Ясенев В.Н. Информационные системы и технологии в экономике

Подождите немного. Документ загружается.

Â.Í. ßñåíåâ.

Èíôîðìàöèîííûå ñèñòåìû è òåõíîëîãèè â ýêîíîìèêå

142

Ñèñòåìà «1Ñ: Ïðåäïðèÿòèå» îáëàäàåò ãèáêèìè âîçìîæíîñòÿìè

îðãàíèçàöèè ó÷åòà, âêëþ÷àÿ:

 ñèíòåòè÷åñêèé ó÷åò ïî ìíîãîóðîâíåâîìó ïëàíó ñ÷åòîâ;

 ó÷åò ïî íåñêîëüêèì ïëàíàì ñ÷åòîâ;

 âàëþòíûé ó÷åò è ó÷åò ïîêðûòèÿ âàëþò;

 ìíîãîìåðíûé àíàëèòè÷åñêèé ó÷åò;

 ìíîãîóðîâíåâûé àíàëèòè÷åñêèé ó÷åò ïî êàæäîìó èçìåðå-

íèþ;

 êîëè÷åñòâåííûé ó÷åò;

 ó÷åò ïî íåñêîëüêèì ïðåäïðèÿòèÿì â îäíîé èíôîðìàöèîí-

íîé áàçå.

Ââîä èíôîðìàöèè â «1Ñ: Ïðåäïðèÿòèå» ìîæåò áûòü îðãàíèçî-

âàí ñ ðàçíîé ñòåïåíüþ àâòîìàòè÷íîñòè — â ðåæèìå:

 ðó÷íîãî ââîäà îïåðàöèé;

 òèïîâûõ îïåðàöèé;

 àâòîìàòè÷åñêîãî ôîðìèðîâàíèÿ îïåðàöèé ïî äîêóìåíòàì.

Âàæíûì îòëè÷èåì áóõãàëòåðñêèõ ñ÷åòîâ îò äðóãèõ òèïîâ äàííûõ

ÿâëÿåòñÿ âîçìîæíîñòü ñîçäàíèÿ ñàìèõ ñ÷åòîâ êàê â êîíôèãóðàöèè,

òàê è â ñàìîé èíôîðìàöèîííîé áàçå. Âêëþ÷åíèå êîíêðåòíûõ ñ÷å-

òîâ â êîíôèãóðàöèþ èñïîëüçóåòñÿ â òîì ñëó÷àå, åñëè ñàìà êîíôèãó-

ðàöèÿ ñîçäàåòñÿ ñ èñïîëüçîâàíèåì ýòèõ ñ÷åòîâ è èõ êîíêðåòíûõ

ñâîéñòâ, íàïðèìåð, åñëè â êîíôèãóðàöèè îïðåäåëåíî àâòîìàòè÷å-

ñêîå ôîðìèðîâàíèå äîêóìåíòàìè ïðîâîäîê ïî ýòèì ñ÷åòàì.

Êîìïîíåíò «Îïåðàòèâíûé ó÷åò» ñèñòåìû «1Ñ: Ïðåäïðèÿòèå»

ÿâëÿåòñÿ óíèâåðñàëüíîé ñèñòåìîé äëÿ ó÷åòà íàëè÷èÿ è äâèæåíèÿ

ñðåäñòâ è ìîæåò áûòü íàñòðîåí íà ðàçëè÷íûå ñõåìû ó÷åòà ñêëàä-

ñêèõ çàïàñîâ, âçàèìîðàñ÷åòîâ, ñðåäñòâ íà ðàñ÷åòíûõ ñ÷åòàõ è â êàñ-

ñå, êðåäèòîâ, êîíñèãíàöèè è ò.ä.

Ñèñòåìà «1Ñ: Ïðåäïðèÿòèå» îáåñïå÷èâàåò ðåøåíèå øèðîêîãî

êðóãà çàäà÷ îïåðàòèâíîãî ó÷åòà, íàïðèìåð:

 ó÷åò ñêëàäñêèõ çàïàñîâ òîâàðîâ è èõ äâèæåíèÿ;

 ó÷åò âçàèìîðàñ÷åòîâ ñ êëèåíòàìè è ïîñòàâùèêàìè;

 ðåçåðâèðîâàíèå òîâàðîâ è êîíòðîëü îïëàòû;

 ó÷åò äåíåã íà ðàñ÷åòíûõ ñ÷åòàõ è â êàññå;

 ó÷åò òîâàðíûõ êðåäèòîâ è êîíòðîëü èõ ïîãàøåíèÿ;

 àâòîìàòè÷åñêèé ðàñ÷åò öåí ñïèñàíèÿ òîâàðîâ;

 ó÷åò âûäàííûõ íà ðåàëèçàöèþ òîâàðîâ, èõ âîçâðàòà è îïëàòû.

Íàáîð âûïîëíÿåìûõ ñèñòåìîé «1Ñ: Ïðåäïðèÿòèå» ôóíêöèé îï-

ðåäåëÿåòñÿ åå êîíôèãóðàöèåé, ñîäåðæàùåéñÿ â êîìïëåêòå ïîñòàâêè

ñèñòåìû èëè ñîçäàííîé äëÿ êîíêðåòíîãî ïðåäïðèÿòèÿ.

Âîçìîæíîñòè ñèñòåìû ïîçâîëÿþò îðãàíèçîâàòü:

 ó÷åò ïî íåñêîëüêèì ôèðìàì è íåñêîëüêèì ñêëàäàì;

5. Àâòîìàòèçèðîâàííûå èíôîðìàöèîííûå ñèñòåìû â áóõãàëòåðñêîì ó÷åòå è àóäèòå

143

 ó÷åò òîâàðîâ â ðàçíûõ åäèíèöàõ èçìåðåíèÿ, à äåíåæíûõ

ñðåäñòâ — â ðàçíûõ âàëþòàõ;

 ïîëó÷åíèå ñàìîé ðàçíîîáðàçíîé îò÷åòíîé è àíàëèòè÷åñêîé

èíôîðìàöèè î ôèíàíñîâûõ è òîâàðíûõ äâèæåíèÿõ.

Ñðåäñòâà êîíôèãóðèðîâàíèÿ ñèñòåìû ïîçâîëÿþò íàñòðîèòü åå

íà ðàçíûå âèäû òîðãîâîé äåÿòåëüíîñòè. Ìîæíî îðãàíèçîâàòü ïðî-

èçâîëüíîå êîëè÷åñòâî ñïðàâî÷íèêîâ è äîêóìåíòîâ íåîáõîäèìîé

ñòðóêòóðû, íàñòðîèòü ïðîèçâîëüíîå êîëè÷åñòâî ðåãèñòðîâ äëÿ ó÷åòà

ñðåäñòâ â ðàçíûõ ðàçðåçàõ.

Êîìïîíåíò «Îïåðàòèâíûé ó÷åò» îðèåíòèðîâàí íà ðàáîòó â ðå-

àëüíîì âðåìåíè. Îí àâòîìàòè÷åñêè ïîääåðæèâàåò â àêòóàëüíîì ñî-

ñòîÿíèè òåêóùèå îñòàòêè òîâàðíûõ è äåíåæíûõ ñðåäñòâ. Ïðè ââîäå

äîêóìåíòîâ ìîæåò âûïîëíÿòüñÿ êîíòðîëü íàëè÷èÿ òîâàðîâ íà ñêëà-

äå èëè ñîñòîÿíèå âçàèìîðàñ÷åòîâ êëèåíòà.

