Ясенев В.Н. Информационные системы и технологии в экономике

Подождите немного. Документ загружается.

Â.Í. ßñåíåâ.

Èíôîðìàöèîííûå ñèñòåìû è òåõíîëîãèè â ýêîíîìèêå

512

îãî îò-

ðàæ

ïî-

òðå

îçâîëÿåò îáëåã÷èòü ðàáîòó

ïîë ëè-

åíò êëè-

åíò

çàè

Çàêëþ÷åíèå

Êîìïüþòåðíûå ïðîãðàììû äëÿ âåäåíèÿ âñåõ áàíêîâñêèõ îïåðàöèé,

â òîì ÷èñëå äëÿ ðàñ÷åòîâ â ñèñòåìå «Êëèåíò—áàíê», íàõîäÿòñÿ â íåïðå-

ðûâíîì ðàçâèòèè. Ýòî îáóñëîâëåíî íåîáõîäèìîñòüþ îïåðàòèâí

ñòàþùèìèåíèÿ èçìåíåíèé â áàíêîâñêèõ äîêóìåíòàõ è âîçðà

áíîñòÿìè ïîëüçîâàòåëåé â àâòîìàòèçèðîâàííîé îáðàáîòêå èíôîðìà-

öèè.

Ïðèìåíåíèå êîìïüþòåðíûõ ïðîãðàìì ï

üçîâàòåëåé, òàê êàê ñíèæàåò òðóäîåìêîñòü ïî îïåðàöèÿì ìåæäó ê

òü îì è áàíêîì. Àâòîìàòèçèðîâàííûå ñèñòåìû äàþò âîçìîæíîñ

ó âçàèìîäåéñòâîâàòü ñ áàíêîì îïåðàòèâíî è íå âûõîäÿ èç îôèñà.

ûðàáîòêà Â íàñòîÿùåå âðåìÿ âñå áîëåå íåîáõîäèìîé ñòàíîâèòñÿ â

íòåðåñîâàííûìè îðãàíèçàöèÿìè (Öåíòðàëüíûì áàíêîì, áàíêàìè,

êëèðèíãîâûìè öåíòðàìè, ðàñ÷åòíûìè ïàëàòàìè, ôèðìàìè-

ðàçðàáîò÷èêàìè ïðîãðàììíîãî îáåñïå÷åíèÿ) åäèíîé êîíöåïöèè àâòî-

ìàòèçèðîâàííîé ñèñòåìû ðàñ÷åòîâ â Ðîññèè ñ ó÷åòîì ìåæäóíàðîäíûõ

ñòàíäàðòîâ, ðåêîìåíäîâàííûõ Áàíêîì ìåæäóíàðîäíûõ ðàñ÷åòîâ

(Øâåéöàðèÿ).

Ïðèëîæåíèÿ

513

Приложение 3

Âõîä â ðåäàêòîð Word ìîæíî îñóùåñòâèòü ðàçíûìè ñïîñîáàìè.

1. Íàèáîëåå ïðîñòîé çàêëþ÷àåòñÿ â èñïîëüçîâàíèè ïàíåëè

Microsoft Office. Åñëè îíà èìååòñÿ íà ðàáî÷åì ñòîëå ìîíèòîðà êîìïüþ-

òåðà, òî äëÿ çàïóñêà ðåäàêòîðà ùåëêíèòå íà êíîïêå W ïàíåëè.

2. Ñàìûé íàäåæíûé ñïîñîá: ùåëêíèòå ïî êëàâèøå Ïóñê, êîòîðàÿ

îáû÷íî ðàñïîëîæåíà â ëåâîì íèæíåì óãëó ýêðàíà. Â îòêðûâøåìñÿ ìå-

íþ ïåðåâåäèòå êóðñîð â ñòðîêó Ñòàíäàðòíûå, íàéäèòå â âûïàâøåì îê-

íå ñòðîêó Microsoft Word è ùåëêíèòå ïî íåé.

Ñîçäàíèå äîêóìåíòà ìîæíî íà÷àòü ñ íàæàòèÿ êíîïêè Ñîçäàòü ïà-

íåëè Ñòàíäàðòíàÿ èëè êíîïêè Ôàéë ïàíåëè Ìåíþ, ùåëêíóâ â âûïàâ-

øåì ïîäìåíþ íà ñòðîêå Ñîçäàòü. Ïðè ýòîì Îêíî äîêóìåíòà áóäåò

î÷èùåíî è ïîäãîòîâëåíî ê ââîäó.

Òåïåðü ñëåäóåò óñòàíîâèòü ïàðàìåòðû ñòðàíèöû. Äëÿ ýòîãî íàæìè-

òå êíîïêó Ôàéë, ùåëêíèòå ïî ñòðîêå Ïàðàìåòðû ñòðàíèöû è â îòêðûâ-

øåìñÿ îêíå óñòàíîâèòå ïîëÿ ñòðàíèöû. Ïîñëå óñòàíîâêè ïàðàìåòðîâ

ñòðàíèöû íàæìèòå êíîïêó ÎÊ.

Äàëåå ñëåäóåò óñòàíîâèòü øðèôò è åãî ðàçìåðû. Äëÿ ýòîãî íàæìèòå

íà ïàíåëè Ôîðìàòèðîâàíèå óêàçàòåëü íàçâàíèÿ øðèôòà è âûáåðèòå åãî.

Òåïåðü, ïîñëå íàæàòèÿ íà ñîñåäíèé ñïðàâà óêàçàòåëü, âûáåðèòå ðàçìåð

øðèôòà. Ìàøèíîïèñíîìó òåêñòó ñîîòâåòñòâóåò êåãëü 14.

Äàëåå óñòàíîâèòå àáçàö ñ ïîìîùüþ ãîðèçîíòàëüíîé ëèíåéêè. Äëÿ

ýòîãî ïåðåäâèíüòå ìàðêåð àáçàöà â íóæíîå ïîëîæåíèå.

