Ясенев В.Н. Информационные системы и технологии в экономике

Подождите немного. Документ загружается.

Â.Í. ßñåíåâ.

Èíôîðìàöèîííûå ñèñòåìû è òåõíîëîãèè â ýêîíîìèêå

122

4. Êîäèðîâàíèå — ýòî…

À ïðèñâîåíèå íîâûõ óñëîâíûõ îáîçíà÷åíèé ðàçëè÷íûì ïîçèöèÿì

íîìåíêëàòóðû ïî îïðåäåëåííûì ïðàâèëàì;

Á ãðóïïèðîâêà èíôîðìàöèè ïî êàêèì-ëèáî ïðèçíàêàì;

Â êëàññèôèêàöèÿ ïðèçíàêîâ ñ ó÷åòîâ èåðàðõè÷åñêèõ çàâèñèìîñòåé

ìåæäó íèìè.

5. Ïðè âûïèñêå äîêóìåíòîâ íà ÏÝÂÌ ïðåäâàðèòåëüíî…

À ñîñòàâëÿåòñÿ ìàêåò, îòðàæàåìûé íà ìîíèòîðå;

Á âûïóñêàåòñÿ ñîîòâåòñòâóþùèé ïðèêàç ïî ïðåäïðèÿòèþ;

Â ñîçäàåòñÿ ïðîåêò óíèôèêàöèè ñîñòàâà ðåêâèçèòîâ, âõîäÿùèõ â äî-

êóìåíò.

6. Ïðîãðàììà Excel èñïîëüçóåòñÿ…

À â êà÷åñòâå ïðèêëàäíîãî ïðîãðàììíîãî ñðåäñòâà ïå÷àòè ýëåêòðîí-

íûõ òàáëèö;

Á êàê ïðîãðàììà ðåäàêòèðîâàíèÿ òåêñòîâ;

Â â êà÷åñòâå ýêñïåðòíîé ñèñòåìû.

7. Îðãàíèçàöèÿ ôàéëîâ â ïàìÿòè ÝÂÌ îòíîñèòñÿ ê…

À âíóòðèìàøèííîìó ÈÎ;

Á âíåìàøèííîìó ÈÎ;

Â ýðãîíîìè÷åñêîìó îáåñïå÷åíèþ ÀÈÑ.

8. Ðàçëè÷àþò áàçû äàííûõ…

À öåíòðàëèçîâàííûå è ðàñïðåäåëåííûå;

Á öåíòðàëèçîâàííûå, ðàñïðåäåëåííûå è ëîêàëüíûå;

Â ëîêàëüíûå è öåíòðàëèçîâàííûå.

9. Â ñîñòàâ ÁÄ âõîäÿò…

À áàçîâûå, ðàáî÷èå è ôàéëû ñâÿçè;

Á áàçîâûå ôàéëû è ôàéëû ñâÿçè;

Â ðàáî÷èå è áàçîâûå ôàéëû è ÿçûêè çàïðîñîâ è îòâåòîâ.

10. Ðåëÿöèîííàÿ ìîäåëü ïðåäñòàâëÿåòñÿ â âèäå…

À ãðàôà òèïà «äåðåâà», îòðàæàþùåãî âåðòèêàëüíûå ñâÿçè ïîä÷èíåíèÿ

íèæíåãî óðîâíÿ âåðõíåìó;

Á ñîâîêóïíîñòè òàáëèö;

Â îòîáðàæåíèÿ âåðòèêàëüíûõ è ãîðèçîíòàëüíûõ ñâÿçåé.

11. Áàçû çíàíèÿ — ýòî…

À ñïåöèàëüíûå êîìïüþòåðíûå ñèñòåìû, îñíîâàííûå íà îáîáùåíèè,

àíàëèçå è îöåíêå çíàíèé âûñîêîêâàëèôèöèðîâàííûõ ñïåöèàëè-

ñòîâ-ýêñïåðòîâ;

Á áàçà äàííûõ è ñèñòåìà óïðàâëåíèÿ áàçîé äàííûõ;

Â ÿçûêè ïðîãðàììèðîâàíèÿ, çàïðîñîâ è îòâåòîâ, îïèñàíèÿ äàííûõ.

5ѝ

Автоматизированные

информационные системы

в бухгалтерском учете

и аудите

5.1. Ïðèìåíåíèå ïåðñîíàëüíûõ êîìïüþòåðîâ â òðàäèöèîííûõ

ôîðìàõ ñ÷åòîâîäñòâà

5.2. Îðãàíèçàöèÿ ó÷åòà ñ èñïîëüçîâàíèåì àâòîìàòèçèðîâàííîé

ôîðìû ó÷åòà

5.3. Ñèñòåìû àâòîìàòèçàöèè àóäèòîðñêîé äåÿòåëüíîñòè

5.4. Çàùèòà ó÷åòíîé èíôîðìàöèè

Êîíñóëüòàíòû — çàãàäî÷íûå ëþäè,

êîòîðûå çàïðàøèâàþò ó êîìïàíèè

êàêóþ-íèáóäü öèôðó, à çàòåì åå

æå âûäàþò êîìïàíèè â îò÷åòå.

Ìàêäîíàëüä

5.1. Применение персональных

компьютеров в традиционных формах

счетоводства

Äëÿ ñîçäàíèÿ ó÷åòà êàê ñðåäñòâà óïðàâëåíèÿ è ðåãóëèðîâàíèÿ

æèçíåííî íåîáõîäèìî èñïîëüçîâàíèå êîìïüþòåðîâ, à òàêæå ñîâðå-

ìåííûõ ñðåäñòâ ñâÿçè è êîììóíèêàöèé. Íåîöåíèìóþ ïîìîùü â

ýòîì îêàçûâàþò ñèñòåìû àâòîìàòèçèðîâàííîãî ó÷åòà, ïîçâîëÿþùèå

ñîêðàòèòü âðåìÿ îáðàáîòêè ó÷åòíûõ äàííûõ, ëèêâèäèðîâàòü ðàçðûâ

âî âðåìåíè ìåæäó õîçÿéñòâåííûìè ïðîöåññàìè, ïîëó÷åíèåì ïåð-

âè÷íîé ó÷åòíîé èíôîðìàöèè, åå îáðàáîòêîé è âûäà÷åé ðåçóëüòàò-

íîé ó÷åòíîé èíôîðìàöèè, ïðåäîñòàâèòü ó÷åòíûì ðàáîòíèêàì êîì-

ïüþòåðíûé ñåðâèñ ïðè îñóùåñòâëåíèè èõ ïðîôåññèîíàëüíîé äåÿ-

òåëüíîñòè è ò.ä.

