Косарев В.П., Еремин Л.В. Экономическая информатика: Учебник

Подождите немного. Документ загружается.

Введение

экономическую информатику

ных

благ.

Более строго:

экономическая информация

- это объекти-

визированное воплощение

- с

помощью

знаков и сигналов - знаний о

материальных, трудовых и стоимостных аспектах

воспроизводи-

мых в

экономике

процессов,

устраняющих

неопределенность

в от-

ношении

исходов этих

процессов.

Экономическая информация служит инструментом управле-

ния и одновременно принадлежит к его элементам. Ее необходи-

мо рассматривать как одну из разновидностей управленческой ин-

формации, которая обеспечивает решение задач организацион-

но-экономического управления народным хозяйством. Экономи-

ческая информация представляет собой совокупность сведений

(данных), отражающих состояние и определяющих направление

развития народного хозяйства и его отдельных звеньев. В инфор-

мационных процессах, осуществляемых в управлении, информа-

ция играет роль предмета труда (исходная, "сырая" инфор-

мация) ипродукта труда (результатная,"обработанная"ин-

формация). Говоря о понятии "экономическая информация" с

кибернетических позиций, информационный процесс управления

можно охарактеризовать как превращение сведений (исходных

данных) в экономическую информацию, необходимую для при-

нятия решений, направленных на обеспечение заданного состоя-

ния народного хозяйства и его оптимального развития.

Экономическая информация неотделима от информационно-

го процесса управления, осуществляемого в производственной и

непроизводственной сферах, она используется во всех отраслях

народного хозяйства и во всех органах общегосударственного

управления.

Экономическая информация насчитывает много разновидно-

стей (типов), которые выделяются на основе соответствующих

классификационных критериев, например:

• по принадлежности к сфере материального производства и

непроизводственной

сфере,

а внутри - по отраслям и подотраслям

народного хозяйства в соответствии с принятой их группировкой;

• по

стадиям воспроизводства

элементам

производственного

процесса.

силу этого выделяется информация, отражающая снаб-

жение, производство, распределение и потребление, а также ма-

териальные, трудовые и финансовые ресурсы;

• по

временным стадиям

управления. С этих позиций выделя-

ются: прогнозная информация, плановая, учетная, информация

для анализа хозяйственной деятельности, оперативного управле-

ния, составления отчетности;

Глава 1

•

по критериям соответствия отражаемым явлениям

эконо-

мическая информация делится на достоверную и недостоверную;

•

по полноте отражения событий

экономическая информация

подразделяется на достаточную (полную), недостаточную и из-

быточную. Для решения задач экономического управления не-

обходима вполне конкретная по содержательности минимальная

информация,

т.е.

достаточная.

Избыточная информация содержит

излишние

данные,

которые либо вообще

не

используются для ре-

шения задач (составляют

«информационный шум» с

его разновид-

ностью для компьютерных сетей -

«электронным

мусором»,

или

«спэмом» (spam - анг.), либо выполняют контрольно-дублирую-

щие функции;

•

по стадии возникновения

бывает исходная (первичная) и про-

изводная

(вторичная)

информация.

Исходная информация

возникает

в результате действия источников информации (министерства, ве-

домства, предприятия и других организаций и подразделений), и

по

этим

источникам исходная информация

делится на

планово-ди-

рективную и учетно-отчетную.

Планово-директивная информация

перемещается

("спускается")

вниз по уровням иерархии управле-

ния,

при

этом она разукрупняется, детализируется, "расширяется".

Учетно-отчетная

информация,

наоборот, перемещается вверх по

уровням иерархии управления, причем по мере своего продвиже-

ния

эта информация

укрупняется,

агрегируется, "сжимается". Про-

изводная информация возникает

результате обработки исходной

и другой вторичной -

либо

только исходной, либо только вторич-

ной. Среди производной информации различают

промежуточную

окончательную

(результатную) информацию;

•

по стабильности во времени

экономическая информация де-

лится на

постоянную

(условно-постоянную) и

переменную.

При

этом важно отметить, что период стабильности носит конкрет-

ный характер для определенных задач управления. Как правило,

он составляет один год, а для оценки уровня стабильности ин-

формации используется коэффициент стабильности К

ст

, рассчи-

тываемый по формуле

где ИС

о6ш

- общее число информационных совокупностей;

ИС

изм

- число информационных совокупностей, изменивших свои

значения за рассматриваемый период (год).

