Работа с текстом
Любые данные, которые не распознаются программой как числовые,
считаются текстом. При вводе текста в ячейку следует помнить, что количество
символов не может превышать 255. Причём для каждого символа разрешено
задавать свои правила форматирования. Весь введённый текст заносится в
ячейку, а отображается только та часть, для которой хватает места. Не
поместившийся текст выводится поверх соседней справа ячейки, если она
пустая. Полный текст, введённый в ячейку, виден в строке формул.
С помощью комбинации клавиш Alt+↓ открывается список для
автоматического заполнения ячеек. Этот список содержит значения из ячеек,
расположенных выше активной. Если над активной находится пустая ячейка, то
список окажется пустым.
В тех случаях, когда текст надо расположить по строке в нескольких
ячейках (названия таблиц, заголовки, относящиеся к двум и более столбцам, и
т.п.), следует выделить нужные ячейки, щёлкнуть по кнопке
Объединить
и поместить в центре и записать текст. Объединение выделенных ячеек можно
также выполнить в окне Формат ячеек на вкладке Выравнивание с помощью
переключателя объединение ячеек. Если же требуется отцентрировать
заголовок таблицы, то можно ввести текст в первую ячейку области,
относительно которой он должен быть отцентрирован, выделить всю область,
открыть окно Формат ячеек и на вкладке Выравнивание выбрать в списке
Выравнивание по горизонтали строку по центру выделения.
Длинный текст, как правило, не помещается в ячейке. Решить эту
проблему можно, изменив высоту строки и установив флажок переносить по
словам на вкладке Выравнивание. Разбить текст внутри ячейки на строки
позволяет клавиатурная комбинация Alt+Enter. В ряде случаев этот способ
удобнее, так как позволяет задавать переход к новой строке в нужном месте.
Иногда при подготовке документов целесообразно задать числовые
значения в текстовом формате. Признаком того, что вводится текст, является
139