Ясенев В.Н. Информационные системы и технологии в экономике

Подождите немного. Документ загружается.

Â.Í. ßñåíåâ.

Èíôîðìàöèîííûå ñèñòåìû è òåõíîëîãèè â ýêîíîìèêå

182

ïðîãðàììó ðàñ÷åòà çàðàáîòíîé ïëàòû äëÿ íåáîëüøîé îðãàíèçàöèè

äî ïðîèçâîäèòåëÿ êîìïëåêñíîé ñèñòåìû óïðàâëåíèÿ ïðåäïðèÿòèåì.

Ñèñòåìà óïðàâëåíèÿ ÏÀÐÓÑ ïîääåðæèâàåò êëàññè÷åñêóþ ìîäåëü

óïðàâëåíèÿ ïðåäïðèÿòèåì: ôèíàíñîâîå è ìàòåðèàëüíîå ïëàíèðîâà-

íèå ðåñóðñîâ â öåëÿõ îáåñïå÷åíèÿ ðèòìè÷íîé è ñîãëàñîâàííîé ðàáî-

òû âñåõ ïîäðàçäåëåíèé ïðåäïðèÿòèÿ; ó÷åò âñåõ ôàêòîâ ôèíàíñîâî-

õîçÿéñòâåííîé äåÿòåëüíîñòè, ïðîèñõîäÿùèõ â ïðîöåññå ôóíêöèîíè-

ðîâàíèÿ ïðåäïðèÿòèÿ; êîíòðîëü è óïðàâëåíèå äåÿòåëüíîñòüþ ïðåä-

ïðèÿòèÿ; àíàëèç èñïîëíåíèÿ ïëàíîâ ñ âîçìîæíîñòüþ äåòàëèçàöèè

îáíàðóæåííûõ îòêëîíåíèé äî ïåðâè÷íûõ äîêóìåíòîâ, îáúÿñíÿþ-

ùèõ ïðè÷èíó ýòèõ îòêëîíåíèé. Ðåàëèçàöèÿ ýòîé ìîäåëè îáëåã÷àåò

ïðèíÿòèå óïðàâëåí÷åñêèõ ðåøåíèé. Ñèñòåìû óïðàâëåíèÿ ÏÀÐÓÑ

âêëþ÷àþò ðÿä ìîäóëåé, îáúåäèíÿåìûõ â ÷åòûðå ïîäñèñòåìû:

1) óïðàâëåíèå ôèíàíñàìè (ôèíàíñîâîå ïëàíèðîâàíèå, áóõãàëòåð-

ñêèé ó÷åò, êîíñîëèäàöèÿ); 2) ìàðêåòèíã è ëîãèñòèêà (ìàðêåòèíã

(êëèåíòû), çàêóïêè, ñêëàä, ðåàëèçàöèÿ, ìàãàçèí); 3) óïðàâëåíèå

ïðîèçâîäñòâîì (ó÷åò çàòðàò è êàëüêóëÿöèÿ ñåáåñòîèìîñòè, òåõíèêî-

ýêîíîìè÷åñêîå ïëàíèðîâàíèå, òåõíè÷åñêàÿ ïîäãîòîâêà ïðîèçâîäñò-

âà); 4) óïðàâëåíèå ïåðñîíàëîì (ó÷åò ïåðñîíàëà, òàáåëüíûé ó÷åò ðà-

áî÷åãî âðåìåíè, ðàñ÷åò çàðàáîòíîé ïëàòû). Ñèñòåìà ÏÀÐÓÑ îðèåí-

òèðîâàíà íà ïðåäïðèÿòèÿ ìàëîãî è ñðåäíåãî áèçíåñà, îðãàíû ãîñó-

äàðñòâåííîãî è ìóíèöèïàëüíîãî óïðàâëåíèÿ, áþäæåòíûå îðãàíèçà-

öèè è ñòðàõîâûå êîìïàíèè. Êîðïîðàöèÿ ïëàíèðóåò ïðåäëàãàòü ñâîè

ðåøåíèÿ ïðåäïðèÿòèÿì àãðîïðîìûøëåííîãî ñåêòîðà. Âíåäðåíà íà

ìíîãèõ ïðåäïðèÿòèÿõ, â òîì ÷èñëå â íåñêîëüêèõ ôåäåðàëüíûõ ìè-

íèñòåðñòâàõ.

6.3. Система «Галактика»

