Кузнецов И.Н. Курсовые и дипломные работы

Подождите немного. Документ загружается.

постраничной

нумерации

расхождения неизбежны, что не мо-

жет не усложнять и не удлинять процесс подго

говки

к печати.

Связь звездочками может быть только

постраничной.

При-

чем при нескольких примечаниях на странице их различают по

числу звездочек: одна связывает

первый

по порядку фрагмент

текста на странице с первым примечанием, две — второй фраг-

мент со вторым примечанием и т. д. На

страницах

сверстанно-

го набора порядок комментируемых фрагментов может быть

иным, чем в авторском

ори:

инале:

первый стать вторым, вто-

рой - третьим, третий перейти на следующую страницу и т. п.

Придется менять знаки сносок. Кроме того, при большом чис-

ле примечаний на странице различать знаки сносок с многими

звездочками

сложно: приходится

подсчитывать,

сколько их в

тексте и перед примечанием.

Форма связи авторских примечаний в конце книги с ос-

новным текстом - главным образом цифровые порядковые

номера на верхней линии строки. При этом желательна их сквоз-

ная нумерация через всю книгу.

Это

упрощает читателю ро-

зыск нужного примечания и сокращает перерыв в чтении ос-

новного текста

для

знакомства

с примечанием. Раскрывая на-

угад книгу в

конце,

где (читатель знает) нужно ожидать

раздел

примечаний, он сразу может определить, куда ему листать этот

раздел, если на раскрытом развороте не оказалось разыскива-

емого примечания. При нумерации же по главам, особенно если

заголовки их не нумерованы, розыск усложняется, так как

одинаковые номера примечаний повторяются в примечаниях

к разным главам.

В качестве формы связи авторских

примечаний

основным

текстом

используйте

главным

образом

цифровые

порядковые

номера ни

верхней

линии

строки при

сквозной

нумерации

через

всю книгу или по произведениям.

Списки сокращений и условных обозначений

Их следует считать обязательными, когда в произведении

широко используются индивидуальные

сокращения

и условные

обозначения,

т. е. введенные только в данной работе.

Что касается специальных сокращений и условных обозна-

чений, то их целесообразно включать в список лишь тогда,

когда автор адресует свою книгу не только специалистам сво-

ей

отрасли,

но и смежникам или даже широкому читателю.

191

Форма списка сокращений - сначала сокращения, затем

их расшифровка. Так проще

разыскивать

сокращения при ал-

фавитном

построении

списка.

Что касается условных

обозначений,

то для буквенных

можно принять такую же

форму,

а для графических при боль-

шом их числе выбрать

порядок,

облегчающий

розыск

(напри-

мер, от простых ко все

более

усложненным).

3.3.4.

Библиографический

аппарат

Это очень сложная с технической стороны часть книжно-

го

аппарата,

основу которого составляют

библиографические

описания. Они стандартизованы. Отечественный стандарт на-

зывается «Библиографическое описание документа. Общие

требования и правила составления. ГОСТ

7.1-84

(см.:

Стандар-

ты по издательскому делу. М.: ГОристъ. 1998. С. 9-74). Стан-

дарт гарантирует

быстроту

и точность поиска описанного из-

дания или произведения благодаря единству описания в биб-

лиографических пособиях, ссылках и в карточках библиотеч-

ных каталогов.

Описание

регламентир>ется

и другими стандартами. Они

касаются сокращений слов и словосочетаний в библиогра-

фическом описании и особых видов изданий.

Библиографический

аппарат

ущербен,

если не соблюдены

установленные

государственными

стандартами

нормы

библио-

графического описания.

Здесь нет места даже для краткого изложения

правил

биб-

лиографического

описания. Для

грамотного

применения авто-

ру - хочется не хочется - придется изучить сам стандарт и вос-

пользоваться рекомендациями справочных пособий для изда-

тельских работников и авторов.

Библиографические ссылки

Библиографическая

ссылка - это краткое библиографи-

ческое описание источника цитаты, заимствования или произ-

ведения (издания), которое разбирается или рекомендуется в

основном

тексте.

Краткость

обусловлена

соображениями экономии и тем.