Ïðîèñõîäÿò ñóùåñòâåííûå èçìåíåíèÿ â îðãàíèçàöèè ó÷åòíîé

ðàáîòû íà ïðåäïðèÿòèè, ìåíÿåòñÿ òåõíîëîãèÿ ïîëó÷åíèÿ è îáðàáîò-

êè ïåðâè÷íûõ äîêóìåíòîâ, ñîêðàùàåòñÿ òðóäîåìêîñòü ïðåîáðàçîâà-

íèÿ ó÷åòíûõ äàííûõ, âîçðàñòàþò òâîð÷åñêèå ôóíêöèè â äåÿòåëüíî-

ñòè ó÷åòíîãî ïåðñîíàëà çà ñ÷åò ïðåäîñòàâëåíèÿ åìó êîìïüþòåðíîãî

ñåðâèñà.

Â òî æå âðåìÿ îðãàíèçàöèÿ è ðàçðàáîòêà ñèñòåì àâòîìàòèçèðî-

âàííîãî ó÷åòà, îðèåíòèðîâàííîãî íà íîâûå èíôîðìàöèîííûå òåõ-

íîëîãèè, ñîïðÿæåíà ñ ðÿäîì ïðîáëåì ìåòîäîëîãè÷åñêîãî, îðãàíèçà-

Â.Í. ßñåíåâ.

Èíôîðìàöèîííûå ñèñòåìû è òåõíîëîãèè â ýêîíîìèêå

124

öèîííîãî è òåõíîëîãè÷åñêîãî õàðàêòåðà. Ïðåäïðèÿòèå, ðåøèâøåå

àâòîìàòèçèðîâàòü áóõãàëòåðñêèé ó÷åò, ìîæåò ïîéòè ïî îäíîìó èç

ñëåäóþùèõ ïóòåé: âûïîëíèòü ýòó ðàáîòó ñîáñòâåííûìè ñèëàìè;

ïðèãëàñèòü ñïåöèàëèñòîâ äëÿ èçãîòîâëåíèÿ ïðîãðàìì èç ñòîðîííåé

îðãàíèçàöèè èëè êóïèòü ãîòîâûé ïðîãðàììíûé ïðîäóêò. Â ëþáîì

ñëó÷àå âàæíî îïðåäåëèòü ïóòè ðàöèîíàëüíîãî èñïîëüçîâàíèÿ êîì-

ïüþòåðîâ èëè èõ ñåòåé äëÿ îðãàíèçàöèè àâòîìàòèçèðîâàííîãî ó÷åòà

íà ïðåäïðèÿòèè â öåëîì è â åãî ïîäðàçäåëåíèÿõ, êîíöåïöèþ ñî-

âåðøåíñòâîâàíèÿ ôîðìû ó÷åòà äëÿ ñèñòåìû â öåëîì è äëÿ îòäåëü-

íûõ ó÷àñòêîâ ó÷åòà.

Àâòîìàòèçàöèÿ óïðàâëåíèÿ äåÿòåëüíîñòüþ ïðåäïðèÿòèÿ íåâîç-

ìîæíà áåç êîìïüþòåðèçèðîâàííîãî áóõãàëòåðñêîãî ó÷åòà. Èìåííî ñ

íåãî, êàê ïðàâèëî, è íà÷èíàåòñÿ àâòîìàòèçàöèÿ óïðàâëåíèÿ. Ïðåä-

ïîñûëêàìè äëÿ ýòîãî ÿâëÿþòñÿ:

 íàëè÷èå áîëüøîãî îáúåìà òðóäîåìêèõ è ðóòèííûõ ðàáîò;

 ðåøåíèå çàäà÷ áóõãàëòåðñêîãî ó÷åòà ïî îòíîñèòåëüíî íå-

ñëîæíûì àëãîðèòìàì ñ ïðåîáëàäàíèåì ëîãè÷åñêèõ è àðèô-

ìåòè÷åñêèõ îïåðàöèé;

 òî, ÷òî áóõãàëòåðñêèé ó÷åò ñî âðåìåí Ëóêè Ïà÷îëè ñóùåñòâóåò êàê

íàóêà ñî ñòðîãî îïðåäåëåííûìè ýëåìåíòàìè ìåòîäà (äâîéíàÿ çà-

ïèñü, äîêóìåíòàöèÿ, îöåíêà è èíâåíòàðèçàöèÿ è ò.ä.), ÷òî ñîçäàåò

åäèíóþ óíèôèöèðîâàííóþ áàçó äëÿ ëþáîãî ïðåäïðèÿòèÿ;

 ñïëîøíîå è íåïðåðûâíîå îòðàæåíèå õîçÿéñòâåííûõ îïåðà-

öèé, ÷òî íåîáõîäèìî è îñòàëüíûì óïðàâëåí÷åñêèì ñòðóêòó-

ðàì ïðåäïðèÿòèÿ;

 òðåáîâàíèå âíåøíèõ ïîëüçîâàòåëåé, êîòîðûì áóõãàëòåðèÿ

äîëæíà ïðåäñòàâëÿòü ñâîè îò÷åòû (Ïåíñèîííûé ôîíä, íàëî-

ãîâûå îðãàíû), ïðåäîñòàâëÿòü èõ â ýëåêòðîííîé ôîðìå íà

ìàøèíî÷èòàåìûõ íîñèòåëÿõ;

 ñîçäàíèå íåîáõîäèìîãî êàäðîâîãî ïîòåíöèàëà äëÿ êîìïüþ-

òåðèçàöèè áóõãàëòåðñêîãî ó÷åòà;

 ñèñòåìàòè÷åñêîå ñíèæåíèå ñòîèìîñòè ïåðñîíàëüíûõ ÝÂÌ,

÷òî äåëàåò èõ ïðèìåíåíèå äîñòàòî÷íî ýôôåêòèâíûì â áóõ-

ãàëòåðñêîì ó÷åòå.

