Ільчук М.М., Іщенко Т.Д. (ред.) Підприємницька діяльність та агробізнес

Подождите немного. Документ загружается.

190

Розділ 8

з Державного реєстру фізичних осіб платників податків та інших

обов’язкових платежів;

 угоди про наймання на роботу першої найманої фізичної особи.

Ці документи подають особисто або через уповноважену особу

за наявності документа, що засвідчує її повноваження.

Реєстрація платників страхових внесків до Фонду здійснюється

впродовж 10 робочих днів після подання заяви й за наявності від-

повідних документів.

Факт реєстрації засвідчується страховим свідоцтвом. Крім того,

робочий орган виконавчої дирекції Фонду протягом 10 днів після

прийняття заяви видає підприємцю повідомлення про віднесення

його основної діяльності до певного класу ризику виробництва,

розмір страхового тарифу та розрахунок розміру страхового внеску.

Реєстрація фізичної особи — підприємця в органі Фонду

соціального страхування України з тимчасової втрати пра-

цездатності. Якщо підприємець використовує працю найманих

працівників, то має зареєструватися у відповідній виконавчій ди-

рекції відділення Фонду соціального страхування з тимчасової

втрати працездатності. Це треба зробити в 10-денний термін від

дня укладання трудового договору з найманим працівником. Для

реєстрації необхідно подати заяву встановленої форми, а також

копії таких документів:

 свідоцтва про державну реєстрацію;

 ідентифікаційного коду;

 патенту або свідоцтва єдиного податку;

 договору з найманими працівниками.

Після реєстрації присвоюється реєстраційний номер і видається

повідомлення про реєстрацію платника.

Отримання суб’єктом підприємницької діяльності — фі-

зичною особою дозволу на виготовлення печаток і штампів.

Наявність печаток і штампів для підприємця, як суб’єкта підпри-

ємницької діяльності — фізичної особи, не є обов’язковою умовою

ведення підприємницької діяльності, крім підприємців, які зареє-

струвалися платниками податку на додану вартість. Двозначний

запис у Господарському кодексі про необхідність засвідчення до-

говорів підписами і печатками сторін інколи стає причиною по-

треби у виготовленні печатки фізичною особою — підприємцем.

Якщо ж підприємець вирішив мати печатку чи штампи, то

потрібно вдатися до послуг спеціалізованих штемпельно-гравер-

них майстерень, що виготовляють їх. Перед тим як звернутися до

цих майстерень, необхідно попередньо отримати дозвіл органу

МВС.

Для отримання дозволу на оформлення замовлень на виготов-

лення печаток і штампів підприємець має звернутися до міського

або районного органу внутрішніх справ за місцем своєї державної

реєстрації (офіцер Дозвільної системи УМВС). Слід мати на увазі,

191

Відêриття власної справи на селі

що такі офіцери виконують значний перелік дозвільних процедур

та здійснюють інші службові обов’язки, тому про візит краще до-

мовитися заздалегідь.

Особисто або через уповноважених осіб до органу внутрішніх

справ подають такі документи:

 заяву, де вказують:

а) кількість печаток та штампів, які передбачається виготовити;

б) вперше чи ні мають бути виготовлені печатки та штампи

(якщо не вперше, то вказують підставу для виготовлення їх);

в) місце проживання;

г) прізвище, ім’я, по батькові, паспортні дані підприємця, а та-

кож особи, яка уповноважена отримати дозвіл оформити замов-

лення на виготовлення печаток і штампів та подати клопотання

до органу внутрішніх справ (якщо отримує дозвіл та подає доку-

менти особа, уповноважена підприємцем);

 копію свідоцтва про державну реєстрацію, засвідчену нотарі-

ально;

 два примірники зразків (ескізів) печаток, штампів;

 копію довідки про присвоєння ідентифікаційного номера фі-

зичної особи — платника податків;

 документ, що підтверджує внесення плати за видачу дозволу

на виготовлення печаток і штампів. Таким документом є платіжне

доручення або квитанція про внесення коштів у розмірі трьох не-

оподаткованих мінімумів доходів громадян (51 грн).

Якщо документи подає особа, уповноважена на це підприєм-

цем — фізичною особою, то до органу внутрішніх справ вона подає

також оформлене відповідно до вимог законодавства доручення

цій особі на подання документів (клопотання).

