Кузнецов И.Н. Курсовые и дипломные работы

Подождите немного. Документ загружается.

4. Теперь подготовьте 2 -3 рабочих варианта

текстуально!

содержания каждого структурного элемента. Прочитав

асе

ва-

рианты,

выберите наилучший с вашей точки

-фения

или синте-

зируйте из них еще один вариант текста.

Последующий порядок веления работы см. в п. 5, 6, 7 под-

разлела "Особенности подготовки введения".

Особенности

подготовки перечня

принятых сокращений

Перечень принятых

сокращений

-- список

содержащихся

письменной работе

сокрашенных

терминов,

единиц измерения

и исчисления, наименований и пр.,

составленный

в алфавитном

порялке.

Объем

перечня,

как правило, ограничен 1-2 страни-

цами, и главное - не перепутать строгий порядок упоминания

сокращений

внутри

перечня.

Работу над перечнем

сокращений

организуйте

следующим

образом:

1. На третьей строке

г верхнего поля первого

листа,

про-

писными буквами вразрядку напечатайте название этой части

письменнойработы.

Последовательно

просматривая страницу за

страницей,

выберите из содержания письменной работы все встречающиеся

в ней сокращения.

3. Проверьте соответствие

написания

сокращений

обще-

принятым правилам. Убедитесь также в том, что сокращение

одного и того же слова

выполнено

только в единственном ва-

рианте. Произведите

необходимые

замены и

корректировки.

Теперь

вновь

обратитесь

к содержанию письменной ра-

боты и. сверяясь с рабочим вариантом перечня,

удостоверьтесь

в том, что в список включены все встречающиеся в работе со-

кращения.

Пропущенные сокращения

добавьте

в конец переч-

ня и

сразу

же проверьте их на предмет соответствия требова-

ниям предыдущего пункта.

5. Приступайте к алфавитной

расстановке

сокращений

внутри списка. По ее завершении распечатайте черновой вари-

ант

перечня.

Досконально

проверьте

его и при необходимости

уточните и откорректируйте.

Полностью

подготовленный

перечень

выводите

на печать

укладывайте

в папку с письменной работой.

221

Особенности подготовки перечня принятых терминов

Перечень принятых

терминов-список

содержащихся

в пись-

менной работе терминологических

обозначений

процессов,

яв-

лений,

механизмов,

устройств и пр., составленный в алфавит-

ном порядке. Объем

перечня

обычно не

превышает

1-2 страниц.

Работа

чад

перечнем

терминов

организуется

основном

так

же, как и работа над перечнем

принятых

сокращений.

Далее приступайте к подготовке разработанных вами ра-

нееприложений.

Особенности

подзотовки

приложений

Главной

сложностью

по,

[готовки

приложений является не-

однородность их содержания.

Конечно,

в наиболее

[[ростом

случае - когда в работе имеется лишь одно приложение - про-

блема

унификации

их содержания и оформления даже не воз-

никает. Но дело заключается в том, что чаще всего письмен-

ные работы имеют более одного приложения,

В таких случаях поступайте

следующими

образом:

1. Прежде всего заготовьте титульный лист

раздела:

на-

печатайте его название на третьей строке от верхнего поля пер-

вого листа прописными буквами вразрядку.

2. Самым

внимательным

образом прочтите содержание

приложений. Подредактируйте его там, где это необходимо,

затем

от

корректируй

те,

причем не только

отдельные

слова, но

и, к примеру, результаты расчетов,

нумерацию

примечаний и

пояснений к графикам, схемам и т. п. Приложения,

содержа-

щие ошибку (даже опечатку в порядковом номере), усложняют

ознакомление с содержанием письменной работы.

3. Теперь убедитесь в том, что содержание приложений

излагается единым стилем. Внесите в рабочие варианты при-

ложений необходимые изменения, если вдруг выяснилось не-

что противоположное вашим ожиданиям.

4. Подработанные описанным образом приложения рас-

печатайте в черновике и еще раз тщательно

проверьте

"от и

до". Неплохо, если в этом вам поможет кто-либо из коллег.

Окончательно

проверенные

приложения

распечатывайте

"'первым

качеством" и складывайте в панку с письменной ра-

ботой. Иногда для приложений используется самостоя

гельная

''рубашка"

- определитесь Б этом вопросе заранее.