что достаточно нескольких обязательных

элементов,

чтобы по

описанию получить в

библиотеке

любое

издание.

192

В однотомной

книге

обязательные элементы - это

автор,

основное

заглавие,

порядковый

номер

издания (для

переизда-

ний), место и год издания. Стандарт

обязывает

также указы-

вать объем или номера

страниц

цитируемого,

заимствованно-

го

или

обсуждаемого

текста.

Смысл требования - упростить

поиск фрагмента или

произведения

или дать представление о

масштабе работы.

стандарте

библиографического

описания

для биб-

лиографических ссылок

оговорены

следующие

отступления от

общих правил:

- запись под заголовком (фамилиями авторов) книги кол-

лектива авторов из четырех и более человек,

если

это вызыва-

ется необходимостью

(например,

при связи

затекстовых

ссы-

лок с основным текстом по фамилии автора и году

издания);

обычно запись начинают фамилиями авторов (заголовком за-

писи) только в том

случае,

если авторов не больше трех:

- точка между группами однородных

библиографических

сведений

(библиографы называют их областями описания)

вместо точки и тире;

- описания не по стандарту в

переводных

и стереотипных

изданиях (печатающихся с

матриц):

- описание

произведения

- составной части издания без

заглавия,

но

с указанием

номеров

страниц, на которых напеча-

тано это

произведение.

Выбирайте

такое место для

библиографических

ссылок, при

котором:

(I)

читателю наиболее удобно

наводить

справки; (2)

отнимается

меньше

места у основного текста;

(3)

упрощают-

ся набор и верстка.

При

большом числе ссылок на одну или несколько работ

целесообразно,

например, зашифровать ее

библиографическое

описание условным обозначением и приводить

его

внутри тек-

ста после цитаты или иного фрагмента текста.

При множестве ссылок и стремлении автора не огра-

ничиться одними библиографическими ссылками, а предложить

читателю и список литературы на тему издания,

целесообра-

зен вариант нумерованного списка со ссылками внутри текста

на номера по списку и номера цитируемых страниц. Если же

надо сослаться на какое-то издание, которое не вошло в спи-

сок,

его описание помещают в сноске или в скобках внутри

тек-

ТЗак.757 193

ста. Такой вариант избавляет от множества занимающих

мес-

то повторных ссылок.

Конечно, минус ссылок на номера списка в том, что чита-

телю

приходится

отрываться от чтения, когда по

его

ходу надо

узнать, на какую именно работу ссылается автор. Но выигрыш

площади

под основной текст очевиден. К тому же довольно

часто и перечень ссылок размещают после произведения.

Как правило, ссылки

связывают

с основным текстом так

же, как и примечания: размещенные в сносках - цифровыми

номерами на верхней линии строки в одном нумерационном

ряду с подстрочными примечаниями; размещенные за текстом -

либо по номерам в

перечне,

либо по фамилии и году издания;

текст (Иванов

И.И.,

1987).

В перечне, который в этом случае

строят

по

алфавиту фамилий, находят

фамилию

И. И.

Иванов

и по году издания

узнают,

на какую работу сослался автор.

3.3.5. Библиографические списки и указатели

Они желательны в очень многих книгах.

В учебных и научно-популярных - для подсказки, что чи-

тать тому, кто хочет глубже познать предмет книги.

В научных - чтобы расширить кругозор тех, кто приобща-

ется к изучению темы, или чтобы любой мог получить систе-

матизированное представление о том, на какую литературу

опирался автор, создавая свой труд

(это

некоторый критерий

его качесгва).

В литературно-художественных - чтобы посоветовать, что

прочитать о жизни и

творчестве

автора, и указать, какие еще

произведения написаны автором и где опубликованы.

Автору,

составляющем;

список, надо осознанно выбрать

наилучший для читателя принцип построения этого списка.

книгах

господствует

алфавитный принцип построения.

Он неизбежен, когда выбрана форма связи списка с основным

текстом

по фамилии или заглавию и году издания (очень рас-

пространена в научных изданиях). Алфавитное

расположение

в этом случае упрощает поиск описания нужной работы. Но

такой список неудобен для других

целей-

выбора книг на одну

тему, одного вида

издания

(справочные, нормативные, учеб-

ные и т. д.), разной степени сложности.