Органам внутрішніх справ для видачі дозволу на оформлення

замовлень на виготовлення печаток і штампів забороняється ви-

магати інших документів.

Упродовж 5 робочих днів від дня отримання документів орган

внутрішніх справ зобов’язаний видати дозвіл на оформлення за-

мовлень на виготовлення печаток і штампів або письмову від-

мову із зазначенням причин, обумовлених законодавством

України.

Під час отримання дозволу до органу внутрішніх справ також

подають оригінал свідоцтва про державну реєстрацію суб’єкта

підприємницької діяльності. Зі зворотного боку оригіналу свідоцт-

ва про державну реєстрацію проставляють штамп про видачу до-

зволу на право виготовлення певної кількості печаток і штампів,

засвідчений підписом працівника дозвільної системи органу внут-

рішніх справ і скріплений печаткою з відтиском «Дозвільна сис-

тема». Після цього оригінал свідоцтва про державну реєстрацію

повертають його власнику.

192

В органі внутрішніх справ на кожному поданому примірнику

зразків (ескізів) печаток і штампів також ставлять штампи, засвід-

чені підписом працівника дозвільної системи і скріплені печаткою

з відтиском «Дозвільна система».

Крім того, орган внутрішніх справ у відповідних випадках про-

ставляє на дозволі та на кожному примірнику зразків (ескізів) пе-

чаток і штампів штамп про те, що ці печатки та штампи виготов-

лені вперше.

Оформлені дозволи видають підприємцям — фізичним особам

або уповноваженим ними особам під розписку, після пред’явлення

паспорту чи іншого документа, що засвідчує особу, а також дору-

чення на особу, відповідальну за отримання дозволу (для уповно-

важених осіб).

Фізичні особи — підприємці можуть мати тільки по одному

примірнику основної каучукової або металевої печатки. Нато-

мість кількість штампів не обмежується.

На печатках і штампах зазначають ідентифікаційний номер

фізичної особи — підприємця. Напис на печатках і штампах має

відповідати назві, яка зазначена у свідоцтві про державну реєст-

рацію фізичної особи — підприємця.

Штемпельно-граверні майстерні та дільниці приймають від

суб’єктів підприємницької діяльності замовлення на виготовлення

печаток і штампів за умови подання разом з листами чи заявами

зразків (ескізів) печаток і штампів та дозволів органів внутрішніх

справ на їх виготовлення. Ескізи мають бути чіткими та розбірли-

вими, примірники з виправленнями в роботу не приймають.

Виготовлені печатки й штампи видають після пред’явлення

паспорта та доручення, яке під час отримання замовлення засвід-

чують виготовленою печаткою.

У книзі реєстрації замовлень необхідно підписатися і зазнача-

ти серію, номер паспорта, дату та орган внутрішніх справ, що його

видав. Після цього роблять відтиски печаток і штампів.

Відкриття поточного банківського рахунку фізичною

особою — підприємцем. Відповідно до вимог законодавства

підприємцю — фізичній особі не обов’язково мати банківський ра-

хунок. Однак якщ специфіка вашої підприємницької діяльності

потребує наявності рахунку, то поточний рахунок для зберігання

грошових коштів та здійснення всіх видів банківських операцій

можна відкрити в будь-якому банку України за власним вибором

та за згодою цього банку на умовах договору між власником ра-

хунку та установою банку. Процедура відкриття рахунків в банку

є доволі простою, більшість банків відкривають поточні і карткові

рахунки ід риємцям за спрощеною процедурою.

п п

Розділ 8

193

Відêриття власної справи на селі

Для відкриття поточного рахунку в ПриватБанку подають такі

документи:

 заяву на відкриття поточного рахунку встановленого зразка;

 копію свідоцтва про державну реєстрацію фізичної особи —

підприємця, засвідчену нотаріально або органом, що його видав;

 копію документа, що підтверджує взяття фізичної особи —

підприємця на податковий облік (ф. № 4-ОПП);

 копію повідомлення про реєстрацію підприємця в Пенсійному

фонді України, засвідчену органом, що його видав, чи уповнова-

женим працівником банку;

 картку із зразками підписів, поставлених за присутності пра-

цівника банку, який відкриває рахунок, і засвідчених цим пра-

цівником або нотаріально;

 копію документа, що підтверджує реєстрацію суб’єкта підпри-

ємницької діяльності як платника соціальних страхових внесків,

засвідчена нотаріально або органом, що його видав, чи уповнова-

женим працівником банку (якщо підприємець використовує най-

ману працю).