Ââîäèòå âåñü òåêñò îäíèì ôîðìàòîì áåç ðàçìåòêè òåêñòà. Äëÿ íîâî-

ãî àáçàöà èëè ïðîïóñêà ïóñòîé ñòðîêè íàæèìàéòå êëàâèøó Enter. Â ïðå-

äåëàõ îòäåëüíîãî àáçàöà ïðè íàáîðå òåêñòà ïåðåíîñ àâòîìàòè÷åñêè âû-

ïîëíÿåò ïðîãðàììà. Ðàçìåòêó òåêñòà óäîáíåå âûïîëíèòü ïîñëå ââîäà

âñåãî òåêñòà èëè åãî äîñòàòî÷íî áîëüøîãî ôðàãìåíòà.

Ïîñëå ââîäà äîêóìåíòà âûïîëíèòå åãî ñîõðàíåíèå íà äèñêå.

1. Íàæìèòå êíîïêó Ñîõðàíèòü íà ïàíåëè Ñòàíäàðòíàÿ. Ïðè ïåð-

âîì ñîõðàíåíèè ïðîãðàììà âûâåäåò îêíî ñ òåêóùåé ïàïêîé è ñïèñêîì

ðàíåå ñîõðàíåííûõ â íåé ôàéëîâ. Îáû÷íî ïðîãðàììà óêàçûâàåò ïàïêó

Ìîè äîêóìåíòû.

2. Òåïåðü ìîæíî ñîçäàòü íîâóþ ïàïêó è âîéòè â íåå èëè èñïîëü-

çîâàòü óæå ñóùåñòâóþùóþ ïàïêó.

3. Íîâàÿ ïàïêà ñîçäàåòñÿ íàæàòèåì êíîïêè Ñîçäàòü ïàïêó. Â âû-

ïàâøåì îêíå íóæíî ùåëêíóòü íà ñòðîêå Èìÿ, ââåñòè èìÿ ïàïêè è íà-

æàòü êíîïêó ÎÊ. Â ñîçäàííîé ïàïêå ìîæíî õðàíèòü ëþáîå êîëè÷åñòâî

ôàéëîâ è âíóòðåííèõ ïàïîê.

Â.Í. ßñåíåâ.

Èíôîðìàöèîííûå ñèñòåìû è òåõíîëîãèè â ýêîíîìèêå

514

4. Åñëè íåîáõîäèìî ñîõðàíèòü äîêóìåíò â ðàíåå ñîçäàííîé ïàïêå,

òî åå íóæíî ðàçûñêàòü â èåðàðõè÷åñêîì äåðåâå ïàïîê è ôàéëîâ. Äëÿ

ýòîãî ìîæíî ïîäíèìàòüñÿ ïî äåðåâó âûøå (ùåëêíóòü ïî êíîïêå Ïåðå-

õîä íà îäèí óðîâåíü âûøå) èëè óãëóáëÿòüñÿ âíóòðü òåêóùåé ïàïêè (ùåëê-

íóòü â ñïèñêå ïàïîê è ôàéëîâ íà íóæíîé ïàïêå), åñëè îíà ñîäåðæèò â

ñåáå âíóòðåííèå ïàïêè.

5. Äàëåå íóæíî âîéòè â âûáðàííóþ èëè ñîçäàííóþ ïàïêó (äâàæäû

ùåëêíóòü è ââåñòè â îêîøêå èìÿ ôàéëà äëÿ õðàíåíèÿ ïîäãîòîâëåííîãî

äîêóìåíòà.

Äëÿ ñîõðàíåíèÿ äîêóìåíòà â ôàéëå íóæíî íàæàòü êíîïêó Ñîõðàíèòü.

Ïðèëîæåíèÿ

515

Приложение 4. Что дает Microsoft Excel

1. Ýôôåêòèâíûé àíàëèç è îáðàáîòêà äàííûõ:

 áûñòðûé è ýôôåêòèâíûé àíàëèç, óäîáíûå ñðåäñòâà äëÿ ðàáîòû

ñ äàííûìè (ìàñòåð ñâîäíûõ òàáëèö ïîçâîëÿåò áûñòðî îáðàáàòû-

íèçì àâòîêîððåêöèè ôîðìóë àâòîìàòè÷åñêè ðàñïîçíàåò è

ååò

ðàñïîçíàâàòü 15 íàèáîëåå ðàñïðîñòðàíåííûõ îøèáîê, êîòîðûå

äîïóñêàþòñÿ ïîëüçîâàòåëÿìè ïðè ââîäå ôîðìóë â ÿ÷åéêó. Íà-

ïðèìåð, àâòîìàòè÷åñêè èñïðàâëÿþòñÿ îøèáêè, ñâÿçàííûå ñ íå-

ïðàâèëüíûìè ññûëêàìè, ïîëó÷åííûìè â ðåçóëüòàòå ïåðåìåùå-

íèÿ ÿ÷ååê. Ââåäåííûé ïî îøèáêå ñèìâîë «õ» àâòîìàòè÷åñêè

ïðåîáðàçîâûâàåòñÿ â çíàê óìíîæåíèÿ è ò.ä. Ïðè ýòîì Excel

ñíà÷àëà ñïðàøèâàåò ïîëüçîâàòåëÿ, íóæíî ëè ïðîâîäèòü èñïðàâ-

ëåíèå;

 èñïîëüçîâàíèå åñòåñòâåííîãî ÿçûêà ïðè íàïèñàíèè ôîðìóë;

 ïðîâåäåíèå ðàçëè÷íûõ âû÷èñëåíèé ñ èñïîëüçîâàíèåì ìîùíîãî

àïïàðàòà ôóíêöèé è ôîðìóë;

 èññëåäîâàíèå âëèÿíèÿ ðàçëè÷íûõ ôàêòîðîâ íà äàííûå;

 ðåøåíèå çàäà÷ îïòèìèçàöèè;

 ïîëó÷åíèå âûáîðêè äàííûõ, óäîâëåòâîðÿþùèõ îïðåäåëåííûì

êðèòåðèÿì;

 ïîñòðîåíèå ãðàôèêîâ è äèàãðàìì;

 ñòàòèñòè÷åñêèé àíàëèç äàííûõ. Â Excel äëÿ Windows åñòü íà-

ñòîëüêî ìîùíûé àïïàðàò ìàòåìàòè÷åñêîé ñòàòèñòèêè, ÷òî âû

ìîæåòå çàíèìàòüñÿ ñòàòèñòè÷åñêèì ìîäåëèðîâàíèåì.