Ñèñòåìà «Ãàëàêòèêà» ïðåäñòàâëÿåò ñîáîé êîìïüþòåðíóþ ïðî-

ãðàììó, ïðåäíàçíà÷åííóþ äëÿ îáðàáîòêè èíôîðìàöèè, âîçíèêàþ-

ùåé â ïðîöåññå ýêîíîìè÷åñêîé äåÿòåëüíîñòè ïðåäïðèÿòèÿ, íàïðàâ-

ëåííîé íà ïîëó÷åíèå ïðèáûëè. Ñèñòåìà îòíîñèòñÿ ê êëàññó ERP-

ñèñòåì. Ñèñòåìû ýòîãî ðîäà îáåñïå÷èâàþò àâòîìàòèçèðîâàííîå

óïðàâëåíèå âñåìè âèäàìè ðåñóðñîâ ïðåäïðèÿòèÿ: ìàòåðèàëüíûìè,

ôèíàíñîâûìè, êàäðîâûìè, ïîçâîëÿþò îñóùåñòâëÿòü ïëàíèðîâàíèå

è óïðàâëåíèå õîäîì ïðîèçâîäñòâà, õðàíåíèÿ è ñáûòà ïðîäóêöèè,

îáåñïå÷èâàþò ñâîåâðåìåííîå ðàöèîíàëüíîå îáåñïå÷åíèå ïðîèçâîä-

ñòâà íåîáõîäèìûìè ìàòåðèàëàìè è êîìïëåêòóþùèìè, ïðåäîñòàâ-

ëÿþò äîñòîâåðíóþ îïåðàòèâíóþ èíôîðìàöèþ äëÿ ïðèíÿòèÿ óïðàâ-

ëåí÷åñêèõ ðåøåíèé.

Êîðïîðàöèÿ «Ãàëàêòèêà» áûëà ñîçäàíà â 1986 ã. Âíà÷àëå âûïóñ-

êàëèñü ïðîãðàììíûå ïðîäóêòû, àâòîìàòèçèðóþùèå îòäåëüíûå âèäû

äåÿòåëüíîñòè ïðåäïðèÿòèÿ, êîòîðûå â 1995 ã. áûëè èíòåãðèðîâàíû â

6. Êîìïëåêñíûå èíôîðìàöèîííûå ñèñòåìû óïðàâëåíèÿ ïðåäïðèÿòèåì

183

êîìïëåêñíóþ ñèñòåìó àâòîìàòèçàöèè ïðåäïðèÿòèÿ «Ãàëàêòèêà»,

ïðåäíàçíà÷åííóþ äëÿ êðóïíûõ è ñðåäíèõ ïðåäïðèÿòèé. Â íàñòîÿ-

ùåå âðåìÿ âûïóñêàåòñÿ âåðñèÿ 7.1 ñèñòåìû, êîòîðàÿ îòëè÷àåòñÿ îò

ïðåäûäóùåé âåðñèè 5.8 ðåàëèçàöèåé ñòàíäàðòà óïðàâëåíèÿ MRP II.

Ïðîãðàììà «Ãàëàêòèêà» ïîñòðîåíà ïî ìîäóëüíîìó ïðèíöèïó, êàæ-

äûé ìîäóëü ïðåäíàçíà÷åí äëÿ àâòîìàòèçàöèè îòäåëüíîé ôóíêöèè

ïðåäïðèÿòèÿ, ìîäóëè îáúåäèíÿþòñÿ â ãðóïïû — êîíòóðû (â ñêîáêàõ

óêàçàíû íàçâàíèÿ ìîäóëåé):

 êîíòóð óïðàâëåíèÿ ïðîèçâîäñòâîì (ñïåöèôèêàöèè ïðîäóê-

òîâ, óïðàâëåíèå çàêàçàìè, óïðàâëåíèå ðåìîíòàìè, ó÷åò â

ïðîèçâîäñòâå, ïëàíèðîâàíèå ïðîèçâîäñòâà, êîíòðîëëèíã,

êîðïîðàòèâíîå ïëàíèðîâàíèå);

 ôèíàíñîâûé êîíòóð (ôèíàíñîâûé àíàëèç, ïëàòåæíûé êàëåí-

äàðü, óïðàâëåíèå áþäæåòîì, ïëàíèðîâàíèå ôèíàíñîâ, óïðàâ-

ëåíèå ïðîåêòàìè);

 êîíòóð áóõãàëòåðñêîãî ó÷åòà (âåêñåëÿ è êðåäèòû, ôàêòè÷åñêèå

çàòðàòû, ôèíàíñîâî-ðàñ÷åòíûå îïåðàöèè, ìàòåðèàëüíûå öåí-

íîñòè, ìàëîöåííûå è áûñòðîèçíàøèâàåìûå ïðåäìåòû, âåäå-

íèå íàëîãîâûõ ðàñ÷åòîâ, íàëîãîâûå ðåãèñòðû, îñíîâíûå ñðåä-

ñòâà, íåìàòåðèàëüíûå àêòèâû, áóõãàëòåðñêàÿ îò÷åòíîñòü, êîí-

ñîëèäàöèÿ, õîçÿéñòâåííûå îïåðàöèè, êàññà);

 êîíòóð ëîãèñòèêè (ìàòåðèàëüíî-òåõíè÷åñêîå îáåñïå÷åíèå,

óïðàâëåíèå äîãîâîðàìè, óïðàâëåíèå ñíàáæåíèåì, óïðàâëå-

íèå ñáûòîì, ñêëàäñêîé ó÷åò, ïîñòàâùèêè, ïîëó÷àòåëè);

 êîíòóð óïðàâëåíèÿ âçàèìîîòíîøåíèÿìè ñ êëèåíòàìè (êëè-

åíòû, ðåêëàìíûå êàìïàíèè);

 êîíòóð óïðàâëåíèÿ ïåðñîíàëîì (óïðàâëåíèå ïåðñîíàëîì, çà-

ðàáîòíàÿ ïëàòà).

