
5. Àâòîìàòèçèðîâàííûå èíôîðìàöèîííûå ñèñòåìû â áóõãàëòåðñêîì ó÷åòå è àóäèòå
139
ðàçìåðû ìèíèìàëüíîé çàðàáîòíîé ïëàòû è ïð.), à òàêæå ñîäåðæèìîå
ðàçëè÷íûõ ñïðàâî÷íèêîâ («Êîíòðàãåíòû», «Âàëþòà», «Ñîòðóäíèêè»,
«Ìàòåðèàëû» è ïð.). Íàñòðîéêà áóõãàëòåðñêèõ ñ÷åòîâ âêëþ÷àåò îò-
êðûòèå ïëàíà ñ÷åòîâ, îïðåäåëåíèå ñóáñ÷åòîâ è íàáîðà âèäîâ ñóáêîí-
òî. Â ðåæèìå «Òèïîâûå îïåðàöèè» ââîäÿòñÿ îäíîòèïíûå îïåðàöèè, à
ñ âûáîðîì äàòû íà÷àëà ó÷åòà ââîäÿòñÿ âõîäÿùèå îñòàòêè ïî ñ÷åòàì è
îáúåêòàì àíàëèòèêè; äàëåå îíè ïîëó÷àþòñÿ àâòîìàòè÷åñêè.
Äîêóìåíòàöèîííûé ýòàï ñâÿçàí ñ ôîðìèðîâàíèåì ïåðâè÷íûõ äî-
êóìåíòîâ âðó÷íóþ èëè íåïîñðåäñòâåííî íà ÏÝÂÌ. ×àñòü äîêóìåíòîâ
ïðåäíàçíà÷åíà òîëüêî äëÿ ââîäà, õðàíåíèÿ è ïå÷àòè, íàïðèìåð äîêó-
ìåíòîâ «Ïëàòåæíîå ïîðó÷åíèå», «Äîâåðåííîñòü», äðóãàÿ ÷àñòü äîêó-
ìåíòîâ âûïîëíÿåò òàêæå àâòîìàòè÷åñêîå ôîðìèðîâàíèå ïðîâîäîê
(«Ïðèõîäíûé êàññîâûé îðäåð», «Ðàñõîäíûé êàññîâûé îðäåð», «Òðå-
áîâàíèå» è ïð.). ×àñòü ðåãëàìåíòíûõ äîêóìåíòîâ íå ñîäåðæàò íèêà-
êèõ äàííûõ, à âûïîëíÿþò ðîëü «Áóõãàëòåðñêîé ñïðàâêè» èñêëþ÷è-
òåëüíî äëÿ àâòîìàòè÷åñêîãî ôîðìèðîâàíèÿ ïðîâîäîê, â ÷àñòíîñòè ïî
îïåðàöèÿì, ñâÿçàííûì ñ ïåðåîöåíêîé âàëþòû. Äëÿ ââîäà äîêóìåíòîâ
èñïîëüçóåòñÿ ìàêåò äëÿ ââîäà äîêóìåíòîâ.
Ïðîãðàììà ñîäåðæèò íàáîð ñèñòåìàòè÷åñêè îáíîâëÿåìûõ ðåã-
ëàìåíòèðîâàííûõ îò÷åòîâ, ïðåäíàçíà÷åííûõ äëÿ ïðåäñòàâëåíèÿ â
íàëîãîâûå îðãàíû, â ðàçëè÷íûå ôîíäû è ïð. Òåõíîëîãèÿ ðàáîòû ñ
ðåãëàìåíòèðîâàííûì îò÷åòîì ïðàêòè÷åñêè íè÷åì íå îòëè÷àåòñÿ îò
ðàáîòû ñ ëþáûì äðóãèì îò÷åòîì.
Ïîëüçîâàòåëü, íå èìåþùèé íàâûêîâ ïðîãðàììèðîâàíèÿ, ìîæåò
âíîñèòü èçìåíåíèÿ â êîíôèãóðàöèþ, ïðèìåíÿÿ ðàçíîîáðàçíûå êîí-
ñòðóêòîðû äëÿ ôîðìèðîâàíèÿ íå ïðåäóñìîòðåííûõ ñèñòåìîé ñïå-
öèàëèçèðîâàííûõ îò÷åòîâ.
Âèçóàëüíûé àíàëèç ñ÷åòîâ â ôîðìå ðàçëè÷íîãî âèäà äèàãðàìì
ïðîâîäèòñÿ ïðè âûïóñêå îò÷åòà «Äèàãðàììà» (ðèñ. 5.3).
Ïîñëå ñîñòàâëåíèÿ îò÷åòîâ è çàêðûòèÿ îò÷åòíîãî ïåðèîäà îáåñ-
ïå÷èâàåòñÿ àâòîìàòè÷åñêèé ïåðåõîä ê íîâîìó ðàñ÷åòíîìó ïåðèîäó.
Äëÿ îáåñïå÷åíèÿ èíôîðìàöèîííîé áåçîïàñíîñòè ðåêîìåíäóåòñÿ ïå-
ðèîäè÷åñêè, íàïðèìåð åæåäíåâíî, ïåðåçàïèñûâàòü èíôîðìàöèþ íà
äèñêåòû, õðàíèòü åå âíå ïîìåùåíèé áóõãàëòåðèè.
Âñå èçâåñòíûå ïðîãðàììû ÿâëÿþòñÿ ñèñòåìàìè àâòîìàòèçàöèè,
ò.å. ïîçâîëÿþò îñóùåñòâëÿòü ðàáîòó ïðåäïðèÿòèÿ â ñîãëàñîâàííîì
ðåæèìå ñðàçó íà íåñêîëüêèõ ó÷àñòêàõ ëèáî ïîñëåäîâàòåëüíî íà ðàç-
íûõ ýòàïàõ õîçÿéñòâåííîãî öèêëà.
Ñèñòåìà ïðîãðàìì «1C: Ïðåäïðèÿòèå». Çàäà÷è àâòîìàòèçàöèè
ó÷åòà íà ñîâðåìåííûõ ïðåäïðèÿòèÿõ ñóùåñòâåííî ðàçëè÷àþòñÿ â çà-
âèñèìîñòè îò îòðàñëè, ñïåöèôèêè âûïóñêàåìîé ïðîäóêöèè èëè
îêàçûâàåìûõ óñëóã, ðàçìåðà ïðåäïðèÿòèÿ, òðåáóåìîãî óðîâíÿ àâòî-
ìàòèçàöèè áèçíåñ-ïðîöåññîâ è ìíîãèõ äðóãèõ ôàêòîðîâ [177].