Косарев В.П., Еремин Л.В. Экономическая информатика: Учебник

Подождите немного. Документ загружается.

Прикладные программные средства

301

• Для использования в книге данных из другого файла необ-

ходимо создать связь с файлами на компьютере, в сети или на уз-

лах Интернета, к которым имеется доступ. Связи создаются, ког-

да в книге необходимо использовать внешние данные.

• Простейшим способом создать связь являются копирование

и вставка, но для создания связи с данными Excel также использу-

ются формулы.

• Для открытия еще одной книги или файла путем прямого

перехода на него из книги создаются гиперссылки. Гиперссылки

используются как кнопки действия для открытия файлов без за-

поминания их местонахождения.

• Для переноса данных из файла внешней базы данных или

источника данных в книгу для анализа необходимо создать зап-

рос поиска данных. Запрос применяется для извлечения из базы

данных строк, удовлетворяющих заданным условиям. В MS Excel

97 имеется несколько примеров запросов в WWW, которые могут

быть легко запущены.

5.8.5. РАБОТА В ИНТЕРНЕТЕ

С БАЗАМИ ДАННЫХ MS ACCESS

В настоящее время базы данных играют важную роль в разви-

тии Интернета

предназначены стать основой коммерческих тран-

закций, проводимых через Интернет (называемых электронной

коммерцией

или

е-коммерцией).

Частные корпоративные сети, ко-

торые быстро доставляют информацию внутри организации, име-

ют даже больший потенциал для эксплуатации технологии реля-

ционных баз данных. Microsoft снабдил Access 97 различными

усовершенствованиями для распространения данных через част-

ные корпоративные сети и общедоступный Интернет. Access 97

также включает возможности, которые позволяют приложениям

напрямую взаимодействовать "с документами, находящимися на

«всемирной паутине».

Гиперссылки

корпоративные

сети.

Комбинация гиперссылок

с возможностью просмотра делает Web-браузеры эффективными

конкурентами для настройки клиентских баз данных, созданных

с использованием обычных платформ разработки баз данных,

таких, как Access 97 и Visual Basic. Все Web-браузеры строятся

стандартно, имеют простой интерфейс с управлением, основан-

ным на кнопках. Другое преимущество, сравнимое с приложени-

302

Глава 5

ями клиентских баз данных, - это обещания независимости плат-

формы. Web-браузеры идут на смену функциям приложений, ос-

нованных на формах баз данных, таких, как Access 97 или Visual

Basic 5.0, для доставки данных через сети Intranet.

Создание Web-страницы из запроса. Таблицы в Web-страни-

цах, экспортированные из полных таблиц Access, часто содержат

значительно больше данных, чем необходимо пользователю. По-

этому большинство статических Web-страниц включает только

множество строк и столбцов больших таблиц. Целью уменьше-

ния числа столбцов является устранение необходимости горизон-

тальной прокрутки обзора представленной информации. Опре-

делить столбцы, которые имеются на странице, позволяют запро-

сы.

Использование различных критериев позволяет создавать

последовательности Web-страниц, открываемых гиперсвязями на

основной странице.

Экспорт отчетов в HTML. Отчет Access можно экспортиро-

вать в HTML способом, подобным тому, что используется для

таблиц или результирующего множества запроса. Однако в отли-

чие от статических таблиц экспорт многостраничного отчета со-

здает несколько Web-страниц, по одной для каждой страницы

отчета. Office 97 включает специальный шаблон Шабборей.Ыт

(Nwindtem.htm), находящийся в папке \Office\Samples, который

специально разработан для отчетов. Шабборей.Ыт включает ги-

персвязи для обеспечения сквозного замещения страниц много-

страничных отчетов.

Импорт данных

из

таблиц HTML. Access 97 включает возмож-

ность импортировать или связывать данные из таблицы HTML в

таблицу Jet 3.5. Эта особенность включена в Access 97 для сим-

метрии HTML, если можно экспортировать данные в HTML , то

должна быть возможность и импорта из HTML.

Вопросы

для

самоконтроля

Что понимается под пакетами электронного офиса?

В чем заключаются общие принципы работы программных про-

дуктов MS ?

Что понимается под контекстным меню?

Назовите основные функции текстового редактора WORD.

чем разница между объектами типа «рисунок» и «кадр»?

Прикладные программные средства

303

6. Каковы функциональные возможности табличного процессора

Excel?

Зачем присваиваются имена ячейкам и областям таблицы?

8. Что такое макросы и как они используются?

9. Что понимается под банком данных и под базой данных?

10.

Каким требованиям должен удовлетворять банк данных?