Під час відкриття поточного рахунку підприємець має подати

паспорт чи інший документ, що засвідчує особу, та довідку про

присвоєння ідентифікаційного коду. Підприємець нерезидент по-

винен подати дозвіл на працевлаштування, виданий Мінпраці

України.

Крім того, ПриватБанк пропонує, за потребою клієнтів підпри-

ємців, відкрити валютний рахунок та корпоративні карткові ра-

хунки, у тому числі картку миттєвого випуску Blіtz Busіness Card.

Картка із зразками підписів може містити зразки підписів не

лише власника рахунку, а й його довірених осіб. У такому разі

підпис довіреної особи засвідчує уповноважена особа банку за

умови пред’явлення паспорта чи іншого документа, що його замі-

нює.

Упродовж трьох робочих днів від дня відкриття рахунку

(включаючи день відкриття) необхідно подати особисто або наді-

слати поштою (з повідомленням про вручення) на адресу органу

державної податкової служби, у якому вас взято на податковий

облік, повідомлення про відкриття поточного рахунку в установі

банку.

Днем відкриття поточного рахунку вважають дату, зазначену

на поданій підприємцем заяві на відкриття поточного рахунку в

розділі «Відмітки банку».

Підприємець повинен подати в установу банку повідомлення

про відкриття поточного рахунку в установі банку з відміткою про

взяття цього рахунку на облік органом державної податкової слу-

жби. До моменту отримання установою банку такого повідомлення

за цим поточним рахунком здійснюють операції лише із зараху-

вання коштів.

194

Розділ 8

Датою початку операцій за видатками за рахунком суб’єкта

підприємницької діяльності в установі банку є дата реєстрації

отримання банком зазначеного повідомлення.

Крім того, не пізніше ніж упродовж 30 днів від дня видачі до-

відки для пред’явлення в банк про реєстрацію фізичної особи —

підприємця в Пенсійному фонді України треба подати (надіслати)

до органу Пенсійного фонду України, у якому ви зареєстровані,

відривний корінець довідки, заповнений уповноваженим праців-

ником банку.

Як свідчить практика, банки відкривають поточні рахунки під-

приємцям відразу в день отримання банком повного пакету доку-

ментів на відкриття рахунків або впродовж кількох днів.

8.4.2. Реєстрація сóб’єêта підприємницьêої діяльності —

юридичної особи

В Україні найбільшу популярність у сфері малого та середньо-

го бізнесу мають приватні підприємства, а серед господарських

товариств — товариства з обмеженою відповідальністю. Тому до-

кладніше спинимося на особливостях реєстрації саме цих органі-

заційно-правових форм.

Підготовка установчих документів підприємства. Згідно

із Господарським та Цивільним кодексами України підприємства

діють на підставі установчих документів, затверджених засновни-

ком (засновниками) підприємства.

Установчі документи господарського товариства повинні місти-

ти відомості про вид товариства, предмет і цілі його діяльності,

склад засновників та учасників, склад і компетенцію органів то-

вариства та порядок прийняття ними рішень, включаючи перелік

питань, щодо яких необхідна одностайність або кваліфікована бі-

льшість голосів, інші відомості.

Статут підприємства має містити відомості про його наймену-

вання і місцезнаходження, мету і предмет діяльності, розмір і по-

рядок утворення статутного та інших фондів, порядок розподілу

прибутків і збитків; про органи управління і контролю, їх компе-

тенцію, про умови реорганізації та ліквідації, а також інші відомо-

сті, пов’язані з особливостями організаційної форми. Статут може

містити й інші відомості, що не суперечать законодавству.

Статут товариства з обмеженою відповідальністю, крім зазна-

чених вище відомостей, повинен містити відомості про розмір час-

ток кожного з учасників, розмір, склад та порядок внесення ними

вкладів. Статутом може бути встановлено порядок визначення

розміру часток учасників залежно від зміни вартості майна, вне-

сеного як вклад, та додаткових внесків учасників. До розроблення

статуту доцільно залучити фахівця правознавця, а також особу,

яка вже здійснювала ці процедури.