âàòü áîëüøèå ìàññèâû äàííûõ è ïîëó÷àòü èòîãîâûå ðåçóëüòàòû

â óäîáíîì âèäå);

 ìåõà

èñïðàâëÿåò îøèáêè ïðè ââåäåíèè ôîðìóë. Microsoft Excel óì

2. Ñðåäñòâà ôîðìàòèðîâàíèÿ è îòîáðàæåíèÿ äàííûõ:

 ñðåäñòâà ôîðìàòèðîâàíèÿ äåëàþò îôîðìëåíèå òàáëèö áîëåå ÿð-

êèì è ïîíÿòíûì (âîçìîæíîñòè ñëèÿíèÿ ÿ÷ååê â ýëåêòðîííîé

òàáëèöå, ïîâîðîò òåêñòà â ÿ÷åéêå íà ëþáîé óãîë, íà÷åðòàíèå

òåêñòà â ÿ÷åéêå ñ îòñòóïîì);

 ìàñòåð ñîçäàíèÿ äèàãðàìì ïîçâîëÿåò ñäåëàòü ïðåäñòàâëåíèå

äàííûõ â òàáëèöàõ áîëåå íàãëÿäíûì (áîëåå óäîáíûé è ìîùíûé

ìàñòåð ñîçäàíèÿ äèàãðàìì, êðîìå ñòàíäàðòíûõ, íîâûå òèïû

äèàãðàìì — äèàãðàììû â âèäå öèëèíäðîâ, òåòðàýäðîâ, òîðîâ è

äð.).

3. Íàãëÿäíàÿ ïå÷àòü:

 ìíîãèå ïîëüçîâàòåëè ñòàëêèâàëèñü ñ ïðîáëåìàìè ïðè ïå÷àòè

ñëîæíûõ ýëåêòðîííûõ òàáëèö. ×àñòî òðóäíîñòè ñâÿçàíû ñ íå-

äîñòàòî÷íî òî÷íûì îïðåäåëåíèåì îáëàñòè ïå÷àòè, ò.å. òîãî, êà-

êàÿ ÷àñòü ýëåêòðîííîé òàáëèöû áóäåò íàïå÷àòàíà. Ïîýòîìó

Microsoft Excel îáåñïå÷èâàåò ïðåäâàðèòåëüíûé ïðîñìîòð ãðàíèö

Â.Í. ßñåíåâ.

Èíôîðìàöèîííûå ñèñòåìû è òåõíîëîãèè â ýêîíîìèêå

516

ïå÷àòàåìîé îáëàñòè. Ïîñëå âêëþ÷åíèÿ ðåæèìà îòîáðàæåíèÿ

ïîÿâëÿåòñÿ ñåòêà,

äåò íàïå÷àòàíà íà

òü íà îäíîé ñòðàíè-

àæåíèÿ ïðè ïå÷àòè óêàçàííîãî äèàïàçîíà ÿ÷å-

ãðàíèö ïå÷àòàåìûõ îáëàñòåé ïîâåðõ òàáëèöû

êîòîðàÿ ïîêàçûâàåò, êàêàÿ ÷àñòü òàáëèöû áó

êàêîé ñòðàíèöå. Ïðè íåîáõîäèìîñòè óìåñòè

öå äîïîëíèòåëüíîå ÷èñëî ñòîëáöîâ èëè ñòðîê òàáëèöû äîñòà-

òî÷íî ïðîñòî ïåðåíåñòè ãðàíèöó ñòðàíèöû â íóæíîå ìåñòî, è

Microsoft Excel ñàìà ðàññ÷èòàåò íåîáõîäèìîå èçìåíåíèå øðèôòà

è ìàñøòàáà èçîáð

åê íà îäíîé ñòðàíèöå.

4. Ñîâìåñòíîå èñïîëüçîâàíèå äàííûõ è ðàáîòà íàä äîêóìåíòàìè:

 òåïåðü äëÿ ïîëüçîâàòåëåé Microsoft Excel äîñòóïåí ðåæèì ðå-

àëüíîé ìíîãîïîëüçîâàòåëüñêîé ðàáîòû. Íåñêîëüêî ðàçíûõ ïîëü-

çîâàòåëåé ìîãóò îäíîâðåìåííî ðàáîòàòü ñ îäíîé è òîé æå òàá-

ëèöåé è äàæå äîêóìåíòèðîâàòü âíåñåííûå èçìåíåíèÿ. Àíàëî-

ãè÷íî ðåæèìó èñïðàâëåíèé â Microsoft Word òåïåðü ìîæíî îñ-

òàâëÿòü êîììåíòàðèè î òîì, êòî è êîãäà âíåñ èçìåíåíèÿ â äàí-

íóþ ÿ÷åéêó.

 âîçìîæíîñòü èñïîëüçîâàòü ñàìûå ñâåæèå äàííûå. Ñ ïîìîù

Îáìåí äàííûìè è ðàáîòà â Èíòåðíåòå:

üþ

íà âåá-

â ñðåäå Microsoft Excel. Ê èõ ÷èñ-

â Microsoft Excel



á-ñåðâåðå.