Введение

экономическую информатику 23

Если К

ст

> = 0,85, то информационную совокупность принято

считать условно-постоянной, и в условиях автоматизированной

обработки информации ее следует организовывать и хранить в

виде самостоятельных массивов нормативно-справочной инфор-

мации (НСИ) или файлов баз данных;

• по технологии решения экономических задач в системах уп-

равления различают

входную,

промежуточную

и выходную инфор-

мацию. Одна из схем такой классификации представлена на

рис.

1.2.

Информация в системе управления

Необрабатываемая (информационный «шум»)

р.

Обрабатываемая Результатная

Исход-

ная

Обработка

данных

Произ- ^

водная

Промежуточная

•4

со

Рис.

1.2. Классификация информации по отношению к процессу

ее обработки в системе управления

Экономической информации свойственны некоторые особен-

ности, вытекающие

из ее

сущности.

Принципиальное значение для

создания систем обработки экономической информации и фор-

мирования информационных технологий имеют следующие ее

свойства:

• преобладание алфавитно-цифровых знаков;

• необходимость оформления результатов обработки данных

в форме, удобной для восприятия человеком;

• широкое распространение документов как носителей исход-

ных данных и результатов их обработки;

Глава 1

• значительный объем переменных и постоянных (условно-по-

стоянных) данных;

• дискретность, объясняющаяся тем, что экономическая ин-

формация характеризует состояние объекта или процесса либо на

определенный момент времени, либо за определенный интервал

времени;

• организованность, вытекающая из того, что экономическая

информация отражает результат интеллектуальной деятельности

человека;

• неоднородность -

силу основного назначения информации:

различать элементы и свойства отражаемых процессов;

• рассредоточенность источников и принципиальная невоз-

можность концентрации и централизации процессов сбора дан-

ных;

• сохраняемость (неиссякаемость) при ее использовании (по-

треблении);

• возможность многократного использования одних и тех же

данных, в том числе и одновременно разными потребителями;

• возможность сохранения переработанной информации у от-

правителя;

• возможность длительного хранения с воспроизведением и

обновлением;

• способность к преобразованию, агрегированию по опреде-

ленным признакам, детализации (разукрупнению) и сжатию (ук-

рупнению);

• определенная самостоятельность данных по отношению к

своему носителю.

В условиях выполнения функций управления теми или иными

объектами экономическая информация должна отвечать опреде-

ленным требованиям. Наиболее существенные из них:

• быть достоверной, правдивой;

• быть своевременной, так как запоздалое поступление нуж-

ной информации часто оказывается бесполезным;

• быть документальной: юридически подтвержденной в доку-

ментах соответствующими подписями (визами) соответствующих

должностных лиц;

• быть актуальной, нужной для подразделения и лиц, прини-

мающих решения.

Важной характеристикой экономической информации явля-

ется ее структура. Структура

информации

играет ту же роль, что

Введение

экономическую информатику

и синтаксис любого языка. Говоря о структуре информации,

различают два взаимосвязанных между собой аспекта:

• состав элементов, образующих структуру информации;

• взаимосвязь между элементами этой структуры.

Рассматривая с этих позиций структуру информации, выделя-

ют простые и составные (сложные) единицы информации.

Составной единицей информации (СЕИ) называют единицу

информации, состоящую из совокупности других единиц инфор-

мации, ассоциативно связанных между собой, т.е. связанных по

смыслу.

Единицу информации, входящую в СЕИ, называют составля-

ющей единицей

информации.

Простой, элементарной составляющей единицей экономичес-

кой информации является реквизит. Реквизитам присущи два свой-

ства, важных с точки зрения их обработки:

• отдельно взятый реквизит не может полностью характери-

зовать экономический процесс или объект;

• отдельный реквизит может входить в состав различных эко-

номических показателей.

Каждый реквизит характеризуется именем (наименованием),

типом и значением.

зависимости от характера отображаемого ими свойства рек-

визиты делятся на реквизиты-признаки и реквизиты-основания.

Реквизиты-признаки

отражают качественные свойства эконо-

мического объекта, процесса или явления. Они могут быть выра-

жены в алфавитном, цифровом или алфавитно-цифровом виде.

Реквизиты-признаки служат для логической обработки составных

единиц, т.е. для поиска, сортировки, группировки, выборки и т.д.

Реквизиты-основания характеризуют количественную сторо-

ну процесса или объекта. Они чаще всего выражаются в цифро-

вой

форме.