Ê áóõãàëòåðñêèì ðàñ÷åòàì ìîæíî îòíåñòè ðåøåíèå çàäà÷ ïî

ïðåîáðàçîâàíèþ èñõîäíûõ äàííûõ â ðåçóëüòàòíûå ïî îòíîñèòåëüíî

íåñëîæíûì àëãîðèòìàì âû÷èñëåíèé. Ðåçóëüòàòàìè òàêèõ âû÷èñëå-

íèé ÿâëÿþòñÿ ñîçäàíèå ïåðèîäè÷åñêèõ îò÷åòîâ â ðåãëàìåíòíîì ðå-

æèìå è ïîëó÷åíèå îòâåòîâ íà òåêóùèå çàïðîñû â çàïðîñíîì ðåæèìå

(ðèñ. 5.1).

5. Àâòîìàòèçèðîâàííûå èíôîðìàöèîííûå ñèñòåìû â áóõãàëòåðñêîì ó÷åòå è àóäèòå

125

Сбор и реги-

страция

Передача

данных

Данные из внут-

ренней и внеш-

ней среды

Хранение и обработка учетных данных

(группировка, сортировка, обобщение,

вычисление)

База учетных

данных

Создание

отчетов

(периодических

и по запросу)

Информация

для внешнего

и внутреннего

пользователя

Рис. 5.1. Основные компоненты информационной

технологии обработки учетных данных

Â ýòîé ãðóïïå ðàñ÷åòîâ íàõîäÿòñÿ âñå èíôîðìàöèîííûå çàäà÷è

áóõãàëòåðñêîãî ó÷åòà. Èõ îñîáåííîñòè, âëèÿþùèå íà òåõíîëîãèþ

îáðàáîòêè äàííûõ:

1) çàêîíîäàòåëüíî ïðåäïèñàíîå êàæäîé ôèðìå îòðàæåíèå â ó÷å-

òå õîçÿéñòâåííûõ îïåðàöèé. Ýòî íåîáõîäèìî äëÿ êîíòðîëÿ, àíàëèçà

ïðèíèìàåìûõ ðåøåíèé, ò.å. ñîçäàíà èíôîðìàöèîííàÿ ñèñòåìà áóõ-

ãàëòåðñêîãî ó÷åòà è ñóùåñòâóþùàÿ èíôîðìàöèîííàÿ òåõíîëîãèÿ;

2) ðåøåíèå òîëüêî õîðîøî ñòðóêòóðèðîâàííûõ çàäà÷, ãäå ÷åòêî

îïðåäåëÿþòñÿ âõîäíûå è âûõîäíûå äàííûå, îòíîñèòåëüíî ïðîñòûå

àëãîðèòìû ðåøåíèÿ;

3) âûïîëíåíèå îñíîâíîãî îáúåì ðàáîò â àâòîìàòèçèðîâàííîì

ðåæèìå ñ ìèíèìàëüíûì ó÷àñòèåì ÷åëîâåêà;

4) íàëè÷èå î÷åíü äåòàëüíûõ äàííûõ, êîòîðûå ïîäëåæàò îáîáùå-

íèþ è ñèñòåìàòèçàöèè;

5) àêöåíò íà õðîíîëîãèþ ñîáûòèé, ò.å. èõ ñèñòåìàòèçàöèÿ ïî

ìåðå ñîâåðøåíèÿ îïåðàöèé.

Ó÷åòíàÿ èíôîðìàöèÿ, âîçíèêàþùàÿ â ðåçóëüòàòå äåÿòåëüíîñòè

êàêîãî-ëèáî îáúåêòà, ïîäâåðãàåòñÿ ðàçëè÷íûì îïåðàöèÿì èëè ïðî-

öåäóðàì. Â ñîñòàâ îñíîâíûõ èíôîðìàöèîííûõ ïðîöåäóð âõîäÿò

ñáîð è ðåãèñòðàöèÿ èíôîðìàöèè, ïåðåäà÷à åå, õðàíåíèå, îáðàáîòêà

è âûäà÷à. Äëÿ ñáîðà ôàêòè÷åñêîé èíôîðìàöèè íà ïðåäïðèÿòèè

ïðîèçâîäèòñÿ ôàêòè÷åñêèé ïîäñ÷åò ìàòåðèàëüíûõ îáúåêòîâ (äåòà-

Â.Í. ßñåíåâ.

Èíôîðìàöèîííûå ñèñòåìû è òåõíîëîãèè â ýêîíîìèêå

126

ëåé, òîâàðîâ è ò.ä.), ïîëó÷åíèå âðåìåííûõ è êîëè÷åñòâåííûõ õàðàê-

òåðèñòèê ðàáîòû îòäåëüíûõ èñïîëíèòåëåé. Ñáîð èíôîðìàöèè, êàê

ïðàâèëî, ïðåäøåñòâóåò ðåãèñòðàöèè íà ìàòåðèàëüíîì íîñèòåëå (áó-

ìàãå èëè äèñêå). Ïåðâè÷íûå äîêóìåíòû çàïîëíÿþòñÿ íà áóìàãå,

ôîðìèðóþòñÿ íåïîñðåäñòâåííî íà ïåðñîíàëüíûõ ÝÂÌ, ñêàíèðóþò-

ñÿ, ïåðåäàþòñÿ ïî êàíàëàì ñâÿçè è ïð. Ñîáðàííàÿ è çàðåãèñòðèðî-

âàííàÿ â ïîäðàçäåëåíèÿõ ïðåäïðèÿòèÿ èíôîðìàöèÿ ïåðåäàåòñÿ ðàç-

íûìè ñïîñîáàìè: êóðüåðîì, ñ ïîìîùüþ òðàíñïîðòíûõ ñðåäñòâ, äèñ-

òàíöèîííîé ïåðåäà÷åé ïî êàíàëàì ñâÿçè. Õðàíåíèå ó÷åòíîé èí-

ôîðìàöèè íà íîñèòåëÿõ âûçâàíî â îñíîâíîì íàêîïëåíèåì ñîîáùå-

íèé äî èõ îáðàáîòêè. Îáðàáîòêà âåäåòñÿ íà ÝÂÌ è âêëþ÷àåò âû-

ïîëíåíèå ðÿäà àðèôìåòè÷åñêèõ è ëîãè÷åñêèõ îïåðàöèé. Ðåçóëüòàò-

íàÿ èíôîðìàöèÿ âûäàåòñÿ íà ïå÷àòü â âèäå ìàøèíî- è (èëè) âèäåî-

ãðàìì äëÿ âíåøíåãî è âíóòðåííåãî ïîëüçîâàòåëÿ.