Microsoft Excel ìîæíî ïîëó÷èòü èõ â âèäå ýëåêòðîííûõ òàáëèö

ïðÿìî âåá-ñåðâåðîâ â Èíòåðíåòå. Microsoft Excel ñîäåðæèò

âñòðîåííûå ôóíêöèè, ïîçâîëÿþùèå ëåãêî ïîìåùàòü

ñåðâåð äîêóìåíòû, ñîçäàííûå

ëó îòíîñÿòñÿ: ìàñòåð ñîõðàíåíèÿ äîêóìåíòà â ôîðìàòå HTML,

ñðåäñòâî ïðîñìîòðà ñîäåðæèìîãî äîêóìåíòî

äëÿ ïîëüçîâàòåëåé, íå ðàáîòàþùèõ ñ ýòèì ïðèëîæåíèåì è ðÿä

äðóãèõ;

ìîæíî èñïîëüçîâàòü âñòðîåííûé Internet Assistant äëÿ ïðåîáðà-

çîâàíèÿ òàáëèöû â ôîðìàò HTML è ïóáëèêàöèè íà âå

Microsoft Excel ïîçâîëÿåò èìïîðòèðîâàòü äàííûå èç HTML-

äîêóìåíòîâ, íàéäåííûõ íà âåá-ñåðâåðå, âîññòàíàâëèâàÿ ïðè

ýòîì ôîðìàò è îôîðìëåíèå òàáëèöû. Ïîñëå èìïîðòà äàííûå

äîñòóïíû äëÿ âûïîëíåíèÿ ëþáûõ îïåðàöèé â Microsoft Excel;

Web Queries. B Microsoft Exc el èìååòñÿ îïåðàöèÿ ñîçäàíèÿ çà-

ïðîñà ê äàííûì, õðàíÿùèìñÿ íà âåá-ñåðâåðå. Ìîæíî ñîçäàòü

ïîñòîÿííóþ ññûëêó íà ñòðàíèöó â Èíòåðíåòå è äàííûå â òàáëè-

öå áóäóò îáíîâëÿòüñÿ àâòîìàòè÷åñêè.

Ñïðàâêà è ïîìîùíèê ïî ðàáîòå ñ ýëåêòðîííûìè òàáëèöàìè. Ïîìîãàåò

ïîëüç àòåëÿì íàó÷èòüñÿ ýôôåêòèâíîé ðàáîòå ñ ýëåêòðîííûìè òàáëè-îâ

öàì Ïè. ðåäîñòàâëÿåò ïîëåçíûå ñîâåòû è ðåøåíèÿ. Îòâå÷àåò íà âîïðîñû

äîñòóïíûì ïîëüçîâàòåëþ ÿçûêîì.

Óäîáñòâî ââîäà ôîðìóë. Ïîëüçîâàòåëè ìîãóò ïèñàòü óðàâíåíèÿ,

ïîëüçóÿñü ïðîñòîé òåðìèíîëîãèåé. Â ôîðìóëàõ âìåñòî ññûëîê íà ÿ÷åé-

Ïðèëîæåíèÿ

517

êè ìîæíî èñïîëüçîâàòü íàçâàíèÿ êîëîíîê è ðÿäîâ (íàïðèìåð: Öåíà ½

½ Êîëè÷åñòâî âìåñòî À1½ À2), ÷òî îáëåã÷àåò ñîçäàíèå è ïîíèìàíèå âû-

÷èñëåíèé.

Ïðîñìîòð ìàêåòà ñòðàíèöû. Ïðåäîñòàâëÿåò âîçìîæíîñòü çàäàòü

òî÷íîå ðàñïîëîæåíèå èíôîðìàöèè íà êàæäîé ïå÷àòíîé ñòðàíèöå.

Çàêàçíûå ÿ÷åéêè. Ïîëüçîâàòåëè ìîãóò «ïðîíèêíóòü çà ñåòêó» îáû÷-

íîé ýëåêòðîííîé òàáëèöû, ÷òîáû äàííûå âûãëÿäåëè ñîãëàñíî èõ òðåáî-

âàíèÿì.

Êîí àå íåñêîëüêèõ ïîëüçîâàòåëåé óïðîùàåòñÿ òðîëü èçìåíåíèé. Â ñëó÷

êîí ëòðî ü èçìåíåíèé â ðàáî÷åì êàòàëîãå (âûäåëÿþòñÿ èçìåíåíèÿ, âíå-

ñåí åíû äðóãèìè ïîëüçîâàòåëÿìè). Äëÿ êàæäîé âûäåëåííîé ÿ÷åéêè èìå-

þòñÿ ñâåäåíèÿ î òîì, ÷òî áûëî èçìåíåíî, êîãäà è êåì.

Ãèïåðññûëêè. Âî âñå äîêóìåíòû Excel ìîæíî âñòàâëÿòü ãèïåðññûëêè

äëÿ äîñòóïà ê íóæíûì äîêóìåíòàì íåçàâèñèìî îò èõ ìåñòîíàõîæäåíèÿ.

Îòêðûòèå èç URL. Áîëüøàÿ ãèáêîñòü ïðè ñîâìåñòíîì èñïîëüçîâà-

íèè äàííûõ â èíòðàíåòå. Ïîëüçîâàòåëè ëåãêî ìîãóò îòêðûâàòü ôàéëû

Excel è TTP- è ÐÒÐ-ñåðâåðîâ ïðè ïîìîùè êîìàíäû Excel ëè HTML èç H

97 «Îòêðûòü ôàéë».

Ïóáëèêàöèÿ â îíëàéíîâîì ðåæèìå — çàïèñü â URL. Îáëåã÷àåò ðàçìå-

ùåíèå òåòðàäåé Excel íà HTTP- è FTP-ñåðâåðàõ èíòðàíåòà. Òåïåðü êà-

æäûé ìîæåò ïðîñìàòðèâàòü è èñïîëüçîâàòü äàííûå ýëåêòðîííûõ òàá-

ëèö, ïîìåùåííûõ â ñîâìåñòíóþ ñåòü èíòðàíåò èëè â ãëîáàëüíóþ ñåòü

Ñðåäà ðàçðàáîòêè Visual Basic® (VBE). Ñðåäà VBE ñîâìåñòèìà ñî

ñðåäîé Visual Basic 5.0. Â íåé èìååòñÿ óëó÷øåííûé ðåäàêòîð êîäîâ,

áðîóçåð èåðàðõè÷åñêèõ îáúåêòîâ, ìíîãîîêîííûé îòëàä÷èê, îêíî

ñâîéñòâ, àíàëèçàòîð ïðîåêòà è êîíñòðóêòîð.

