87
Каждый гражданин любого государства может, следовательно,
пригласить журналистов на свою пресс-конференцию. Вопрос, в конеч-
ном счете, сводится к материально-техническому обеспечению такой
инициативы (в каком помещении принять журналистов, где отпечатать
пресс-релиз и другие материалы пресс-конференции, как оповестить ре-
дакции СМИ и т.п.). Только благополучные в финансовом отношении
фирмы, общественные организации, фонды, государственные структу-
ры не имеют в этом отношении никаких проблем. Они создают собст-
венные пресс-центры, пресс-бюро и т.п. и тем самым активно взаимо-
действуют с миром массовой информации.
Не каждый гражданин имеет такие возможности. Но положение
не столь безысходно, как это кажется на первый взгляд. Во всех пресс-
центрах устанавливаются столы или информационные стенды, на кото-
рых гости пресс-конференции могут оставить свои заявления, издания
своих объединений (газеты, бюллетени, листовки, фирменные буклеты,
плакаты, приглашения на митинг и т.п.).
Информационное письмо более всего подходит для неофициаль-
ного участия в пресс-конференции тех гостей, кто пока еще не имеет
возможности самостоятельно собрать журналистов. Это письмо созда-
ется по канонам ПР-обращения (фирменный бланк, броский первый аб-
зац, максимум деталей в последующих частях текста, контактные теле-
фоны, Ф.И.О. автора в конце послания). В отличие от пресс-релиза ин-
формационное письмо содержит подробное изложение существа собы-
тия или проблемы, во-первых; и, во-вторых, оно обязательно подписы-
вается автором.
Аккредитация (время и место) объявляется также в приглашении.
Информационный пакет документов (пресс-кит) готовится зара-
нее; на подготовительном этапе определяется перечень документов,
подбор их в папки.
Сценарий пресс-конференции содержит перечисление всех собы-
тий будущей пресс-конференции с указанием исполнителей и времени
(в минутах!), отводимого на каждую из этих частей единого мероприя-
тия. К таковым относятся открытие, представление хозяев (устроителей)
пресс-конференции; вступительное слово ведущего; выступления (ин-
формационные сообщения); вопросы и ответы; закрытие; неофициаль-
ная часть, включающая просмотр слайдов, видеороликов и т.п.
Репетиция всех участников будущей пресс-конференции необхо-
дима, конечно, для новичков, впервые выходящих на встречу с журна-
листами. Но и для искушенных в этом деле репетиция необходима, если
намечается ТВ-трансляция. При этом выбирается режим освещения
площадки, готовность средств связи, интерьер (со столом президиума),