Ñèñòåìà àâòîðèçàöèè è êîíòðîëÿ ïðàâ ïîçâîëÿåò îãðàíè÷èòü

âîçìîæíîñòè èñïîëüçîâàíèÿ ðàçëè÷íûõ ôóíêöèé äëÿ îòäåëüíûõ êà-

òåãîðèé ïîëüçîâàòåëåé.

Êîìïîíåíò «Îïåðàòèâíûé ó÷åò» èìååò øèðîêèå âîçìîæíîñòè

äëÿ ñâÿçè ñ äðóãèìè ïðîãðàììàìè. Êîíêðåòíàÿ êîíôèãóðàöèÿ ìî-

æåò ïîääåðæèâàòü àâòîìàòè÷åñêóþ çàãðóçêó ñïðàâî÷íèêîâ èç âíåø-

íèõ ïðèëîæåíèé, ïåðåäà÷ó îò÷åòîâ â äðóãèå ïðîãðàììû, â òîì ÷èñ-

ëå ôîðìèðîâàíèå ïðîâîäîê äëÿ êîìïîíåíòà «Áóõãàëòåðñêèé ó÷åò».

Êîìïîíåíò «Ðàñ÷åò» ñèñòåìû «1Ñ: Ïðåäïðèÿòèå» îðèåíòèðîâàí

íà ïðîâåäåíèå ïåðèîäè÷åñêèõ ðàñ÷åòîâ è ïðåäíàçíà÷åí äëÿ ðåøå-

íèÿ øèðîêîãî êðóãà çàäà÷, ñâÿçàííûõ ñ ó÷åòîì ðåñóðñîâ è ðàñ÷åòîì

òåõ èëè èíûõ èõ ïàðàìåòðîâ. Ýòî ìîãóò áûòü:

 ó÷åò ïåðåìåùåíèé ñîòðóäíèêîâ ïðåäïðèÿòèÿ è ðàñ÷åò èõ çà-

ðàáîòíîé ïëàòû è ðàçíîãî ðîäà êîìïåíñàöèé;

 ó÷åò íîìåíêëàòóðû ïðîèçâîäèìîé ïðîäóêöèè è óñëóã è ðàñ-

÷åò èõ ñåáåñòîèìîñòè;

 ðåãèñòðàöèÿ êëèåíòîâ è ðàñ÷åò ñòîèìîñòè âûïîëíÿåìûõ äëÿ

íèõ çàêàçîâ.

Ñðåäñòâà êîíôèãóðèðîâàíèÿ ñèñòåìû ïîçâîëÿþò îðãàíèçîâàòü ïðîèç-

âîëüíîå êîëè÷åñòâî ñïðàâî÷íèêîâ è äîêóìåíòîâ íåîáõîäèìîé ñòðóêòó-

ðû. Ìîæíî íàñòðîèòü ïðîèçâîëüíîå ÷èñëî æóðíàëîâ ðàñ÷åòà äëÿ âûïîë-

íåíèÿ ðàñ÷åòîâ ïî òåì èëè èíûì îáúåêòàì è õðàíåíèÿ èõ ðåçóëüòàòîâ.

Ñèñòåìà ïîçâîëÿåò ïðîâîäèòü ðàñ÷åòû ñ îïðåäåëåííîé ïåðèî-

äè÷íîñòüþ, îò îäíîãî äíÿ äî ãîäà. Íàïðèìåð, îíà ìîæåò áûòü íà-

ñòðîåíà íà ðàñ÷åò çàðàáîòíîé ïëàòû êàê ïî ìåñÿ÷íîìó, òàê è ïî íå-

äåëüíîìó öèêëó.

Êîìïîíåíò «Ðàñ÷åò» èìååò øèðîêèå âîçìîæíîñòè äëÿ ñâÿçè ñ

äðóãèìè ïðîãðàììàìè. Êîíêðåòíàÿ êîíôèãóðàöèÿ ìîæåò ïîääåðæè-

âàòü àâòîìàòè÷åñêóþ çàãðóçêó ñïðàâî÷íèêîâ èç âíåøíèõ ïðèëîæå-

Â.Í. ßñåíåâ.

Èíôîðìàöèîííûå ñèñòåìû è òåõíîëîãèè â ýêîíîìèêå

144

íèé, ïåðåäà÷ó îò÷åòîâ â äðóãèå ïðîãðàììû, â òîì ÷èñëå ôîðìèðî-

âàíèå áóõãàëòåðñêèõ ïðîâîäîê.

Èíôîðìàöèÿ, èçëîæåííàÿ íèæå, ïðåäñòàâëÿåò ñîáîé êðàòêîå

îïèñàíèå òåõ ïîíÿòèé ñèñòåìû «1Ñ: Ïðåäïðèÿòèå», êîòîðûìè îïå-

ðèðóåò ïîëüçîâàòåëü â ïðîöåññå ýêñïëóàòàöèè ñèñòåìû.

Ñðåäè ïåðå÷èñëåííûõ íèæå ìîæíî âûäåëèòü áàçîâûå (îáùèå)

ïîíÿòèÿ ñèñòåìû «1Ñ: Ïðåäïðèÿòèå», à òàêæå ïîíÿòèÿ, îòíîñÿùèå-

ñÿ èñêëþ÷èòåëüíî ê òîé èëè èíîé êîìïîíåíòå «1Ñ: Ïðåäïðèÿòèÿ».

Êîíñòàíòû, êàê ïðàâèëî, èñïîëüçóþòñÿ äëÿ ðàáîòû ñ ïîñòîÿííîé

è óñëîâíî-ïîñòîÿííîé èíôîðìàöèåé, íî ìîãóò ïðåäñòàâëÿòü ñîáîé è

ïåðèîäè÷åñêè èçìåíÿåìûå äàííûå. Â îñíîâíîì ýòî íàèáîëåå îáùàÿ

èíôîðìàöèÿ îá îðãàíèçàöèè, â êîòîðîé âåäåòñÿ ó÷åò: «Íàèìåíîâàíèå

ïðåäïðèÿòèÿ», «Ðàçìåð ÍÄÑ», «ÔÈÎ ãëàâíîãî áóõãàëòåðà» è ò.ä.

Ñïðàâî÷íèêè ïðåäíàçíà÷åíû äëÿ õðàíåíèÿ ñâåäåíèé î ìíîæåñòâå

îäíîòèïíûõ îáúåêòîâ, êîòîðûå èñïîëüçóþòñÿ ïðè âåäåíèè àíàëèòè-

÷åñêîãî ó÷åòà è äëÿ çàïîëíåíèÿ äîêóìåíòîâ. Îáû÷íî ñïðàâî÷íèêà-

ìè ÿâëÿþòñÿ ñïèñêè îñíîâíûõ ñðåäñòâ, ìàòåðèàëîâ, îðãàíèçàöèé,

âàëþò, òîâàðîâ, ñîòðóäíèêîâ è äðóãèå. «1Ñ: Ïðåäïðèÿòèå» ïîääåð-

æèâàåò ðàáîòó ñ ìíîãîóðîâíåâûìè ñïðàâî÷íèêàìè è ïîä÷èíåííûìè

ñïðàâî÷íèêàìè.

Ïåðå÷èñëåíèÿ èñïîëüçóþòñÿ â ñèñòåìå äëÿ îïèñàíèÿ íàáîðîâ ïîñòî-

ÿííûõ (íå èçìåíÿåìûõ ïîëüçîâàòåëåì) çíà÷åíèé. Òèïè÷íûìè ïðèìå-

ðàìè ïåðå÷èñëåíèé ÿâëÿþòñÿ âèäû îïëàòû (íàëè÷íàÿ, áåçíàëè÷íàÿ,

áàðòåð), òèï ó÷ðåäèòåëÿ (þðèäè÷åñêîå ëèöî, ôèçè÷åñêîå ëèöî), òèïû

ñîòðóäíèêîâ ïðåäïðèÿòèÿ (øòàòíûé, ñîâìåñòèòåëü) è ò.ä.