Ìàñ ðàìì. Ðàñïîëîæåíèå âñåõ ïàðàìåòðîâ ãðàôèêîâ â îäíîì òåð äèàã

ìåñ óòå ñêîðÿåò èõ ñîçäàíèå è ðåäàêòèðîâàíèå.

Òåòðàäè êîëëåêòèâíîãî ïîëüçîâàíèÿ. Â ýòèõ òåòðàäÿõ íåñêîëüêî

ïîëüçîâàòåëåé ìîãóò îäíîâðåìåííî îòêðûòü îäèí äîêóìåíò, íå ïîëó÷àÿ

ñîîáùåíèÿ «ôàéë óæå îòêðûò». Ìîæíî èçìåíÿòü äàííûå, ôîðìàòèðî-

âàíèå, ðåäàêòèðîâàòü ôîðìóëû è äàæå äîáàâëÿòü è óäàëÿòü ÿ÷åéêè.

Ñîõ óò ðàíåíèå â ãèïåðòåêñòîâîì ôîðìàòå (HTML). Ïîëüçîâàòåëè ìîã

àâòîìàòè÷åñêè ïðåîáðàçîâûâàòü ñâîè òàáëèöû, ñîçäàííûå ïðè ïîìîùè

ïðîãðàììû Excel, â HTML-ôîðìàò äëÿ òîãî, ÷òîáû ðàçìåùàòü èõ â Èí-

òåðíåòå èëè â èíòðàíåòå. Äèàãðàììû ìîæíî çàïèñûâàòü â ôîðìàòå GIF

ñ óëó÷ø èÿ. åííûìè âîçìîæíîñòÿìè ïðåîáðàçîâàí

Ïðîñìîòð äîêóìåíòîâ Excel. Ïîëüçîâàòåëè ìîãóò ïóáëèêîâàòü äîêó-

ìåíòû Excel òàê, ÷òîáû èõ ìîãëè ïðîñìàòðèâàòü è òå, ó êîãî íåò ïðî-

ãðàììû Excel. Ïðîãðàììà Excel Viewer ïîçâîëÿåò, íå ïîëüçóÿñü ïðî-

ãðàììîé Excel, ïðîñìàòðèâàòü, êîïèðîâàòü, óâåëè÷èâàòü, ôèëüòðîâàòü,

ïå÷àòàòü è ñëåäîâàòü ãèïåðññûëêàì â äîêóìåíòàõ Excel.

Èíòåãðàöèÿ â Microsoft Office. Microsoft Excel ÿâëÿåòñÿ ñîñòàâíîé ÷à-

ñòüþ îôèñíîãî ïàêåòà Microsoft Office, òåñíî èíòåãðèðîâàííîé ñ îñ-

òàëüíûìè ïðèëîæåíèÿìè, âõîäÿùèìè â ïàêåò, ÷òî ïîçâîëÿåò èìïîðòè-

Â.Í. ßñåíåâ.

Èíôîðìàöèîííûå ñèñòåìû è òåõíîëîãèè â ýêîíîìèêå

518

ðîâàòü è ýêñïîðòèðîâàòü äàííûå èç äðóãèõ ïðèëîæåíèé, ñîçäàâàòü ñâÿ-

çàííûå äîêóìåíòû è ñîõðàíÿòü åäèíûé ñòèëü â íèõ.

Ìåíþ è ïàíåëè èíñòðóìåíòîâ Excel ìàêñèìàëüíî ñîîòâåòñòâóþò

ìåíþ è ïàíåëÿì Microsoft Word. Âñå äèàëîãîâûå îêíà ïðèëîæåíèé

Windows, ñîçäàííûõ Microsoft, âûäåðæàíû â åäèíîì ñòèëå. ßðëû÷êè

âêëàäîê â âåðõíåé ÷àñòè äèàëîãîâîãî îêíà, ïîäîáíûå ÿðëû÷êàì ëèñòîâ

â íèæíåé ÷àñòè îêíà ðàáî÷åé êíèãè, ïîçâîëÿò áûñòðî ïåðåõîäèòü îò

îäíîé âêëàäêè ê äðóãîé. Íàïðèìåð, ðàçëè÷íûå âêëàäêè äèàëîãîâîãî

îêíà Ôîðìàò ÿ÷ååê äàþò âîçìîæíîñòü óñòàíîâèòü ÷èñëîâûå ôîðìàòû,

òèïû âûðàâíèâàíèÿ, øðèôòû, ðàìêè, äîáàâèòü óçîðû, óñòàíîâèòü çà-

ùèòó ÿ÷ååê è ìíîãîå äðóãîå.

Ðåàëèçîâàíà âîçìîæíîñòü ïåðåòàñêèâàíèÿ äàííûõ èç Excel â èíûå

ïðèëîæåíèÿ èç ïàêåòà Microsoft Office, à òàêæå ïîääåðæêà âòîðîé âåð-

ñèè ïðîòîêîëà ñâÿçè è âíåäðåíèÿ îáúåêòîâ (Object Linking and Embed-

ding, OLE 2).

Äëÿ îáëåã÷åíèÿ ðàáîòû â Microsoft Excel ïðåäóñìîòðåíû ðàçëè÷íûå

ñðåäñòâà, îáëåã÷àþùèå ðóòèííóþ ðàáîòó. Îäíèì èç òàêèõ ñðåäñòâ ÿâ-

ëÿþòñÿ ìàñòåðà (ïîìîùíèêè). Èõ íåñêîëüêî:

1) ìàñòåð äèàãðàìì, ïîçâîëÿþùèé óïðîñòèòü ïîñòðîåíèå äèà-

ãðàìì;

2) ìàñòåð ôóíêöèé, ïîçâîëÿþùèé óïðîñòèòü íàïèñàíèå ôóíêöèé;

3) ìàñòåð ïîäñêàçîê äëÿ áûñòðîãî ïîèñêà èíôîðìàöèè (õîòÿ îí è

íå ÿâëÿåòñÿ ìàñòåðîì â ñòðîãîì ñìûñëå ýòîãî ñëîâà).