Ãðóïïèðîâêà è îáîáùåíèå äîêóìåíòàëüíûõ áóõãàëòåðñêèõ äàí-

íûõ îñóùåñòâëÿþòñÿ â ó÷åòíûõ ðåãèñòðàõ: êàðòî÷êàõ, êíèãàõ è ò.ï.

Â çàâèñèìîñòè îò âèäîâ è ïîðÿäêà èõ çàïîëíåíèÿ îáðàçóþòñÿ ôîð-

ìû áóõãàëòåðñêîãî ó÷åòà. Ýòî ïðîöåññ îáðàáîòêè ó÷åòíîé èíôîðìà-

öèè ïðè ðàçëè÷íîì ñî÷åòàíèè ðåãèñòðîâ, èõ âçàèìîñâÿçè è ïîñëå-

äîâàòåëüíîñòü çàïèñåé â íèõ.

Îñîáåííîñòè ôîðìû áóõãàëòåðñêîãî ó÷åòà çàâèñÿò îò òåõíè÷å-

ñêîãî îñíàùåíèÿ ó÷åòíîãî ïðîöåññà, ñî÷åòàíèÿ àíàëèòè÷åñêîãî è

ñèíòåòè÷åñêîãî ó÷åòà, ñïîñîáà âåäåíèÿ õðîíîëîãè÷åñêîé çàïèñè,

ñîñòàâëÿåìîé îò÷åòíîñòè è äð.

Íà ïðàêòèêå èñïîëüçóþòñÿ ðàçëè÷íûå ôîðìû ñ÷åòîâîäñòâà: æóð-

íàëüíî-îðäåðíàÿ, ìåìîðèàëüíî-îðäåðíàÿ, æóðíàë-ãëàâíàÿ (óïðîùåííàÿ

ôîðìà), àâòîìàòèçèðîâàííàÿ (èëè òàáëè÷íî-àâòîìàòèçèðîâàííàÿ, òàá-

ëè÷íî-ìàòðè÷íàÿ, ýëåêòðîííàÿ è ò.ä.).

Íå íàðóøàÿ îñíîâíûõ ïðèíöèïîâ âåäåíèÿ ó÷åòà ïðè æóðíàëü-

íî-îðäåðíîé ôîðìå ñ÷åòîâîäñòâà, íà êîìïüþòåðàõ ìîæíî ïîëó÷èòü

ïðèâû÷íûå äëÿ áóõãàëòåðà ðåãèñòðû àíàëèòè÷åñêîãî è ñèíòåòè÷å-

ñêîãî ó÷åòà ñ íåáîëüøèìè èçìåíåíèÿìè èõ âíåøíåé ôîðìû. Â ÷à-

ñòíîñòè, âìåñòî ïðîíóìåðîâàííûõ è ïðîøíóðîâàííûõ êíèã ïå÷àòà-

þòñÿ îòäåëüíûå ïðîíóìåðîâàííûå ëèñòû, ñîáèðàåìûå â êîíöå ìå-

ñÿöà èëè ãîäà â êíèãè, ñîçäàþòñÿ îòäåëüíûå ãðàôû â âåäîìîñòÿõ,

ñîâìåùàþòñÿ äâà ðåãèñòðà â îäíîì ïå÷àòíîì áëàíêå è ïð. Îïðåäå-

ëåííûå èçìåíåíèÿ ïðîèñõîäÿò è â òåõíîëîãèè êîìïüþòåðíîé îáðà-

áîòêè ó÷åòíûõ äàííûõ — ñîâîêóïíîñòè ïåðèîäè÷åñêè ïîâòîðÿþ-

ùèõñÿ âçàèìîñâÿçàííûõ ÷åëîâåêî-ìàøèííûõ îïåðàöèé, íà÷èíàÿ îò

ñîçäàíèÿ ïåðâè÷íîãî áóõãàëòåðñêîãî äîêóìåíòà è çàêàí÷èâàÿ ñî-

ñòàâëåíèåì íàêîïèòåëüíûõ è ãðóïïèðîâî÷íûõ ðåãèñòðîâ ñèíòåòè÷å-

ñêîãî è áóõãàëòåðñêîãî ó÷åòà.

5. Àâòîìàòèçèðîâàííûå èíôîðìàöèîííûå ñèñòåìû â áóõãàëòåðñêîì ó÷åòå è àóäèòå

127

Õàðàêòåðíûìè îñîáåííîñòÿìè ñîâðåìåííîé êîìïüþòåðíîé èí-

ôîðìàöèîííîé òåõíîëîãèè ðåàëèçàöèè æóðíàëüíî-îðäåðíîé ôîðìû

ñ÷åòîâîäñòâà ÿâëÿþòñÿ:

 äåöåíòðàëèçîâàííàÿ îáðàáîòêà ó÷åòíûõ äàííûõ íà ÀÐÌ;

 èñïîëüçîâàíèå ïðèâû÷íîé äëÿ áóõãàëòåðà òåðìèíîëîãèè,

ñëîæèâøåãîñÿ â áóõãàëòåðèè ðàçäåëåíèÿ òðóäà, ñóùåñòâî-

âàâøåãî äî ïðèìåíåíèÿ êîìïüþòåðîâ àíàëèòè÷åñêîãî ó÷åòà

(ïî òàáåëüíûì íîìåðàì, íîìåíêëàòóðíûì íîìåðàì è ò.ï.);

æóðíàëîâ-îðäåðîâ, ëèñòêîâ-ðàñøèôðîâîê, âñïîìîãàòåëüíûõ

âåäîìîñòåé ïî äåáåòó ñ÷åòîâ, íàêîïèòåëüíûõ è ãðóïïèðî-

âî÷íûõ ðåãèñòðîâ;

 ñîõðàíåíèå âçàèìîñâÿçåé ìåæäó ðåãèñòðàìè è ñèñòåìîé èõ êîí-

òðîëÿ, ïðèñóùèìè æóðíàëüíî-îðäåðíîé ôîðìå ñ÷åòîâîäñòâà.