222

После того как полностью завершена работа над всеми

приложениями, вы можете приступить к подготовке следующей

части вашего труда. В ряде случаев это - аннотация.

Особенности подготовки

аннотации

Подготовка

аннотации

является

обязательной

лишь для на-

учных письменных работ. Свое название эта

часть

письменной

работы унаследовала от латинского языка (в буквальном пе-

реводе от исходного

"annotatio

"),

означая не что

иное,

как "за-

мечание", но фактически представляя собой краткую характе-

ристику содержания рукописи.

Аннотация

насчитывает до десяти простых предложений

и по объему не превышает

половины,

максимум двух третей

страницы.

Это зачастую и вызывает затруднения у исполните-

лей письменных

работ,

поскольку они просто не знают, что же

включить в столь

краткую

характеристику всего

содержания

работы.

Попытаемся

избавить

наших читателей от затруднений

подобного

рода, предоставив

их распоряжение следующие со-

веты по

подготовке

аннотации:

На третьей строке от верхнего поля

первого

листа про-

писными буквами вразрядку напечатайте название этой части

письменной работы.

2. Первое предложение текста аннотации начните вводной

конструкцией типа:

"Настоящая

письменная работа

(можно

указать,

какая именно:

курсовая,

дипломная

т. п.) посвящена

проблеме

(теме)...

(далее указать полное наименование темы

письменной работы).

3. Последующие два-четыре предложения следует по-

святить

описанию сути основных

этапов

письменной

работы,

постаравшись при этом избежать дословного копирования на-

званий разделов ее основного текста, например:

"На первом этапе выполнения работы автором рассмат-

риваются

теоретические

вопросы... (указать наименование со-

ответствующей

проблемы).

На втором этапе автором выпол-

нены постановка и анализ результатов эксперимента по... (ука-

зать,

в чем сущность эксперимента) и т. д.

4. Сформулированное

вышеописанным

способом

содер-

жание

аннотации

следует отредактировать и

откорректировать,

после

чего

распечатать в черновике.

223

5. После

прочтения

и уточнения содержания

аннотации

следует

распечатать

ее окончательный вариант.

Полученный экземпляр

аннотации

укладывается

в папку

с письменной работой.

Затем

(если

это предусмотрено соста-

вом письменной

работы)

исполнитель

переходит

к подготовке

реферата.

Особенности

подготовки

реферата

Реферат представляет собой расширенный вариант аннота-

ции. Он включается в

состав

наиболее сложных и объемных

научных письменных

рабо

и помимо краткой характеристики

ее содержания,

завершающей

реферат,

включает в себя: спра-

вочные данные о полистном составе письменной работы; пере-

чень ключевых слов; ссылку на основание для выполнения

письменной работы.

Для

подготовки

реферата следует:

1. На третьей строке от верхнего ноля

первого

листа про-

писными буквами вразрядку напечатать название этой части

письменной работы.

2. Напечатать справочные данные о полистном составе

письменной работы, например:

''Дипломная

работа

(указать

тему) содержит листов

машинописного текста, рисунков, таблиц исполь-

зованных источников. 2 приложения. В приложении 1

пред-

ставлены расчеты

на

ЭВМ

на листах. В приложении 2 пред-

ставлены чертежи на

листах",

3. Напечатать перечень ключевых слов (содержание пе-

речня печатается

прописными

буквами

через

запятую).

4. Напечатать ссылку на основание для выполнения пись-

менной работы.

5. Напечатать характеристику содержания письменной

работы .

6. Отредактировать и

откорректировать

содержание ре-

ферата,

распечатать документ в черновом варианте.

7. После прочтения, уточнения и дооформления реферата

распечатать в окончательном, виде.

Отпечатанный "набело" экземпляр реферата

укладывается

в папку с письменной

работой.

После

этого

исполнитель пере-

ходит к подготовке

содержания

(оглавления) письменной ра-

боты.