Äëÿ îòðàæåíèÿ ëþáûõ ñîáûòèé, ïðîèñõîäÿùèõ íà ïðåäïðèÿòèè,

à òàêæå äëÿ óïðàâëåíèÿ ðàñ÷åòàìè è äàííûìè â «1Ñ: Ïðåäïðèÿòèå»

ìîãóò èñïîëüçîâàòüñÿ äîêóìåíòû. Êàê ïðàâèëî, íàáîð äîêóìåíòîâ â

«1Ñ: Ïðåäïðèÿòèå» ñîâïàäàåò ñ íàáîðîì ðåàëüíûõ ïåðâè÷íûõ äîêó-

ìåíòîâ, èñïîëüçóåìûõ â îðãàíèçàöèè, êîòîðûå òðåáóåòñÿ ââîäèòü â

èíôîðìàöèîííóþ áàçó: ïëàòåæíîå ïîðó÷åíèå, ñ÷åò, ïðèõîäíàÿ è

ðàñõîäíàÿ íàêëàäíàÿ, êàññîâûå îðäåðà è ò.ä.

Êàæäûé äîêóìåíò èìååò âèçóàëüíîå ïðåäñòàâëåíèå (ýêðàííóþ

ôîðìó) è ìîæåò èìåòü íåîãðàíè÷åííîå êîëè÷åñòâî ðåêâèçèòîâ â

øàïêå è â ìíîãîñòðî÷íîé ÷àñòè, êîòîðûå çàïîëíÿþòñÿ ïðè åãî âû-

ïèñêå (ââîäå â ñèñòåìó). Êðîìå òîãî, äîêóìåíò îáû÷íî èìååò ïå÷àò-

íóþ ôîðìó, êîòîðàÿ ïðåäñòàâëÿåò ñîáîé åãî «áóìàæíûé» ýêâèâàëåíò.

Âàæíûì ñâîéñòâîì äîêóìåíòà ÿâëÿåòñÿ åãî âîçìîæíîñòü àâòî-

ìàòè÷åñêè ôîðìèðîâàòü áóõãàëòåðñêóþ îïåðàöèþ. Òàêàÿ îïåðàöèÿ

áóäåò ïðèíàäëåæàòü äîêóìåíòó. Îïåðàöèè, ââåäåííûå âðó÷íóþ, òî-

æå ôàêòè÷åñêè ÿâëÿþòñÿ äîêóìåíòàìè ñïåöèàëüíîãî âèäà, êîòîðûé

òàê è íàçûâàåòñÿ «Îïåðàöèÿ».

5. Àâòîìàòèçèðîâàííûå èíôîðìàöèîííûå ñèñòåìû â áóõãàëòåðñêîì ó÷åòå è àóäèòå

145

Äëÿ ïðîñìîòðà äîêóìåíòîâ â «1Ñ: Ïðåäïðèÿòèå» ïðåäóñìîòðåíû

æóðíàëû. Æóðíàë äîêóìåíòîâ ïîçâîëÿåò ïðîñìîòðåòü ñïèñîê äîêóìåí-

òîâ, ðàçäåëåííûõ ïî âèäàì äîêóìåíòîâ, èëè âñåõ äîêóìåíòîâ ñðàçó.

Îò÷åòû ïðèìåíÿþòñÿ äëÿ ïîëó÷åíèÿ ðàçëè÷íîé èíôîðìàöèè,

ñîäåðæàùåé èòîãè èëè äåòàëüíóþ èíôîðìàöèþ, ïîäîáðàííóþ ïî îï-

ðåäåëåííûì êðèòåðèÿì. Îò÷åòû èñïîëüçóþòñÿ êàê äëÿ àíàëèçà áóõ-

ãàëòåðñêèõ èòîãîâ è äâèæåíèÿ ñðåäñòâ (îáîðîòíî-ñàëüäîâàÿ âåäî-

ìîñòü, æóðíàë-îðäåð è ò.ä.), òàê è äëÿ ôîðìèðîâàíèÿ äàííûõ äëÿ íà-

ëîãîâûõ èíñïåêöèé è äðóãèõ èíñòàíöèé (áàëàíñ, íàëîãîâàÿ îò÷åò-

íîñòü, îò÷åòû âî âíåáþäæåòíûå ôîíäû).

Îáðàáîòêè èñïîëüçóþòñÿ äëÿ âûïîëíåíèÿ ðàçëè÷íûõ ñåðâèñíûõ

èëè ðåãëàìåíòíûõ äåéñòâèé, íàïðèìåð èíäåêñàöèè öåí â ñïðàâî÷-

íèêàõ òîâàðîâ.

Áóõãàëòåðñêèå ñ÷åòà ïðåäíàçíà÷åíû äëÿ õðàíåíèÿ ïëàíîâ ñ÷åòîâ

áóõãàëòåðñêîãî ó÷åòà, ò.å. îáúåêòîâ ñèíòåòè÷åñêîãî ó÷åòà ñðåäñòâ

ïðåäïðèÿòèÿ. Ñóòü äàííûõ îáúåêòîâ âïîëíå ñîîòâåòñòâóåò îáùåïðè-

íÿòîìó ïîíèìàíèþ áóõãàëòåðñêèõ ñ÷åòîâ. Ñâîéñòâà áóõãàëòåðñêèõ

ñ÷åòîâ ìîãóò ãèáêî íàñòðàèâàòüñÿ â çàâèñèìîñòè îò ïðèíÿòîé ñèñòå-

ìû ó÷åòà â êîíêðåòíîé ñòðàíå è íà êîíêðåòíîì òèïå ïðåäïðèÿòèé.

«1Ñ: Ïðåäïðèÿòèå» ìîæåò ïîääåðæèâàòü îäíîâðåìåííî íåñêîëü-

êî ïëàíîâ ñ÷åòîâ. Ó êàæäîãî ïëàíà ñ÷åòîâ ìîæåò áûòü îïðåäåëåíà

ñîáñòâåííàÿ äëèíà êîäà ñ÷åòà è êîëè÷åñòâî óðîâíåé ñóáñ÷åòîâ, à

òàêæå êîëè÷åñòâî çíàêîâ â ñóáñ÷åòå êàæäîãî óðîâíÿ.

Îòðàæåíèå äâèæåíèé ñðåäñòâ â áóõãàëòåðñêîì ó÷åòå çàïèñûâàåòñÿ

â âèäå îïåðàöèé è ïðîâîäîê. Îïåðàöèÿ ÿâëÿåòñÿ ïîëíûì îòðàæåíèåì

õîçÿéñòâåííîé îïåðàöèè, ïðîèñøåäøåé íà ïðåäïðèÿòèè, â áóõãàë-

òåðñêîì ó÷åòå. Îíà ìîæåò ñîäåðæàòü íåñêîëüêî ïðîâîäîê. Ïðîâîäêè

íå ñóùåñòâóþò îòäåëüíî îò îïåðàöèé. Êàæäàÿ ïðîâîäêà ïðèíàäëåæèò

îäíîé è òîëüêî îäíîé îïåðàöèè. Íàïðèìåð, îïåðàöèÿ ïîñòóïëåíèÿ

àâàíñà áóäåò ñîäåðæàòü äâå ïðîâîäêè — çà÷èñëåíèå ñðåäñòâ íà ðàñ-

÷åòíûé ñ÷åò è íà÷èñëåíèå ÍÄÑ ïî ïîñòóïèâøåìó àâàíñó.