Ó÷åòíûå äàííûå â ðåãèñòðû æóðíàëüíî-îðäåðíîé ôîðìû ïîïà-

äàþò äâóìÿ ïóòÿìè. Ïî ìàññîâûì è òðóäîåìêèì ó÷åòíûì îïåðàöè-

ÿì (ïî ó÷åòó ðàñ÷åòîâ ñ ðàáîòíèêàìè, ãîòîâîé ïðîäóêöèè, ó÷åòó

äâèæåíèÿ ìàòåðèàëîâ) âíà÷àëå ðàçðàáàòûâàþòñÿ âñïîìîãàòåëüíûå

òàáëèöû (íàêîïèòåëüíûå è ãðóïïèðîâî÷íûå âåäîìîñòè) ïî øèôðàì

àíàëèòè÷åñêîãî ó÷åòà, à çàòåì èç ïîäñ÷èòàííûõ è âçàèìîïðîâåðåí-

íûõ ôàéëîâ äàííûõ ôîðìèðóþòñÿ ñâîäíûå ìàññèâû èòîãîâûõ ïðî-

âîäîê. Ïî ïåðâè÷íûì äîêóìåíòàì íå ìàññîâîãî õàðàêòåðà (ó÷åò

êðåäèòîâ, ôîíäîâ, êàïèòàëîâ è ò.ä.) ìîæíî íå ðàçðàáàòûâàòü âñïî-

ìîãàòåëüíûå ðåãèñòðû, ïåðèîäè÷åñêè ôîðìèðîâàòü ìàññèâ àíàëèòè-

÷åñêèõ çàïèñåé (ïðîâîäîê) ïî ëþáîìó òàêîìó ñ÷åòó ñ äîáàâëåíèåì

çàïèñåé èç ëèñòêîâ-ðàñøèôðîâîê. Íà îñíîâå ñôîðìèðîâàííûõ

ôàéëîâ íà êîìïüþòåðå âåäåòñÿ ñâåðêà äàííûõ àíàëèòè÷åñêîãî è

ñèíòåòè÷åñêîãî ó÷åòà, çàïîëíÿþòñÿ æóðíàëû-îðäåðà ïî äåáåòó ñ÷å-

òîâ ñèíòåòè÷åñêîãî ó÷åòà, ãëàâíàÿ êíèãà, áàëàíñ è äðóãèå îò÷åòíûå

òàáëèöû (ðèñ. 5.2).

Ïðè äåöåíòðàëèçàöèè îáðàáîòêè ó÷åòíûõ äàííûõ íà ïåðñîíàëü-

íûõ êîìïüþòåðàõ áóõãàëòåð, íå îáëàäàÿ ïðîôåññèîíàëüíûìè çíà-

íèÿìè â îáëàñòè êîìïüþòåðèçàöèè è ïðîãðàììèðîâàíèÿ, êîíòðî-

ëèðóåò õîä ðåøåíèÿ çàäà÷è è íàïðàâëÿåò åãî, íåñåò ïåðñîíàëüíóþ

îòâåòñòâåííîñòü çà êà÷åñòâåííîå ðåøåíèå ôóíêöèîíàëüíûõ çàäà÷ â

ïîëíîì îáúåìå.

Íàèáîëåå ðàöèîíàëüíàÿ ôîðìà îáùåíèÿ áóõãàëòåðà ñ ÏÝÂÌ —

âåäåíèå äèàëîãà ñ ïîìîùüþ ìåíþ, ò.å. ïàêåò ïðîãðàììíûõ ñðåäñòâ

âêëþ÷àåò ïåðå÷åíü áëîêîâ (ìîäóëåé) ïðîãðàììû, ãäå êàæäûé ìî-

äóëü âûïîëíÿåò îïðåäåëåííûå ýòàïû òåõíîëîãè÷åñêîãî ïðîöåññà,

íà÷èíàÿ îò ââîäà ïåðâè÷íûõ äàííûõ è çàêàí÷èâàÿ ñîñòàâëåíèåì

ðàçëè÷íûõ ôîðì îò÷åòíîñòè. Â ñëó÷àå êàêèõ-ëèáî òðóäíîñòåé â ðà-

áîòå ìîæíî âîñïîëüçîâàòüñÿ ñïðàâî÷íîé è èíñòðóêòèâíîé èíôîð-

Â.Í. ßñåíåâ.

Èíôîðìàöèîííûå ñèñòåìû è òåõíîëîãèè â ýêîíîìèêå

128

ìàöèåé. Ïåðñîíàëüíàÿ ÝÂÌ, âûïîëíÿÿ áóõãàëòåðñêèå ðàáîòû èí-

ôîðìàöèîííîãî õàðàêòåðà, êîíòðîëèðóåò ïîñòóïàþùóþ íà îáðàáîò-

êó ó÷åòíóþ èíôîðìàöèþ, âûäàåò íà äèñïëåå «ïîäñêàçêè» â âèäå èí-

ñòðóêöèé, ïîÿñíåíèé ïî âûïîëíåíèþ êîíêðåòíûõ ðàáîò.

