5) в окне Вставка объекта на вкладке Создание выбрать Диаграмма
Microsoft Graph 2000;
6) в появившейся таблице данных щёлкнуть по верхней левой ячейке;
7) выполнить команду Вставить любым способом.
В итоге таблица
MS Graph должна заполниться данными, выделенными в
исходной таблице
Word, и по ним будет построена диаграмма. Аналогичным
образом через буфер можно передавать данные из таблиц других документов.
Предварительно следует перейти в документ, откуда требуется взять данные,
выделить и скопировать в буфер нужный фрагмент, затем вернуться в
создаваемый документ и поместить данные в таблицу
MS Graph.
Чтобы скопированные из любого документа данные разместились в
таблице
MS Graph на определённом месте, необходимо выбрать ячейку,
начиная с которой будут размещаться подготовленные в буфере данные, а
потом выполнить команду Вставить.
Импорт файлов для создания диаграммы
С помощью команды Правка|Импорт или соответствующей кнопки на
панели инструментов выполняется импорт текстовых файлов или данных,
созданных в программах
Microsoft Excel и Lotus 1-2-3. Данные, используемые
для импорта, могут содержать до 4000 строк и до 4000 столбцов, однако при
построении диаграммы используется не более 255 рядов данных.
Для импорта данных необходимо перейти в таблицу
MS Graph, выделить
ячейку, с которой должны располагаться импортируемые данные (обычно это
верхняя левая ячейка таблицы), и выполнить команду Правка|Импорт. В
открывшемся окне Импорт файла следует задать файл, который должен быть
импортирован. Если выбрана книга
Microsoft Excel, которая была создана в
версии 5.0 или более поздней, то надо указать лист, так как импортировать
можно только один лист. Чтобы импортировать все данные листа, в окне
Параметры импорта следует выбрать параметр лист целиком. Если же
82