Òåðìèí ñóáêîíòî ââåäåí äëÿ îáîçíà÷åíèÿ íàáîðà çíà÷åíèé, èñ-

ïîëüçóåìûõ äëÿ âåäåíèÿ àíàëèòè÷åñêîãî ó÷åòà ïî áóõãàëòåðñêèì

ñ÷åòàì. Îáû÷íî ñóáêîíòî — ýòî îáúåêòû, ïî êîòîðûì âåäåòñÿ àíà-

ëèòè÷åñêèé ó÷åò íà ïðåäïðèÿòèè: îñíîâíûå ñðåäñòâà, îðãàíèçàöèè,

òîâàðû è ò.ä. Âèä ñóáêîíòî îïðåäåëÿåò ñîâîêóïíîñòü îáúåêòîâ êîí-

êðåòíîãî òèïà, êîòîðûå èñïîëüçóþòñÿ äëÿ âåäåíèÿ àíàëèòè÷åñêîãî

ó÷åòà. Êàæäûé âèä ñóáêîíòî èìååò îäèí èç ñóùåñòâóþùèõ â ñèñòå-

ìå òèïîâ äàííûõ, êîòîðûé îïðåäåëÿåò íàáîð çíà÷åíèé ñóáêîíòî

ýòîãî âèäà — îáû÷íî ýòî ñïðàâî÷íèê èëè ïåðå÷èñëåíèå. Íàïðèìåð,

âèä ñóáêîíòî «Îñíîâíûå ñðåäñòâà» áóäåò èìåòü òèï «Ñïðàâî÷íèê

«Îñíîâíûå ñðåäñòâà»». Ïðè ýòîì äâà âèäà ñóáêîíòî ìîãóò èìåòü òèï

îäíîãî è òîãî æå ñïðàâî÷íèêà: íàïðèìåð, âèäû ñóáêîíòî «ÌÁÏ» è

Â.Í. ßñåíåâ.

Èíôîðìàöèîííûå ñèñòåìû è òåõíîëîãèè â ýêîíîìèêå

146

«Îñíîâíûå ñðåäñòâà» ìîãóò ññûëàòüñÿ íà îäèí è òîò æå ñïðàâî÷íèê

«Ìàòåðèàëüíûå öåííîñòè».

Ñóùåñòâóþùèå âèäû ñóáêîíòî èñïîëüçóþòñÿ äëÿ íàñòðîéêè

àíàëèòè÷åñêîãî ó÷åòà ïî ñ÷åòàì áóõãàëòåðñêîãî ó÷åòà. Ïðè ââîäå

ïðîâîäîê äëÿ ñ÷åòîâ, ïî êîòîðûì âåäåòñÿ àíàëèòè÷åñêèé ó÷åò, ââî-

äÿòñÿ çíà÷åíèÿ ñóáêîíòî â ñîîòâåòñòâèè ñ èõ òèïàìè.

Ìåõàíèçì òèïîâûõ îïåðàöèé ïîçâîëÿåò ïîëüçîâàòåëþ àâòîìàòèçè-

ðîâàòü ââîä ÷àñòî ïîâòîðÿþùèõñÿ îïåðàöèé. Äëÿ ýòîãî ïîëüçîâàòåëü

ââîäèò øàáëîí òèïîâîé îïåðàöèè, â êîòîðîì çàäàåò «ñöåíàðèé» ïðî-

âîäîê. Ïðè ââîäå îïåðàöèè ñ èñïîëüçîâàíèåì òèïîâîé îïåðàöèè äàí-

íûå àâòîìàòè÷åñêè çàïîëíÿþòñÿ íà îñíîâàíèè øàáëîíà òèïîâîé îïå-

ðàöèè. Ïðè íåîáõîäèìîñòè çàïðàøèâàþòñÿ íåäîñòàþùèå çíà÷åíèÿ

îïåðàöèè (îáúåêòû àíàëèòèêè, âàëþòà, êîëè÷åñòâî è äðóãèå) è ðàññ÷è-

òûâàþòñÿ ñóììû ïðîâîäîê ïî îïðåäåëåííûì â øàáëîíå ôîðìóëàì.

Ìåõàíèçì êîððåêòíûõ ïðîâîäîê ïðåäíàçíà÷åí äëÿ àâòîìàòè÷å-

ñêîãî êîíòðîëÿ ââîäèìûõ îïåðàöèé. Ïîëüçîâàòåëü çàïîëíÿåò ñïè-

ñîê êîððåêòíûõ ïðîâîäîê â ñîîòâåòñòâèè ñî ñâîèìè ïðåäñòàâëåíèÿ-

ìè î ïðàâèëüíîñòè âåäåíèÿ ó÷åòà. Çàòåì, â ïðîöåññå ââîäà îïåðà-

öèé, åñëè óñòàíîâëåí ñîîòâåòñòâóþùèé ïàðàìåòð, ñèñòåìà ïðîâåðÿ-

åò ïðîâîäêè îïåðàöèè, èñïîëüçóÿ ñïèñîê êîððåêòíûõ ïðîâîäîê.

Äëÿ ïðîñìîòðà ñïèñêà âñåõ áóõãàëòåðñêèõ îïåðàöèé èñïîëüçóåò-

ñÿ æóðíàë îïåðàöèé. Â íåì êàæäàÿ îïåðàöèÿ îòîáðàæàåòñÿ îäíîé

ñòðî÷êîé, ñîäåðæàùåé íàèáîëåå âàæíóþ èíôîðìàöèþ (äàòó, íîìåð,

ñîäåðæàíèå, ñóììó).

Æóðíàë ïðîâîäîê ïîçâîëÿåò ïðîñìîòðåòü ñóùåñòâóþùèå ïðîâîä-

êè îïåðàöèé â âèäå îáùåãî ñïèñêà.

Äëÿ àíàëèçà îñòàòêîâ è äâèæåíèé ñðåäñòâ êîìïîíåíò «Îïåðà-

òèâíûé ó÷åò» ñèñòåìû «1Ñ: Ïðåäïðèÿòèå» èñïîëüçóåò ðåãèñòðû.

Ðåãèñòðû îïåðàòèâíîãî ó÷åòà ÿâëÿþòñÿ âíóòðåííèì ìåõàíèçìîì

êîíôèãóðàöèè «1Ñ: Ïðåäïðèÿòèå», è ïîëüçîâàòåëü (ìåíåäæåð, ïðîäà-

âåö) íåïîñðåäñòâåííî ñ íèìè íå ðàáîòàåò. Ðåãèñòðû àâòîìàòè÷åñêè

èçìåíÿþòñÿ äîêóìåíòàìè ïðè èõ ïðîâåäåíèè, òàê êàê ýòî ïðåäóñìîò-

ðåíî â êîíôèãóðàöèè. Äàííûå ðåãèñòðîâ èñïîëüçóþòñÿ ñèñòåìîé ïðè

ïîñòðîåíèè ðàçëè÷íûõ îò÷åòîâ î íàëè÷èè è äâèæåíèè ñðåäñòâ.

Ðåãèñòðû â êîíôèãóðàöèè èñïîëüçóþòñÿ äëÿ ïîääåðæêè ñêëàä-

ñêèõ çàïàñîâ, âçàèìîðàñ÷åòîâ è ò.ä. Ðåãèñòð ïðåäñòàâëÿåò ñîáîé

ìíîãîìåðíóþ òàáëèöó õðàíåíèÿ îñòàòêîâ è îáîðîòîâ ïî òåì èëè

èíûì ðåñóðñàì. Íàïðèìåð, äëÿ ñêëàäñêîãî çàïàñà òîâàðîâ ìîæåò

áûòü ñîçäàí ðåãèñòð «Òîâàðíûé çàïàñ» ñ äâóìÿ èçìåðåíèÿìè «Òî-

âàð» è «Ñêëàä» è îäíèì ðåñóðñîì «Êîëè÷åñòâî». Â ýòîì ñëó÷àå ñèñ-

òåìà áóäåò ïîääåðæèâàòü îñòàòêè òîâàðîâ â ðàçðåçå ñêëàäîâ.