Условно-

постоянные

данные (спра-

вочники, кон-

станты)

Ввод данных

в ПЭВМ

Печать первичных

документов

на компьютере

Формирование баз

данных в ПЭВМ

Кассовая

книга

Листки-расшифровки

Журналы-ордера

Главная книга

Баланс и другие

мы отчетности

Анализ информации

и принятие решений

Переменные данные,

документы, запол-

ненные в

ру

чн

Накопительные и группировочные ведомо-

сти по шифрам аналитического учета

Вспомогательные регистры

или ведомости

Движение информации

Контрольная сверка

Рис. 5.2. Принципиальная схема журнально-ордерной формы

счетоводства с применением ПЭВМ

5. Àâòîìàòèçèðîâàííûå èíôîðìàöèîííûå ñèñòåìû â áóõãàëòåðñêîì ó÷åòå è àóäèòå

129

Ñîçäàþòñÿ ïðåäïîñûëêè äëÿ èñïîëüçîâàíèÿ ðåñóðñîâ ÏÝÂÌ íà

âñåõ ýòàïàõ ó÷åòíîãî ïðîöåññà: ïðè äîêóìåíòèðîâàíèè, ñèñòåìàòè-

çàöèè è îáîáùåíèè èíôîðìàöèè, à òàêæå åå àíàëèçå è èñïîëüçîâà-

íèè. Ïðè èñïîëüçîâàíèè ÏÝÂÌ ïîÿâëÿåòñÿ âîçìîæíîñòü âûïèñû-

âàòü äîêóìåíòû íà êîìïüþòåðå. Ôàéëû óñëîâíî-ïîñòîÿííîé èí-

ôîðìàöèè (êàðòî÷êè ñî ñïðàâî÷íûìè äàííûìè î ñîòðóäíèêàõ,

íîðìàòèâû, ðåêâèçèòû êëèåíòîâ è ïð.) ñîçäàþòñÿ îäíîêðàòíî ïðè

âíåäðåíèè ïðîåêòà, ïåðèîäè÷åñêè êîððåêòèðóþòñÿ è ñîâìåñòíî ñ

ïåðåìåííîé èíôîðìàöèåé, èñïîëüçóåìîé îäíîêðàòíî, ôîðìèðóþò

áàçó äàííûõ â ïàìÿòè ÏÝÂÌ.

Ïðè ïðèìåíåíèè ìåìîðèàëüíî-îðäåðíîé èëè óïðîùåííîé

(«Æóðíàë-ãëàâíàÿ») ôîðì â óñëîâèÿõ ïðèìåíåíèÿ ÏÝÂÌ ïðåäó-

ñìàòðèâàåòñÿ èçãîòîâëåíèå ãðóïïèðîâî÷íûõ âåäîìîñòåé, îáîðîòíûõ

âåäîìîñòåé ïî àíàëèòè÷åñêèì ñ÷åòàì, æóðíàëà ðåãèñòðàöèè õðîíî-

ëîãè÷åñêèõ çàïèñåé, ãëàâíîé êíèãè, áàëàíñà è äðóãèõ íåîáõîäèìûõ

ðåãèñòðîâ. Îñîáåííîñòü ìåìîðèàëüíî-îðäåðíîé ôîðìû ó÷åòà ñîñòî-

èò â èçãîòîâëåíèè ìåìîðèàëüíûõ îðäåðîâ íà ãðóïïó îäíîòèïíûõ

äîêóìåíòîâ ñ ïîñëåäóþùèì çàïîëíåíèåì ïå÷àòíûõ ôîðì àíàëèòè-

÷åñêîãî è ñèíòåòè÷åñêîãî ó÷åòà, ñîîòâåòñòâóþùèõ â îñíîâíîì ðåãè-

ñòðàì ðó÷íûõ ôîðì ñ÷åòîâîäñòâà.

Ïðè ïðèìåíåíèè óïðîùåííîé ôîðìû ó÷åòà çàïèñè âåäóòñÿ â ðå-

ãèñòðå «Æóðíàë-ãëàâíàÿ», ëåâàÿ ÷àñòü êîòîðîãî ïðåäíàçíà÷åíà äëÿ

õðîíîëîãè÷åñêèõ çàïèñåé, à ïðàâàÿ — äëÿ çàïèñåé îïåðàöèé ïî äå-

áåòó è êðåäèòó êîððåñïîíäèðóþùèõ ñ÷åòîâ.

Áîëüøèíñòâî ïîïóëÿðíûõ â íàñòîÿùåå âðåìÿ ïðîãðàìì àâòîìà-

òèçàöèè áóõãàëòåðñêîãî ó÷åòà, îðèåíòèðîâàííûõ íà òðàäèöèîííûå

ôîðìû ñ÷åòîâîäñòâà, îòíîñÿòñÿ ê ãðóïïå ïðîãðàììíûõ ñðåäñòâ

«Ïðîâîäêè — ãëàâíàÿ êíèãà — áàëàíñ» (ÏÃèÁ).

Òàê êàê ýòè ðàáîòû ïðîâîäÿòñÿ ïî åäèíûì ïðàâèëàì íà ïðåä-

ïðèÿòèÿõ âñåõ ôîðì ñîáñòâåííîñòè è ëþáûõ ðàçìåðîâ, òî è ñàìè

ïðîãðàììû äîñòàòî÷íî óíèâåðñàëüíû è ëîãè÷åñêè çàâåðøåíû. Îíè

ñîçäàþòñÿ äëÿ ðåàëèçàöèè ïðåæäå âñåãî ôóíêöèé ñèíòåòè÷åñêîãî è

ñóììîâîãî àíàëèòè÷åñêîãî ó÷åòà, ïîçâîëÿþò ââîäèòü è îáðàáàòûâàòü

áóõãàëòåðñêèå çàïèñè, îôîðìëÿòü íåáîëüøîé íàáîð ïåðâè÷íûõ äî-

êóìåíòîâ è ôîðìèðîâàòü îò÷åòíîñòü. Â îñíîâíîì ýòè ïðîãðàììû

ïðåäíàçíà÷åíû äëÿ ìàëîãî áèçíåñà, äëÿ áóõãàëòåðèé ñ ìàëîé ÷èñ-

ëåííîñòüþ áåç ÿðêî âûðàæåííîé ñïåöèàëèçàöèè ñîòðóäíèêîâ ïî

êîíêðåòíûì ðàçäåëàì ó÷åòà. Îòëè÷àþòñÿ îíè ãëàâíûì îáðàçîì

«ãëóáèíîé» âåäåíèÿ àíàëèòè÷åñêîãî ó÷åòà. Äëÿ âåäåíèÿ ñâîäíîãî

ó÷åòà íà êðóïíûõ ïðåäïðèÿòèÿõ ëèáî â íåáîëüøèõ îðãàíèçàöèÿõ ñ

ñîáñòâåííûì ïðîèçâîäñòâîì ðàçðàáîò÷èêè ïðîãðàììíûõ ïðîäóêòîâ

ÏÃèÁ ïðåäóñìàòðèâàþò âîçìîæíîñòü âåäåíèÿ àíàëèòè÷åñêîãî ó÷åòà,

â îòäåëüíûõ ñëó÷àÿõ äîâîäÿ åãî äî íîìåíêëàòóðû òîâàðíî-

Â.Í. ßñåíåâ.

