Вишня В.Б., Ілюхін С.М., Кравець В.П., Шумейко О.О. Основи інформатики та обчислювальної техніки (навчально-методичний посібник для курсантів, студентів та слухачів)
Подождите немного. Документ загружается.
141
Кнопка Формат ... відкриває вікно діалогу Формат номера
страницы, в якому зокрема можна встановити початковий номер сторінки
(поле Начать с:).
Вправи:
32. Встановити нумерацію сторінок.
Для цього необхідно:
• Вибрати команду Вставка > Номера страниц.
• У списку Положение вказати місце на сторінці, де
передбачається встановити номера сторінок.
• У списку Выравнивание встановити спосіб вирівнювання.
• Натиснути кнопку ОК.
33. Видалити нумерацію сторінок.
Для цього необхідно:
• Вибрати команду Вид > Колонтитулы. В якості
альтернативного способу можна в режимі розмітки сторінок
двічі натиснути лівою клавішею миші на номері сторінки.
• Виділити номер сторінки.
• Натиснути клавішу Delete або Backspace.
• Натиснути кнопку Закрыть на панелі інструментів
Колонтитулы.
4.18. Колонтитули.
Колонтитул — дані, які розміщуються над (під) текстом кожної
сторінки. Ці дані можуть включати назву документа, прізвище автора, дату
створення документа. Колонтитул використовують для розміщення номера
сторінки.
Для створення колонтитула необхідно виконати команду Вид >
Колонтитулы.
142
Під рядком меню з’являється панель інструментів Колонтитулы.
Призначення деяких кнопок панелі.
Формат номера сторінки Дата Параметри сторінки
Число сторінок Час Верхній > Нижній колонтитул
Номера сторінок
Рис. 4.12. Панель інструментів Колонтитулы.
Області колонтитулів обмежені штриховими лініями, що не
друкуються. Для розміщення інформації в колонтитулі потрібно помістити
курсор в область колонтитула і набрати текст або натиснути відповідну
кнопку панелі інструментів Колонтитулы. Інформація, введена в колонтитул
всього однієї сторінки, з’являється в колонтитулах всіх сторінок.
Вправи:
34. Створити
різні колонтитули в одному документі:
- завантажити файл із вправи 27;
- вибрати команду Вид > Колонтитулы
- видалити поточний колонтитул (якщо він існує), виділивши
його та натиснувши клавішу Delete або Backspace;
- в верхньому колонтитулі посередині вказати назву
документа шрифтом Arial розміром 15: “Завдання №27”;
- в нижньому колонтитулі ліворуч вставити
дату, посередині
– номер сторінки, праворуч – вставити час.
4.19. Додавання нового розділу.
Розділ — частина документа, в якій використовується певний формат
сторінки. Для зміни формату сторінки, колонтитула, нумерації сторінок
необхідно ввести в документ новий розділ. За замовчуванням документ
143
містить один загальний розділ. Щоб створити новий розділ, необхідно
вставити в документ маркер закінчення розділу (горизонтальна подвійна
штрихова лінія). Для цього слід встановити курсор у ту позицію документа,
де потрібно створити новий розділ і виконати команду Вставка > Разрыв,
при цьому на екран виводиться вікно діалогу Разрыв, в якому в полі
Новый
раздел необхідно вибрати необхідну опцію.
Після натискування кнопки ОК у рядку курсору з’явиться маркер
закінчення розділу у вигляді подвійної пунктирної лінії з текстом Разрыв
раздела.
Для вилучення маркера кінця розділу необхідно його виділити і
вилучити як звичайний виділений фрагмент.
Вправи:
35. Створити новий розділ на поточній сторінці.
Для
цього необхідно:
• Вибрати команду Вставка > Разрыв.
• В розділі Новый раздел вибрати на текущей странице.
• Натиснути кнопку ОК.
36. Видалити розділ.
4.20. Друкування документів.
Для друкування документа слід подати команду Файл > Печать. У
вікні діалогу Печать, яке з’явиться після цього на екрані, можна встановити
такі параметри:
• тип принтера;
• кількість друкованих копій;
• діапазон друкованих сторінок (всі сторінки, поточну сторінку,
виділені сторінки, діапазон
сторінок).