4) ìàñòåð âåá-ñòðàíèö äëÿ ñîçäàíèÿ HTML-ñòðàíèöû ïðè ïîìîùè

Microsoft Excel;

5) ìàñòåð øàáëîíîâ ïîçâîëÿåò ñîçäàòü íîâûé øàáëîí èëè áàçó

äàííûõ.

6) ìàñòåð ñâîäíûõ òàáëèö ïîçâîëÿåò íå òîëüêî àíàëèçèðîâàòü ëþ-

áîé ñðåç èìåþùåéñÿ èíôîðìàöèè, íî è óïîðÿäî÷èâàòü ñòîëáöû, ñòðîêè

è çàãîëîâêè ñòðàíèö ìåòîäîì ïåðåòàùèòü è îòïóñòèòü;

7) ìàñòåð ïðåîáðàçîâàíèé ïîçâîëÿåò êîíâåðòèðîâàòü äîêóìåíòû â

Excel èç äðóãèõ ôîðìàòîâ.

Ñïåöèàëüíûå âîçìîæíîñòè. Â Microsoft Excel âêëþ÷åíû íåêîòîðûå

âîçìîæíîñòè, êîòîðûå ïîçâîëÿþò óïðîñòèòü ðàáîòó è âûïîëíèòü íåîá-

õîäèìûå âàì âû÷èñëåíèÿ.

Ê ïåðâûì îòíîñèòñÿ àâòîçàïîëíåíèå òàáëèöû. Ðåæèì Àâòîçàïîëíå-

íèå, ïîçâîëÿþùèé ñîçäàâàòü ïîñëåäîâàòåëüíîñòè èç ÷èñëîâûõ èëè òåê-

ñòîâûõ çíà÷åíèé, ïðàêòè÷åñêè íå ââîäÿ äàííûå âðó÷íóþ, òàêæå ðàñøè-

ðåí. Â Microsoft Excel âîçìîæíî ñîçäàâàòü ñâîè ñîáñòâåííûå ðåæèìû

àâòîçàïîëíåíèÿ. Êîìàíäà Ñîðòèðîâêà îáðàáàòûâàåò è ïîëüçîâàòåëüñêèå

(ò.å. ñîçäàííûå) ñïèñêè Àâòîçàïîëíåíèÿ.

Êî âòîðîìó îòíîñèòñÿ êîìàíäà Àâòîñóììèðîâàíèå, ïîçâîëÿþùàÿ

ñêëàäûâàòü ÷èñëîâûå çíà÷åíèÿ îäíèì ùåë÷êîì ìûøè, äàåò âîçìîæ-

íîñòü ñäåëàòü ýòî îäíîâðåìåííî è ñî ñòðîêàìè, è ñî ñòîëáöàìè. Ïî

Ïðèëîæåíèÿ

519

ýòîé êîìàíäå ìîæíî ïîäâîäèòü îáùèå èòîãè äàæå â òàáëèöàõ ñ ïðîìå-

æóòî÷íûìè èòîãàìè.

Òàêæå ñóùåñòâóþò êîìàíäû Ïîäáîð ïàðàìåòðîâ (ïîëó÷èòü íåîáõî-

äèìûé ðåçóëüòàò, èçìåíÿÿ èñõîäíûå äàííûå) è Ïîèñê ðåøåíèÿ (íàõîæ-

äåíèå êîðíåé óðàâíåíèé).

Ðàáî÷àÿ îáëàñòü ýëåêòðîííîé òàáëèöû ñîñòîèò èç ñòîëáöîâ è ñòðîê.

Ñòîëáöû îáîçíà÷àþòñÿ áóêâàìè ëàòèíñêîãî àëôàâèòà, à ñòðîêè — öèô-

ðàìè, êîòîðûå ñëóæàò èì çàãîëîâêàìè.

Ñîâîêóïíîñòü ðàáî÷èõ ëèñòîâ íàçûâàåòñÿ ðàáî÷åé êíèãîé. Êàæäûé

ëèñò èìååò ñâîå èìÿ, êîòîðîå îòîáðàæàåòñÿ íà ÿðëûêå ëèñòà, ïðè ïî-

ìîùè êîòîðîãî ìîæíî ïåðåéòè íà äðóãîé ëèñò.

÷èñëÿåìûõ çíà÷åíèé.

õ: êîíñòàíòû è ôîðìóëû.

ò è âðåìåíè.

îñóùåñòâëÿåòñÿ ïî ñëåäóþùèì ïðàâèëàì:

ôîðìóëå íå äîëæíî áûòü ïðîáåëîâ;

ïîëüçîâàíû òàêèå ñðåäñòâà èç

ìåí

ðåò îïòèìàëüíîå ðåøåíèå.

Ïåðåñå÷åíèÿ

ñòðîê ñî ñòîëáöàìè îáðàçóåò ÿ÷åéêè ëèñòà, íà êîòîðûå

ìîæíî ññûëàòüñÿ ïî èìåíàì ÿ÷ååê. Íàïðèìåð, ÿ÷åéêà íà ïåðåñå÷åíèè

ñòîëáöà À è ñòðîêè 1 èìååò àäðåñ À1. ß÷åéêà ñëóæèò äëÿ ââîäà è õðà-

íåíèÿ äàííûõ, à òàêæå âû

Àêòèâíàÿ ÿ÷åéêà âûäåëÿåòñÿ íà ýêðàíå æèðíîé ðàìêîé. Â àêòèâíóþ

ÿ÷åéêó ìîæíî ââîäèòü äàííûå èëè ïðîèçâîäèòü íà íåé îïåðàöèè.

Â ÿ÷åéêó ëèñòà ìîæíî ââîäèòü äâà òèïà äàííû

Êîíñòàíòû ðàçäåëÿþòñÿ íà òðè îñíîâíûå êàòåãîðèè: ÷èñëîâûå, òåêñòî-

âûå è äà

Ïîðÿäîê ââîäà äàííûõ ñëåäóþùèé:

1) «àêòèâèçèðîâàòü» ÿ÷åéêó;

2) ââåñòè äàííûå, èñïîëüçóÿ êëàâèàòóðó;

3) ïîäòâåðäèòü ââîä êëàâèøåé Enter.