195

ê на Від риття власної справи селі

Установчі документи затверджують рішенням засновника, як-

що власників або уповноважених ними органів два і більше. Та-

ким рішенням є протокол установчих зборів (конференції), який

підписують голова та секретар зборів.

Найменування підприємства має містити зазначення його ор-

ганізаційно-правової форми, для повних товариств і командитних

товариств — прізвища (найменування) учасників товариства, які

несуть додаткову відповідальність за зобов’язаннями товариства

усім своїм майном, а також інші необхідні відомості.

Закон України «Про державну реєстрацію юридичних осіб та

фізичних осіб — підприємців» передбачає право засновника юри-

дичної особи зарезервувати найменування юридичної особи тер-

міном на два місяці, а для відкритих акціонерних товариств — на

дев’ять місяців, та визначає порядок резервування.

Установчі документи підписуються засновником (засновника-

ми), прошиваються і нумеруються. Якщо власником (власниками)

суб’єкта підприємницької діяльності є фізична особа (фізичні осо-

би), то її (їхні) підпис (підписи) на установчих документах засвід-

чується нотаріусом. А якщо засновником (засновниками) є юриди-

чна особа, то підписи відповідних посадових осіб засвідчуються

печатками цієї юридичної особи. Установчі документи не повинні

містити положень, що суперечать законодавству.

Відкриття банківського рахунку для формування статут-

ного фонду господарського товариства. Стаття 52 Закону

України «Про господарські товариства» встановлює вимоги до

розміру статутного фонду товариства з обмеженою відповідальніс-

тю, який має становити не менше від суми, еквівалентної 100 мі-

німальним заробітним платам, виходячи із ставки мінімальної

заробітної плати на момент створення (на сьогодні це 20 500 грн).

Вкладом до статутного (складеного) капіталу господарського

товариства можуть бути гроші, цінні папери, інші речі, майнові чи

інші відчужувані права, що мають грошову оцінку. Грошове оці-

нювання внеску учасника господарського товариства здійснюється

за згодою учасників товариства.

Якщо існує рішення створити господарське товариство та вно-

сити грошовими коштами вклади (їх частину), то до подання до-

кументів для державної реєстрації, необхідно відкрити рахунок в

установі банку для формування статутного фонду господарського

товариства. Відкриття такого рахунку є обов’язковим для това-

риств з обмеженою та додатковою відповідальністю, оскільки до

моменту реєстрації цих видів товариств кожний учасник зо-

бов’язаний внести до статутного фонду не менше ніж 50 % вказа-

ного в установчих документах вкладу.

Для формування статутного фонду господарського товариства

може бути відкритий лише один рахунок у національній та (або)

іноземній валюті.

196

Розділ 8

Перед відкриттям рахунку для формування статутного фонду

засновники господарського товариства мають ухвалити рішення

про визначення особи (уповноваженої засновниками особи), якій

надається право розпорядчого підпису під час здійснення грошо-

вих операцій за цим рахунком. Це рішення повинно бути оформ-

лене у вигляді доручення, яке засвідчується нотаріально, якщо

хоча б одним із засновників господарського товариства є фізична

особа.

Для того щоб відкрити рахунок для формування статутного

фонду господарського товариства, до установи банку треба подати

такі документи:

 рішення засновників про визначення особи, якій надається

право розпорядчого підпису під час здійснення грошових операцій

за цим рахунком (довіреність);

 копію установчого документа, засвідчену нотаріально;

 заяву встановленої форми про відкриття рахунку, підписану

уповноваженою засновниками особою;

 картку із зразком підпису уповноваженої засновниками осо-

бою, засвідчену уповноваженим працівником банку.

Кошти на рахунок для формування статутного фонду госпо-

дарського товариства перераховують його засновники та учасни-

ки перед реєстрацією господарського товариства як юридичної

особи (тобто до моменту державної реєстрації товариства). Цей

рахунок починає функціонувати як поточний тільки після отри-

мання банком документів щодо реєстрації господарського това-

риства. У разі відмови засновникам господарського товариства в

його реєстрації або в інших випадках, передбачених законодав-

ством України, кошти з рахунку повертають засновникам та уча-

сникам господарського товариства, а сам рахунок банківська

установа закриває.