11.

Перечислите требования к организации баз данных.

12.

Почему распространены реляционные модели данных?

13.

Как создать базу данных средствами Access 97?

14.

Каким образом обеспечивается связывание таблиц?

15.

Как осуществить поиск данных в базе, созданной средствами

Access 97?

16.

Как создать сложный запрос?

17.

Как создать форму с помощью Мастера форм?

18.

Какие элементы используются для повышения наглядности форм

и отчетов?

19.

Расскажите о составлении отчета с помощью различных средств.

20.

Назовите и охарактеризуйте структурные единицы программы

MS Outlook.

21.

Каково назначение объекта Календарь и как обеспечить ввод по-

вторяющихся встреч?

22.

Охарактеризуйте элемент Контакты.

23.

В чем особенности работы с элементом Задачи?

24.

Какова технология работы с электронной почтой в MS Outlook?

25.

Перечислите способы создания новых презентаций.

26.

Как создать нестандартный шаблон дизайна презентации?

27.

Что такое анимация слайдов и как она создается?

28.

Как создать гиперссылку в документе?

29.

Объясните принципы работы с Web-страницами.

КОМПЬЮТЕРНАЯ ГРАФИКА

В СФЕРЕ БИЗНЕСА

6.1.

ПОНЯТИЕ БИЗНЕС-ГРАФИКИ

Компьютерная графика - область компьютерной науки, свя-

занная с созданием и использованием средств обработки графи-

ческих изображений.

Графика

- это рисованное изображение (в отличие от реаль-

ного изображения, например, фотографии). Оно обычно связано

с текстом, являясь

иллюстрацией,

или

средством оформления

тек-

ста. Рассмотрим сначала иллюстрации, разделив их на две груп-

пы - числовые и текстовые. Иллюстрации чисел (показателей)

характеризуют

количественную

сторону экономических явлений;

текстовые иллюстрации -

неоцифрованный качественный

остаток.

Для иллюстрации показателей используются диаграммы, цвето-

вая и тоновая закраска и другие способы отображения показате-

лей на географических картах. Среди текстовых иллюстраций осо-

бо выделим

иллюстрации

понятий.

Они используются для графи-

ческой интерпретации экономических абстракций (и не только

экономических). Обычно понятия представляют в текстовом виде

(вербально).

Иллюстрация дополняет вербальную форму понятия,

облегчает его осмысление и обсуждение, способствует выявлению

новой информации. Например, пересечение понятий иллюстри-

руется наложенными друг на друга кругами.

Текст - это основной тип и средство объединения данных с

помощью механизма OLE и его сетевых расширений. Текст мо-

жет быть линейным и

нелинейным

(например, таблица, базы дан-

ных, гипертекст).

Средства

оформления

текста используют графику в разной

степени. По этому признаку их можно разделить на традицион-

ные

нетрадиционные.

Традиционные, в свою очередь, делятся на

средства оформления символов и фона текста. Средства оформ-

ления символов образуют четыре группы - гарнитура, начерта-

ние,

цвет, плотность.

Компьютерная графика

сфере бизнеса

305

Гарнитура

- это индивидуальный неповторимый облик шрифта.

Начертание - набор подчеркиваний, объемности, анимаций

др.

Цветовая палитра

- стандартная палитра из шестнадцати цве-

тов,

в том числе черный и два оттенка черно-белого (серебряный

и серый).

Плотность

символов

- по горизонтали и вертикали.

Гарнитуры

по уровню использования графики делятся на три

группы:

•

простые

(строгой формы) - моноширинные типа Courier и

два типа пропорциональных - рубленые (Arial) и с засечками

(Times);

•

специальные

(особо оформленные) - рукописные, славянские

и др.;

• тематические наборы рисунков - шрифты Wingdings,

Webdings и др.

Средства оформления фона

текста включают четыре группы:

• узор - большой набор способов штриховки;

•

цвет

узора - стандартный набор цветов;

• цвет

фона

- стандартная палитра и дополнительные оттен-

ки черного;

•

граница

вокруг текста (рамка, неполная рамка, черта).

Возможности обрамления

зависят от единицы текста (фраг-

мент строки, абзац, страница). Например, фрагмент можно огра-

ничить рамкой; абзац и страницу - рамкой и чертой. Граница аб-

заца и фрагмента образуется прямолинейными отрезками, а стра-

ницы еще и рисунками. Границу можно установить объемную, с

тенью и т.д.

Нетрадиционные средства оформления

используются при офор-

млении титульных листов, заголовков разделов и других корот-

ких текстов (надписей). Надпись, называемую конвертом (англ.

envelop), можно деформировать, сделать объемной и

тенью.

