Вишня В.Б., Ілюхін С.М., Кравець В.П., Шумейко О.О. Основи інформатики та обчислювальної техніки (навчально-методичний посібник для курсантів, студентів та слухачів)
Подождите немного. Документ загружается.
151
колонках, ніж в одній суцільній. Крім того існують правила, прийняті для
оформлення певних документів і видань. Уявіть собі, як би ви здивувалися,
побачивши звичну газету, надруковану не за правилами верстки з багатьма
колонками, а одним суцільним полем.
У MS Word можна створювати різні варіанти колонок:
9 однакової ширини ;
9 різної ширини
;
9 однакової довжини ;
9 різної довжини ;
9 з роздільником ;
9 з убудованими малюнками.
Але у всіх випадках мова йтиме про колонки газетного типу, тобто
такі, в яких текст по закінченню одного стовпчика переходить в інший.
У MS Word можна створювати колонки: за допомогою команди
Формат > Колонки, або кнопки Колонки на
стандартній панелі
інструментів.
У звичайному режимі перегляду колонки не видні, їх можна побачити
тільки в режимі розмітки сторінки і в режимі попереднього перегляду.
Документ може бути розбитий на колонки цілком, або частково. На
сторінці можна розташувати стільки колонок, на скільки вистачить місця.
Для того щоб оцінити, скільки колонок може розміститися
на сторінці,
потрібно враховувати наступні параметри:
9 ширину сторінки;
9 ширину полів ;
9 розмір колонок;
9 інтервал між колонками.
Довжина колонки залежить від величини розділів, на які розділений
документ, але не може перевищувати розмір текстової області сторінки.
152
Розділи — це фрагменти одного документа, що можуть бути відформатовані
незалежно друг від друга.
Документ, створений на основі шаблона «Обычный», за
замовчуванням, складається з одного розділу і однієї колонки.
Перш ніж приступити до роботи з колонками, текст необхідно
розбити на розділи, ретельно продумавши розмір кожного з них.
Розділяти на колонки можна:
•
З попередньою установкою символу маркера розділу за
допомогою команди Вставка > Разрыв.
• Без попереднього поділу на розділи, відповідно до поточного
положення курсору. Для цього в списку Применить варто
вибрати До конца документа. У цьому випадку маркер розділу
буде вставлений перед курсором.
• Послідовно виділити текст, призначений для розбивки на
колонки
, і кожний фрагмент розбивати на колонки окремо за
допомогою команди Формат > Колонки.
При форматуванні документа в декілька колонок варто брати до уваги
такі правила:
• Якщо в документі відсутня розбивка на розділи, колонки по
замовчуванню стосуються всього документу.
• Якщо документ розбитий на розділи й у ньому відсутні виділені
фрагменти
, колонки стосуються поточного розділу.
• Якщо встановлений прапорець До конца, розбивка на колонки
буде здійснюватися від поточного положення курсору до кінця
документа.
• Якщо виділений фрагмент документа, то тільки він буде
розбиватися на колонки. При цьому MS Word вставить маркери
розділу до і після виділеного фрагмента.
153
4.24.1. Створення колонок однакової ширини.
Для швидкої розбивки тексту на колонки натисніть кнопку Колонки
на панелі інструментів Стандартная. На екрані з’явиться мініатюрне
зображення стовпчиків, на якому варто позначити необхідне число
стовпчиків (максимальне число — 5).
Вправи:
48. Поділити текст на колонки з попередньою розбивкою на розділи.
Для цього необхідно:
• Вибрати команду Вставка > Разрыв. Відкриється вікно
діалогу Разрыв.
• Встановити перемикач Со следующей страницы і натиснути
кнопку ОК.
• Натиснути кнопку Колонки на стандартній панелі
інструментів. У вікні, що відкрилося, треба виділити потрібне
число колонок.
Для розбивки на колонки може бути використане вікно діалогу
Колонки, що відкривається за допомогою вибору команди Формат >
Колонки. При цьому можливості, надані у ваше розпорядження вікном
діалогу, значно ширші. За допомогою вікна діалогу Колонки
можна вказати
необхідну ширину колонки, задати інтервал, установити роздільник і т.ін.