Державна реєстрація юридичної особи. Першим кроком до

легалізації підприємства є його державна реєстрація як суб’єкта

підприємницької діяльності — юридичної особи.

Державна реєстрація юридичних осіб проводиться державним

реєстратором винятково у виконавчому комітеті міської ради міста

обласного значення за місцезнаходженням юридичної особи (міс-

цезнаходження постійно діючого виконавчого органу юридичної

особи, а в разі його відсутності — місцезнаходження особи, упов-

новаженої діяти від імені юридичної особи без доручення (напри-

клад, директора), за адресою, яка вказана засновниками (учасни-

ками) в установчих документах і за якою здійснюється зв’язок з

юридичною особою.

Для проведення державної реєстрації юридичної особи заснов-

ник (засновники) або уповноважена ними особа повинні особисто

подати державному реєстратору (надіслати рекомендованим лис-

том з описом вкладення) такі документи:

197

власної Відêриття справи на селі

 заповнену реєстраційну картку на проведення державної ре-

єстрації юридичної особи;

 копію рішення засновників або уповноваженого ними органу

про створення юридичної особи;

 два примірники установчих документів;

 документ, що засвідчує внесення реєстраційного збору за про-

ведення державної реєстрації юридичної особи.

Реєстраційний збір становить 10 н.м.д.г. (170 грн). У разі, якщо

проводилося резервування найменування юридичної особи, додат-

ково подають чинну довідку з Єдиного державного реєстру про

резервування найменування юридичної особи.

У разі державної реєстрації господарського товариства, для

якого законом встановлено вимоги щодо формування статутного

фонду, додатково подають документ, що підтверджує внесення

засновником (засновниками) вкладу (вкладів) до статутного фонду

(акт приймання-передавання майна засновником товариству

та/чи довідку банку, якщо вклади вносилися грошовими коштами

на тимчасовий банківський рахунок).

У разі державної реєстрації відкритих акціонерних товариств

додатково подають звіт про проведення підписки на акції, засвід-

чений Державною комісією з цінних паперів та фондового ринку

України.

У разі державної реєстрації селянського (фермерського) госпо-

дарства крім названих документів, додатково подають копію Дер-

жавного акта на право приватної власності засновника на землю

або копію Державного акта на право постійного користування зе-

млею засновником, або нотаріально засвідчену копію договору про

право користування землею засновником, зокрема на умовах

оренди.

Державному реєстратору забороняється вимагати додаткових

документів для проведення державної реєстрації юридичної особи.

Якщо документи для проведення державної реєстрації подає

засновник або уповноважена ним особа особисто, то державному

реєстратору додатково необхідно пред’явити паспорт та документ,

що засвідчує його (її) повноваження. Документи, подані для про-

ведення державної реєстрації юридичної особи, приймають за

описом, копію якого в день надходження документів видають

(надсилають рекомендованим листом) засновнику або уповнова-

женій ним особі з відміткою про дату надходження документів.

Термін державної реєстрації юридичної особи не повинен пере-

вищувати трьох робочих днів з дати надходження документів для

проведення державної реєстрації юридичної особи.

Свідоцтво про державну реєстрацію юридичної особи оформ-

лює та видає (надсилає рекомендованим листом за описом вкла-

дення) засновнику або уповноваженій ним особі державний ре-

єстратор не пізніше від наступного робочого дня з дати держав-

198

Розділ 8

ної реєстрації юридичної особи. Разом із свідоцтвом про Держав-

ну реєстрацію юридичної особи засновнику або уповноваженій

ним особі видають (надсилають рекомендованим листом) один

примірник оригіналу установчих документів з відміткою дер-

жавного реєстратора про проведення державної реєстрації юри-

дичної особи.

Державний реєстратор не пізніше від наступного робочого дня

з дати державної реєстрації юридичної особи зобов’язаний переда-

ти відповідним органам статистики, Державної податкової служ-

би, Пенсійного фонду України, Фондів соціального страхування

повідомлення про проведення державної реєстрації юридичної

особи із зазначенням номера та дати внесення відповідного запи-

су до Єдиного державного реєстру та відомості з реєстраційної

картки на проведення державної реєстрації юридичної особи. Під-

ставою для взяття юридичної особи на облік в органах статистики,

Державної податкової служби, Пенсійного фонду України, Фондів

соціального страхування є надходження до цих органів повідом-

лення державного реєстратора про проведення державної реєст-

рації юридичної особи та відомостей з відповідної реєстраційної

картки.