5. Àâòîìàòèçèðîâàííûå èíôîðìàöèîííûå ñèñòåìû â áóõãàëòåðñêîì ó÷åòå è àóäèòå

147

Èçìåíåíèå îñòàòêîâ ïî ðåãèñòðàì ìîæåò ïðîèçâîäèòüñÿ òîëüêî

äîêóìåíòàìè. Êàæäîå òàêîå èçìåíåíèå èìååò îïðåäåëåííîå ìåñòî

íà îñè âðåìåíè. Êàæäûé äîêóìåíò ìîæåò ïîðîæäàòü íåîãðàíè÷åí-

íîå êîëè÷åñòâî äâèæåíèé ïî ðåãèñòðàì ëþáûõ âèäîâ.

Äëÿ îïèñàíèÿ ôîðìóë ðàñ÷åòîâ, ïî êîòîðûì âûïîëíÿþòñÿ òå

èëè èíûå âû÷èñëåíèÿ, ñëóæèò ïîíÿòèå âèäû ðàñ÷åòà. Íà ýòàïå

êîíôèãóðèðîâàíèÿ ìîæíî îïèñàòü íåîãðàíè÷åííîå êîëè÷åñòâî âè-

äîâ ðàñ÷åòà. Â îòëè÷èå îò ñïðàâî÷íèêîâ, æóðíàëîâ ðàñ÷åòà è äîêó-

ìåíòîâ çà ïîíÿòèåì «âèä ðàñ÷åòà» íå ëåæèò «ðåàëüíûõ» äàííûõ —

ýòî íå áîëåå ÷åì àëãîðèòì âû÷èñëåíèÿ, îïåðèðóþùèé äàííûìè

æóðíàëîâ ðàñ÷åòà, äîêóìåíòîâ è ñïðàâî÷íèêîâ.

Àëãîðèòì âèäà ðàñ÷åòà îïèñûâàåòñÿ ñ ïîìîùüþ âñòðîåííîãî

ÿçûêà. Òèïè÷íûìè ïðèìåðàìè âèäîâ ðàñ÷åòà ÿâëÿþòñÿ «íà÷èñëåíèå

ïî îêëàäó», «ïîäîõîäíûé íàëîã», «ðàñ÷åò àìîðòèçàöèè» è ïð.

Äëÿ ïðîñìîòðà è ðåäàêòèðîâàíèÿ ðåçóëüòàòîâ ðàñ÷åòà, à òàêæå

äëÿ õðàíåíèÿ èõ ïðåäûñòîðèè â ñèñòåìå èñïîëüçóþòñÿ æóðíàëû ðàñ-

÷åòîâ, ïðèíàäëåæàùèå òîìó èëè èíîìó ñïðàâî÷íèêó ñèñòåìû. Òà-

êîé ñïðàâî÷íèê íàçûâàåòñÿ ñïðàâî÷íèêîì îáúåêòîâ ðàñ÷åòà.

Íàïðèìåð, ýòî ìîæåò áûòü æóðíàë ðàñ÷åòîâ çàðàáîòíîé ïëàòû,

ïðè÷åì ñïèñêîì îáúåêòîâ ðàñ÷åòà áóäåò ñïðàâî÷íèê ñîòðóäíèêîâ;

æóðíàë ðàñ÷åòà äèâèäåíäîâ, ñïèñêîì îáúåêòîâ ðàñ÷åòà áóäåò ñïðà-

âî÷íèê àêöèîíåðîâ; æóðíàë ðàñ÷åòîâ êâàðòèðíîé ïëàòû, ñïèñêîì

îáúåêòîâ ðàñ÷åòà áóäåò ñïðàâî÷íèê êâàðòèðîñúåìùèêîâ, è ïð.

Äëÿ îäíîãî ñïðàâî÷íèêà ìîæåò áûòü ñîçäàíî íåñêîëüêî æóðíà-

ëîâ ðàñ÷åòà, êàæäûé èç íèõ áóäåò ñîäåðæàòü äàííûå îïðåäåëåííîé

ïðåäìåòíîé îáëàñòè. Íàïðèìåð, åñëè ïðåäïðèÿòèå — àêöèîíåðíîå

îáùåñòâî çàêðûòîãî òèïà, ñïðàâî÷íèê ñîòðóäíèêîâ ìîæåò áûòü

ñïèñêîì îáúåêòîâ ðàñ÷åòà äëÿ æóðíàëà ðàñ÷åòà çàðàáîòíîé ïëàòû è

äëÿ æóðíàëà ðàñ÷åòà äèâèäåíäîâ àêöèîíåðîâ.

Äëÿ âåäåíèÿ ðàáî÷åãî ãðàôèêà ïðåäïðèÿòèÿ èëè ñòîðîííèõ îðãà-

íèçàöèé, äëÿ ó÷åòà ðàáî÷åãî âðåìåíè ñîòðóäíèêîâ ðàçíûõ êàòåãîðèé â

ñèñòåìå «1Ñ: Ïðåäïðèÿòèå» ñëóæàò êàëåíäàðè. Ïðè êîíôèãóðèðîâàíèè

ìîæíî îïðåäåëèòü íåîãðàíè÷åííîå ÷èñëî êàëåíäàðåé, îïèñàâ ïðàâèëà

èõ çàïîëíåíèÿ. Ïðèìåðàìè êàëåíäàðåé ìîãóò ñëóæèòü êàëåíäàðü ðàáî-

÷åãî ãðàôèêà ïðåäïðèÿòèÿ (ãäå îòìå÷åíû âûõîäíûå è ðàáî÷èå äíè),

ðàáîòû áàíêà, ÷åðåç êîòîðûé îñóùåñòâëÿþòñÿ âçàèìîðàñ÷åòû, ðàáîòû

ñëóæàùèõ; êàëåíäàðü, â êîòîðîì ïðîñòàâëåíà ïðîäîëæèòåëüíîñòü ðà-

áî÷èõ äíåé äëÿ ðàáî÷èõ è ò.ä.

Ôóíêöèîíèðîâàíèå ñèñòåìû «1Ñ: Ïðåäïðèÿòèå» äåëèòñÿ íà äâà

ðàçäåëåííûõ âî âðåìåíè ïðîöåññà: íàñòðîéêó (êîíôèãóðèðîâàíèå) è

íåïîñðåäñòâåííóþ ðàáîòó ïîëüçîâàòåëÿ ïî âåäåíèþ ó÷åòà èëè âû-

ïîëíåíèþ ðàñ÷åòîâ.

Â.Í. ßñåíåâ.

Èíôîðìàöèîííûå ñèñòåìû è òåõíîëîãèè â ýêîíîìèêå

148

Êðîìå óïîìÿíóòûõ ðåæèìîâ çàïóñêà «1Ñ: Ïðåäïðèÿòèå» ñóùåñò-

âóåò ðåæèì çàïóñêà «Îòëàä÷èê», ïðåäíàçíà÷åííûé äëÿ îòëàäêè àëãî-

ðèòìîâ îáðàáîòêè äàííûõ, ñîçäàííûõ â ðåæèìå êîíôèãóðèðîâàíèÿ.