Над ними могут выполняться логические и арифмети-

ческие операции.

Реквизиты можно расчленить и дальше - на символы и биты,

но при этом теряется смысловое содержание реквизитов. Для ис-

черпывающей характеристики экономического процесса, объек-

та или явления необходима определенная совокупность реквизи-

тов,

описывающих качественные и количественные свойства ото-

бражаемого объекта.

Совокупность реквизитов-признаков и реквизитов-оснований

представляет собой сообщение об объекте. Каждое сообщение

имеет определенную форму.

Глава 1

Основной структурной единицей, состоящей из определенной

совокупности реквизитов, характеризующей какой-либо конкрет-

ный объект, факт, процесс и

т.п.

с количественной и качественной

стороны, является экономический показатель.

Существуют два определения этого понятия.

соответствии с

первым, принятым в практике учета, статистики, планирования и

т.п.,

под показателем понимается качественно

определенная

пере-

менная

величина,

которой может быть поставлено в соответствие

множество возможных количественных значений, а также алго-

ритмы их вычисления по различным исходным данным.

Второе, принятое в теории и практике автоматизированной

обработки данных, определяет показатель как

высказывание,

со-

держащее количественную характеристику какого-либо свойства

отображаемого объекта. Такое высказывание содержит единствен-

ное количественное значение и определенный набор качествен-

ных признаков, необходимых для его однозначной идентифи-

кации.

Оба определения не противоречат друг другу, просто в пер-

вом акцентируется внимание на то, как получен тот или иной по-

казатель, а во втором - какие атрибуты показателя отражают его

конкретное смысловое содержание.

Таким образом, экономический показатель как составная еди-

ница информации включает один реквизит-основание и группу

взаимосвязанных с ним и между собой по смыслу реквизитов-при-

знаков. Показатель имеет название (наименование), раскрываю-

щее его основной экономический смысл (что соответствует пер-

вому определению понятия «показатель», так как позволяет со-

поставить ему экономико-математическую модель расчета).

Обычно в состав наименования показателя входят термины, обо-

значающие измеряемый объект, т.е. что происходит с объектом

(определяются наличие, мощность, выпуск, затраты, себестои-

мость, потери, прибыль и т.п.), формальная характеристика, т.е.

как он считается (сумма, объем, прирост, процент, разность, сред-

няя

т.п.).

Кроме

того,

показатель содержит дополнительные при-

знаки, которые не выражают его основной экономический смысл,

но уточняют конкретное количественное значение показателя. Со-

став дополнительных признаков определяется в каждом конкрет-

ном случае по-разному, но обычно к ним всегда относятся терми-

ны,

обозначающие время, к которому относится данный показа-

тель (момент или период),

единицу измерения

(кг, т, шт., руб.

т.п.),

Введение

экономическую информатику 27

вид данных по функциям управления (плановый, фактический,

нормативный и т.п.), а также термины, указывающие на то, кто

производит действие над измеряемым объектом, где он находит-

ся,

перемещается.

Дополнительные признаки позволяют конкретизировать эко-

номико-математическую модель расчета показателя, характери-

зуя его особенность для каждого конкретного случая.

Взаимосвязь и соотношение таких классификаций понятия

"показатель" приведены на рис. 1.3.

ПОКАЗАТЕЛЬ

Признанная часть

Постоянные

признаки

Переменные

признаки

Дополнения

Оценочная часть

Характеристика

метода

получения оценки

Наименование

Реквизиты-признаки

Размерность

оценки

Количественное

значение

Реквизит-

основание

Рис.

1.3. Структура экономического показателя

Анализ структуры показателей имеет большое значение для

их идентификации и классификации при организации хранения,

поиска и интегрированной обработки данных, так как каждый

структурный элемент показателя может рассматриваться как при-

знак классификации множества показателей. Например, по при-

знаку

формальной

характеристики различают абсолютные и от-

носительные

показатели, по признаку

процесса

различают показа-

тели, характеризующие состояние и изменение измеряемого

объекта, в числе последних можно выделить показатели, харак-

Глава 1

теризующие процессы производства, распределения, обращения,

потребления и т.п. По признаку

объекта

различаются показатели:

населения и трудовых ресурсов, природных ресурсов, продукции,

основных фондов, финансов и т.п.

Как минимальная смысловая единица экономической инфор-

мации, характеризующая какой-либо объект, экономические по-

казатели делятся на первичные и вторичные (производные, рас-

четные).