Â ñîñòàâ ñèñòåìû «Ãàëàêòèêà» âõîäÿò ðàçâèòûå ñðåäñòâà äëÿ ïîä-

äåðæêè ðåøåíèÿ ñïåöèàëèçèðîâàííûõ è îòðàñëåâûõ çàäà÷ (ïðåòåíçè-

îííî-èñêîâàÿ ðàáîòà, êîíñèãíàöèÿ, äàâàëü÷åñêîå ñûðüå, óïðàâëåíèå

ñòðîèòåëüñòâîì, ñåðâèñíîå îáñëóæèâàíèå, ñïåöîäåæäà, ðîçíè÷íàÿ òîð-

ãîâëÿ, àâòîòðàíñïîðò), à òàêæå èíñòðóìåíòàðèé äëÿ àäìèíèñòðèðîâà-

íèÿ ñèñòåìû (íàñòðîéêà, ðàáî÷åå ìåñòî ïîëüçîâàòåëÿ, êëèåíò—áàíê,

äîêóìåíòîîáîðîò, êîíôèãóðàòîð, ýêñïîðò/èìïîðò, ãåíåðàòîð îò÷åòîâ,

êîìïèëÿòîð ôîðì, äåëîâàÿ ãðàôèêà, êîìïèëÿòîð èíòåðôåéñîâ, îáìåí

áèçíåñ-äîêóìåíòàìè, ïðàâà äîñòóïà è íåêîòîðûå äðóãèå, ïðåäíàçíà-

÷åííûå äëÿ íàñòðîéêè è àäìèíèñòðèðîâàíèÿ ñèñòåìû).

Ñèñòåìà «Ãàëàêòèêà» âíåäðåíà íà íåñêîëüêèõ ñîòíÿõ êðóïíûõ è

ñðåäíèõ ïðåäïðèÿòèé, â òîì ÷èñëå íà íåñêîëüêèõ íèæåãîðîäñêèõ:

«Áîðñêèé ïèùåâîé êîìáèíàò», Îðãñèíòåç, «Ðå÷íîé ïîðò», «Ìàøè-

íîñòðîèòåëüíûé çàâîä», «Êðàñíûé ÿêîðü», Ñèáóðíåôòåõèì è äð.

Â.Í. ßñåíåâ.

Èíôîðìàöèîííûå ñèñòåìû è òåõíîëîãèè â ýêîíîìèêå

184

Âíåäðÿåòñÿ ïðîìûøëåííàÿ ñåòåâàÿ âåðñèÿ, è íà îòäåëüíîé ðà-

áî÷åé ñòàíöèè âîçìîæåí äîñòóï ê îäíîìó èëè íåñêîëüêèì ìîäó-

ëÿì â ñîîòâåòñòâèè ñ êîìïåòåíöèåé ðàáîòíèêà, èñïîëüçóþùåãî ýòó

ñòàíöèþ.

Ïðè âåäåíèè áèçíåñà, óïðàâëåíèè õîçÿéñòâåííûì ïðåäïðèÿòè-

åì, ðåàëèçàöèè ïðîåêòà ó ðóêîâîäèòåëÿ âîçíèêàåò ÷åòûðå êîìïëåêñà

ïðîáëåì ïî óïðàâëåíèþ:

 ïåðñîíàëîì;

 òîâàðàìè, ñûðüåì, îáîðóäîâàíèåì;

 ôèíàíñîâûìè ðåñóðñàìè;

 ñôåðîé õîçÿéñòâîâàíèÿ, ïðîèçâîäñòâîì.

Â ïîñëåäíåå âðåìÿ ê íèì äîáàâëÿþò:

 ðåêëàìó, ìàðêåòèíã;

 êîðïîðàòèâíóþ êóëüòóðó.

Áåç ëþáûõ èç ýòèõ ñîñòàâëÿþùèõ óñïåøíîå âåäåíèå õîçÿéñò-

âåííîé äåÿòåëüíîñòè íåâîçìîæíî.

Â îñíîâå ìîäåëè ïîñòðîåíèÿ èíôîðìàöèîííîé ñèñòåìû â ýêî-

íîìèêå «Ãàëàêòèêà» ëåæèò ñëåäóþùåå.

1. Âñå âçàèìîäåéñòâèÿ ìåæäó þðèäè÷åñêèìè ñóáúåêòàìè

(ïðåäïðèÿòèÿìè, îðãàíèçàöèÿìè) ñâîäÿòñÿ ê çàêëþ÷åíèþ è ðåàëè-

çàöèè ñäåëîê. Ïðè ýòîì îäíà èç ñòîðîí ÿâëÿåòñÿ ïðîäàâöîì, äðóãàÿ —

ïîêóïàòåëåì. Ïðåäìåòîì ñäåëêè ìîãóò áûòü ìàòåðèàëüíûå öåííî-

ñòè, ðàáîòà, óñëóãà èëè èõ êîìáèíàöèÿ.

2. Ïðè îñóùåñòâëåíèè ëþáîé õîçÿéñòâåííîé îïåðàöèè ôîðìè-

ðóåòñÿ äîêóìåíò, ïîäòâåðæäàþùèé åå ñîâåðøåíèå (îïåðàöèîííûé

äîêóìåíò).

3. Îïåðàöèîííûå äîêóìåíòû ïðèíàäëåæàò ê îäíîìó èç äâóõ

êëàññîâ. Ïåðâûé êëàññ äîêóìåíòîâ — äîêóìåíòû-îñíîâàíèÿ, ò.å.