Íà ýòàïå êîíôèãóðèðîâàíèÿ ñèñòåìû «1Ñ: Ïðåäïðèÿòèå» âûïîë-

íÿåòñÿ íàñòðîéêà ðåæèìîâ ñèñòåìû â ñîîòâåòñòâèè ñ îñîáåííîñòÿ-

ìè êîíêðåòíîãî ïðåäïðèÿòèÿ. Ïðè ýòîì îïðåäåëÿþòñÿ ñòðóêòóðû è

ñâîéñòâà ñïðàâî÷íèêîâ è äîêóìåíòîâ, îïèñûâàþòñÿ ôîðìû è àëãî-

ðèòìû ïîñòðîåíèÿ îò÷åòîâ, ðàçðàáàòûâàþòñÿ âèäû ðàñ÷åòîâ, íà-

ñòðàèâàåòñÿ âåäåíèå ñèíòåòè÷åñêîãî, àíàëèòè÷åñêîãî, êîëè÷åñòâåí-

íîãî è âàëþòíîãî ó÷åòà.

Ïðè êîíôèãóðèðîâàíèè ñèñòåìû ðàçðàáîò÷èê êîíôèãóðàöèè

èëè àäìèíèñòðàòîð ñèñòåìû ìîæåò òàêæå ñîçäàòü íàáîðû ïðàâ äîñ-

òóïà ê äàííûì, ñîîòâåòñòâóþùèå ïîëüçîâàòåëÿì ðàçíîãî óðîâíÿ.

Êîëè÷åñòâî è ñòðóêòóðà íàáîðîâ ïðàâ îïðåäåëÿåòñÿ êîíêðåòíîé

êîíôèãóðàöèåé ñèñòåìû.

Äëÿ òîãî ÷òîáû èíòåðôåéñ êîíêðåòíîé êîíôèãóðàöèè ñèñòåìû

ïîëíîñòüþ îòðàæàë íàñòðîåííûå ñòðóêòóðû äàííûõ, â ñèñòåìå â

ðàìêàõ êîíôèãóðàòîðà ïðåäóñìîòðåíà âîçìîæíîñòü íàñòðîéêè îá-

ùèõ èíòåðôåéñíûõ êîìïîíåíòîâ ñèñòåìû: ìåíþ, ïàíåëåé èíñòðó-

ìåíòîâ, êîìáèíàöèé êëàâèø.

Êðîìå òîãî, íà ýòàïå êîíôèãóðèðîâàíèÿ ìîæåò áûòü ñîçäàíî

íåñêîëüêî ïîëüçîâàòåëüñêèõ èíòåðôåéñîâ äëÿ ðàçíûõ êàòåãîðèé

ïîëüçîâàòåëåé (ìåíåäæåðîâ, áóõãàëòåðîâ, êàäðîâèêîâ è ò.ä.), à òàê-

æå ñïèñîê ïîëüçîâàòåëåé äëÿ êîíêðåòíîé îðãàíèçàöèè.

Ðàáîòà ïîëüçîâàòåëÿ ñ èíôîðìàöèîííîé áàçîé îñóùåñòâëÿåòñÿ

ïðè çàïóñêå ñèñòåìû â ðåæèìå «1Ñ: Ïðåäïðèÿòèå». Ïðè ýòîì âû-

ïîëíÿåòñÿ ñîáñòâåííî ôóíêöèîíèðîâàíèå ñèñòåìû â ïðåäìåòíîé

îáëàñòè: ââîä äîêóìåíòîâ è îïåðàöèé, çàïîëíåíèå ñïðàâî÷íèêîâ,

ôîðìèðîâàíèå ðàçëè÷íûõ îò÷åòîâ, âûïîëíåíèå ðàçëè÷íûõ ðåãëà-

ìåíòíûõ ðàñ÷åòîâ è ò.ä.

Ïîëüçîâàòåëþ ïðåäîñòàâëÿåòñÿ âîçìîæíîñòü ââîäà è îáðàáîòêè

èíôîðìàöèè, îïèñàííîé â êîíôèãóðàöèè ñòðóêòóðû ñ èñïîëüçîâà-

íèåì àëãîðèòìîâ, ñîçäàííûõ íà ýòàïå êîíôèãóðèðîâàíèÿ.

Ïîÿñíåíèÿ îñîáåííîñòåé ðàáîòû ñ êîíêðåòíûìè ðåæèìàìè (äî-

êóìåíòàìè, îïåðàöèÿìè, ñïðàâî÷íèêàìè, îò÷åòàìè), êîòîðûå çàâè-

ñÿò îò êîíôèãóðàöèè, ìîãóò ñîäåðæàòüñÿ â îïèñàíèè ñàìîé êîíôè-

ãóðàöèè. Â ýòîì ñëó÷àå èõ ìîæíî ïîëó÷èòü, îáðàòèâøèñü ê ðåæèìó

ïîëüçîâàòåëüñêîãî îïèñàíèÿ.

Ïåðå÷èñëèì îñíîâíûå îñîáåííîñòè ïîâåäåíèÿ ñèñòåìû «1Ñ:

Ïðåäïðèÿòèå», êîòîðûå îïðåäåëÿþòñÿ êîíêðåòíîé êîíôèãóðàöèåé:

 íàáîð êîíñòàíò;

 ñîñòàâ, ñòðóêòóðà è ñâîéñòâà ñïðàâî÷íèêîâ;

5. Àâòîìàòèçèðîâàííûå èíôîðìàöèîííûå ñèñòåìû â áóõãàëòåðñêîì ó÷åòå è àóäèòå

149

 ôîðìû ïðîñìîòðà ñïèñêîâ ñïðàâî÷íèêîâ è ââîäà ýëåìåíòîâ

ñïðàâî÷íèêîâ;

 ñîñòàâ è íàáîð çíà÷åíèé ïåðå÷èñëåíèé;

 ôîðìû ââîäà äîêóìåíòîâ è îïåðàöèé;

 ôîðìû æóðíàëîâ äîêóìåíòîâ, îïåðàöèé è ïðîâîäîê;

 íàáîð ïëàíîâ ñ÷åòîâ è èõ ñâîéñòâà;

 ôîðìû ñïèñêîâ ñ÷åòîâ è ââîäà ñ÷åòîâ;

 áóõãàëòåðñêèå ñ÷åòà (òîëüêî òå, êîòîðûå çàäàíû â êîíôèãó-

ðàöèè, ñì. íèæå);

 ôîðìû è àëãîðèòìû îò÷åòîâ è îáðàáîòîê;

 èíòåðôåéñ ïîëüçîâàòåëÿ (ãëàâíîå ìåíþ, íàáîð ïàíåëåé èí-

ñòðóìåíòîâ);

 ïðàâà ïîëüçîâàòåëÿ íà äîñòóï ê îáúåêòàì è ðåæèìàì ïðî-

ãðàììû.

Êàê èçâåñòíî, áóõãàëòåðñêèé ó÷åò îñíîâûâàåòñÿ íà òàêèõ ïîíÿòè-

ÿõ, êàê ñ÷åòà, ñóáñ÷åòà, îáúåêòû àíàëèòè÷åñêîãî ó÷åòà. Îñíîâíûì

ïîíÿòèåì êîìïîíåíòà «Áóõãàëòåðñêèé ó÷åò» ÿâëÿåòñÿ ñ÷åò. Ñ÷åò îá-

ëàäàåò ðÿäîì ñâîéñòâ — îí ìîæåò áûòü âàëþòíûì, ñîäåðæàòü ñóáñ÷å-

òà, èìåòü îáúåêòû àíàëèòè÷åñêîãî ó÷åòà è ò.ä. Âñå ñ÷åòà ñîáðàíû â

îäèí èëè íåñêîëüêî ïëàíîâ ñ÷åòîâ. Ïëàí ñ÷åòîâ ïîçâîëÿåò íàñòðàè-

âàòü áóõãàëòåðñêèé ó÷åò íà òðåáîâàíèÿ êîíêðåòíîãî ïðåäïðèÿòèÿ.