144
При встановленому прапорці Печать в файл документ, що
друкується, буде збережено в файлі, і в подальшому його можна вивести на
принтер, не використовуючи Word.
Для вибору типу принтера використовують список Принтер ... . З
цього списку слід вибрати тип принтера, який встановлено на комп’ютері.
При натискуванні кнопки Параметры ... відкривається вікно діалогу
Параметры, тут на вкладинці Печать можна також встановити ряд
параметрів:
• Черновой — друкування з мінімальним використанням
символів форматування;
• Фоновая печать — дозволяє продовжити роботу з Word під час
друкування;
• Графические объекты — друкування разом з текстом
графічних об’єктів.
Після встановлення необхідних параметрів слід натиснути кнопку ОК у
вікні
діалогу Печать. На екрані з’явиться вікно повідомлення про
друкування. Процес друкування можна перервати клавішею Esc, або
кнопкою Отмена у вікні повідомлення про друкування.
4.21. Вставка об’єктів за допомогою Автотекста.
Якщо вам часто доводиться вводити в документи одні й ті ж самі довгі
назви установ або використовувати для оформлення документів
стандартні
об’єкти (логотип компанії, стандартний заголовок ділового листа, стандартну
таблицю і т.ін.), цю процедуру можна спростити за допомогою засобу
Автотекст.
Вправи:
37. Створити елемент автотексту.
Для цього необхідно:
145
• Виділити об’єкт, що передбачається визначити як елемент
автотекста.
• Вибрати команду Вставка > Автотекст > Создать…,
відкриється вікно Создание элемента автотекста.
• В полі Имя элемента автотекста відображається ім’я,
пропоноване за замовчуванням MS Word. Можна залишити це
ім’я без зміни, або ввести ім’я елементу, найбільш доречне з
вашого погляду. Довжина імені обмежується 32 символами,
включаючи пробіли.
• Натиснути кнопку ОК.
38. Видалити елемент автотексту.
Для цього необхідно:
• Вибрати команду Вставка > Автотекст > Автотекст… ,
відкриється вікно Автозамена.
• Вибрати вкладинку Автотекст.
• У вікні Имя элемента: вибрати ім’я, яке необхідно видалити.
• Натиснути кнопку Удалить.
• Натиснути кнопку ОК.
Рис. 4.13. Вікно діалогу Автозамена.
146
4.22. Використання автозаміни.
Засіб автозаміни можна використовувати для розшифровки
абревіатур. Тобто ви можете друкувати абревіатуру, а засіб автозаміни щораз
буде вводити її розшифровку.
Вправи:
39. Створити елемент автозаміни.
Наприклад, необхідно зробити елемент автозаміни таким чином, щоб
при натискуванні трьох клавіш "дюі" вставлявся текст: "Дніпропетровський
юридичний інститут МВС України".
Для цього
необхідно:
• Виділити об’єкт, що передбачається визначити як елемент
автозаміни, тобто: "Дніпропетровський юридичний інститут
МВС України".
• Вибрати команду Сервис > Автозамена, відкриється вікно
Автозамена.
• Встановити прапорець Заменять при вводе.
• В полі Заменить ввести ім’я елементу. В нашому випадку
введіть “дюі”.
• Потім послідовно натиснути кнопки Добавить і ОК.
40. Відключити автозаміну.
Для цього необхідно:
• Вибрати команду Сервис > Автозамена.
• Зняти прапорець Заменять при вводе.
• Натиснути кнопку ОК.
41. Видалити елемент автозаміни.
4.23. Списки.
147
В оформленні різних документів є свої особливості і правила
оформлення, що іноді вимагають наявності в документах списків. Прийнято
розрізняти два типи списків:
9 Маркіровані - використовуються при перерахуванні або
виділенні окремих фрагментів тексту.
9 Нумеровані - корисні в тих випадках, коли необхідно визначити
порядок викладення.
Крім того, можна створювати багаторівневі списки. У таких
списках
припустимі, як нумеровані елементи, так і символи маркера. Списки корисні
для структурування юридичних, фінансових і технічних документів.
MS Word надає прості і зручні у використанні засоби для створення
маркірованих або нумерованих списків, а також великий набір стандартних
форматів списків. За їхньою допомогою можна:
• Змінити розмір відступу, відстань між
номером (символом маркера) і
наступним тестом.
