Лишиленко О.В. Бухгалтерський облік

Подождите немного. Документ загружается.

повернення iнструмента (пристрою) i розписується у примiрнику це-

ху-виконавця.

Для оформлення поломки та втрати iнструментiв (пристроїв)

й iнших малоцiнних та швидкозношуваних предметiв застосовується

(форма № МШ-4) “Акт вибуття малоцiнних та швидкозношува-

них предметiв”

(див. додаток Б5).

Цей документ складається в одному примiрнику майстром i

начальником цеху (дiльницi) на одного або декiлькох робiтникiв.

При поломцi, псуваннi та втратi малоцiнних та швидкозношу-

ваних предметiв з вини робiтника акт складається у двох примiрниках.

Один примiрник залишається в

цеху (на дiльницi), а другий направ-

ляється у розрахункову частину бухгалтерiї для утримання у встановле-

ному порядку з робiтника вартостi поломаного, зiпсованого чи втраче-

ного предмета.

При пред’явленнi робiтником акту вибуття йому замiсть не-

придатного чи втраченого предмета видається придатний i запи-

сується до картки

облiку малоцiнних та швидкозношуваних пред-

метiв (форма № МШ-2). Акти вибуття потiм додаються до актiв спи-

сання (форми № МШ-5 i МШ-8).

Для оформлення списання iнструментiв (пристроїв), що ста-

ли непридатними, та обмiну їх на придатнi на тих пiдприємствах, де

облiк проводиться за

методом обмiнного (оборотного) фонду засто-

совується “

Акт на списання iнструментiв (пристроїв) та обмiн їх

на придатнi” (форма № МШ-5)

, який складається в одному при-

мiрнику комiсiєю цеху на пiдставi разових актiв вибуття малоцiнних

та швидкозношуваних предметiв (форма № МШ-4). Непридатний

iнструмент за актом здається до кладової для утилю. Акт вiзується

начальником iнструментального чи планового вiддiлу i подається до

центрального iнструментального складу (Ц

IС), який видає цеху

iнструменти (пристрої) того ж найменування, марки та розмiру за ак-

том без виписки вимог i лiмiтних карток. Пiсля видачi складом

iнструментiв (пристроїв) акт передається до бухгалтерiї, де згiдно з

цим актом, проводиться списання iнструментiв (пристроїв) зi складу

без вiдображення

їх руху по роздавальних кладових цехiв. Виданий

складом iнструмент (пристрiй) в порядку обмiну за актами у картцi

облiку роздавальних кладових не вiдображається.

Для оформлення списання морально застарiлих, зношених i

непридатних для подальшого використання iнструментiв (прист-

роїв), спецодягу, спецвзуття, запобiжних засобiв після закiнчення

строку

носіння, iнших малоцiнних та швидкозношуваних предметiв

i здачі їх у комору для утилю, застосовується

форма № МШ-8

“

Акт

291

292

Зразок 2.15.

293

Продовження зразку 2.15.

на списання малоцiнних та швидкозношуваних предметiв”

(зразок 2.15.). Акт складається в одному примiрнику комiсiєю на

пiдставi разових актiв вибуття малоцiнних i швидкозношуваних

предметiв (форма № МШ-4). Пiсля здачi списаних предметiв до ко-

мори для утилю акт iз розпискою комiрника здається до бухгалтерiї.

На рiзнi види малоцiнних

та швидкозношуваних предметiв

акти на списання складаються окремо.

2.3.4. Облік бланків суворої звітності

Розкриваючи питання обліку наявності і руху виробничих за-

пасів, треба окремо зупинитися на організації обліку бланків суворої

звітності, який має деякі особливості.

На виконання заходів по реалізації Державної програми пере-

ходу України на міжнародну систему обліку і статистики Міністерст-

вом статистики України від 11.03.1996 р. було видано наказ № 67

“Про затвердження типових

форм первинного обліку бланків суворої

звітності”, яким передбачено запровадження у практику обліку із бе-

резня 1996 року наступних форм первинних облікових документів:

СЗ-1

“Прибутково-видаткова накладна № __ на бланки суво-

рої звiтностi”;

СЗ-2

“Прибутково-видаткова книга з облiку бланкiв суворої

звiтностi”;

СЗ-3

“Акт на списання використаних бланкiв суворої звiт-

ностi”;

СЗ-4

“Акт перевiрки наявностi бланкiв суворої звiтностi;

СЗ-5

“Kартка-довiдка по виданих i використаних бланках су-

ворої звiтностi”.

