Лишиленко О.В. Бухгалтерський облік

Подождите немного. Документ загружается.

Матеріально-відповідальні особи можуть складати звіти або

лише із використанням натуральних вимірників, або і натуральних і

грошових одночасно.

Зауважимо, що “Звіт про рух матеріальних цінностей” скла-

дається у двох екземплярах.

Перший

екземпляр із підписом комірни-

ка і прикладеними до нього документами по надходженню і вибуттю

матеріальних цінностей передається до бухгалтерії, а

другий

із

підписом бухгалтера, який відповідає за облік матеріалів, повер-

тається завідуючому складом і виступає як підтвердження щодо здачі

ним звіту.

Враховуючи те, що на підприємстві може бути велика

кількість товарно-матеріальних цінностей, а як наслідок і звіт дуже

громіздким, на багатьох підприємствах до звіту по складу включа-

ються лише ті запаси, по яких

був рух. За допомогою цього вдається

значно зменшити обсяги зайвої інформації і прискорити роботу

облікових працівників.

Поряд із звітом про рух матеріальних цінностей із складу

підприємства до бухгалтерії може подаватися “

Реєстр приймання-

здачі документів” (форма № М-13)

, який застосовується для реєст-

281

Зразок 2.10.

ВО “Росток”

Типова форма № М-16

підприємство, організація

Затверджена наказом

Мінстату України

від 21.06.1996 р. № 193

Індентифікаційний код за ЄДРПОУ

00547038

Kод за УKУД

20517

номенклатурний номер

Матеріальний ярлик

Арматура металева

назва матеріалу

Марка (тип) Розмір Сорт

Ст-20

∅

20 мм

Одиниця виміру Норма запасу

м 100

282

рації прибутково-видаткових документів, які здаються до бухгалте-

рії. Реєстр складається в одному примірнику матеріально-відпові-

дальною особою та здається до бухгалтерії підприємства (органі-

зації) разом з первинними документами та необхідними додатками.

В будівельних організаціях за умов, коли матеріально-

відповідальною особою є начальник дільниці (виконавець робіт) для

звіту перед бухгалтерією застосовується “

Матеріальний звіт” (фор-

ма № М-19).

Матерiальний звiт складається матерiально вiдповiдальними

особами тiльки у кiлькiсному виразi та в одному примiрнику i пода-

ється до бухгалтерiї після закiнчення мiсяця. Розцiнка надходження

та використання матерiалiв проводиться бухгалтерiєю безпосередьо

у матерiальному звiтi.

До матерi

альних звiтiв, як правило, повиннi включатися усi

матерiали, якi були та є у наявностi на складi (коморi), незалежно вiд

того був чи не був рух цих матерiалiв за звiтний мiсяць.

Разом iз матерiальним звiтом до бухгалтерiї подаються усi

первиннi документи

на прибуток та видаток матерiалiв з вказiвками

про кiлькiсть документiв та їх номерiв окремо за прибутком та видат-

ком.

Виходячи із даних звіту про рух матеріальних цінностей, або

матеріального звіту, бухгалтер здійснює записи про надходження, ви-

буття та залишки товарно-матеріальних запасів за окремий місяць

регістр синтетичного і аналітичного обліку

“Оборотна відомість по

товарно-матеріальних рахунках”

(зразок 2.12.), або Відомість 2-М

(див. дод. А 2).

Після співставлення звіту комірника із даними виробничих

звітів підрозділів підприємства, а також із даними щодо розрахунків

із постачальниками, інформація про надходження і витрачання ви-

робничих запасів знаходить своє відображення при журнально-ор-

дерній формі обліку у журналах-ордерах № 3 і № 5, а при спрощеній

формі

обліку у Відомостях 2-М, 3-М (розділ І), 5-М (розділ ІІ) (див.

дод. А).

На пiдприємствах (в органiзацiях), якi облiковують матерiали

за оперативно-бухгалтерським методом, ведеться

“Вiдомiсть облiку

залишкiв матерiалiв на складi” (форма № М-14)

. Вiдомiсть облiку

залишкiв заповнюють за данними карток складського облiку, пе-

ревiрених бухгалтерiєю. Вiрогiднiсть перенесення залишкiв до вiдо-

мостi пiдтверджується пiдписом особи, яка перевiряє.

283

284

2.3.2. Облік тварин на вирощуванні і відгодівлі

Розглядаючи питання обліку наявності і руху виробничих за-

пасів, окрему увагу треба приділити обліку тварин на вирощуванні

та відгодівлі, документальне оформлення операцій з якими має деякі

особливості.