Первичные показатели отражают результаты производствен-

но-хозяйственной деятельности объекта управления, определяе-

мые путем измерения, подсчета, взвешивания и

т.п.

(например, ко-

личество готовой продукции, количество отработанного време-

ни,

количество бракованных изделий и т.п.). Они служат

исходными данными для формирования различного рода

вторич-

ных показателей (например, стоимость готовой продукции, зара-

ботная плата, потери от брака и т.п.).

Экономический показатель - основная единица экономичес-

кой информации, так как он имеет экономический смысл, исклю-

чение хотя бы одной его составляющей неизбежно влечет потерю

смысла. Вместе с тем в целях организации обработки информа-

ции и реализации функций управления показатели могут образо-

вывать более сложные составные структурные единицы инфор-

мации: документы, массивы, информационные потоки, информа-

ционную базу.

Экономический документ представляет собой определенным

образом организованную совокупность взаимосвязанных по смыс-

лу экономических показателей. Экономический документ являет-

ся основной и наиболее удобной формой представления инфор-

мации с точки зрения управления, так как наряду с наглядностью

представления информации, необходимой для решения задачи или

являющейся результатом решения задачи, он содержит атрибу-

ты,

придающие ему юридический статус.

Наиболее распространенной формой представления экономи-

ческих документов является табличная форма, которая в самом

общем виде обычно включает общую, предметную и оформитель-

скую части (рис. 1.4).

Общая часть содержит название документа и перечень общих

по составу и значению реквизитов для всех показателей, представ-

ленных в документе. Наличие общей части документа позволяет

избежать дублирования информации при характеристике всех

показателей, входящих в состав многострочного документа.

Форма № 120

Приемный акт №

Принято на склад №

От поставщика

По документам

Вес

по

дубликату Дубликат

№

Вагон

№

Номен-

клатурный

номер

Наименование

предмета

Род

единиц

По документам

значилось

размер сорт

коли-

чество,

брутто

нетто

Фактически принято

процент

годно-

сти

раз-

мер

коли-

чество,

брутто

нетто

Недо-

стача

Излиш-

ки

Материалы принял: Сдал:

Присутствовали:

Общая

часть

Пред-

мет-

ная

часть

Офор-

митель-

ская

часть

•5

Рис.

1.4. Пример построения экономического документа табличной формы

Глава 1

Предметная часть включает реквизиты, характеризующие

особенности экономических показателей многострочного доку-

мента.

Оформительская часть содержит атрибуты, как правило, не-

посредственно не участвующие в процессах обработки информа-

ции, однако они придают документу юридическую силу, так как

включают подписи лиц, участвовавших в подготовке документа.

Помимо табличной формы представления документов в прак-

тике организационно-экономического управления могут исполь-

зоваться также документы упрощенной табличной формы, в ко-

торых наименования реквизитов приводятся не в шапке докумен-

та, а в боковике, рядом с которым проставляются конкретные

значения соответствующих реквизитов.

Наконец, экономические документы могут содержать как

шап-

ку, так и

боковик.

Документы такой формы широко используются

при подготовке различной отчетности (статистической, финансо-

вой, бухгалтерской, налоговой и

т.п.).

качестве носителя инфор-

мации для отображения содержимого документов наиболее рас-

пространенными являются: бумажные, электронные (экранные) и

магнитные носители.

Следует отметить, что в последнее время особое внимание уде-

ляется электронным способам отображения содержимого доку-

ментов, что позволяет значительно повысить эффективность'сис-

тем управления благодаря использованию качественно новых

подходов к реализации информационных процессов.

При этом в самом общем виде электронные документы могут

быть представлены либо как электронные копии (являющиеся

факсимильным отображением информации реальных бумажных

документов), либо как электронные формы (являющиеся компь-

ютерной основой для решения задач управления, а в случае необ-

ходимости - основой для получения соответствующих бумажных

аналогов - «твердых копий»).

Представление документа в виде электронной (факсимильной)

копии или электронной формы следует отличать от становящего-

ся в последнее время все более популярным и актуальным поня-

тия «электронный документ».

Электронный документ - сведения, представленные в форме,

воспринимаемой электронными средствами обработки, хранения

и передачи информации, которые имеют необходимые атрибуты

для их однозначной идентификации и которые могут быть преоб-

разованы в форму, пригодную для восприятия человеком.