Для оформлення надходження на склад і відпуску із складу

бланків суворої звітності використовується “

Прибутково-видаткова

накладна на бланки суворої звітності”(форма № СЗ-1)

. Типова

форма документа наведена у зразку 2.16.

Надходження придбаних бланків суворої звітності на

підприємство відображається по дебету рахунку 20 “Виробничі запаси”

і кредиту, в залежності від обставин, рахунків 372 “Розрахунки з

підзвітними особами”, 63 “Розрахунки з постачальниками і підрядни-

ками”. Разом з цим на позабалансовий рахунок 08 “Бланки суворого

обліку” зараховується вартість придбаних бланків.

294

295

На рахунку 08 “Бланки суворого обліку”

ведеться облік на-

явності та руху бланків суворого обліку та суворої звітності, зокрема

документів, що засвідчують особу, подію, право, освіту, трудовий

стаж тощо (свідоцтва, посвідчення, трудова книжка, дипломи про

освіту та інші); проїзних документів (квитки на проїзд, абонементні

талони, документи на перевезення вантажів та інші); довіреностей на

одержання цінностей та інших.

Перелік документів,

які відносяться до бланків суворого

обліку та суворої звітності, порядок їх зберігання й використання

встановлюються відповідними нормативно-правовими актами.

Збільшення залишку рахунку 08 “Бланки суворого облі-

ку”

відбувається при надходженні (прийнятті на облік) бланків суво-

рого обліку,

зменшення

— після використання або списання як не-

придатних чи таких, що не є в наявності.

Аналітичний облік ведеться за кожним бланком та місцями їх

зберігання.

Для ведення облiку бланкiв суворої звiтностi на складi всiма

пiдприємствами, органiзацiями та установами застосовується

форма

№ СЗ-2 “Прибутково-видаткова книга з облiку бланкiв суворої

звiтностi”

(зразок 2.17). Вона повинна бути пронумерована, прошну-

рована i скрiплена сургучевою печаткою та пiдписами керiвника

пiдприємства (органiзацiї) i головного бухгалтера.

Для ведення облiку окремих видiв бланкiв суворої звiтностi в

книзi видiляється одна або кiлька сторiнок.

Для списання використаних бланкiв суворої

звiтностi з пiд-

звiту матерiально-вiдповiдальних осiб застосовується

“Акт на спи-

сання використаних бланкiв суворої звiтностi” (форма № СЗ-3)

який складається спецiально створеною комiсiєю. Типова форма ак

та наведена у зразку 2.18.

Списання бланків суворої звітності знаходить своє відобра-

ження по дебету рахунків 92 “Адміністративні витрати” або 93 “Ви-

трати на збут” і кредиту рахунку 20 “Виробничі запаси”. Поряд з цим

проводиться їх списання із позабалансового рахунку 08 “Бланки су-

ворого обліку”.

Для перевiрки фактичної наявностi бланкiв суворої звiтностi

при надходженнi на склад від

постачальника застосовується

“Акт

перевiрки наявностi бланкiв суворої звiтностi”

(форма № СЗ-4).

При виявленнi нестачi бланкiв пiд час їх приймання на склад

спецiально створеною комiсiєю складається акт у двох примiрниках, в

якому вказується кiлькiсть вiдсутнiх в наявностi книжок, їх серiї та но-

296

мери бланкiв. Один примiрник акта направляється постачальнику для

виявлення причин розходження i прийняття заходiв.

Для ведення аналiтичного облiку по виданих i використаних

бланках суворої звiтностi застосовується “

Kартка-довiдка по виданих

та використаних бланках суворої звiтностi” (форма № СЗ-5),

яка

відкривається на кожну матерiально-пiдзвiтну особу, яка здiйснює облiк

бланкiв суворої звiтностi, на кожний вид бланкiв окремо.

Пiдставою для ведення картки-довiдки служать первиннi доку-

менти: прибутково-видатковi накладнi, акти перевiрки наявностi бланкiв

i акти на списання використаних бланкiв

суворої звiтностi.

297

Зразок 2.17.