Ширина колонок залежить від обраного числа колонок, полів сторінки
й інтервалів між колонками. При цьому вам не прийдеться підраховувати
ширину колонок і інтервали між ними. MS Word автоматично установить ці
параметри для зазначеного числа колонок.
Вправи:
49. Створити колонки
однакової ширини за допомогою вікна діалогу
Колонки.
Для цього необхідно:
154
• Вибрати команду Вставка > Разрыв. Відкриється вікно
діалогу Разрыв.
• Встановити необхідний перемикач. Наприклад, На текущей
странице, у результаті весь попередній текст не буде
розбитий на колонки.
• Вибрати команду Колонки з меню Формат, відкриється вікно
діалогу Колонки.
• Встановити необхідне число колонок у розділі Тип, або
вказати потрібне число в поле Число колонок.
• Вибрати область застосування колонок у списку Применить
(наприклад, К текущему разделу).
• Натиснути кнопку ОК.
4.24.2. Створення колонок різної ширини.
Для колонок різної ширини, в якості початкового можна
використовувати варіант розбивки, який пропонує MS Word. У залежності
від зазначених вами параметрів, текст буде розбитий на колонки.
Після цього за допомогою вікна діалогу Колонки можна установити
необхідну ширину для кожної із колонок, задати інтервали
й установити
роздільник.
Вправи:
50. Створити колонки різної ширини за допомогою вікна діалогу
Колонки.
Для цього необхідно:
• Виділити текст, що потрібно розбити на колонки.
• Вибрати команду Вставка > Разрыв. Відкриється вікно
діалогу Разрыв.
• Зняти прапорець Колонки одинаковой ширины.
155
• Вибрати у розділі Тип положення вузької колонки — Слева
або Справа.
• Указати число колонок. У вікні Образец відобразиться
розбивка тексту на колонки.
• У полі Ширина треба встановити ширину хоча б однієї з
колонок, ширина інших колонок буде встановлена
автоматично.
• У полі Интервал треба ввести або вибрати необхідний
інтервал між колонками.
• У списку Применить вибрати область застосування колонок.
• Натиснути ОК.
4.24.3. Зміна ширини колонок і інтервалу між ними за допомогою
горизонтальної лінійки.
Після розбивки тексту на колонки для установки ширини колонок і
інтервалу між ними можна використовувати горизонтальну лінійку, на якій
світлим фоном відображаються самі колонки , а сірим — інтервали між
ними.
За допомогою горизонтальної лінійки можна установити точні
розміри
стовпчиків.
Вправи:
51. Установити розмір колонок за допомогою горизонтальної
лінійки.
Для цього необхідно:
• Встановити покажчик миші на лінію, що розмежовує світлий і
сірий простір на горизонтальній лінійці. Покажчик прийме
вигляд горизонтальної двунаправленної стрілки.
• Натиснути одночасно праву і ліву кнопки миші. На лінійці
з’являться точні розміри інтервалів і ширини колонок.
156
• Переміщаючи покажчик, встановити необхідні розміри
колонок і інтервали між ними.
Для того, щоб побачити як змінився текст, доцільно переглянути його
в режимі попереднього перегляду.
4.25. Робота із таблицями. Створення та редагування таблиць.
В роботі з різними документами досить часто доводиться працювати
із упорядкованою інформацією. Найкращим способом збереження такої
інформації в документах
є таблиці. Таблицями можна користуватися для
представлення різноманітних списків, переліків, фінансової інформації і т.ін.
Таблиці можуть бути з ілюстраціями, для поліпшення сприйняття інформації,
що міститься в таблиці.
MS Word надає широкий набір засобів для роботи з таблицями, що
спрощують виконання більшості практичних задач. Команди, призначені для
роботи з таблицями, дозволяють
спростити створення і редагування таблиці,
а також упорядковування та форматування даних, що містяться в ній.
Таблиця представляє собою сітку, створену стовпцями і рядками.
Перетинання стовпців і рядків утворяють осередки (або комірки) таблиці.
Кожен осередок не залежить від інших елементів таблиці, для нього можна
установити необхідний розмір і формат.