Она

создается как объект Windows с двумя особенностями: а) при из-

менении ее размеров меняется кегль; б) установка границ набор-

ного поля не предусмотрена,

т.е.

текст переводится на новую стро-

ку принудительно. Поэтому надписи называются графическим,

фигурным

текстом.

MS Office 95 фигурный текст создается про-

граммой WordArt. Начиная с MS Office 97, WordArt запускается

кнопкой на панели

Рисование.

Эта панель расширяет традицион-

ные возможности управления фоном текста и изображений. Те-

перь доступны:

• набор шаблонов градиентных (плавно меняющихся) закрасок,

узоров (штриховок) и текстур (узоров с плавными границами);

306

Глава 6

• градиентное закрашивание сверху, снизу, от центра и др.;

• создание одно- и двухцветных градиентных закрасок;

• использование в качестве фона произвольного файла.

Анимация

- это оживление изображения, в том числе анима-

ция шрифта (фона текста), и

динамические

пакеты.

Анимация

шрифта.

Начиная с MS Office 97, текст можно ани-

мировать, т.е. заставить его двигаться, создавая впечатление пе-

ремещения муравьев, мерцать, выглядеть, как неоновая реклама,

фейерверк и т.п.

Анимация

изображений.

Изображения в Power Point выводят-

ся на экран постепенно, поэлементно. Например, диаграммы мо-

гут появляться на экране целиком и частями - рядами и группами

категорий, отдельными значениями рядов и групп категорий.

Можно указать, откуда должны появляться элементы изображе-

ния - сверху, снизу и т.п. Анимируются легенда, оси и другие эле-

менты диаграмм. Текст может появляться посимвольно, послов-

но и т.д.

Пакет - это упакованный OLE-объект Windows, внешне по-

хожий на значок. Он создается модулем Windows Упаковщик

или перетаскиванием файла из Проводника в программу-при-

емник. В последнем случае пакету назначается стандартный

значок по умолчанию. Упаковщик позволяет присвоить паке-

ту значок собственного производства. Динамический пакет со-

держит компьютерные программы (команды операционной

системы) и действует аналогично демонстрациям во встроен-

ных справочниках.

Мультимедиа

- это комбинация данных разного типа:

динамическая аудиографика

- это анимация, синхронизирован-

ная со звуком (музыка, речь, шумы);

видео-мультимедиа - статическое или динамическое видео-

изображение (фотография, фильм). Его можно редактировать в

графических редакторах;

гипермультимедиа

(гипертекст с мультимедиа и динамически-

ми пакетами) - наиболее адекватная модель информации.

Таким образом, графика - это инструмент отображения и ин-

терпретации информации,

форма

ее

существования,

средство вы-

ражения содержания и оформления документов, показатель ин-

формационной культуры. Классификация графических средств

представлена на рис. 6.1.

ГРАФИЧЕСКИЕ СРЕДСТВА

Иллюстрации

Иллюстрации показателей

Диаграммы

- столбиковые

- секторные

- точечные

- пузырьковые

- лепестковые

•- биржевые

нальн

1ПОРЦ1

В-

точек

тност

с;

Пропорцио-

нальные

символы

Закраски

тоновая

цветная

Графическое оформление текста

Динамическая графика

Обычный текст

Схемы и

структуры

Экономико-

математи-

ческие

формулы

Интерпре-

тация

понятий

Другие

рисунки

и чертежи

Границы

рамки

линии

Штриховка I

(узор)

Фигурный текст

Рисование

контура

Анимация

шрифтов

Создание тени

Создание

объема

НЦвет

шрифта

Анимация

изображений

узора

Специальные гарнитуры

рукописные и др.

Изменение

направления

вывода

изображений

гарнитуры рисунков

Рис.

6.1.

Классификация графических средств

о-

•о

•е

•е-

•о

о\

со

308

Глава 6

6.2. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ГРАФИКИ

В БИЗНЕСЕ

Особенности бизнес-графики обусловлены необходимостью

графического

представления

и визуального

планирования

коммер-

ческих процессов. Очевидно, что информация в визуальной фор-

ме более наглядна. Используя графические изображения, легче

осмыслить ситуацию самому и упростить ее восприятие окружа-

ющими. Кроме того, графическое представление бизнес-процес-

сов обеспечивает возможность решения плановых задач непосред-

ственно на диаграмме. Средства коммерческой графики служат

для решения

аналитической

психологической

задач.