Включення юридичної особи до Єдиного державного ре-

єстру підприємств та організацій України. Будь-яке ново-

створене підприємство повинно бути включене до Єдиного дер-

жавного реєстру підприємств та організацій України (далі —

ЄДРПОУ). Для цього впродовж 10 днів після державної реєстрації

суб’єкта підприємницької діяльності — юридичної особи необхідно

звернутися до територіального органу державної статистики за

місцезнаходженням підприємства.

Для включення до ЄДРПОУ подають такі документи:

 заповнену облікову картку встановленого зразка;

 документ, що засвідчує внесення плати за включення до

ЄДРПОУ.

Облікову картку можна отримати в територіальному органі

державної статистики, а копію реєстраційної картки — в органі

державної реєстрації (при цьому слід простежити, щоб на цій копії

була відмітка органу державної реєстрації).

З практики відомо, що орган державної статистики, крім за-

значених документів, може вимагати копії статуту або інших

установчих документів та свідоцтва про державну реєстрацію. То-

му для уникнення зайвих суперечок варто взяти ці документи з

собою.

Довідку про включення до Єдиного державного реєстру підпри-

ємств та організацій України територіальний орган державної

статистики видає за запитом упродовж п’яти днів. Термін отри-

мання довідки з ЄДРПОУ залежить від розміру плати за послуги,

який у різних регіонах є неоднаковим.

199

Ві риття дê власної справи на селі

У територіальному органі державної статистики видають дові-

дку про включення до ЄДРПОУ, де, крім ідентифікаційного коду,

вказують коди видів економічної діяльності, якими планує займа-

тися підприємство.

Реєстрація юридичної особи в органі Пенсійного фонду

України. Оскільки всі підприємства в Україні є платниками збо-

ру на обов’язкове державне пенсійне страхування, існує обов’язок

зареєструвати новостворене підприємство в органі Пенсійного фо-

нду України. Це необхідно зробити впродовж 10 днів від дня

отримання свідоцтва про державну реєстрацію суб’єкта підприєм-

ницької діяльності. Для реєстрації подають такі документи:

 заяву встановленого зразка, бланк якої видають в органі Пен-

сійного фонду;

 засвідчену копію свідоцтва про державну реєстрацію суб’єкта

підприємницької діяльності;

 засвідчену копію довідки про включення до ЄДРПОУ, при-

своєння ідентифікаційного коду органом статистики.

Після реєстрації орган Пенсійного фонду України повинен ви-

дати повідомлення, у якому зазначають реєстраційний номер плат-

ника збору на обов’язкове державне пенсійне страхування, при-

своєний підприємству, ставку та терміни перерахування збору.

Копію цього повідомлення необхідно подати до установи банку під

час відкриття рахунку.

Реєстрація юридичної особи як платника страхових вне-

сків до Фонду загальнообов’язкового державного соціально-

го страхування України на випадок безробіття. Власники під-

приємств або уповноважені ними органи як роботодавці є платни-

ками страхових внесків до Фонду загальнообов’язкового державного

соціального страхування України на випадок безробіття. Крім того,

підприємство повинно утримувати та фактично сплачувати до Фо-

нду страхові внески із заробітної плати найманих працівників. То-

му власник підприємства або уповноважений ним орган зо-

бов’язаний у 10-денний термін від дня отримання свідоцтва про

державну реєстрацію юридичної особи зареєструвати новостворене

підприємство платником страхових внесків до Фонду в центрі за-

йнятості за місцезнаходженням підприємства (центри зайнятості

виконують функції робочих органів виконавчої дирекції Фонду).

Для реєстрації в центрі зайнятості необхідно подати заяву за

встановленою формою, бланк якої можна отримати в центрі за-

йнятості, а також засвідчені відповідальною особою центру зайня-

тості копії:

 свідоцтва про державну реєстрацію юридичної особи;

 довідки органу державної статистики про включення до Єди-

ного державного реєстру підприємств та організацій України.

Після реєстрації центр зайнятості має видати повідомлення

про реєстрацію платника страхових внесків, у якому зазначають: