31
Некоторые руководители думают, что работа ПР-отдела внутри
фирмы стоит дешевле работы ПР-агентства (если сравнивать только
зарплату персонала и не учитывать того, что ПР-отдел также должен
быть оборудован и, соответственно, обслуживаться). Всякая деятель-
ность чего-то стоит. Это проще проследить на примере небольшого ПР-
агентства, чем большой организации. Таким образом, деятельность ПР-
отдела может оказаться дороже, чем найм агентства, чьи услуги будут
предоставляться лишь определенное время.
Приведенный ниже пример бюджета составляется для большой
организации, различные виды деятельности в нем разведены тематиче-
ски. Для маленьких организаций этих статей будет гораздо меньше.
Плата за аренду и обслуживание идет по таким статьям: аренда
помещения, оплата электричества, отопления, вентиляции, уборки, те-
лефон и другие виды связи.
Фонд заработной платы включает следующие статьи: деньги для
ПР-менеджеров, помощников, редактора корпоративного журнала, фо-
тографа и секретаря.
К амортизационным платежам относят расходы на мебель и обо-
рудование (персональные компьютеры, копировальные аппараты, ви-
деокамеры, принтеры, транспортные средства).
Страховые расходы распространяются на автомобили, оборудова-
ние, поездки, пенсионное обеспечение, медицинскую страховку.
К другим сферам затрат относят следующие статьи:
· Приемы для прессы (приглашения, материалы).
· Выпуск корпоративного журнала (редактирование, дизайн, фо-
тографии, художественное оформление, печать и распространение).
Выпуск внешнего журнала требует тех же денег.
· Презентация (подготовка слайдов, сценарий, фотографии, музы-
ка, копирование, приглашения, проведение).
· Производство видеофильма (сценарий, актеры, музыка, съемка,
режиссура, монтаж, копии, распространение).
· Новостные релизы (поиск информации, создание, рассылка).
· Подготовка статей (поиск авторов и изданий, переговоры, созда-
ние, опубликование).
· Обзор прессы (оплата доступа к базам данных, тиражирования и
пр.).
· Информационная служба (распространение информации).
· Аудиозапись для радио (интервьюирование, тиражирование,
распространение).
· Телевидение (подготовка информации для ТВ).