Осередки можуть
містити текст, числа, графічні зображення або
формули. Якщо вводити в осередок текст, при досягненні правого краю
текст буде автоматично переноситися на наступний рядок, відповідно до
ширини осередку.
Таблиця може бути вставлена в довільне місце документа. Розмір
таблиці може перевищувати розмір сторінки, тому її частина може
розміщатися на одній чи декількох наступних
сторінках.
Для створення таблиці можна скористатися командою Таблица >
Добавить таблицу або кнопкою Добавить таблицу на стандартній панелі
157
інструментів. При використанні команди меню надається можливість указати
кількість рядків і стовпців і визначити ширину стовпців, у процесі вставки
таблиці.
Перш, ніж приступити до створення таблиці, необхідно мати хоча б
приблизне уявлення про те, скільки стовпців і рядків повинна мати таблиця.
Після створення таблиці можна додати і/або видалити рядки і
стовпці за
своїм розсудом.
Вправи:
52. Створити таблицю за допомогою команди Таблица > Добавить
таблицу.
Для цього необхідно:
• Встановити курсор у точку, в якій повинний розташовуватися
верхній лівий кут таблиці.
• Вибрати команду Таблица > Добавить таблицу, в результаті
чого, з’явиться вікно діалогу Вставка таблицы.
• Вказати необхідне число стовпців і рядків.
• Якщо ви маєте чітке представлення про ширину стовпців, треба
вказати необхідне значення в рядку введення Ширина столбца.
Якщо не знаєте, яку ширину повинні мати стовпці, залишіть
значення за замовчуванням. Відповідно до цього значення Word
створить таблицю на всю ширину документа і встановить для
Рис. 4.16. Вікно діалогу Вставка таблицы.
158
всіх стовпців однакову ширину. Надалі можна індивідуально
настроїти ширину кожного із стовпців у таблиці.
• Якщо хочете застосувати до створюваної таблиці один із
стандартних форматів, необхідно натиснути на кнопку
Автоформат… і вибрати один із запропонованих варіантів.
• Натиснути кнопку ОК. В результаті визначена таблиця з’явиться
в документі, при цьому курсор буде розташований у першому
осередку.
53. Створити таблицю за допомогою кнопки Добавить таблицу на
панелі інструментів Стандартная.
Для цього необхідно:
• Встановити курсор у точку, в якій повинний розташовуватися
верхній лівий кут таблиці.
• Натиснути мишею на кнопку Добавить таблицу на стандартній
панелі інструментів, у результаті чого на екрані з’явиться
мініатюрне зображення таблиці.
Кнопка Добавить таблицу Зображення таблиці
• Підвести покажчик миші на будь-який з осередків у зображенні
таблиці. У нижній частині зображення буде виводитися поточне
Рис. 4.17. Створення таблиці за допомогою відповідної кнопки на
і іі
159
число рядків і стовпців. Необхідно перемістити покажчик миші в
осередок, який буде відповідати потрібному розміру таблиці.
• Натиснути ліву кнопку миші. В зазначеному місці документа
з’явиться таблиця необхідного розміру.
4.25.1. Введення даних і переміщення по таблиці.
Для введення даних у необхідний осередок необхідно установити
курсор в цьому осередку і за допомогою клавіатури ввести необхідний текст,
або числа. В осередок можна ввести більш символів, ніж може поміститися в
одному рядку. При цьому Word автоматично перенесе символи, що не
помістилися в поточний рядок, на наступний рядок у цьому ж осередку.
Кількість рядків в осередку буде збільшено таким чином, щоб у ньому
помістилися всі символи, що вводяться. Аналогічним чином Word реагує на
натискання Enter. Курсор переміщається на розташований нижче рядок тієї
ж комірки. У результаті висота рядка збільшується.
Найбільш простий спосіб переміщення по комірках (осередках)
таблиці полягає у використанні миші. Однак переміщатися по таблиці можна
і за допомогою клавіатури.
Таблиця. 4.2. Клавіші, що дозволяють переміщатися по таблиці.