В списке,

построенном

по алфавиту, содержащем иногда

немалое число

библиог-рафических

описаний, читателю толь-

194

ко по заглавиям (увы, не всегда

информативным)

приходится

самому выискивать нужные ему книги. И

долго

и ненадежно. В

сущности, перечень

библиографических

описаний,

расположен-

ных по

алфавиту,

не делает этот перечень

списком.

Упорядо-

ченность здесь формальная, а не по смыслу, отвечающему ве-

дущей

пели

читательского поиска.

Между

тем, смысловая упо-

рядоченность описаний и отличает список от перечня ссы-

лок за текстом.

Библиографический

список стройте

соответствии с

ве-

дущей целью

его

использования

большинством

читателей:

по

темам (в

частности,

по главам), или по видам

изданий,

или по

степени сложности

(ради

рекомендации

лучшей

последователь-

ности чтения), или по хронологии (если

главное

- показать,

как

распивалась

научная, художественная шли

техническая

мысль).

Возможно

и смешанное построение:

сначала

по

темам,

внутри каждого раздела - по видам изданий или по степени

сложности. Иерархия может быть и

трехступенной:

1) разделы

списка по темам; 2)

подразделы

- по видам изданий; 3) внутри

подразделов - по степени сложности или желательной очеред-

ности чтения (например, от общих работ ко все более частным).

Какими будут основные разделы списка

(указателя),

каки-

ми - подчиненные, зависит от того, что нужно в первую оче-

редь читателям издания.

Во всех случаях желательно описания книг отделять от

описания статей, а описания на одном языке - от описания на

других

языках.

Чем книга сложнее, тем выше вероятность, что читателям

понадобится входить в нее no-разному. А это проще

сделать,

если в книге будет несколько видов оглавления

(содержания).

Чем выразительнее, нагляднее и рациональнее форма оглавле-

ния

(содержания),

тем оно эффективнее служит читателю. Преж-

де чем составлять указатель, четко

сформулируйте

его

задачи,

стратегию

отбора

объектов

поиска, особенности (вид) указа-

теля, наиболее подходящие для данной книги и ее потенци-

ального

читателя.

В качестве начального слова каждой рубрики указателя

используйте

только те слова, по которым

вероятен

поиск руб-

рики читателем. Формулируйте заголовки рубрик

предельно

195

кратко. Будьте последовательны в принятых решениях. Не ме-

няйте их на ходу.

Проверяйте

очность

адресных

ссылок указателя. Алфавит-

ный порядок устанавливайте с помощью программы,

например

Microsoft Word. Под

заголовком

укачателя поместите преамбу-

лу (ключ) с пояснением принципов составления указателя.

втору

любого

научного

произведения

необходимо помнить:

- Предисловие должно быть кратким и не шаблонным.

Только тогда велика

вероятность,

что его прочтут.

- В качестве формы

связи

авторских примечаний с основ-

ным текстом предпочтительнее применять цифровые порядко-

вые номера на верхней

линии

строки при сквозной нумерации

через всю книгу или по произведениям.

- Библиографический аппарат ущербен, если не соблюде-

ны установленные государственными стандартами нормы биб-

лиографического описания.

3.4.РАБОТАСТЕКСТОМ

3.4.1. Документ в

коммуникации

На протяжении всего

исторического

развития

выработа-

но множество средств и

способов

передачи информации, назы-

ваемых обобщенно социальными коммуникациями.

Само понятие

коммуникации

многолико. В лингвистике

проблему коммуникации сводят к отношениям между сообще-

нием и способами его передачи. Социальной психологией

коммуникация трактуется как процесс разыгрывания соци-

альных ролей в процессе межличностного общения. Социоло-

ги утвердили идею "общество - это коммуникация". В инфор-

мационной практике коммуникация рассматривается как уп-

равляемая

передача

информации

между

двумя или

более

лица-

ми и (или) системами.