ВО “Росток”

Типова форма № СЗ-2

підприємство, організація

Затверджена наказом

Мінстату України

від 11.03.1996 р. № 67

Індефікаційний код за ЄДРПОУ

00547038

Kод за УKУД

ПРИБУТКОВО-ВИДАТКОВА КНИГА

З ОБЛІКУ БЛАНКІВ СУВОРОЇ ЗВІТНОСТІ

за 200

р.

Найменування бланків

Довіреність

Дата

Від кого одержано і

кому видано

Прибуток Видаток

Підстава

(наймену-

вання

документа,

№ і дата)

кіль-

кість

книжок

серії і №

бланків

кіль-

кість

книжок

серії і №

бланків

11.01

ланковидав. 9 – ЛАД

127651-

127850

16.01

ухгалтер Сазонова 4 – ЛАД

127651-

127700

25.04

ухгалтер Черниш 17 – ЛАД

127701-

127750

298

2.3.5. Облік транспортно-заготівельних витрат

Треба зазначити, що на рахунках по обліку виробничих за-

пасів окрім безпосередньо наявних запасів, можливо на одному із суб-

рахунків здійснювати також облік транспортно-заготівельних витрат.

Приклад розподілу транспортно-заготівельних витрат на

підприємствах, що застосовують окремий субрахунок обліку транс-

портно-заготівельних витрат наведено у табл. 2.1.

Таблиця 2.1.

Розподіл транспортно-заготівельних витрат на підприємствах,

що застосовують окремий субрахунок

обліку транспортно-заготівельних витрат

* Сума тарнспортно-заготівельних витрат, що за розподілом

припадає на виробничі запаси, які вибули у звітному місяці, становить:

55+80

––––––– х 300 = 62.

250+400

За умови, якщо на підприємстві було прийняте рішення не

обліковувати на окремому субрахунку транспортно-заготівельні

витрати, можливе їх врахування (збільшення облікової ціни) при

оприбуткуванні на склад матеріалів.

2.3.6. Кореспонденція рахунків по обліку запасів

Типова кореспонденція бухгалтерськитх рахунків по обліку

виробничих запасів наведена у табл. 2.2.

299

Зміст Вартість

запасів, тис.

грн. (рахунки

20, 22)

Транспортно-заготі-

вельні витрати, тис.

грн. (окремий

субрахунок)

1 2 3

1. Залишок на початок місяця

2. Надійшло за місяць

3. Вибуло за місяць (витра-

чено, реалізовано тощо)

4. Залишок на кінець місяця

(ряд.1+ряд.2-ряд.3)

250

400

300

350

62*

Таблиця 2.2.

Kореспонденція бухгалтерських рахунків

по обліку виробничих запасів

300

Kореспондуючі рахунки №

п/п

Зміст господарської

операції

Дебет Kредит

1 2 3 4

Облік надходження виробничих запасів

1. Переведено виробничі

запаси із однієї номенк-

латурної групи до ін-

шої, внаслідок помил-

кового зарахування у

минулому

20 “Виробничі

запаси”

22 “Малоцінні та

швидкозношувані

предмети”

25 “Напівфабрикати”

20 “Виробничі

запаси”

22 “Малоцінні та

швидкозношувані

предмети”

25 “Напівфабрикати”

2. Переведено тварин із

однієї вікової групи до

іншої

21 “Поточні

біологічні активи”

21 “Поточні

біологічні активи”

3. Оприбутковано на

склад виробничі запаси,

які виготовлені на

підприємстві (або

повернення

невикористаних)

20 “Виробничі

запаси”

22 “Малоцінні та

швидкозношувані

предмети”

25 “Напівфабрикати”

23 “Виробництво”

4. Оприбутковано приплід

тварин

21 “Поточні

біологічні активи”

23 “Виробництво”

5. Переведено до складу

виробничих запасів

готову продукцію і

товари, які

призначалися для

реалізації

20 “Виробничі

запаси”

21 “Поточні

біологічні активи”

22 “Малоцінні та

швидкозношувані

предмети”

25 “Напівфабрикати”

26 “Готова продукція”

27 “Продукція

сільськогосподарсько

го виробництва”

28 “Товари”

6. Оприбутковано

виробничі запаси, які

придбані підзвітними

особами

20 “Виробничі

запаси”

21 “Поточні

біологічні активи”

22 “Малоцінні та

швидкозношувані

предмети”

25 “Напівфабрикати”

372 “Розрахунки з

підзвітними особами”

7. Оприбутковано

виробничі запаси у

20 “Виробничі

запаси”

40 “Статутний

капітал”