Клавіша Призначення
Tab
Переміщує курсор вправо на одну комірку. Вставляє
новий рядок, якщо курсор розташований в останньому
осередку.
Shift+Tab
Переміщує курсор вліво на одну комірку.
↑ ma ↓
Переміщає курсор у наступний або попередній рядок,
відповідно.
160
← ma →
Переміщує курсор на один символ у межах осередку.
Натискання цих клавіш, відповідно, на початку і
наприкінці осередку призведе до переміщення в
попередній, або наступний осередок.
Alt+Home
Alt+End
Переміщує курсор у першу, або останню комірку
рядка, відповідно.
Alt+PgUp
Alt+PgDn
Переміщує курсор у першу, або останню комірку
стовпця, відповідно.
Вправи:
54. Створити таблицю і зберегти її на магнітному носії.
Зареєстровано
злочинів по
лінії КР
Динаміка
Всього
розкрито
злочинів
Всього
розкрито
злочинів (%)
Динаміка
Найменування
областей, міст,
УВМСТ
1999 2000 В абс. в (%) 1999 2000 1999 2000 в абс. в (%)
1 Республіка Крим 24460 24005 -455 -1.9 16452 16672 68.6 70.4 220 1.3
2 Вінницька 11804 10930 -874 -7.4 7312 7511 68.9 76.6 199 2.7
3 Волинська 6447 6026 -421 -6.5 4500 3952 69.7 67.3 -548 -12.2
4 Дніпропетровська 53717 50229 -3488 -6.5 39949 40153 71.6 77.2 204 0.5
5 Донецька 42164 39818 -2346 -5.6 32345 31189 72.4 72.8 -1156 -3.6
6 Житомирська 12016 12453 437 3.6 6367 6332 53.3 56.5 -35 -0.5
7 Закарпатська 5116 4716 -400 -7.8 3772 3644 71.8 74.7 -128 -3.4
8 Запорізька 31157 28451 -2706 -8.7 18889 19676 59.4 69.7 787 4.2
9 Івано-Франківська 6113 6109 -4 -0.1 4084 3772 80.5 80.6 -312 -7.6
10 Київська 11302 10695 -607 -5.4 7838 7754 71.0 74.0 -84 -1.1
11 м. Київ 23257 21554 -1703 -7.3 11544 12700 49.8 62.2 1156 10.0
12 Кіровоградська 10306 10036 -270 -2.6 6170 5469 72.2 60.0 -701 -11.4
13 Луганська 33888 32653 -7235 -3.6 26704 26436 72.5 77.3 -268 -1.0
14 Львівська 15477 15540 63 0.4 10576 10580 66.0 68.5 4 0.0
15 Миколаївська 12957 13448 991 3.8 8281 9384 62.0 70.1 1103 13.3
16 Одеська 22392 20433 -1959 -8.7 14918 14249 67.6 71.3 -669 -4.5
17 Полтавська 15308 14953 -355 -2.3 9798 9941 62.7 67.1 143 1.5
18 Рівненська 5431 5375 -56 -1.0 4025 4125 71.1 73.5 100 2.5
19 м. Севастополь 3114 3557 443 14.2 2190 2460 71.0 70.4 270 12.3
20 Сумська 12358 12100 -258 -2.1 7196 7583 56.4 60.3 357 5.0
21 Тернопільська 4395 4639 244 5.6 3351 3499 75.6 79.3 148 4.4
22 Харківська 37116 36473 -643 -1.7 26366 23775 73.4 74.6 -2591 -9.8
23 Херсонська 11768 10977 -791 -6.7 8340 7951 69.5 73.7 -389 -4.7
24 Хмельницька 6789 7437 648 9.5 5130 5137 71.9 71.9 7 0.1
25 Черкаська 11857 11920 63 0.5 7628 7762 70.2 74.2 134 1.8
26 Чернігівська 11129 10466 -663 -6.0 6760 6922 6.1 64.8 162 2.4
27 Чернівецька 3554 3863 309 8.7 2824 2852 75.2 76.9 28 1.0
Всього по Україні
456559 440594
-15965 -3.5
313359 311317
68.1 71.9 -2042 -0.7