Ñèñòåìà «1Ñ: Ïðåäïðèÿòèå» ïîçâîëÿåò âåñòè áóõãàëòåðñêèé ó÷åò

íåñêîëüêèõ ïðåäïðèÿòèé â îäíîé èíôîðìàöèîííîé áàçå. Äëÿ ýòîãî

èñïîëüçóåòñÿ ðàçäåëèòåëü ó÷åòà — íåêîòîðîå çíà÷åíèå, íàïðèìåð

«Ôèðìà», êîòîðîå çàíîñèòñÿ â êàæäóþ ïðîâîäêó è ïîçâîëÿåò ïîëó-

÷àòü âñå áóõãàëòåðñêèå èòîãè ïî êàæäîìó òàêîìó çíà÷åíèþ îòäåëü-

íî. Ôàêòè÷åñêè ýòî ïîçâîëÿåò ïîëó÷èòü íåñêîëüêî íåçàâèñèìûõ áà-

ëàíñîâ. Ðàçäåëåíèå ó÷åòà îïðåäåëÿåòñÿ íà ýòàïå êîíôèãóðèðîâàíèÿ

ñèñòåìû.

Ñèñòåìà «1Ñ: Ïðåäïðèÿòèå» ïðåäîñòàâëÿåò ìîùíûå ñðåäñòâà äëÿ

ðàáîòû ñ ïåðâè÷íûìè äîêóìåíòàìè. Ñðåäè ïåðâè÷íûõ äîêóìåíòîâ,

ïîääåðæèâàåìûõ ñèñòåìîé, ìîãóò áûòü, íàïðèìåð, ïëàòåæíûå ïîðó-

÷åíèÿ, ñ÷åòà íà îïëàòó, ðàçëè÷íûå íàêëàäíûå, äîâåðåííîñòè è ëþ-

áûå äðóãèå äîêóìåíòû.

Ïðè ðàáîòå ñ äîêóìåíòàìè ñèñòåìà ïðåäîñòàâëÿåò øèðîêèé íà-

áîð âîçìîæíîñòåé, îáåñïå÷èâàþùèõ óäîáíûé ââîä, ïðîñìîòð, ïî-

èñê è ïå÷àòü äîêóìåíòîâ.

Ôóíêöèè ðàáîòû ñ äîêóìåíòàìè è âåäåíèÿ áóõãàëòåðñêîãî ó÷åòà

â «1Ñ: Ïðåäïðèÿòèå» ìîãóò èñïîëüçîâàòüñÿ êàê îòäåëüíî, òàê è

âçàèìîñâÿçàíî. Ñîâìåñòíîå èñïîëüçîâàíèå ýòèõ ôóíêöèé îïðåäåëÿ-

åòñÿ âîçìîæíîñòüþ àâòîìàòè÷åñêîãî ôîðìèðîâàíèÿ áóõãàëòåðñêèõ

îïåðàöèé äîêóìåíòàìè.

Â.Í. ßñåíåâ.

Èíôîðìàöèîííûå ñèñòåìû è òåõíîëîãèè â ýêîíîìèêå

150

Äëÿ ïîëó÷åíèÿ áóõãàëòåðñêèõ èòîãîâ, à òàêæå äðóãîé ñâîäíîé

èëè äåòàëüíîé èíôîðìàöèè â «1Ñ: Ïðñäïðèÿòèå» èñïîëüçóþòñÿ îò-

÷åòû. Êîëè÷åñòâî è ñîñòàâ îò÷åòîâ, êîòîðûå ìîãóò áûòü ïîëó÷åíû

ïðè èñïîëüçîâàíèè ñèñòåìû, öåëèêîì îïðåäåëÿåòñÿ â êîíôèãóðà-

öèè. Èñïîëüçóåìûå íà ïðàêòèêå îò÷åòû ìîæíî óñëîâíî ðàçäåëèòü

íà íåñêîëüêî òèïîâ.

Ñòàíäàðòíûå îò÷åòû îáû÷íî âõîäÿò â ñîñòàâ òèïîâîé êîíôèãó-

ðàöèè. Ñòàíäàðòíûå îò÷åòû ïðåäíàçíà÷åíû äëÿ èñïîëüçîâàíèÿ

ïðàêòè÷åñêè â ëþáûõ îðãàíèçàöèÿõ è äëÿ ëþáûõ ðàçäåëîâ ó÷åòà.

Â îñíîâíîì îíè âûäàþò áóõãàëòåðñêèå èòîãè â ðàçëè÷íûõ ðàçðåçàõ

äëÿ ëþáûõ óêàçûâàåìûõ ñ÷åòîâ, âèäîâ ñóáêîíòî, âàëþò. Ê ñòàí-

äàðòíûì îòíîñÿòñÿ «Îáîðîòíî-ñàëüäîâàÿ âåäîìîñòü», «Øàõìàòêà»,

«Àíàëèç ñ÷åòà», «Êàðòî÷êà ñ÷åòà» è äð. Òàêèå îò÷åòû èñïîëüçóþòñÿ

î÷åíü øèðîêî íåïîñðåäñòâåííî ïðè âåäåíèè áóõãàëòåðñêîãî ó÷åòà

äëÿ àíàëèçà áóõãàëòåðñêèõ èòîãîâ íà óðîâíå ñ÷åòîâ, ñóáñ÷åòîâ, âàëþò,

îáúåêòîâ àíàëèòèêè, ðàçëè÷íûõ ïåðèîäîâ è äåòàëüíûõ ïðîâîäîê.

Ðåãëàìåíòèðîâàííûå îò÷åòû ïðåäíàçíà÷åíû äëÿ ïåðåäà÷è ðàçëè÷-

íûì êîíòðîëèðóþùèì èíñòàíöèÿì. Ñîñòàâ è ñîäåðæàíèå ýòèõ îò÷åòîâ

îïðåäåëÿþòñÿ ðàçëè÷íûìè ãîñóäàðñòâåííûìè îðãàíàìè. Ðàçóìååòñÿ,

èõ ñîñòàâ çàâèñèò îò ñòðàíû, â êîòîðîé èñïîëüçóåòñÿ ïðîãðàììà. Äàí-

íûå îò÷åòû ðàçðàáàòûâàþòñÿ îáû÷íî ôèðìîé «1Ñ» äëÿ Ðîññèè è åå ðå-

ãèîíàëüíûìè ïàðòíåðàìè — äëÿ äðóãèõ ñòðàí. Êðîìå òîãî, îòäåëüíûå

ðåãëàìåíòèðîâàííûå îò÷åòû ìîãóò ñîçäàâàòüñÿ äðóãèìè îðãàíèçàöèÿìè

è ñàìèìè ïîëüçîâàòåëÿìè ïðîãðàììû, íàïðèìåð, ýòî ìîæåò êàñàòüñÿ

ñïåöèôè÷åñêèõ îòðàñëåâûõ èëè ìåñòíûõ îò÷åòíûõ ôîðì.