Аналитичес-

кая задача - помочь в поиске рациональных, т.е. достаточно вы-

годных и надежных, решений. Психологическая задача - придать

документу солидности, убедительности, способствовать его согла-

сованию и утверждению.

Наглядное представление коммерческих показателей. Назна-

чение основных бизнес-документов - убедить инвесторов, вклад-

чиков, спонсоров и других лиц одобрить коммерческую полити-

ку, стимулировать капитальные вложения и т.д. Однако, как по-

казывает опыт, мало уметь создавать эффективные планы и даже

реализовывать их. Главное - заставить вам поверить. В связи с

этим задача коммерческой графики - повышение ясности, выра-

зительности, доходчивости документов.

Таблицы. Основная информация в коммерческих документах -

показатели прибыли, рентабельности, риска и др. Задача коммер-

ческой графики -

их

наглядное представление. Первый шаг на этом

пути - объединение показателей в таблицу, способствующую со-

поставлению и обсуждению показателей.

Диаграммы. Следующий этап повышения наглядности пока-

зателей - представление их в виде диаграмм в программе

деловой

графики MS Graph. Показатели на диаграммах отображаются

точками и другими геометрическими фигурами пропорциональ-

ного размера. Особо отметим двухсторонний Dynamic Data

Exchange (DDE). Он обеспечивает автоматическое обновление:

1) диаграммы при изменении показателей и наоборот; 2) показа-

телей при изменении их отображений на диаграмме. Другими сло-

вами, таблица в MS Graph является числовым отображением ди-

аграммы.

Компьютерная графика

сфере бизнеса

309

Закраски. Коммерческие и географические факты часто свя-

заны, поэтому они лучше воспринимаются на фоне географичес-

кой карты. Для этих целей используют программу

геоинформаци-

онной графики

MS Map

{геоинформационную

систему, ГИС), пред-

лагающую, кроме диаграмм, четыре способа заполнения регионов

географических карт - два типа закраски, пропорциональные сим-

волы и плотности точек.

Закраски делятся на пропорциональные и непропорциональ-

ные.

При

пропорциональной

закраске показатели отображаются

тонами одного цвета, при

непропорциональной

- различными цве-

тами (тоновая и цветная закраски). При этом цвет выбирается

произвольно.

При использовании пропорциональных символов и плотностей

точек показатели представляются соответствующего размера сим-

волами шрифтов и плотностями точек на единице поверхности.

Наряду с коммерческими показателями на карту можно нане-

сти демографические данные. Например, при планировании про-

даж акций по регионам полезно иметь под рукой данные о насе-

лении, способном их покупать. Совместное рассмотрение коммер-

ческих, демографических и географических данных создает

предпосылки для получения новой информации,

не

доступной при

их независимом рассмотрении.

Экономико-математическая графика. Наука в той степени убе-

дительна, насколько она пользуется точными методами. Многие

бизнес-показатели рассчитываются по сложным формулам. Для

их представления часто используется Word. Однако более нагляд-

ные результаты можно получить с помощью графического редак-

тора MS Equation (см., например, формулы 6.1 и 6.2). Когда речь

идет о деньгах, нужны серьезные аргументы, чтобы убедить их

владельцев расстаться с ними. Солидное математическое обосно-

вание и графическое представление прибылей производят благо-

приятное впечатление на потенциальных инвесторов, способству-

ют согласованию коммерческой документации.

Фигурное оформление коммерческих текстов. Текст делового

документа должен быть ясным и выразительным. Хорошо офор-

мленная информация действует как респектабельная внешность

при знакомстве (рис. 6.2). Титульные листы, заголовки разделов,

колонтитулы, центральные идеи документа оформляются так,

чтобы привлечь внимание читателя, обеспечить восприятие ин-

формации в нужном свете, создать чувство комфортности.

310

Глава 6

Рис.

6.2. Пример текста, подготовленного в WordArt

Панель Рисование MS Office обеспечивает следующее:

• управление контуром текста, как рисунком, создание тени

или объема;

• включение текста в контур изображения и вращение текста;

• включение изображения в текст с разными вариантами обте-

кания.

Еще большие возможности у специальных графических про-

грамм и семейств 3D Studio MAX, CorelDraw, Adobe Graphic-

Studio.

Компоновка иллюстраций. MS Office не требует умения рисо-

вать,

предлагая средства автоматизированного иллюстрирования:

• информационно-поисковую систему мультимедиа-шаблонов

ClipGallery, в том числе на коммерческие темы - капитал, транс-

порт и др.;

• механизм правки изображений, обеспечивающий разборку,

удаление, перекраску, переделку, добавление и сборку деталей;