данных, соответствие требованиям
нормативных документов потребителя (4.3), субпоставщика, переводимость еди-
ниц измерений величин параметров.
Обработка и анализ данных по показателям достижения целей, в том числе поли-
тики качества, производятся через установленные интервалы времени и по итогам
года (на основании отчетов, представляемых службами, осуществляющими произ-
водство, контроль продукции, закупки и реализацию), и результаты представляются
высшему руководству для утверждения, дальнейшего анализа и принятия мер (4.0).
Предоставление данных потребителям, если это учтено в контракте (4.3), осу-
ществляют службы предприятия согласно сфере компетенции (4.1).
Данные, регистрируемые в документах, указывают на принадлежность к про-
дукции, этапы ее изготовления, дату внедрения изменений в производственный
процесс и т.д. Данные утилизируются согласно установленным процедурам (4.5).
4.17. Аудиты
Общие положения. На предприятии разработаны и поддерживаются в рабочем
состоянии документированные процедуры планирования и проведения аудитов.