Ââîä ôîðìóë

1) ïåðâûé ñèìâîë â ôîðìóëå çíàê «=»;

2) â

3) ââîä îñóùåñòâëÿåòñÿ íà àíãëèéñêîì ðåãèñòðå.

Ïî îêîí÷àíèè íàáîðà ôîðìóëû è ïîñëå íàæàòèÿ Enter â ÿ÷åéêå

ïîÿâèòñÿ ðåçóëüòàò âû÷èñëåíèÿ.

Àâòîìàòèçàöèÿ ðàáîòû ïîëüçîâàòåëÿ ñ ÝÒ îñóùåñòâëÿåòñÿ çà ñ÷åò

ñëåäóþùèõ ïðèåìîâ:

1) îäíîðîäíûå ôîðìóëû ìîæíî íå íàáèðàòü, à êîïèðîâàòü, ïðè-

÷åì ôîðìóëû êîïèðóþòñÿ ñ ñîîòâåòñòâóþùèì ýòîìó èçìåíåíèåì

àäðåñîâ;

2) ïðè èçìåíåíèè çíà÷åíèÿ â êàêîé-ëèáî ÿ÷åéêå âñå çàâèñÿùèå

îò íåå ÿ÷åéêè ïåðåñ÷èòûâàþòñÿ;

3) â ðàáîòå èñïîëüçóþòñÿ ðàçëè÷íûå ìàñòåðà: ìàñòåð äèàãðàìì,

ìàñòåð ôóíêöèé;

4) äëÿ âûïîëíåíèÿ àíàëèçà äàííûõ, ïðîãíîçèðîâàíèÿ, ìîäåëèðîâà-

íèÿ è ò.ä. ïîëüçîâàòåëåì ìîãóò áûòü èñ

þ Ñåðâèñ, êàê ïîäáîð ïàðàìåòðà è ïîèñê ðåøåíèÿ. Ïðè èñïîëüçîâà-

íèè äàííûõ ôóíêöèé â äèàëîãîâûõ îêíàõ íåîáõîäèìî çàäàâàòü òðåáóå-

ìûå ïàðàìåòðû, à ïðîöåññîð âûïîëíèò íåîáõîäèìûå ðàñ÷åòû è ïîäáå-

Â.Í. ßñåíåâ.

Èíôîðìàöèîííûå ñèñòåìû è òåõíîëîãèè â ýêîíîìèêå

520

åñêèé êîìïëåêñ àâòîìàòèçèðóåò «Îïåðàöè-

ïî ñ÷åòàì.

å ñåðâèñíûå ôóíêöèè. Êîìïëåêñ «Îïåðàöèîííûé

äåí à.

è ôèëèàëîâ ïðåäíàçíà÷åí äëÿ àâòîìà-

òèçà äðàçäåëåíèé ôèëèàëà. Íà

óðî ñáîð, îáðàáîòêà è àíàëèç èí-

ôîð àëàìè.

Âçà ä òü îðãàíèçîâàíî íàïðÿìóþ

ëèá å ëèàëà êîìïëåêñ

âêë

Приложение 5. Основные функциональные

подсистемы АБС

Ïðîãðàììíî-òåõíîëîãè÷

îííûé äåíü áàíêà» — íàèáîëåå òðóäîåìêèå îïåðàöèè áàíêîâñêîãî ó÷åòà.

Âñå îïåðàöèè ïî ëèöåâûì ñ÷åòàì êëèåíòîâ îñóùåñòâëÿþòñÿ ïî ïëàòåæ-

íûì äîêóìåíòàì, à âûïèñêà ëèöåâîãî ñ÷åòà îòðàæàåò êàæäóþ ïðîâîäêó.

Êîìïëåêñ ðåàëèçóåò ôàêòè÷åñêîå è ïëàíèðóåìîå äâèæåíèå ñðåäñòâ ïî

ëèöåâûì ñ÷åòàì (ïî íåîôîðìëåííûì ïðîâîäêàì äîêóìåíòîâ).

Äîêóìåíòû ïðîõîäÿò îïåðàöèè ïîñëåäóþùåãî êîíòðîëÿ: ïðè ñîâïà-

äåíèè âñåõ ïàðàìåòðîâ ñîñòàâëÿåòñÿ îïèñü äîêóìåíòîâ è ôîðìèðóåòñÿ

ôàéë äëÿ îòïðàâêè â ðàñ÷åòíî-êàññîâûé öåíòð (ÐÊÖ). Äîêóìåíòû, ïðî-

øåäøèå ÷åðåç êîððåñïîíäåíòñêèé ñ÷åò, ðàçíîñÿòñÿ

Äâèæåíèå êàññîâûõ äîêóìåíòîâ èìååò ñâîè îñîáåííîñòè, ãëàâíîé èç êî-

òîðûõ ÿâëÿåòñÿ ñâÿçü ñ äðóãèìè ñëóæáàìè áàíêà. Ýòà æå îñîáåííîñòü õàðàê-

òåðíà è äëÿ âíóòðåííèõ ïðîâîäîê. Ïðè ýòîì â ñèñòåìå âåäåòñÿ ïëàí ñ÷åòîâ,

êàòàëîã ëèöåâûõ ñ÷åòîâ áàíêà, êàòàëîã êëèåíòîâ áàíêà, ïîäâîäèòñÿ áàëàíñ,

âûïîëíÿþòñÿ ñëóæåáíû

ü áàíêà» èìååò ìóëüòèâàëþòíûå ñâîéñòâ

Êîìïëåêñ ïî ó÷åòó äåÿòåëüíîñò

öèè ðàáî÷èõ ìåñò â áóõãàëòåðèè è äðóãèõ ïî

âíå «áàíê—ôèëèàëû» àâòîìàòèçèðóåòñÿ

ìàöèè, ïîëó÷àåìîé îò ôèëèàëîâ, ðàñ÷åòû ìåæäó âñåìè ôèëè

èìî åéñòâèå ìåæäó ôèëèàëàìè ìîæåò áû

î ÷ ðåç öåíòðàëüíîå îòäåëåíèå áàíêà. Â ðàìêàõ ôè

þ÷à ò âàëþòíûå, ðóáëåâûå, êàññîâûå îïåðàöèè, ðàñå ñ÷èòûâàåò ñ ó÷å-

òîì âíóòðåííèõ ïðîâîäîê áàëàíñ ïî ôèëèàëó, âûïîëíÿåò ðàñ÷åòû ïî

êîððåñïîíäåíòñêèì îòíîøåíèÿì.