Для початку зауважимо, що в процесі утримання тварин на

вирощуванні та відгодівлі як, зокрема, у розрізі конкретних груп тва-

рин, так і їх вікових групах,

постійно відбуваються зміни. Kількість

тварин може збільшуватися внаслідок отримання приплоду, купівлі

тварин та ін., а також зменшуватися внаслідок вибраковки, продажу,

падіжу і т.п.

Особливого значення при організації обліку тварин треба

надавати обліку отримання приплоду. Так, документом, за допомогою

якого здійснюється оприбуткування приплоду тварин, є

“Акт на оп-

рибуткування приплоду тварин”

. Акт складається у двох екземпля-

рах працівниками ферми за участю зоотехніка і ветеринарного лікаря.

В спеціалізованих господарствах по утриманню звірів при

отриманні приплоду складається

“Накопичувальний акт на опри-

буткування приплоду звірів”

Переведення тварин із однієї вікової групи до іншої оформ-

ляється за допомогою документа

“Акт на переведення тварин із

групи в групу”.

Вибракування тварин із основного стада (які обліко-

вуються на рахунку 10 “Основні засоби”) і переведення їх на

відгодівлю здійснюється за допомогою документа

“Акт на вибра-

ковку тварин із основного стада”

Оприбуткування на ферму придбаних господарством тварин

зі сторони здійснюється на підставі документа

“Товарно-транс-

портна накладна”

, яка супроводжує вантаж, а за умов купівлі

племінних тварин до вказаного документа постачальником додається

також

“Племінне свідоцтво”

В свою чергу вибуття тварин із ферми внаслідок забою,

падіжу або вимушеної прирізки оформляють за допомогою докумен-

та

“Акт на вибуття тварин та птиці (забій, прирізка, падіж)”

який як і всі інші вищевказані документи по обліку руху тварин

оформляється у двох екземплярах за обов’язковою участю зоо-

технічно-ветеринарних працівників.

На підставі даних із первинних документів, які засвідчують

або надходження, або вибуття тварин по конкретній фермі, здійсню-

ються записи до

“Kниги обліку руху худоби та птиці”

285

Для узагальненого відображення змін, які відбулися протя-

гом календарного місяця, керівник структурного підрозділу (фер-

ми) подає до бухгалтерії господарства

“Звіт про рух худоби та

птиці”

, до якого додаються всі первинні документи, за допомогою

яких було зафіксовано ті чи інші зміни у кількісному складі тварин

та птиці.

На підставі узагальненого звіту в бухгалтерії робляться не-

обхідні відмітки у

“Відомість аналітичного обліку тварин”

, яка

відкривається окремо на кожну групу тварин.

Узагальнена інформація із відомостей аналітичного обліку

тварин знаходить своє відображення при журнально-ордерній

формі обліку у журналах-ордерах № 4 і № 5, а при спрощеній

формі бухгалтерського обліку у Відомості 2-М (див. дод. А 2).

2.3.3. Особливості обліку малоцінних та

швидкозношуваних предметів

Розкриваючи питання обліку наявності і руху виробничих за-

пасів окрему увагу треба приділити малоцінним та швидкозношува-

ним предметам, облік яких має деякі особливості.

На виконання заходів по реалізації Державної програми пере-

ходу України на міжнародну систему обліку і статистики Міністерст-

вом статистики України від 22.05.1996 р. було видано наказ № 145

“Про

затвердження типових форм первинних облікових документів з

обліку малоцінних і швидкозношуваних предметів”, яким передбаче-

но запровадження у практику обліку із 1.07.1996 р. наступних форм

первинних облікових документів:

МШ-1

“Вiдомiсть на поповнення (вилучення) постiйного запасу

iнструментiв (пристроїв)”;

МШ-2

“Kартка облiку малоцiнних та швидкозношуваних пред-

метiв”;

МШ-3

“Замовлення на ремонт або заточування iнструментiв

(пристроїв)”;

МШ-4

“Акт вибуття малоцiнних та швидкозношуваних пред-

метiв”;

МШ-5

“Акт на списання iнструментiв (пристроїв) та обмiн їх на

придатнi”;

МШ-6

“Особова картка № ____ облiку спецодягу, спецвзуття та

запобiжних пристроїв”;

286

МШ-7

“Вiдомiсть облiку видачi (повернення) спецодягу, спец-

взуття та запобiжних пристроїв”;

МШ-8

“Акт на списання малоцiнних та швидкозношуваних

предметiв”.

Для облiку змiни запасу iнструментiв (пристроїв) у розда-

вальних кладових на тих пiдприємствах, де облiк ведеться за прин-

ципом встановлення постiйного оборотного (обмiнного) фонду, за-

стосовується

“Вiдомiсть на поповнення (вилучення) постiйного

запасу iнструментiв (пристроїв)” (форма № МШ-1).