äîêóìåíòû, ðåãëàìåíòèðóþùèå îïåðàöèè ìåæäó þðèäè÷åñêèìè ëè-

öàìè (ïðîñòûå è ìíîãîýòàïíûå äîãîâîðû, ñ÷åòà, ñ÷åòà-ôàêòóðû,

êîíòðàêòû, òðåáîâàíèÿ, ãàðàíòèéíûå ïèñüìà è ò.ä.). Âòîðîé êëàññ

äîêóìåíòîâ — ñîïðîâîäèòåëüíûå, ò.å. îïåðàöèîííûå, äîêóìåíòû,

îòðàæàþùèå ñóòü ôàêòè÷åñêè âûïîëíÿåìûõ îïåðàöèé.

Âñå ñîïðîâîäèòåëüíûå äîêóìåíòû ìîæíî ðàçäåëèòü íà äâå ãðóïïû:

 äîêóìåíòû, ïîäòâåðæäàþùèå ïåðåìåùåíèå ìàòåðèàëüíûõ

öåííîñòåé ëèáî îïåðàöèè âûïîëíåíèÿ ðàáîò, óñëóã. Ê íèì

îòíîñÿòñÿ íàêëàäíûå ðàçëè÷íûõ âèäîâ, ñêëàäñêèå îðäåðà,

àêòû íà âûïîëíåíèå ðàáîò (óñëóã);

 ôèíàíñîâûå ñîïðîâîäèòåëüíûå äîêóìåíòû, ïîäòâåðæäàþùèå

îïåðàöèè ïåðåìåùåíèÿ íàëè÷íûõ è áåçíàëè÷íûõ ôèíàíñî-

âûõ ñðåäñòâ. Ê íèì îòíîñÿòñÿ áàíêîâñêèå è êàññîâûå äîêó-

ìåíòû.

6. Êîìïëåêñíûå èíôîðìàöèîííûå ñèñòåìû óïðàâëåíèÿ ïðåäïðèÿòèåì

185

Ñîïðîâîäèòåëüíûå äîêóìåíòû, êàê ïðàâèëî, ñâÿçàíû ñ äîêóìåí-

òàìè-îñíîâàíèÿìè.

Ïðè ÷åòêî íàëàæåííîé îðãàíèçàöèîííîé ñõåìå ôóíêöèîíàëü-

íîé ýêñïëóàòàöèè èíôîðìàöèîííîé ñèñòåìû «Ãàëàêòèêà» êàæäûé

èñïîëíèòåëü âûïîëíÿåò îïðåäåëåííûå äëÿ íåãî èíñòðóêöèåé äåéñò-

âèÿ, ïîëó÷àÿ èíôîðìàöèþ â îáúåìå, íåîáõîäèìîì è äîñòàòî÷íîì

äëÿ îñóùåñòâëåíèÿ ñâîèõ äîëæíîñòíûõ îáÿçàííîñòåé.

Â ðåçóëüòàòå ðàáîòû âñåõ ïîëüçîâàòåëåé èíôîðìàöèîííîé ñèñòå-

ìû ïðîèñõîäèò íàïîëíåíèå áàçû äàííûõ (ÁÄ) ïðåäïðèÿòèÿ îïåðà-

òèâíîé èíôîðìàöèåé î õîäå âûïîëíåíèÿ êîíêðåòíûõ õîçÿéñòâåííûõ

îïåðàöèé, îòíîñÿùèõñÿ ê ðàçíûì íàïðàâëåíèÿì äåÿòåëüíîñòè. Îáðà-

áîòêà îïåðàòèâíîé èíôîðìàöèè ïîçâîëÿåò, ñ îäíîé ñòîðîíû, ïðî-

àíàëèçèðîâàòü âçàèìîîòíîøåíèÿ ñ êîíòðàãåíòîì íà îñíîâå ñâåäåíèé

î äâèæåíèè ìàòåðèàëüíûõ öåííîñòåé, óñëóã, ðàáîò è ôèíàíñîâûõ

ñðåäñòâ, à ñ äðóãîé ñòîðîíû, îöåíèòü ýôôåêòèâíîñòü ðàáîòû ïðåä-

ïðèÿòèÿ ïî âñåì íàïðàâëåíèÿì õîçÿéñòâåííîé äåÿòåëüíîñòè. Ïðè

ýòîì îáåñïå÷èâàåòñÿ:

 îäíîêðàòíîñòü ââîäà èíôîðìàöèè â ÁÄ è, êàê ñëåäñòâèå, îò-

ñóòñòâèå äóáëèðîâàíèÿ ôóíêöèé ïîëüçîâàòåëåé, óïîðÿäî÷å-

íèå äîêóìåíòîîáîðîòà;

 ëåãêîñòü êîíòðîëÿ íà êîððåêòíîñòü è öåëîñòíîñòü äàííûõ,

ïåðñîíèôèêàöèÿ äåéñòâèé ïîëüçîâàòåëÿ;

 êîíòðîëü íàä ðåãëàìåíòîì âûïîëíåíèÿ õîçÿéñòâåííûõ îïå-

ðàöèé;

 áûñòðàÿ ïåðåñòðîéêà êîìïëåêñà, èçìåíåíèå ýêñïëóàòàöèîí-

íîé ñõåìû ïðè èçìåíåíèè áèçíåñ-ïðîöåññà (òåõíîëîãèè

óïðàâëåíèÿ).