224

Особенности подготовки содержания

(оглавления)

Как

правило,

содержание (оглавление) письменной рабо-

ты к этому моменту уже почти готово и лишь нуждается в уточ-

нении

соответствующем

оформлении. К

сожалению,

именно

по этой причине кое-кто из исполнителей

письменных

работ

самоуспокаивается, теряет бдительность

и...в

содержание вкра-

дываются чудовищные ошибки: появляются

несуществующие

в самой письменной работе пункты (порой они даже не имеют

отношения к ее теме), названия существующих пунктов кишат

опечатками и

искажениями,

а сами пункты

"почему-то"'

пере-

путаны местами...

Чтобы

избежать

всего

этого,

поступайте следующим об-

разом:

Возьмите за основу

последний

уточненный вариант со-

держания

(оглавления)

вашей письменной работы и

прежде

всего впечатайте в него (на все той же третьей

строке

от

верх-

него поля первого листа

прописными

буквами

вразрядку)

на-

звание

этой части письменной работы.

2. Теперь открывайте первый лист текста содержании и

начинайте отыскивать

названия

всех разделов письменной ра-

боты. Подобную операцию удобнее всего

выполнять

на персо-

нальном компьютере (ПК) при одновременном открытии двух

окон, отображающих

соответственно

страницу текста и стра-

ницу

лавления

последнюю

вы просто

копируете

выделен-

ные

фра!

менты "первого окна" с окончательными вариантами

названий разделов. Повторяйте эту процедуру до тех пор, пока

все

названия

разделов не будут

перекоп

ированы

вами в оглав-

ление. При этом старые названия, не совпадающие с изложен-

ными в последней редакции, следует тут

же

удалять.

3. Сохранив текст

оглавления,

приступайте к его повтор-

ной сверке с

исходными

вариантами

названий,

выбирая их из

распечатки текста

письменной

работы (при

условии,

что туда

"железно" внесены все изменения и корректировки). Лучше

привлечь к

вычитке

своего коллегу (ему вы

позднее

окажете

аналогичную услугу): вы читаете, а он правит

оглавление

ва-

шей

письменной

работы,

или наоборот.

Завершив повторную сверку оглавления и убедившись,

что структурных ошибок в нем нет,

приступайте

к корректуре

согласованного

текста,

используя

для этого специальную

фун-

ВЗак 737 225

кцию

стандартного текстового редактора на

вашем

ПК.

При

обнаружении ошибок

исправляйте

их не только в

лавлении.

но и в

соответствующем

месте основного текста письменной

работы.

5. Полностью откорректированное оглавление распеча-

тайте на черновик и

еще

раз

вычитайте на пару с коллегой.

6. В оглавление

не

включаются: титульный лист, оглав-

ление, аннотация,

реферат,

перечень

принятых

сокращений,

перечень принятых

терминов.

Приложения указываются од-

нократно вне зависимости от их количества и объема.

Окончательно выверенное оглавление распечатайте набе-

ло и вложите в папку с письменной

работой,

после

MCI

о пере-

ходите к подготовке титульного листа.

Особенности

подготовки

титульного

листа

Титульный лист отличается от прочих составных частей

письменной работы минимальным количеством текста и

пото-

му, казалось бы, не требует каких-то особенных усилий для

приведения к окончательному виду. Это действительно так, но

вместе с тем исполнителям

письменных

работ следует хорошо

помнить о том, что титульный лист работы - это ее лицо, и по

этому лицу будут судить

нс

только о самой письменной рабо-

те, но также и о ее исполнителе. Именно поэтому, выполнив

все нижеследующие

рекомендации,

попросите кого-либо из

сво-

их коллег дважды

прочитать

вам вслух все содержание

титуль-

ного листа.

Требования, предъявляемые к оформлению титульного

листа,

представлены в подразделе 4.1.3.

Особенности

подготовки

списка источников

Несмотря на кажущуюся простоту и

незамысловатость

данной операции,

составление

и оформление списка источни-

ков

письменной

работы в его окончательном виде - дело очень

непростое лаже для искушенных

"писателей",

и вот почему.

Почти все (если не все) письменные работы содержат в себе

некоторое

количество

иатекстовых

ссылок.

Любые передвижки в первоначально сформированном

списке источников

(он

имеет,

естественно,

сквозную нумера-

цию) повлекут за собой

существенные

изменения и в нумера-

226

нии

сносок в составе

затекстовых

ссылок. Как же уберечь себя

от

неразберихи

выполнить

работу по формированию окон-

чательного

вариан

га списка источников быстро и без ошибок?