• Створити власні користувальницькі формати для нумерації.
• Установити як символи маркера любий із символів, що маються в
наборі шрифтів.
• Видалити символи маркера або нумерацію.
Формат маркірованого або нумерованого списку застосовується
послідовно до кожного абзацу. Щораз при натисканні клавіші Enter на
початку нового абзацу
додається черговий номер або символ маркера.
Рис. 4.14 Вікно діалогу Список,
148
Вправи:
42. Створити маркірований список за допомогою вікна Список.
Для цього необхідно:
• Виділити декілька абзаців тексту, призначених для створення
маркірованого списку.
• Вибрати команду Формат > Список.
• Перейти на вкладинку Маркированный.
• Вибрати символ маркера.
• Натиснути кнопку ОК.
43. Змінити формат маркірованого списку.
Для цього необхідно:
• Вибрати команду Формат > Список.
• Перейти на вкладинку Маркированный.
• Натиснути кнопку Изменить. Відкриється вікно діалогу
Изменение маркированного списка.
Рис. 4.15. Вікно діалогу Изменение маркированного списка.
• Вибрати символ маркера із розділу Символ маркера. Якщо
жоден з символів не підходить, натиснути кнопку Маркер… .
Відкриється вікно Символ.
• Вибрати із списку Шрифт необхідний тип шрифту. На екрані
з’явиться набір символів вибраного шрифту.
149
• Вибрати необхідний символ. Для цього встановити на ньому
курсор і натиснути кнопку миші. MS Word покаже збільшене
зображення символу.
• Якщо символ підходить, натиснути кнопку ОК.
• Якщо необхідно змінити розмір символу маркера, треба
скористуватися опцією Шрифт….
44. Змінити тип, шрифт і колір маркеру. В якості маркеру
вибирати: • ° Θ ☼ ► ◄ ♠ ♥ ♣♦ ♪ ♫ ☺ ϑ Λ ® √ та інше.
45. Створити нумерований список за допомогою вікна Список.
Для цього необхідно:
• Виділити декілька абзаців тексту, призначених для створення
нумерованого списку.
• Вибрати команду Формат > Список.
• Перейти на вкладинку Нумерованный.
• Вибрати тип нумерованого списку і натиснути кнопку ОК.
4.23.1. Створення багаторівневих списків.
В багатьох видах юридичних та технічних документів зустрічаються
найбільш складні типи списків. Це так звані багаторівневі списки. В них
використовуються або маркірування, або нумерація, а іноді й сполучення
того та іншого. Головна різниця від попередніх типів списків - наявність
декількох
рівнів (до дев’яти). В залежності від рівня, для кожного абзацу
встановлюються символ або номер.
Багаторівневі списки відрізняються від звичайних наявністю
відступів. Певний відступ приймається за рівень такого списку.
Вправи:
46. Створити багаторівневий список за допомогою вікна Список.
150
Для цього необхідно:
• Виділити декілька абзаців тексту, призначених для створення
багаторівневого списку.
• Створити відступи, скориставшись одним із наступних
засобів:
9 кнопкою Увеличить отступ на панелі інструментів
Форматирование;
9 клавішною командою Shift+Alt+→ та Shift+Alt+←;
9 маркерами відступів на горизонтальній лінійці.
(Примітка: при створенні відступів не можна
застосовувати табуляцію)
• Вибрати команду Формат > Список.
• Перейти на вкладинку Многоуровневый.
• Вибрати тип багаторівневого списку.
• Натиснути кнопку ОК.
47. Створити багаторівневий список такої структури:
1.
1.1.
1.2.
1.2.1.
1.2.2.
2.
2.1.
4.24. Колонки.
Сприйняття тексту багато в чому обумовлюється його зовнішнім
виглядом, причому не стільки з естетичної, скільки із психологічної сторони.
Якщо текст набраний рівномірно щільно, то увага читача швидко
притупляється. Одним з факторів, що полегшує сприйняття тексту являється
укорочений
рядок. Виявляється, що при той самій кількості інформації на
сторінці, людина легше сприймає текст, розміщений у декількох вузьких