Èíôîðìàöèîííûå ñèñòåìû è òåõíîëîãèè â ýêîíîìèêå

130

ìàòåðèàëüíûõ öåííîñòåé. Äëÿ ìàëîãî áèçíåñà ñ óïðîùåííîé ôîð-

ìîé ó÷åòà ïîëåçíû ïðîãðàììû, êîòîðûå â äîïîëíåíèå ê ñèíòåòè÷å-

ñêîìó ó÷åòó ïîçâîëÿþò âåñòè îäíî-, èíîãäà äâóõóðîâíåâûé àíàëè-

òè÷åñêèé ó÷åò. Îáùèì äëÿ ýòîãî óðîâíÿ ïðîãðàììíûõ ïðîäóêòîâ

ÿâëÿåòñÿ îãðàíè÷åííîñòü ïðîãðàìì, ñïåöèàëèçèðîâàííûõ äëÿ âåäå-

íèÿ ó÷åòà ïî êîíêðåòíîìó ó÷àñòêó êàê ñ òî÷êè çðåíèÿ ôóíêöèî-

íàëüíîé ïîëíîòû, òàê è ñ ïîçèöèé ðåãëàìåíòèðîâàííûõ èíñòðóê-

öèÿìè ïðàâèë îòðàæåíèÿ ñîîòâåòñòâóþùèõ îïåðàöèé è âåäåíèÿ äî-

êóìåíòîîáîðîòà. Äåéñòâèòåëüíî, ðåøàÿ çàäà÷è ñâîäíîãî ó÷åòà, áóõ-

ãàëòåð ñðåäíåãî è êðóïíîãî ïðåäïðèÿòèÿ íå ìîæåò óäîâëåòâîðèòüñÿ

ââîäîì, íàïðèìåð, õîçÿéñòâåííîé îïåðàöèè: «Íà÷èñëåíà çàðàáîòíàÿ

ïëàòà â ñóììå…». Çà íåé ñòîèò ìíîæåñòâî òðóäîåìêèõ ðàñ÷åòîâ, êî-

òîðûå ïðè íàëè÷èè êîìïüþòåðà íåöåëåñîîáðàçíî äåëàòü âðó÷íóþ.

Àâòîìàòèçàöèè áóõãàëòåðñêîãî ó÷åòà.

Ïðè âíåäðåíèè íà ïðåä-

ïðèÿòèè àâòîìàòèçèðîâàííîé ñèñòåìû ó÷åòà áóõãàëòåð äîëæåí àê-

òèâíî ó÷àñòâîâàòü â ïðîöåññå óñòàíîâêè ñèñòåìû. Îò êàæäîãî áóõ-

ãàëòåðà, ïðèíèìàåìîãî íà ðàáîòó, òðåáóåòñÿ âëàäåíèå êîìïüþòåð-

íûìè ïðîãðàììàìè. Ïðè àâòîìàòèçàöèè ðàáîòû áóõãàëòåðèè îñíîâ-

íàÿ äîëÿ îòâåòñòâåííîñòè âîçëàãàåòñÿ íà ãëàâíîãî áóõãàëòåðà. Ïðè

åãî æåëàíèè è çàèíòåðåñîâàííîñòè òàêîå âíåäðåíèå ïðîèñõîäèò áû-

ñòðî è áåçáîëåçíåííî.

Ïðîåêòèðîâàíèå ñèñòåìû àâòîìàòèçàöèè áóõãàëòåðñêîãî ó÷åòà —

ïðîöåññ ñîçäàíèÿ è âíåäðåíèÿ ïðîåêòà àâòîìàòèçèðîâàííîãî ðåøå-

íèÿ ó÷åòíûõ çàäà÷ ïî íîâîé òåõíîëîãèè. Ñþäà âêëþ÷àåòñÿ äåòàëü-

íàÿ ðàçðàáîòêà îòäåëüíûõ è ïðîåêòíûõ ðåøåíèé, èõ àíàëèç, àïðî-

áàöèÿ è âíåäðåíèå.

Êà÷åñòâåííîå ïðîåêòèðîâàíèå è âíåäðåíèå ÿâëÿþòñÿ îñíîâíîé

ïðåäïîñûëêîé ýôôåêòèâíîãî ôóíêöèîíèðîâàíèÿ ñèñòåìû ïðè ïî-

ñòîÿííîì ñîâåðøåíñòâîâàíèè åå îáåñïå÷èâàþùèõ è ôóíêöèîíàëü-

íûõ ñîñòàâëÿþùèõ. Öåëü âñåõ ýòèõ ðàáîò ñîñòîèò íå òîëüêî â êîìïü-

þòåðèçàöèè èíôîðìàöèîííûõ ïîòîêîâ, íî è â ñîâåðøåíñòâîâàíèè

ñàìîãî ó÷åòà è îðãàíèçàöèè îñíîâíîé äåÿòåëüíîñòè ýêîíîìè÷åñêîãî

îáúåêòà. Ïîýòîìó ãëàâíûé áóõãàëòåð äîëæåí èìåòü ïðåñòàâëåíèå îá

èìåþùèõñÿ íà ðûíêå òåõíè÷åñêèõ è ïðîãðàììíûõ ñðåäñòâàõ, òåí-

äåíöèÿõ èõ ðàçâèòèÿ, îñíîâíûõ ïðèíöèïàõ ïðîåêòèðîâàíèÿ.

Âíåäðåíèå àâòîìàòèçèðîâàííîé ñèñòåìû íîñèò ñêîðåå ýâîëþöè-

îííûé õàðàêòåð, ò.å. îðèåíòèðóåòñÿ íà ñóùåñòâóþùóþ ñòðóêòóðó áóõ-

ãàëòåðèè, ïðè ýòîì ìîäåðíèçèðóþòñÿ ýëåìåíòû ìåòîäà áóõãàëòåðèè

(äâîéíàÿ çàïèñü, äîêóìåíòàöèÿ è ïð.), òàê ÷òî çàòðàòû è ñòåïåíü

ðèñêà ìèíèìàëüíû. Ê òîìó æå áóõãàëòåð ïîëó÷àåò âîçìîæíîñòü ñèñ-

òåìàòè÷åñêè ðàáîòàòü ñ íîðìàòèâíî-ïðàâîâûìè äîêóìåíòàìè, õðà-

íÿùèìèñÿ â áàçàõ çíàíèé «ÊîíñóëüòàíòÏëþñ», «Ãàðàíò» è äðóãèõ.

