Кузнецов И.Н. Делопроизводство

Подождите немного. Документ загружается.

Продолжение

табл.

Описи, перечни, реестры на

отправленную]

корреспонденцию

год

Журналы,

книги,

карточки регистрации

а)

телеграмм

телефонограмм

год

б) заявок на

междугородные

телефонные\

переговоры

год

[Журналы

(книги),

ведомости учета

а)

бланков строгой отчетности

Згода

б)

отпечатанных документов

Згода

Описи дел

Не утвер

жденные —|

до минова-

ния

нддоб'\

ности.

а)

постоянного хранения (утвержденные)

Пост.

б)

временного хранения

Згода

Переписка о приеме-передаче

документов]

на

госхранение

5 лет 5 лет

Акты, справки об итогах обследований]

(проверок) архивными учреждениями со-

стояния и условий хранения документов

10 лет

Переписка по валютным вопросам

15летЭПК

Финансовые

планы

(балансы доходов

и рас-

ходов)

По месту]

составле-

ния, в

дру-

гих органи-]

зациях —

до\

минования

надобности.

При omcym-l

ствии годО'\

вых — 10]

лет.

При отсут-]

ствии годо-

вых и квар']

тальных —|

10 лет

500

Продолжение

табл.

а)

сводные годовые

б)

годовые

в)

квартальные

г)

месячные

Сметы административно-хозяйственных

управленческих расходов

а)

годовые

\б)

квартальные

{Документы (расходные расписания, бюд-

\жетные

поручения,

выписки банков) о фи-

\нансировании всех видов деятельности

щокументы

(акты,

выписки

банков,

ведомо-

\сти, расчеты) об

амортизационных

отчис-

шениях предприятий

\Переписка об амортизационных отчис-

лениях

\ Переписка

о текущем финансировании и

{кредитовании

{Документы

(положения,

карточки, перепис-

\ка) об

открытии

организациях

банка рас-

\ четных

и текущих счетов и оформлении

{полномочий на совершение денежно-рас-

\ четных операций

по

счетам

{Переписка с банками по

неоплаченным

сче-

\там и по

отказам банков

по

оплате счетов

Пост.

года

год

5 лет

Згода

5 лет

Згода

года

3 года

Згода

—

10 лет

года

год

5 лет

Згода

5 лет

Згода

года

Згода

1 4. Учет и отчетность

4.1.

Оперативный и статистический учет и отчетность

щокументы (доклады, обзоры, аналитиче-

\cKue

справки)

об итогах

деятельности

ор-

\ганизации

Пост.

5 лет

4.2.

Бухгалтерский учет и отчетность

{Бухгалтерские

отчеты и балансы органи-

{заций

объяснительные записки

ним

\а)

сводные годовые

\ б) годовые

\в)

квартальные

Пост.

3 года

—

10 лет

Згода

При отсут-

ствии годо-

вых—10 лет

501

Продолэюение

табл.

Отчеты

по

финансированию

а)

сводные годовые

б)

годовые

в)

квартальные

\г) месячные

\Передаточные, разделительные, ликвида-

тионные балансы и приложения, объясни-

тельные записки

ним

{Протоколы заседаний комиссий по рас-

\ смотрению

утверждению

отчетов и ба-

лансов

\а)

годовых

\б)

квартальных

{Аналитические

таблицы по разработке и

\анализу годовых отчетов

балансов

\ Переписка

об утверждении и уточнении

[балансов

отчетов

\ Переписка

о сроках

представления

бухгал-

\терской

финансовой отчетности

\ Первичные документы

приложения

к ним,

{зафиксировавшие

факт совершения хозяй-

\ственной операции

явившиеся основанием

\для

бухгалтерских

записей

(кассовые,

бан-

\ ковские документы, извещения банков и

[переводные требования, выписки банков,

{наряды

на

работу,

табели, акты о приеме,

1 сдаче

списании имущества

материалов.