Íàñòðîéêà ñèñòåìû. Íà÷àëî ðàáîòû. Ïîñëå çàãðóçêè ñèñòåìû

«Ãàëàêòèêà» ïîÿâëÿåòñÿ ïàíåëü Главного меню (ðèñ. 6.1) è ãëàâíîå

îêíî ïîñëåäíåãî â èñïîëüçîâàíèè ìîäóëÿ.

Рис. 6.1. Главное меню

Ïóíêòû Главного меню ïîçâîëÿþò âûáðàòü äëÿ ðàáîòû îäèí èç

ìîäóëåé ñèñòåìû. Ïðè çàäåðæêå êóðñîðà ìûøè íà ïóíêòå ìåíþ ïî-

ÿâëÿåòñÿ âñïëûâàþùàÿ ïîäñêàçêà, êîììåíòèðóþùàÿ íàçíà÷åíèå è

çàäà÷è ñîîòâåòñòâóþùåãî ìîäóëÿ. ×åðíûé òðåóãîëüíèê íà êðàþ

Главного меню îçíà÷àåò, ÷òî ìåíþ íå âèäíî ïîëíîñòüþ è åãî ìîæíî

ïðîäîëæèòü äàëüøå. Âèäîì Главного меню ìîæíî óïðàâëÿòü, âûáè-

ðàÿ êîìàíäû êîíòåêñòíîãî ìåíþ, êîòîðîå ïîÿâëÿåòñÿ ïîñëå ùåë÷êà

Â.Í. ßñåíåâ.

Èíôîðìàöèîííûå ñèñòåìû è òåõíîëîãèè â ýêîíîìèêå

186

ïðàâîé êíîïêîé ìûøè ïî êíîïêå óïðàâëåíèÿ Главным меню (êðàé-

íåé ñëåâà íà ðèñ. 6.2).

Рис. 6.2. Команды настройки Главного меню

Äîñòóï ê ïóíêòàì Главного меню ìîæíî ïîëó÷èòü ïî÷òè â ëþáîì

ìîäóëå «Ãàëàêòèêè» ÷åðåç ïóíêò ìåíþ ìîäóëÿ —Í— \Главное меню.

Ïîâîäèâ ìûøüþ ïî âñåì êíîïêàì Главного меню, ìîæíî ïðî-

÷èòàòü âñïëûâàþùèå ïîäñêàçêè è îòíåñòè êàæäûé èç ìîäóëåé ê îä-

íîìó èç êîíòóðîâ: Управления производством, Финансового, Бухгал-

терского учета, Логистики, Управления взаимоотношениями с клиен-

тами, Управления персоналом.

Îêíà âñåõ ìîäóëåé ñèñòåìû èìåþò îäèíàêîâûé èíòåðôåéñ, ñî-

ñòîÿùèé èç ìåíþ, ïàíåëè èíñòðóìåíòîâ, îñíîâíîé ÷àñòè è êíîïî÷-

íîãî ìåíþ, ðàñïîëîæåííîãî âíèçó îêíà. Íàçâàíèå ìîäóëÿ ðàñïîëà-

ãàåòñÿ ââåðõó, â çàãîëîâêå îêíà. Òàì æå îòîáðàæàåòñÿ ïóòü íà äàí-

íûå, ñ êîòîðûìè â ñåé÷àñ âåäåòñÿ ðàáîòà. Íà ðèñ. 6.3 äëÿ ïðèìåðà

ïîêàçàíî îêíî ìîäóëÿ Настройка.

Рис. 6.3. Окно модуля Настройка

6. Êîìïëåêñíûå èíôîðìàöèîííûå ñèñòåìû óïðàâëåíèÿ ïðåäïðèÿòèåì

187

Ïðè ðàáîòå íóæíî ñëåäèòü çà êíîïî÷íûì ìåíþ, ðàñïîëîæåí-

íûì âíèçó îêíà. Êíîïî÷íîå ìåíþ çàâèñèò îò ìîäóëÿ, îò âûçâàííî-

ãî ïîä÷èíåííîãî îêíà, îò òåêóùåãî ýëåìåíòà óïðàâëåíèÿ â îêíå.

Îíî ïîêàçûâàåò êîìàíäû, êîòîðûå âîçìîæíû â äàííûé ìîìåíò.

Êðàòêàÿ ñïðàâêà î íàçíà÷åíèè êíîïîê â îêíå è íà ïàíåëè èíñò-

ðóìåíòîâ ïîÿâëÿåòñÿ ïîñëå çàäåðæêè óêàçàòåëÿ ìûøè íà ýòîé

êíîïêå.

Â îñíîâíîé ÷àñòè îêíà ìîäóëÿ ðàñïîëàãàþòñÿ îêíà ôîðì, ñ ïîìî-

ùüþ êîòîðûõ âåäåòñÿ ðàáîòà ñ ñèñòåìîé, òî åñòü ââîäÿòñÿ è ðåäàêòè-

ðóþòñÿ äàííûå, ïðîñìàòðèâàþòñÿ îò÷åòû. Âûõîä èç ëþáîãî ïîä÷èíåí-

íîãî îêíà ïðîèçâîäèòñÿ íàæàòèåì êëàâèøè Esc. Ïðè ýòîì ââåäåííûå

äàííûå ñîõðàíÿþòñÿ â áàçå áåç ñïåöèàëüíîãî ïðåäóïðåæäåíèÿ.