Знатоки

рекомендуют

по ходу написания

содержания

ра-

боты вести

таблицу,

в которую сразу же под

условным

номе-

ром вносить любой исходный источник информации. В пра-

вой части

таблицы

следует оставить 2-3

пустых

столбца,

в ко-

торых по мере уточнения содержания и формирования списка

источников будут отража

гься

соответствующие

изменен

ия

нумерации

источников.

Таким образом, на любом этапе

создания

письменной ра-

боты вы будете иметь точное представление о

том.

какой

но-

мер имеет тот или иной

исходный

источник

информации. Это

тем более

важно,

если

вы

предполагаете ссылаться на данный

источник в своей работе.

Поскольку на выполнение

данной

работы существенно

повлияе

г выбор способа

группировки

источников,

дальнейшее

содержание раздела будет излагаться

несколько

иным образом.

Основные

принципы

группировки источников. Уместно

сразу же напомнить

читателям,

что Б основе способов группи-

ровки лежат особые принципы расположения исходных источ-

ников информации в списке.

Основными

способами

группировки

являются:

алфавитная,

последовательная,

топонимическая,

хронологическая,

темати-

ческая,

видовая,

комбинированная

(универсальная).

Рассмотрим каждый

из

перечисленных способов более под-

робно.

Алфавитная

группировка

предполагает

расположение

ис-

точников в алфавитном

порядке

фамилий их авторов либо

заг-

лавий (в

тех

случаях, когда точные

сведения

об

авторах

отсут-

ствуют или их число - свыше четырех). Подобный способ груп-

пировки

оправдан,

когда количество источников в составе спис-

ка не превышает

нескольких

десятков. По этой причине им ча-

сто пользуются авторы

небольших

письменных работ.

В алфавитном списке литературы не

рекомендуется

сме-

шивать несколько

алфавиюв:

в начале списка

перечисляются

источники на языке письменной работы, затем -- все осталь-

ные. Описание работ

авторов-однофамильцев

располагается

учетом алфавитной

последовательности

их

инициалов,

а ра-

227

бот одного автора - в

алфавитной

последовательности

их на-

званий.

Последовательная

группировка

предусматривает-

располо-

жение источников в

порядке

упоминания по тексту всей пись-

менной работы или в

составе

ее отдельных частей.

Рассматри-

ваемый способ

:руппировки

часто используется авторами пись-

менных работ

технического

технологического

характера, а

также в работах, содержание которых базируется на значитель-

ном количестве переводных источников.

Последовательная группировка

является

наиболее простой

из

рассматриваемых

нами

данной работе, но она не лишена и

некоторых недостатков. Так, в списки литературы, сформиро-

ванные

последовательным

способом, часто не попадают отдель-

ные источники, на которые автор письменной работы на всем

ее протяжении не ссылается ни

разу.

Кроме того, при значи-

тельном объеме источников в составе списка ориентироваться

в последнем становится

затруднительно.

Топонимическая

группировка

предполагает формирование

списка литературы

исходя

из упоминания в источниках наиме-

нований тех

или

иных местностей (регионов, стран, населен-

ных пунктов, других топографических объектов). Указанным

способом рекомендуется воспользоваться при подготовке пись-

менных работ по таким

дисциплинам,

как страноведение, ре-

гионоведение,

география,

картография и т. п.

Хронологическая

группировка

предусматривает

расположе-

ние источников в зависимости от времени их издания либо с

учетом того, описанию какого исторического

периода

(времен-

ного интервала) они

посвящены.

Подобным

способом

состав-

ляются списки литературы письменных работ по истории, об-

ществ

ведению,

политологии, философии, экономике, а также

некоторым правовым дисциплинам.

Тематическая группировка

предполагает

расположение

источников в

зависимости

от

их принадлежности

той или иной

научной либо жанровой тематике. К примеру, в

самостоятель-

ные разделы списка объединяются источники, относящиеся к

политологической, исторической,

общественно-политической

литературе,

или

прозе,

стихам, критике

т. п. Подобный спо-

соб

группировки

наиболее

употребим

в письменных работах с

разнородным составом источников (например, в

литературных

исследованиях).