Коммуникация

как объект исследования имеет

исключи-

тельную сложность. Но суть ее заключается в осуществлении

связи между

пространственно

разделенными объектами. Эта

связь может

осуществляться

разными способами, из которых

самым

распространенным

является

информационный.

Соот-

ветственно и такие коммуникации, в

которых

связь между

раз-

деленными

объектами осуществляется путем передачи инфор-

мации, называются

информационными.

196

В основе

информационной

коммуникации лежит ком-

муникационный

акт. в котором выделяются

следующие

состав-

ные части:

- тот, кто перелает

информацию

адресант;

- тот, кому предназначена информация - адресат;

- способ передачи информации;

- содержание передаваемой информации:

- код - правила

языка,

на котором выражено сообщение;

- контекст, в котором

сообщение

обретает всю полноту

своего смысла.

Цепочку коммуникативных актов, связанных между собой

совокупностью способов передачи информации, принято назы-

вать каналом трансляции информации. Канал - это тип

трансляции,

способ передачи информации. А коммуникация -

это

система,

которая строится вокруг канала, соответствующая

ему. Это

затрагивает

все стороны коммуникативного процес-

са, включая адресата и адресанта, способ обратной связи, со-

держание, правила языка, контекст. В зависимости от канала

передачи

сообщений

информационные коммуникации приня-

то делить на неформальные и формальные.

Неформальные коммуникации

устанавливаются

между

адресантом и адресатом непосредственно: путем личных кон-

тактов, встреч, бесед, а формальные - через специально создан-

ные

обществом

организации и учреждения: систему печатных

изданий, информационные службы и т. д. Вся документирован-

ная информация движется по формальным каналам коммуни-

каций.

В зависимости от численности общающихся выделяется:

- двусторонняя коммуникация, когда люди попеременно

выступают в роли то передающего

информацию,

то вос-

принимающего;

- групповые

коммуникации,

которые объединяют

сравни-

тельно небольшое число людей так, что передающий инфор-

мацию в состоянии учитывать особенности и реакцию каждо-

го из

воспринимающих;

- массовые коммуникации - официальные структуры рас-

пространения информации на численно

большие

и рас-

средоточенные

аудитории. К массовым коммуникациям отно-

сятся радио, печать,

телевидение,

массовые издания.

Документ

197

в массовых

коммуникациях

выполняет очень важную

функцию,

являясь одновременно средством социального

общения,

куму-

лирования знаний и

социального

опыта,

регламентирования

общественной

жизни.

По форме

предоставления

сообщения все информационные

коммуникации делятся

на

пять

уровней:

- непосредственно информационный уровень (неформаль-

ные,

недокументальные

каналы

распространения информации);

-документальный уровень (формальные каналы распрост-

ранения первичных документов и изданий);

вторично-документальный

уровень, или библиографи-

ческий (формальные каналы

распространения

сведений о пер-

вичных документах);

- фактографический уровень (формальные каналы распро-

странения идей, фактов, данных, извлеченных из опублико-

ванных и

неопубликованных

документов);

- фактологический

уровень

(каналы распространения идей,

фактов,

данных, полученных путем логической

обработки

опубликованных и

неопубликованных

документов).

В приведенной

классификации

первый

уровень

представ-

ляет собой

недокументадьные

информационные коммуника-

ции, а четыре

последующих

- документальные.

В человеческом обществе первоначально возникли

недокументальные информационные коммуникации. В них для

передачи сообщения

использовались

жесты, знаки, звуки. Они

распространялись по неформальным каналам.

Оперативность, избирательность, адресность и обеспече-

ние быстрой обратной связи - основные достоинства этого вида

коммуникаций. Но они имеют и недостатки: ограничен круг

их распространения, отсутствует механизм объективного

кон-

троля и оценки достоверности передаваемой информации, ин-

формация не может храниться и использоваться в будущем.

Этот недостаток отсутствует в

документальных

коммуни-

кациях,

служащих для передачи документально фиксирован-

ной информации.

Официальные

структуры документальных коммуникаций

следующие:

- издательская деятельность;

- книготорговая деятельность;

198

- средства массовой информации;

- библиотечное дело;

- архивное дело;

научно-информационная

деятельность;

- музейное дело;

управление;

- библиографическая деятельность.