Âûáîð íóæíîãî âàðèàíòà äàííûõ.

Äëÿ ïðèìåíåíèÿ êîìïëåêñà

«Ãàëàêòèêà» â ó÷åáíûõ öåëÿõ óäîáíî âîñïîëüçîâàòüñÿ åãî âîçìîæ-

íîñòüþ ðàáîòàòü ñ íåñêîëüêèìè íàáîðàìè äàííûõ. Äëÿ óêàçàíèÿ

íàáîðà äàííûõ, ñ êîòîðûì ñëåäóåò ðàáîòàòü, íóæíî â Главном меню

âûáðàòü ìîäóëü Настройка è âûïîëíèòü êîìàíäó ìåíþ Администра-

тор \Изменить путь на данные èëè â òåêóùåì ìîäóëå íàéòè ïóíêò

ìåíþ —А— \Изменить путь на данные. Îïåðàöèÿ ïîçâîëÿåò óñòàíî-

âèòü ïóòü íà àëüòåðíàòèâíûå äàííûå, íå âûõîäÿ èç ïðîãðàììû.

Рис. 6.4. Установка возможности переключения на другие данные

Â.Í. ßñåíåâ.

Èíôîðìàöèîííûå ñèñòåìû è òåõíîëîãèè â ýêîíîìèêå

188

Äëÿ îáåñïå÷åíèÿ âîçìîæíîñòè ïåðåêëþ÷åíèÿ íà ðàçíûå äàííûå

íåîáõîäèìî îñóùåñòâèòü íàñòðîéêó. Â ìîäóëå Настройка íóæíî âû-

ïîëíèòü êîìàíäó Настройка \Настройка, â ðåçóëüòàòå ïîÿâëÿåòñÿ îêíî

—Настройка— (ðèñ. 6.4). Â åãî ëåâîé ÷àñòè ðàñïîëîæåíî äåðåâî ðàçäå-

ëîâ íàñòðîåê. Ïåðâûé óðîâåíü ðàñêðûâàåòñÿ äâîéíûì ùåë÷êîì ïî

çíà÷êó Настройка, çàòåì âûáèðàåòñÿ ðàçäåë Доступ к таблицам. Â ïðà-

âîé ÷àñòè îêíà âûáèðàåòñÿ íàèìåíîâàíèå íàñòðîéêè Переключение на

другие данные разрешено è óñòàíàâëèâàåòñÿ çíà÷åíèå Да â ïðàâîé ÷àñ-

òè îêíà èç ñïèñêà, âûçûâàåìîãî ùåë÷êîì ïî êíîïêå ñ òðåìÿ òî÷êàìè.

Ôàéëû áàçû äàííûõ ñèñòåìû ðàñïîëàãàþòñÿ â êàòàëîãå DATA,

ñîäåðæàùåì íåñêîëüêî êàòàëîãîâ. Äëÿ ñîçäàíèÿ íîâîãî âàðèàíòà

äàííûõ ìîæíî ïðîñòî ñîçäàòü êàòàëîã, â êîòîðûé íóæíî ñêîïèðî-

âàòü ñóùåñòâóþùèé êàòàëîã DATA, à çàòåì ïðîèçâîëüíî èçìåíÿòü

ýòè äàííûå. Íåîáõîäèìî òàêæå, ÷òîáû â êàòàëîãå EXE, ñîäåðæàùåì

èñïîëíÿåìûå ìîäóëè, íàõîäèëñÿ ôàéë datadirs.txt ñ óêàçàíèåì ïóòåé

ê àëüòåðíàòèâíûì íàáîðàì äàííûõ. Ýòî îáû÷íûé òåêñòîâûé ôàéë,

êîòîðûé ìîæíî ñîçäàòü â ëþáîì òåêñòîâîì ðåäàêòîðå. Â êàæäîé

ñòðî÷êå ôàéëà datadirs.txt äîëæåí áûòü óêàçàí ïóòü ê îäíîìó íàáîðó

äàííûõ. Íà ðèñ. 6.5 ïðèâåäåí ïðèìåð ñîäåðæèìîãî ôàéëà

datadirs.txt, îòêðûòîãî â òåêñòîâîì ðåäàêòîðå.

Рис. 6.5. Альтернативные пути на данные в файле datadirs.txt

Ïðè âûïîëíåíèè ïóíêòà ìåíþ \Изменить путь на данные íà ýê-

ðàíå ïîÿâëÿåòñÿ îêíî (ðèñ. 6.6), èç êîòîðîãî ïðîâîäèòñÿ âûáîð íå-

îáõîäèìûõ â äàííûé ìîìåíò äàííûõ.

6. Êîìïëåêñíûå èíôîðìàöèîííûå ñèñòåìû óïðàâëåíèÿ ïðåäïðèÿòèåì

189

Рис. 6.6. Выбор необходимого варианта данных

Â îêíå —Выбор данных для ГАЛАКТИКИ— (ðèñ. 6.6), ìîæíî íà-

æàòü êíîïêó [Îáçîð] è âûáðàòü äðóãóþ ïàïêó ñ äàííûìè ñ ïîìî-

ùüþ äèàëîãà (ðèñ. 6.7).