5. Àâòîìàòèçèðîâàííûå èíôîðìàöèîííûå ñèñòåìû â áóõãàëòåðñêîì ó÷åòå è àóäèòå

131

Ïåðåõîä ê íîâîé èíôîðìàöèîííîé òåõíîëîãèè â ó÷åòå ìîæåò

îñóùåñòâëÿòüñÿ îäíèì èç òðåõ ïóòåé:

 âûïîëíåíèåì ýòîé ðàáîòû ñîáñòâåííûìè ñèëàìè;

 èçãîòîâëåíèåì ïðîåêòíûõ ðåøåíèé ñèëàìè ñïåöèàëèñòîâ èç

ñòîðîííåé îðãàíèçàöèè;

 ïîêóïêîé ãîòîâûõ ïàêåòîâ ïðèêëàäíûõ ïðîãðàìì.

Ïåðâûé ïóòü äîñòàòî÷íî ñëîæåí. Îí òðåáóåò ðåøåíèÿ íåñêîëü-

êèõ ïðîáëåì:

1) áóõãàëòåð äîëæåí ïðèîáðåñòè êâàëèôèêàöèþ ïîëüçîâàòåëÿ

ïåðñîíàëüíîãî êîìïüþòåðà;

2) íåîáõîäèìî ïîñòðîèòü ìîäåëü èíôîðìàöèîííîé ñèñòåìû è åå

ôóíêöèîíèðîâàíèÿ íà ýêîíîìè÷åñêîì îáúåêòå;

3) íåîáõîäèìî ðåàëèçîâàòü ïîñòðîåííóþ ìîäåëü (èëè åå ÷àñòü)

ñðåäñòâàìè, äîñòóïíûìè êâàëèôèöèðîâàííîìó ïîëüçîâàòåëþ.

Äîñòîèíñòâîì òàêîãî ïîäõîäà ÿâëÿþòñÿ ïðèîáðåòåíèå ïîëüçîâà-

òåëåì íåêîòîðûõ íàâûêîâ è âûðàáîòêà ñîáñòâåííûõ êðèòåðèåâ

îöåíêè èñïîëüçóåìûõ ïðîãðàìì. Îäíàêî îí òðóäîåìîê, à ãëàâíîå —

íå ãàðàíòèðóåò êà÷åñòâåííîé ðàáîòû ïî ñîçäàííîìó ïîëüçîâàòåëåì

ñöåíàðèþ.

Ðàçðàáîòêà ñîáñòâåííûõ èíñòðóìåíòàëüíûõ ñðåäñòâ ñ ïðèâëå÷å-

íèåì êîíñóëüòàíòîâ â îáëàñòè êîìïüþòåðèçàöèè ýêîíîìè÷åñêèõ çà-

äà÷ — äåëî òàêæå âåñüìà òðóäîåìêîå è äîðîãîñòîÿùåå, è òîëüêî

ìîùíàÿ êîìïüþòåðíàÿ ôèðìà ñ áîëüøèì íàó÷íûì è ïðàêòè÷åñêèì

çàäåëîì ìîæåò ïîìî÷ü â ðåøåíèè ýòîé ïðîáëåìû.

Ïî ýêîíîìè÷åñêèì ñîîáðàæåíèÿì ïðåäïî÷òåíèå ñëåäóåò îòäàòü

èñïîëüçîâàíèþ ãîòîâûõ ïàêåòîâ ïðîãðàìì, âûáðàâ èç íèõ íàèáîëåå

ïîäõîäÿùèé äëÿ óñëîâèé êîíêðåòíîãî îáúåêòà.

Èç-çà îòñóòñòâèÿ èíôîðìàöèè çà÷àñòóþ ïîêóïàþòñÿ ïðîãðàììû,

õîðîøî ðàçðåêëàìèðîâàííûå êàêîé-ëèáî ôèðìîé, íî â ïðèíöèïå

ìàëî ïðèãîäíûå äëÿ ñïåöèôè÷åñêèõ óñëîâèé ðàáîòû íà êîíêðåòíîì

îáúåêòå. Ïðè÷èíà çäåñü, êàê ïðàâèëî, çàêëþ÷àåòñÿ íå â êà÷åñòâå

ïðîãðàììû, à ëèøü â îãðàíè÷åííîñòè íàáîðà ôóíêöèé. Íåöåëåñî-

îáðàçíà ïîêóïêà äîðîãîñòîÿùåãî ìîùíîãî ïðîãðàììíîãî ïðîäóêòà

äëÿ îáúåêòà, ãäå âïîëíå äîñòàòî÷íî èñïîëüçîâàòü äåøåâóþ è ïðî-

ñòóþ â ýêñïëóàòàöèè ïðîãðàììó.

Ïîèñê ðàöèîíàëüíûõ ïóòåé ïðîåêòèðîâàíèÿ âåäåòñÿ ïî ñëå-

äóþùèì íàïðàâëåíèÿì: èñïîëüçîâàíèå òèïîâûõ ïðîåêòíûõ ðåøå-

íèé ñîâìåñòíî ñ ïàêåòàìè ïðèêëàäíûõ ïðîãðàìì (ÏÏÏ) ñ ïîñëå-

äóþùåé ïðèâÿçêîé èõ ê êîíêðåòíûì óñëîâèÿì âíåäðåíèÿ è ôóíê-

öèîíèðîâàíèÿ, ðàçðàáîòêà àâòîìàòèçèðîâàííûõ ñèñòåì ïðîåêòèðî-

âàíèÿ (ÀÑÏ). Â ïîñëåäíåå âðåìÿ âñå áîëüøå îðãàíèçàöèé ïðåäïî-

÷èòàþò ïîêóïàòü ãîòîâûå ïðîãðàììíûå ñðåäñòâà, ïàêåòû è òåõíîëî-