Ñïåöèàëèçèðîâàííûå îò÷åòû îáû÷íî ñîçäàþòñÿ â êîíêðåòíîé

êîíôèãóðàöèè íåïîñðåäñòâåííî äëÿ äàííîé îðãàíèçàöèè è ðåøàþò

áîëåå óçêèå çàäà÷è. Ñïåöèàëèçèðîâàííûå îò÷åòû îáû÷íî îðèåíòè-

ðîâàíû íà êîíêðåòíûé ðàçäåë ó÷åòà è ñïåöèôè÷åñêóþ íàñòðîéêó

ñ÷åòîâ è àíàëèòèêè â äàííîé êîíôèãóðàöèè. Îíè ñîçäàþòñÿ ïðè

íåîáõîäèìîñòè ïîëó÷èòü ñïåöèôè÷åñêèå âûáîðêè èíôîðìàöèè èëè

îñîáûé âèä ïå÷àòíîé ôîðìû.

Âûïóñê íîâîé âåðñèè 8.0 ïëàòôîðìû «1Ñ: Ïðåäïðèÿòèå» îòðà-

æàåò ñîâðåìåííûå òåíäåíöèè ðàçâèòèÿ ðûíêà ìàññîâûõ ñèñòåì àâ-

òîìàòèçàöèè óïðàâëåíèÿ è ó÷åòà — ðàñøèðåíèå ñïåêòðà ðåøàåìûõ

çàäà÷, óâåëè÷åíèå ñðåäíåãî ìàñøòàáà ðåøåíèé, íîâûå òåõíè÷åñêèå

óñëîâèÿ, â êîòîðûõ ôóíêöèîíèðóþò ñèñòåìû àâòîìàòèçàöèè. Íîâàÿ

âåðñèÿ «1Ñ: Ïðåäïðèÿòèå» âîáðàëà â ñåáÿ âñå ëó÷øåå èç ïðåæíåé

âåðñèè è ïðåäîñòàâèëà ïðèíöèïèàëüíî íîâûå âîçìîæíîñòè äëÿ

ïîëüçîâàòåëåé è ðàçðàáîò÷èêîâ.

Ñèñòåìà ïðîãðàìì «1Ñ: Ïðåäïðèÿòèå 8.0» âêëþ÷àåò â ñåáÿ

ïëàòôîðìó è ïðèêëàäíûå ðåøåíèÿ, ðàçðàáîòàííûå íà åå îñíîâå.

5. Àâòîìàòèçèðîâàííûå èíôîðìàöèîííûå ñèñòåìû â áóõãàëòåðñêîì ó÷åòå è àóäèòå

151

Îíà ïðåäíàçíà÷åíà äëÿ àâòîìàòèçàöèè äåÿòåëüíîñòè îðãàíèçàöèé è

÷àñòíûõ ëèö.

Â ðàçâèòèè áóõãàëòåðñêèõ èíôîðìàöèîííûõ ñèñòåì íàáëþäàþò-

ñÿ ñëåäóþùèå òåíäåíöèè [10].

1. Ôîðìèðîâàíèå â Ðîññèè ðûíêà áóõãàëòåðñêèõ ñèñòåì â îñ-

íîâíîì çàâåðøèëîñü. Ìîæíî êîíñòàòèðîâàòü, ÷òî ýòîò ñåãìåíò

ðûíêà ðàçâèâàåòñÿ äèíàìè÷íî è îïåðåæàþùèìè òåìïàìè ïî ñðàâ-

íåíèþ ñ äðóãèìè ñåãìåíòàìè.

2. Âûñîêèé óðîâåíü êîíêóðåíöèè âåäåò ê ïîñòîÿííîìó ñîâåð-

øåíñòâîâàíèþ ïðîãðàììíûõ è àïïàðàòíûõ ðåøåíèé. Íàìåòèëàñü

òåíäåíöèÿ ê ðàçðàáîòêå êîìïëåêñíûõ ñèñòåì, ïðåäóñìàòðèâàþùèõ

ïîìèìî òðàäèöèîííîãî âíåøíå îðèåíòèðîâàííîãî áóõãàëòåðñêîãî

ó÷åòà âêëþ÷åíèå ðàçâèòûõ ïîäñèñòåì îïåðàòèâíî-õîçÿéñòâåííîãî è

óïðàâëåí÷åñêîãî ó÷åòà. Âûñîêàÿ êîíêóðåíöèÿ ñðåäè ðàçðàáîò÷èêîâ

îïðåäåëÿåòñÿ òàêæå ïðèñóòñòâèåì íà ðîññèéñêîì ðûíêå ìèðîâûõ

ëèäåðîâ êîìïëåêñíûõ óïðàâëåí÷åñêèõ ðåøåíèé.

3. Ïîÿâëÿåòñÿ ïîòðåáíîñòü â ñîçäàíèè ðûíêà áóõãàëòåðñêèõ

ïðîãðàìì äëÿ äîìàøíåãî èñïîëüçîâàíèÿ. Ýòîò ñåãìåíò ðûíêà äîë-

æåí áûòü ñôîðìèðîâàí äîñòàòî÷íî áûñòðî è ïðåèìóùåñòâåííî â

îòå÷åñòâåííîì èñïîëíåíèè.

4. Â îáëàñòè áóõãàëòåðèè ñåãîäíÿ ïðåäñòàâëåí âåñü ñïåêòð èí-

ôîðìàöèîííûõ óñëóã.

5. Ðàçâèòèå è èñïîëüçîâàíèå ñðåäñòâ òåëåêîììóíèêàöèè, ëî-

êàëüíûõ è ãëîáàëüíûõ âû÷èñëèòåëüíûõ è òåëåêîììóíèêàöèîííûõ

ñåòåé âî ìíîãîì îïðåäåëÿþò ñïåöèôèêó ðàçâèòèÿ âñåãî ñïåêòðà

áóõãàëòåðñêèõ ñèñòåì â íàïðàâëåíèè íîâûõ èíôîðìàöèîííûõ òåõ-

íîëîãèé ñ çàùèòîé ó÷åòíîé èíôîðìàöèè îò íåñàíêöèîíèðîâàííîãî

äîñòóïà è äðóãèõ èíôîðìàöèîííûõ óãðîç.

5.3. Система автоматизации аудиторской

деятельности

Êîìïüþòåðèçàöèÿ àóäèòîðñêîé äåÿòåëüíîñòè â íàñòîÿùåå âðåìÿ

ïðåäñòàâëÿåò ñîáîé âàæíîå íàïðàâëåíèå â ïðèìåíåíèè èíôîðìàöèîí-

íûõ òåõíîëîãèé. Â ïîñëåäíèå ãîäû íàáëþäàåòñÿ áóðíîå ðàçâèòèå àïïà-

ðàòíî-ïðîãðàììíûõ ïëàòôîðì. Ñ ïîÿâëåíèåì íîâûõ èíôîðìàöèîííûõ

òåõíîëîãèé âñòàåò ïðîáëåìà ïåðåâîäà íà íèõ àëãîðèòìîâ ðåøåíèÿ çà-

äà÷ àóäèòà. Îãðîìíîå ðàçíîîáðàçèå ïîÿâèâøèõñÿ â ïîñëåäíèå ãîäû

èíôîðìàöèîííûõ òåõíîëîãèé òðåáóåò âûáîðà îïòèìàëüíîé, àäåêâàò-

íîé ñóùíîñòè ðåøàåìûõ çàäà÷.

Â õîäå ïðîâåðîê áóõãàëòåðèè (ïðåèìóùåñòâåííî àâòîìàòèçèðî-

âàííîé) ìîæíî ñî÷åòàòü êîìïüþòåðèçèðîâàííûå è ðó÷íûå ìåòîäû.

Ïðè ýòîì ïðåäïî÷òåíèå îòäàåòñÿ òåõíè÷åñêè ïåðåäîâûì ïðèåìàì,