Рис. 6.7. Выбор каталога с данными

Åñëè óñòàíîâëåí ïóòü â êàòàëîã, óêàçàííûé â êîíôèãóðàöèîí-

íîì ôàéëå, òî â äàëüíåéøåì ïðè çàïóñêå ñèñòåìû «Ãàëàêòèêà» íà

ýêðàí áóäåò âûäàâàòüñÿ ñîîáùåíèå ñ óêàçàíèåì óñòàíîâëåííîãî êà-

òàëîãà ñ äàííûìè.

Ðàáîòà ñ êîìïëåêñîì íà÷èíàåòñÿ ñ ìîäóëÿ Настройка (Главное

меню \Настройка). Ýòàï èíôîðìàöèîííîé íàñòðîéêè ñèñòåìû «Ãà-

ëàêòèêà» ÿâëÿåòñÿ îáÿçàòåëüíûì ïåðåä íà÷àëîì åãî ïðàêòè÷åñêîãî

ïðèìåíåíèÿ. Â ïðîöåññå íàñòðîéêè íàïîëíÿþòñÿ èíôîðìàöèîííûå

Â.Í. ßñåíåâ.

Èíôîðìàöèîííûå ñèñòåìû è òåõíîëîãèè â ýêîíîìèêå

190

ìàññèâû, èñïîëüçóåìûå äàëåå âñåìè ìîäóëÿìè, âõîäÿùèìè â êîì-

ïëåêñ, è îïðåäåëÿþòñÿ ïàðàìåòðû ôóíêöèîíèðîâàíèÿ ñèñòåìû.

Â áîëüøèíñòâå ìîäóëåé èìååòñÿ ïóíêò ìåíþ —Н—, ÷åðåç êîòî-

ðûé òîæå ìîæíî ïðîâåñòè íàñòðîéêó è çàïîëíèòü êàòàëîãè.

Îðãàíèçàöèè è áàíêè.

Ïåðåéäåì ê çàïîëíåíèþ êàòàëîãà Органи-

зации и банки ÷åðåç ïóíêò Настройка (—Н—) \Заполнение каталогов.

Åñëè êàòàëîã áûë íå çàïîëíåí, òî íà ýêðàíå ïîÿâèòñÿ çàïðîñ «Ââå-

äèòå èíôîðìàöèþ î ñîáñòâåííîé îðãàíèçàöèè». Åñëè â êàòàëîã ðà-

íåå çàíîñèëèñü êàêèå-ëèáî äàííûå, òî íà ýêðàí âûäàåòñÿ ñïèñîê

èìåþùèõñÿ â êàòàëîãå ïðåäïðèÿòèé (ðèñ. 6.8).

Âåðõíÿÿ ïàíåëü äàííîãî îêíà —Организации и банки— (ðèñ. 6.8) ñî-

äåðæèò îñíîâíûå äàííûå îá îðãàíèçàöèÿõ, íèæíÿÿ ïàíåëü — äàííûå

î áàíêàõ, â êîòîðûõ ó îðãàíèçàöèè îòêðûòû ñ÷åòà, è èíôîðìàöèþ î

òîì, ê êàêèì ãðóïïàì êîíòðàãåíòîâ îòíåñåíà òåêóùàÿ îðãàíèçàöèÿ.

Рис. 6.8. Заполнение каталога Организации и банки

Ôîðìà, ïðåäñòàâëåííàÿ íà ðèñ. 6.8, íàçûâàåòñÿ òàáëè÷íîé.

Â íåé îòîáðàæàþòñÿ ñâåäåíèÿ î ðÿäå çàïèñåé, âêëþ÷åííûõ â áàçó

äàííûõ, â äàííîì ñëó÷àå îáî âñåõ ïðåäïðèÿòèÿõ. Âûáðàâ êàêîé-

ëèáî ýëåìåíò èç ñïèñêà è íàæàâ êíîïêè Enter, F4 ìîæíî ïåðåéòè ê

ðåäàêòèðîâàíèþ äàííûõ î âûáðàííîì ýëåìåíòå. Ïî íàæàòèþ êíîï-

êè F7 ïðîèñõîäèò ïåðåõîä ê ââîäó äàííûõ î íîâîì ýëåìåíòå.

Ðåäàêòèðîâàíèå îòäåëüíîé çàïèñè â òàáëèöå èëè ââîä íîâûõ

äàííûõ ïðîâîäÿòñÿ ñ ïîìîùüþ àíêåòíîé ôîðìû. Â íåé ïðåäñòàâ-

ëÿþòñÿ âñå àòðèáóòû âûáðàííîé çàïèñè, à íå òîëüêî òå, êîòîðûå

6. Êîìïëåêñíûå èíôîðìàöèîííûå ñèñòåìû óïðàâëåíèÿ ïðåäïðèÿòèåì

191

âèäíû â òàáëèöå. Àíêåòíàÿ ôîðìà äëÿ ââîäà äàííûõ î ïðåäïðèÿòèè

ïîêàçàíà íà ðèñ. 6.

