![](https://cv01.studmed.ru/view/53f4cb2e378/bg5c.png)
92
10.3.4. Интеграция информационных ресурсов организаций и предприятий при
создании АБИС
В крупных и средних организациях и предприятиях создаются и используются различные
виды функционально ориентированных автоматизированных информационных систем.
В зависимости от характера этих организаций и предприятий в состав указанных систем
могут входить системы вида: АБИС, АСНТИ, АСУ, АСУТП, АСТПП, САПР, ГПС и т.д., обеспе-
чивающих деятельность разнородных функциональных подразделений предприятия и/или их
групп его сотрудников. Несмотря на очевидную неэффективность сложившегося положения
указанные системы, как правило, создаются и развиваются автономно и несовместимы друг с
другом в информационном отношении, хотя значительная часть документов и данных, которы-
ми они манипулируют, является или, точнее, может являться в той или иной степени общей
для обеспечения разных функциональных задач и групп пользователей.
Другими словами, средства информационного обеспечения разнородных автомати-
зированных систем должны рассматриваться как единый информационный ресурс
предприятия или организации, который должен формироваться координировано на ор-
ганизационном и технологическом уровнях и использоваться всеми заинтересованными
пользователями в соответствии с их потребностями и установленным порядком допус-
ка к этим ресурсам. Подробнее эта ситуация описывается в работах [35, 36].
Подходы к интеграции информационных ресурсов в рамках отдельной организации, пред-
приятия или их корпоративных объединений известны. Они изложены в ряде работ отечест-
венных и зарубежных авторов, а также некоторых нормативных документах [30, 35-40]. В
обобщённом плане принцип интеграции информационных ресурсов разнородных АС может
быть продемонстрирован укрупнённой логической схемой, представленной на рис. 10.2. Со-
гласно этой схеме:
• централизованные БД включают документы и данные общего пользования, относя-
щиеся к электронному каталогу, научно-технической, правовой и нормативной, патентной,
части управленческой и др. видам информации. Структура (формат) данных, регламент
их создания, актуализации и использования должны устанавливаться в рамках организа-
ции или корпоративной системы централизовано для всех функциональных АС, подраз-
делений организации, других участников корпорации и других видов пользователей;
• функционально-ориентированные и проблемно-ориентированные БД содержат до-
кументы и данные, обеспечивающие информационную поддержку соответственно работы
отдельных подразделений и их групп или других видов пользователей при решении ком-
плексных («проблемных») задач. Структура (формат) данных, регламент их создания, ак-
туализации и использования должны устанавливаться в соответствующей функциональ-
ной АС или подразделении (группе подразделений);
• персональные БД и информационные массивы содержат документы и данные кон-
кретных сотрудников, небольших групп исполнителей и пользователей. Состав баз и мас-
сивов данных, структура (формат) БД, регламент их создания, актуализации и использо-
вания должны устанавливаются самими пользователями.
10.4. ПРОЕКТИРОВАНИЕ СТРУКТУРЫ ДАННЫХ АБИС
10.4.1. Форматы данных в АБИС
Совокупность правил записи и представления данных в памяти ЭВМ, в базе данных, на эк-
ране монитора или на внешнем носителе (в том числе человекочитаемом) носит наименование
«Формат». Основной структурной единицей формата является «Элемент данных», который
записывается в «Поле данных».
Формат определяет
: перечень полей данных, их характеристики, содержание вносимых
данных, структуру их записи и размещение. Известное отличие от представленного определе-
ния имеют некоторые специальные форматы, например, формат SGML, в котором вместо по-
лей данных служат “абзацы”, “главы” и “списки”.
В зависимости от сферы действия или характера распространения различают ком-
муникативные и внутрисистемные форматы.
Коммуникативный (обменный) формат предназначен для обеспечения возможности
обмена данными между автоматизированными системами разных организаций. Коммуникатив-
ный формат является средством согласования структуры и характера записей в массивах и