228

Видовая

группировка встречается в письменных работах

наименее часто и

предусматривает

расположение источников

по группам, исходя из их

принадлежности

к тому или иному

типу источников:

библиографические,

архивные, документаль-

ные (оригинальные), копии и т. п.

последнее

время

для

формирования списков литературы

создателями письменных работ все чаще используется так на-

зываемая комбинированная

(универсальная}

группировка.

Спра-

ведливости ради следует

сказать,

что для многих

письменных

работ такой способ группировки может оказаться почти опти-

мальным.

В соответствии с ним рекомендуется

сгрупировать

источ-

ники

следующим

образом:

нормативно-правовые акты органов федеральной вла-

сти (Конституция РФ, законы РФ, указы Президента РФ, по-

становления и распоряжения Правительства

РФ)

- в хроноло-

гической или алфавитной последовательности;

2) нормативно-правовые акты субъектов федерации и ме-

стных органов

самоуправления

- в хронологической или алфа-

витной последовательности;

3) ведомственные

нормативно-правовые

акты - в

по-

следовательности по подчиненности (от высших к низшим и

от

правоустанавливающих

до

праворегулирующих);

официальная

статистическая

информация - общая и по

разделам

(отраслям

экономики);

5) документы и материалы государственных архивных уч-

реждений - в хронологической последовательности;

6) книги и статьи на русском языке

(языке

письменной ра-

боты) - в алфавитной последовательности фамилий авторов;

7) книги и статьи на иностранных языках - в алфавитной

последовательности (для каждого алфавита).

Полностью отредактированный и сформированный текст

письменной работы подлежит корректуре. Она используется и

для исправления графических материалов. Подобная коррек-

тура

называется

технической и в настоящей работе не рассмат-

ривается.

Корректура фактически

завершает

обработку скомпили-

рованного текста, способствуя устранению из него мелких оши-

бок - опечаток, помарок и иных неточностей. Такие ошибки

229

не оказывают

существенного

воздействия на восприятие смыс-

ла содержания письменной работы, но, несомненно,

затрудня-

ют его.

Следовательно,

первой задачей корректуры является

обеспечение легкости и

недвусмысленности

восприятия содер-

жания.

Второй

задачей

корректуры является обеспечение на-

глядности и эстетичности восприятия содержания письменной

работы. Нет нужды

говорить,

что текст, изобилующий ошиб-

ками, красноречиво говорит и об уровне квалификации испол-

нителя, и о его

прилежании,

И напротив, безупречный текст,

не содержащий даже намека на ошибку, вызывает

уважение

выполненной исполнителем письменной работе и в конечном

счете даже способен

повлиять

на итоговую оценку.

3.6. ПЕРСОНАЛЬНЫЙ КОМПЬЮТЕР

ПРИ

ПОД

ГОТОВКЕ ТЕКСТА

3.6.1. Этапы

создания

оригинала

Как известно, процесс

создания

научной

работы состоит

из нескольких базовых

этапов,

требующих

от автора разных

навыков. Попробуем,

выражаясь

компьютерным языком, со-

ставить

алгоритм

работы

автора.

- Составление «скелета» будущей книги, списка разделов,

проработка сюжетной

линии.

- Сбор

информации,

фактического материала.

- Обработка собранного

материата

соответствии

с ранее

составленной

схемой,

получение

на выходе готового текста.

- Оформление созданного текста в соответствии с постав-

ленными автором и

издательством

задачами,

подготовка ил-

люстративного

материала. Трудно представить

что-либо,

спо-

собное объединить эти столь разные этапы в единый процесс.

Компьютер-первый

и на сегодня единственный из инструмен-

тов

пишущего

автора,

ко горый позволяет оптимизировать все

без исключения

этапы

создания

книги!

В этом - главная ценность ПК, а также основное отличие

от всех других «орудий

производства»

творческого

человека.

Для набора текста

нужна

пишущая

машинка.

Для изготовления

рисунков нужен

карандаш

бума!

а, а то и краски, для сбора

материала-ноги,

библио!

екай

записная книжка.

Всеэтоспо-

230