Êàòàëîã Организации и банки ïîïîëíÿåòñÿ âíåñåíèåì òóäà èí-

ôîðìàöèè î Âàøåì ïðåäïðèÿòèè. Ïðè ââîäå äàííûõ î ïðåäïðèÿòèè

çàïîëíÿþòñÿ ñëåäóþùèå ïîëÿ:

 Тип организации — þðèäè÷åñêàÿ ôîðìà ïðåäïðèÿòèÿ ñî-

ãëàñíî Ãðàæäàíñêîìó êîäåêñó: ÎÎÎ (îáùåñòâî ñ îãðàíè÷åííîé îò-

âåòñòâåííîñòüþ), ÇÀÎ, ÎÀÎ, ÀÎÇÒ, ÀÎÎÒ (àêöèîíåðíûå îáùåñò-

âà), ÏÁÎÞË (ïðåäïðèíèìàòåëü áåç îáðàçîâàíèÿ þðèäè÷åñêîãî ëè-

öà). Ââåäèòå ñåáÿ êàê ÏÁÎÞË.

 Наименование организации — ââåäèòå «×Ï» è ñâîè ÔÈÎ.

 ИНН — èíäèâèäóàëüíûé íîìåð íàëîãîïëàòåëüùèêà, ïðè-

ñâàèâàåìûé íàëîãîâûì îðãàíîì ïðè ðåãèñòðàöèè ïðåäïðèÿòèÿ,

10 öèôð äëÿ þðèäè÷åñêèõ ëèö è 12 öèôð äëÿ ôèçè÷åñêèõ (ÏÁÎ-

ÞË), íà÷èíàåòñÿ ñ öèôð 52 äëÿ Íèæåãîðîäñêîé îáëàñòè.

 ОКПО — êîä èç âîñüìè öèôð â Îáùåðîññèéñêîì êëàññèôè-

êàòîðå ïðåäïðèÿòèé è îðãàíèçàöèé, ïðèñâàèâàåìûé ïðåäïðèÿòèþ

îðãàíàìè ñòàòèñòèêè.

 ОКДП — êîä ïî Îáùåðîññèéñêîìó êëàññèôèêàòîðó âèäîâ

ýêîíîìè÷åñêîé äåÿòåëüíîñòè, ïðîäóêöèè è óñëóã

, ñåìü öèôð, íà-

ïðèìåð, 5020020 — Óñëóãè ïî ðåìîíòó àâòîìîáèëåé.

 ОКВЭД — êîä èç ñåìè öèôð ïî Îáùåðîññèéñêîìó êëàññè-

ôèêàòîðó âèäîâ ýêîíîìè÷åñêîé äåÿòåëüíîñòè, ïðîäóêöèè è óñëóã

 Ãîñóäàðñòâî, ãîðîä — âûáèðàþòñÿ èç ñîîòâåòñòâóþùèõ êàòà-

ëîãîâ ïî êëàâèøå F3. Ïîïîëíèòü ýòè êàòàëîãè ïðè âûáîðå ñòðàíû è

ãîðîäà ìîæíî ñ ïîìîùüþ êíîïêè [F7] Äîáàâèòü. Êàê òîëüêî êóðñîð

ïîïàäàåò â ýòè ïîëÿ, â ñòðîêå êíîïî÷íîãî ìåíþ ïîÿâëÿåòñÿ ññûëêà

[F3] Âûáîð. Åñëè êàêîé-ëèáî êàòàëîã ïóñò, ñèñòåìà ïðåäëîæèò íà-

÷àòü åãî çàïîëíåíèå. Ïðè ââîäå èíôîðìàöèè î ñòðàíàõ, ñ êîòîðûìè

ïðåäïðèÿòèå èìååò õîçÿéñòâåííûå ñâÿçè, ñòðàíå ïðèñâàèâàåòñÿ

ïðîèçâîëüíûé êîä è óêàçûâàåòñÿ, âçèìàåòñÿ èëè íåò ÍÄÑ (íàëîã íà

äîáàâëåííóþ ñòîèìîñòü).

Îáùåðîññèéñêèé êëàññèôèêàòîð âèäîâ ýêîíîìè÷åñêîé äåÿòåëüíîñòè, ïðîäóê-

öèè è óñëóã (ÎÊÄÏ). — http://nalog.consultant.ru/doc36623.html. Èñïîëüçóåòñÿ ñ

01.01.1994, ñîäåðæèò îïèñàíèå ïðèíöèïîâ êëàññèôèêàöèè è êîäû âñåõ âèäîâ

ýêîíîìè÷åñêîé äåÿòåëüíîñòè, òîâàðîâ è óñëóã, ñîãëàñîâàí ñ ìåæäóíàðîäíûìè

ñèñòåìàìè êëàññèôèêàöèè.

Îáùåðîññèéñêèé êëàññèôèêàòîð âèäîâ ýêîíîìè÷åñêîé äåÿòåëüíîñòè (ÎÊÂÝÄ).

http://www.oblstat.permregion.ru/okved_info.htm. Èñïîëüçóåòñÿ ñ 01.01.2003, îòìå-

íÿåò ÷àñòè I è IV êëàññèôèêàòîðà ÎÊÄÏ â ÷àñòè ýêîíîìè÷åñêîé äåÿòåëüíîñòè.

Ïîñòðîåí íà îñíîâå ãàðìîíèçàöèè ñ îôèöèàëüíîé âåðñèåé íà ðóññêîì ÿçûêå

Ñòàòèñòè÷åñêîé êëàññèôèêàöèè âèäîâ ýêîíîìè÷åñêîé äåÿòåëüíîñòè â ÅÑ.