Вiдомiсть

складається у двох примiрниках начальником цеху разом iз начальни-

ком iнструментального чи планового вiддiлу при необхiдностi змiни

норми постiйного запасу iнструментiв (пристроїв). Один примiрник

вiдомостi знаходиться в iнструментальному вiддiлi, другий — в цеху.

На пiдставi даних вiдомостi

вносяться змiни до картки

складського облiку матерiалiв (типова форма № М-12) iнструмен-

тально-роздавальної кладової.

Видача із складу підприємства його працівникам та керівни-

кам структурних підрозділів малоцінних швидкозношуваних пред-

метів може здійснюватися на підставі документів “Накладна-вимога

на відпуск (внутрішнє переміщення) матеріалів” або “Лімітно-

забірна картка” (див. зразкки

2.7.і 2.8.).

Для облiку малоцiнних та швидкозношуваних предметiв, ви-

даних пiд розписку робiтнику чи бригадиру (для бригади) iз розда-

вальної кладової цеху для тривалого користування, застосовується

форма № МШ-2 “Kартка облiку малоцiнних та швидкозношува-

них предметiв”

(зразок 2.13).

Kартка заповнюється в одному примiрнику комiрником на

кожного робiтника, що одержав цi предмети.

Для облiку iнструментiв (пристроїв), виданих робiтнику iз

кладової цеху для короткострокового користування, застосовується

iнструментальна марка

, яка при здачi iнструментiв комiрнику, по-

вертається робiтниковi.

На кожну iнструментальну марку, в якiй вказується номер

iнструментальної роздавальної кладової, номер цеху, табельний но-

мер робiтника, комiрник видає тiльки один iнструмент.

Спеціалізованою формою документа, за допомогою якого

здійснюється видача спецодягу, спецвзуття та запобіжних засобів

працівникам

підприємств в індивідуальне користування за встановле-

ними нормами є

“Відомість обліку видачі (повернення) спецодягу,

спецвзуття та запобіжних пристроїв” (форма №МШ–7).

287

288

Відомість заповнюється в двох примiрниках комiрником цеху

(вiддiлу, дiльницi) окремо на видачу i на повернення спецодягу, спец-

взуття та запобiжних засобiв i оформляється вiдповiдними пiдписа-

ми. Один примiрник передається до бухгалтерiї, другий залишається

у комiрника цеху (вiддiлу, дi

льницi).

За цiєю формою ведеться облiк прийнятих вiд робiтникiв спе-

цодягу, спецвзуття на прання, дезiнфекцiю, ремонт та на лiтнє

зберiгання.

Типова форма документа “Відомість обліку видачі (повер

нення) спецодягу, спецвзуття та запобіжних пристроїв” наведено у

зразку 2.14.

Для облiку спецодягу, спецвзуття та запобiжних засобiв, якi

видаються робiтникам пiдприємства в iндивiдуальне користування,

за встановленими нормами застосовується також

“Особова картка

облiку спецодягу, спецвзуття та запобiжних засобiв” (форма №

МШ-6)

. Kартка ведеться в одному примiрнику i зберiгається у

комiрника цеху (дiльницi). Типова форма документа наведена у до-

датку Б4.

У випадку втрати взятих предметiв спецодягу, спецвзуття або

запобiжних засобiв в особовiй картцi за формою № МШ-6 в рядку за-

губленого предмету в роздiлi “

Повернено” робиться запис: “Акт ви-

буття № _____ i дата”.

Черговий спецодяг, спецвзуття та запобiжнi засоби колективно-

го використання, виданi робiтникам та службовцям тiльки на час вико-

нання тих робiт, на якi вони передбаченi, повиннi знаходитися у комо-

рах i видаватися пiд вiдповiдальнiсть майстрiв та

iнших робiтникiв, пе-

релiк яких затверджується керiвником пiдприємства.

Черговий спецодяг, спецвзуття та запобiжнi засоби запису-

ються на окремi картки з помiткою “Чергова”.

При автоматизованiй обробцi даних з облiку малоцiнних та

швидкозношуваних предметiв особова картка не ведеться.

Для облiку iнструмент

iв (пристроїв), переданих на заточуван-

ня або ремонт, застосовується

(форма № МШ-3) “Замовлення на

ремонт або заточування iнструментiв (пристроїв)”

, яка викорис-

товується на тих пiдприємствах, де заточування та ремонт iнстру-

ментiв (пристроїв) проводиться у централiзованому порядку. Замов-

лення виписується у двох примiрниках комiрником роздавальної кла-

дової. Один примiрник залишається у комiрника з розпискою вико-

навця, другий передається разом iз iнструментом до цеху

виконання

(заточувальну майстерню). Пiсля заточування чи ремонту iнструмен-

та (пристрою) комiрник робить вiдмiтку у своєму примiрнику про

289

290