Пост.

Згода

1год

Пост.

Згода

Пост.

Згода

год

5 лет

—

10 лет

Згода

1год

10 лет

Згода

5 лет

Згода

год

5 лет

При

отсут-

ствии

го-

довых -—

10 лет.

При отсут-\

ствии годоА

вых и квар-\

тальных —

10 лет

При отсут-\

ствии годен

вых

—

10лет\

При условии

завершения

ревизий.

случае

воз-

никновения

споров, раз-

ногласий.

502

Продолжение

табл.

квитанции

и накладные по учету

товарно-

материальных ценностей, авансовые от-

четы

другие)

Лицевые

счета

\а)

рабочих

служащих

\б) получателей пенсий и

государственных

\ пособий

\Расчетные

(расчетно-платежные)

ведомо-

\сти

{инвентарные карточки и книги учета ос-

новных

средств

{Доверенности

на

получение денежных

сумм

\и

товарно-материальных ценностей

(в том

\ числе аннулированные доверенности)

{Гарантийные письма

{Учетные

регистры (Главная книга, журна-

\лы-ордера,

разработочные таблицы

и др.)

75 лет —

Ъ^ЭПК

5 лет

Згода

5 лет

лет

—

лет

5 лет

Згода

5 лет

следствен- 1

ных и

судеб-\

ных дел —

сохраняют-

ся до выне-\

сения окон-]

чательного

решения

После пре-\

крещения

вьн

платы посо-\

бий

пенсий;]

для eduHChl

временных

пособий —

1 год

При отсут-\

ствии лицеА

вых счетов]

— 75 лет

После лик-\

видации

основных

средств

При

условии

завершения

ревизий.

В случае

возникнове-

ния споров,

разногласий,

следствен-

503

Продолжение

табл.

Вспомогательные и контрольные книги,

журналы, картотеки, кассовые книги, обо-

ротные ведомости

Книга учета депонированной заработной

{платы, журналы регистрации исполнитель-

\ных листов

\Журналы, книги регистрации счетов, кассо-

\вых ордеров, доверенностей, платежных

\ поручений и др.

Отчеты, сведения о поступлении, расходо-

\вании и остатках драгоценных металлов,

алмазов и изделий из них

\Сведения о расходовании кредитов

\ а)

годовые

\б) квартальные

\Оведения об учете фондов, лимитов зара-

ботной платы и контроле за их распреде-

\ пением, о расчетах по перерасходу и задол-

женности по заработной плате, об удержа-

нии из заработной платы, из средств соци-

ального страхования, о выплате отпускных

и выходных пособий и др.

5 лет

Згода

5 лет

3 года

5 лет

ных и судеб-\

ных дел —

сохраняют-

ся до выне-\

сения окон-\

чательного

решения

При условии]

завершения

ревизий.

В случае]

возникнове-

ния споров,

разногла-

сий, след-\

ственных и\

судебных

дел — со-\

храняются

до вынесе-\

ния оконча-\

тельного

решения

504

Продолжение

табл.

Документы

(протоколы заседаний

инвента-

ризационных

комиссий,

инвентарные

описи,

акты,

сличительные ведомости)

об инвен-

таризации

документы (копии

отчетов,

выписки из

прото-

колов,

заключений)

выплате

пособий,

пенсий,

\ листков

нетрудоспособности

по

государст-

венному социалыюму страхованию

{Исполнительные листы

шоручения-обязательства

за

товары,

полу-

\ченные

кредит,

переписка

по

оформлению

поручений-обязательств

Справки,

представляемые

бухгалтерию

на

{оплату учебных

отпусков,

получение

льгот

\по налогам

другие

щокументы

(справки,

акты,

обязательства,

{переписка)

по

дебиторской

задолженности,

{недостачах,

растратах,

хищениях

Щокументы

(протоколы,

акты, отчеты) о

{переоценке основных фондов

{Акты,

ведомости переоценки

определения

{износа основных средств

{Паспорта

зданий,

сооружений^

оборудова-

ния

Згода

До минова-

ния

надоб-

ности

До минова-

ния

надоб-

ности

До минова-

ния

надоб-

ности

До минова-

ния

надоб-

ности

До минова-

ния

надоб-

ности

Пост.

3 года

Згода

До мино-

вания на-

добности

До мино-

вания на-

добности

До мино-

вания на-

добности

До мино-

вания на-

добности

До мино-

вания на-

добности

До пере-

оценки

До пере-

оценки

Згода

При

условии\

завершения

ревизий.

случае

в03'\

никновения

споров, раз-\

ногласий,

следствен-

ных и

судеб-\

ных дел —

сохраняют-

ся до выне-\

сения

оконча- '

тельного

решения

Не менее

5 лет

Не менее

5 лет

Не менее

5 лет

Не менее

Злет

Не менее

5 лет

Паспорта

зданий

соо-

ружений —

памятников

архитекту-

ры, находя-

щихся под

охраной

505

Продолжение

табл.

1 1

Переписка о паспортизации зданий и сооруА

жений

Документы (планы, отчеты, переписка) о

проведении документальных ревизий и конА

трольнО'ревизионной работы

{Акты документальных ревизий финансовое

{хозяйственной деятельности организаций,]

{документы (справки, информации, докладе

ные записки) к ним

Переписка о финансово-хозяйственной дея-

\ тельности (об учете фондов, о наложении и

взыскании штрафов, о приеме, сдаче, спи-

\сании материальных ценностей и другим

\вопросам)

\Акты проверки кассы, правильности взима-

\ния налогов и другие

{договоры, соглашения (хозяйственные,

юперационные, трудовые и другие)

\Реестры договоров

5 лет

Згода

5 лет

Згода

5 лет

Згода

5 лет

3 года

5 лет

Згода

5 лет

1 Згода

государст-

ва,

— пост А

после лиК'\

видации осА

новных

средств

При условии]

завершения

ревизий. в\

случае возА

никновения

споров, раз-\

ногласий,

следствен-

ных и судебА

ных дел —

сохраняют-

ся до выне-\

сения окон-\

чательного

решения

После ис-\

течения

срока дей-\

ствия дого-

вора, согла-

шения при

условии за-

вершения

ревизий

506

Продоллсение

табл.

Договоры 0 материальной

ответственно-

сти

Образцы подписей (материально

ответст-

венных лиц)

5 лет

До минова-

ния

надоб-

ности

лет

До мино-

вания на-

добности

После уво-\

льнения ма-\

териально

ответствен-]

ного лица

5. Организация использования трудовых ресурсов |

5.1. Набор и

использование трудовых ресурсов

щокументы

(справки,

сводки,

ведомости)

по

\учету

наличия,

движения,

комплектования,

использования трудовых ресурсов

5 лет ЭПК 5 лет

5.2.

Организация

труда,

производительность

труда,

трудовая дисциплина

{Графики производственных процессов и

{рабочего

времени

(сменность,

непрерывное

{производство

другие)

\ Коллективные договоры

\ Переписка

о ходе

заключения коллективных

договоров,

итогах

их

выполнения

щокументы

(протоколы,

докладные

записки,

\ справки)

по проверке выполнения условий

[коллективных договоров

\Акты проверки выполнения

коллективных

{договоров

{Документы (рапорты, сводки, сведения,

\переписка) по учету рабочего времени

{Журналы учета потерь рабочего времени

{Табели (графики) выхода рабочих и служа-

\щих

на

работу

{Документы (сообщения, информации,

док-

ладные

записки,

рапорты,

переписка)

о тру-

\довой дисциплине

{Книги,

ведомости учета

лиц,

нарушивших

{трудовую дисциплину

{Документы (характеристики, акты,

док-

ладные

записки,

справки, переписка) о при-

влечении к

ответственности

лиц,

нару-

{шивших трудовую дисциплину

Згода

Пост.

Згода

Пост.

Згода

1 год

Згода

5.3. Техническое нормирование, тарификация, за

1 Нормы выработки и расценок

Згода

10 лет

Згода

5 лет

Згода

1 год

Згода

года

После заме-\

ны новыми

работная плата

507

Продол:жение

табл.

а) по месту разработки и утверждения

Переписка об упорядочении и установлении

размеров заработной платы, начислении

премий

Расчеты по установлению и применению

премиальных систем и премированию

Документы (справки, списки, переписка) о

премировании

Разрешения профсоюзных организаиий на

сверхурочные работы

Переписка о применении различных форм

оплаты труда, установлении должностных

{окладов, применении тарифных

сеток,

ре-

\гулировании и расходовании фонда зара-

ботной платы

\ Переписка об оплате работы в праздничные

\дни, дни отдыха и за сверхурочные работы

Пост.

5 лет

Згода

5 лет

1 год

Згода

1 год

—

5 лет

Згода

5 лет

Тгод

Згода

1 год

5А.

Охрана труда

{Документы (докладные записки, справки,

информации) об улучшении условий труда,

{состоянии техники безопасности и про-

мышленной санитарии

{Переписка о состоянии условий труда

\ Документы (акты, отчеты об авариях, ава-

рийные листки, заключения экспертов,

{протоколы комиссий) по расследованию

{причин аварий

{Книги учета инструктажа по технике безо-

пасности

{Сведения об авариях и несчастных случаях

{Документы (акты, докладные записки, за-

{ключения, переписка) об обеспечении рабо-

\чих и служащих специальной одеждой и обу-

\вью, предохранительными приспособления-

ми, специальным питанием

\ Переписка о сокращении рабочего дня и

шредоставлении дополнительных отпусков

\в связи с вредными условиями труда

Пост.

Згода

10 лет

5 лет

Згода

5 лет

Згода

10 лет

5 лет

Згода

Связанные с

крупным

материаль-

ным ущер-

бом и чело-

веческими

жертвами —

пост.

508

Продолж:ение табл.

1 2 I 3 I 4

6. Работа с кадрами

6.1. Прием, распределение, перемещение и учет кадров

Записки 0 приеме, переводе, увольнении

рабочих и служащих (заменяющие приказы

по личному составу)

Переписка о приеме, распределении, пере-

мещении, учете кадров

Личные карточки рабочих, служащих, инже-

нерно-технических работников (в том числе

\ временных сотрудников)

{Документы (листки по учету кадров, справ-

\ки, копии справок, обходные листы), не во-

шедшие в состав личных дел

\ Книги (журналы) учета, алфавиты личных

\дел

\ Книги (журналы), картотеки учета приема,

перемещения, увольнения работников

(в том числе временных сотрудников)

щокументы (представления, ходатайства,

{анкеты, акты) об установлении персональ-

ных ставок, окладов, надбавок

Список (штатно-списочный состав) работ-

ников организаций

\ Журналы (книги) учета выдачи командиро-

\вочных удостоверений

{Переписка об оформлении командировок

\а) внутрисоюзных

\б) зарубежных

{Журналы (книги) учета отпусков

{Графики предоставления отпусков, заявле-

ния, сводки, переписка об использовании

\отпусков

\ Книги учета выдачи справок о заработной

\плате, стаже, месте работы

ТблетЭПК

Згода

75 лет ^Ъ'

ЭПК

Згода

75 лет

15 лет

75 лет

Згода

6 лет

Згода

1 год

Згода

75 лет

Згода

75 лет •—

Згода

75 лет

15 лет

75 лет

Згода

—-

Згода

1 год

Згода

При отсут-

ствии при-

казов об

установле-

нии и изме-

нении окла-

дов — 50

лет ЭПК (50

лет)

После воз-

вращения

командиро-

ванных из-за

границы

509