Ñîñòàâ ìîäóëåé «Îïåðàöèîííîãî äíÿ». Äîãîâîðíàÿ ïîäñèñòåìà ðà-

áîòàåò ñ êðåäèòíûìè, äåïîçèòíûìè, ìåæáàíêîâñêèìè äîãîâîðàìè,

îñóùåñòâëÿåò âàëþòíûé äèëèíã. Èìååòñÿ âîçìîæíîñòü ôîðìèðîâàòü

òåêñòû äîãîâîðîâ, ââîäèòü óñëîâèÿ äîãîâîðîâ ïî âûáðàííîìó øàá-

ëîíó. Óñëîâèÿ äîãîâîðîâ ïðè èçìåíåíèè èõ ñòàòóñà ìîãóò èçìåíÿòü-

ñÿ è ïðîâåðÿòüñÿ íà êîððåêòíîñòü. Ðåàëüíîå ñîñòîÿíèå äîãîâîðîâ

ïîääåðæèâàåòñÿ ïóòåì ðó÷íîãî è àâòîìàòè÷åñêîãî èñïîëíåíèÿ ðå-

æèìîâ èäåíòèôèêàöèè ïðîâîäîê ïî âûäà÷å è âîçâðàòó ññóä, ãàøå-

íèþ ïðîöåíòîâ è ïåíåé. Â æóðíàëå äîãîâîðîâ îòðàæàþòñÿ äàííûå

ïî òåêóùèì, çàêîí÷åííûì, ïðîñðî÷åííûì è òåì äîãîâîðàì, ó êîòî-

ðûõ ïîäîøåë ñðîê ïëàòåæåé.

Ïðèëîæåíèÿ

521

åííûìè áóìàãàìè (ïðèåì è ñíÿòèå ñ

îñíîâíûå ôóíêöèè:

çàâåäåíèå ñ÷åòîâ äåïî äëÿ áàíêà äèëåðà, åãî êëèåíòîâ, ôèëèà-

ëîâ áàíêà ñ èõ ðåêâèçèòàìè, òèïîì îáñëóæèâàíèÿ, ïðîöåíòíû-

ìè ñòàâêàìè;

Подсистема

«Планиро

анализ хозяйствен

вание и

ных операций»

«Обслуживание

юр

идических лиц»

Подсистема

«Обслуживание

частных лиц»

Подсистема «Адм.

документооборот и

ведение кадрового

Подсистема

«Операции с ино-

ст

анной валютой»

Подсистема «Анализ

и планиров

Ïðîãðàììíî-òåõíîëîãè÷åñêèé êîìïëåêñ-äåïîçèòàðèé ôèðìû «Èí-

âåðñèÿ» ðåàëèçóåò ñëåäóþùèå ôóíêöèè:

 ôîðìèðîâàíèå ñïèñêà êëèåíòîâ ñ îïðåäåëåíèåì èõ òèïà (èíâå-

ñòîð, äèëåð, ýìèòåíò, äåïîçèòàðèé, õðàíèëèùå);

 ââîä òèïîâ è âûïóñêîâ öåííûõ áóìàã;

 ôîðìèðîâàíèå äåïîçèòàðèÿ, áàëàíñîâûõ ñ÷åòîâ è ñ÷åòîâ äåïî,

ñîñòîÿùèõ èç êîäà êëèåíòà, êîäà öåííîé áóìàãè, êîäà ìåñòà

õðàíåíèÿ;

 âûïîëíåíèå îïåðàöèé ñ ö

ó÷åòà, ñìåíà âëàäåëüöà è ìåñòà õðàíåíèÿ è äð.), ïîäãîòîâêà âû-

ïèñîê ïî ñ÷åòàì äåïî;

 âåäåíèå êàòàëîãîâ îïåðàöèé, ðàçìåùåíèå öåííûõ áóìàã, íàëî-

ãîâ è òàðèôîâ, ïîäãîòîâêà ñâîäíîé îò÷åòíîñòè.

Â êà÷åñòâå ñèñòåìû ïîääåðæêè òîðãà ïðèâåäåì ïðîãðàììíî-

òåõíîëîãè÷åñêèé êîìïëåêñ «Áèðæåâûå îïåðàöèè» ôèðìû «Èíâåðñèÿ», êî-

òîðûé àâòîìàòèçèðóåò ðåãèñòðàöèþ êîíòðàêòîâ è çàÿâîê íà ïîêóïêó-

ïðîäàæó âàëþòû, êîíòðîëü è àíàëèç âàëþòíûõ ïëàòåæåé è ïîêàçàòåëåé,

ñòàòèñòèêó òîðãîâ âàëþòîé, ãåíåðèðóåò îò÷åòíóþ äîêóìåíòàöèþ.

Êîìïëåêñ «Îïåðàöèè íà ðûíêå ÃÊÎ» (ãîñóäàðñòâåííûå êðàòêî-

ñðî÷íûå îáëèãàöèè) ÿâëÿåòñÿ ñàìîñòîÿòåëüíîé ñèñòåìîé ðåãèñòðàöèè.

Â íåì ðåàëèçóþòñÿ ñëåäóþùèå



чета»

Подсистема «Управ-

ление филиалами»

ание»

Подсистема «Веде-

ние корреспондент-

ских счетов»

«Операци-

онный день

банка»

Телекоммуникационная сре

да доступа

Филиал

Банк-

Удаленный клиент