Каждая из этих сфер в качестве объекта своей деятельнос-

ти рассматривает документ в его взаимоотношении с потреби-

телем. Различаются же между собой эти структуры ориентаци-

ей на разные виды документов, формами и методами их обра-

ботки и предоставления потребителю.

3.4.2. Текст документа

Характеристика текста

Основу документа

составляег

текст. Но чтобы его соста-

вить, необходимо произвести в мышлении довольно сложную

процедуру. Ее суть заключается в следующем:

зрительные

об-

разы в сознании

переплетаются

со свернутыми понятиями, лек-

сическими единицами, и все это окрашено некоторым ощуще-

нием.

Это так называемая внутренняя речь. Она

непроизносима,

не слышна для окружающих, свернута, в ней опускаются боль-

шинство второстепенных членов предложения. Психологи, ис-

следовавшие внутреннюю

речь,

отмечают, что

нередко

остает-

ся только одно подлежащее или сказуемое. Кроме того, в рус-

ском языке выпадают гласные, не несущие смысловой нагруз-

ки. Таким образом, внутренняя речь существует как некоторая

совокупность образов слов.

Перевод внешней речи во внутреннюю называется

инте-

риоризацией,

а переход внутренней речи к внешней -

экстерио-

ризацисй.

Во внутренней речи мысль понятна самому

человеку,

но когда он пытается

выразить

ее для других, нередко оказы-

вается, что его не понимают, и сам говорящий чувствует иног-

да, что сказал не то, что хотел. Эти трудности связаны с

необ-

ходимостью

перехода

от свернутых, сжатых, понятных для себя

мыслей к развернутым грамматическим и логическим формам,

доступным

пониманию

другого.

При

переводе внутренней речи во

внешнюю

зрительные

образы,

чувственные ощущения должны быть переведены в

199

систему языка, закрепив за каждым элементом условное обо-

значение- С одной

стороны,

это огрубляет мысль, с другой -

конкретизирует,

убирает

неопределенность,

размытость смыс-

ла. Таким образом,

достигается

необходимый уровень верба-

лизации. В результате получается текст, построенный в соот-

ветствии с правилами грамматики и синтаксиса.

Латинский термин

texius

означает "связь", "соединение",

даже "ткань". Существует множество

подходов

к определению

понятия "текст". Под текстом понимается связная, компактная,

воспроизводимая последовательность знаков или

образов,

выражающая некоторое содержание и обладающая смыслом.

Общепринятым и широким определением текста считает-

ся следующее: "Текст - упорядоченная совокупность вырази-

тельных средств,

объединенная

целостностью замысла и смыс-

ловой законченностью". Пол это определение попадают пись-

менные тексты, изобразительные, музыкальные и т. д. Более

узкое определение текста официального документа дает ГОСТ

51141-98

"Делопроизводство

и архивное дело. Термины и

определения":

"...информация,

зафиксированная любым типом

письма или любой системой

звукозаписи,

заключающая в себе

всю или основную часть речевой

информации

документа".

Любой текст обретает способность к движению только в

форме документа. Вне

документа

он остается "вещью в себе".

Цель создания документа в фиксации его текста. Цель же тек-

ста - в смысловой законченности, адекватной выразительнос-

ти, обретении

знаково-символьной

формы, понятной читате-

лю, что требует более широкой формулировки.

Смысл же лишен знаково-символьной формы его выраже-

ния. Чтобы он мог быть более или менее адекватно понят, он

должен быть выражен в чем-то

внешнем,

в каких-то вырази-

тельных

единицах.

Подобное выражение превращает его в

текст. Таким образом, любой документ имеет свой тексг, кото-

рый несет информацию,

сообщение.

Сообщение выражено в

единицах какого-либо языка -

общепринятой

знаковой систе-

мы, выполняющей познавательную и коммуникативную фун-

кции в человеческом обществе.

Искусственные языки, например языки математической

символики, шифров, индексов, формул, компьютерного про-

граммирования и т.

д.

не допускают разных

толкований

и со-

здаются людьми для

каких-либо

узких потребностей.

200