Кушерук С.П. Документная лингвистика

Подождите немного. Документ загружается.

рост числа НВК в документных текстах, и расширение их видового

разнообразия.

Одним из основных вербальных

средств создания ДТ является

высказывание.

Высказывание – это грамматически оформленная цепочка слов,

построенная по структурным законам простого предложения. Не совсем верно

отождествлять высказывание с предложением. Предложение определяет

структурно-грамматическую организацию высказываний, которые

соответствуют данному предложению. Например: предложение имеет

структуру: Подлежащее + Сказуемое + Дополнение.

Этому предложению соответствует множество высказываний, например:

Отдел выполнил план;

Документ отразил противоречие;

Руководитель поставил задачу;

Офис-менеджер составил письмо.

Этот ряд конкретных высказываний, построенных по синтаксическим

правилам, реализованным в предложении, может быть продолжен. Иногда

высказываниями называют смысловой текст между паузами. На письме паузам

соответствуют, очевидно, точки или иные знаки препинания,

свидетельствующие о том, что высказывание завершено. Некоторые разделы

лингвистики рассматривают высказывание как завершенные речевые отрезки,

входящие в текст и построенные по грамматической модели, которая

соответствует предложению. То есть языковая единица – предложение –

противопоставляется речевой единице – высказыванию, построенному по

языковой модели, представленной предложением. В документном тексте

высказывание – это реализованное предложение, модель, «заполненная»

лексическими единицами.

Понятие документной композиции.

Высказывания. Сверхфразовые

единства. Абзацы.

В свою очередь, высказывания являются теми единицами, которые

создают более крупные компоненты ДТ – сверхфразовые единства.

Сверхфразовые единства документных текстов - два и более высказывания,

которые выделяются на основе их смысловой связанности, единой

коммуникативной задачи. Вычленение в тексте сверхфразового единства

происходит при рассмотрении документного текста с точки зрения тема-

рематических отношений, о которых мы говорили выше. Рассмотрим фрагмент

документного текста.

… По истечении трех налоговых периодов, следующих за отчетным,

сумма, которая не была зачтена, подлежит возврату налогоплательщику по

его заявлению.

Налоговый орган в течение двух недель после получения указанного

заявления принимает решение о возврате из соответствующего бюджета и в

тот же срок направляет это решение на исполнение в соответствующий

орган федерального казначейства налогоплательщику. Возврат указанных

сумм осуществляется органами федерального казначейства.

Возврат сумм осуществляется органами федерального казначейства в

течение двух недель считая со дня получения указанного решения налогового

органа. …

Во-первых, отметим предмет говорения, этот компонент замысла

называется темой. Во-вторых, то новое, что мы хотим сказать об этом

предмете говорения. Этот компонент замысла называется ремой.

Рассмотрение текста с точки зрения его композиционно-графических

особенностей дает возможность выделить такие его составляющие как абзацы.

Иногда абзацы и сверхфразовые единства (СФЕ) не различаются, однако такое

различение, с нашей точки зрения, необходимо. Если сверхфразовое единство понимается

как синтаксическо-смысловая единица, состоящая из группы тесно взаимосвязанных

законченных предложений, то абзац – понятие, связанное с графическим оформлением

составляющих текста. Абзац – фрагмент, отрезок текста, начинающийся от одного абзацного

отступа до другого, следующего знака абзаца. Традиционные знаки начала и конца абзаца –

отступы в начале текстовых фрагментов, однако может быть использовано и другое

маркирование, например – пропуск строки. Абзац может оформлять сверхфразовое единство

или его часть, то есть сверхфразовое единство может быть разбито на несколько абзацев. В

документных текстах абзацем может оформляться одно сложное или даже простое

предложение.

3.8. …

3.9. Справочные данные об организации включают в себя: почтовый

адрес; номер телефона и другие сведения по усмотрению организации

(номера факсов, телексов, счетов в банке, адрес электронной посты и др.)

3.10. Наименование вида документа, составленного или изданного

организацией, должно быть определено уставом (положением об

организации) и должно соответствовать видам документов,

предусмотренным ОКУД (класс 0200000).

3.11. Датой документа является дата его подписания или

утверждения, для протокола – дата заседания (принятия решения), для

акта – дата события. Документы, изданные двумя или более

организациями, должны иметь одну (единую) дату.

Дату документа оформляют арабскими цифрами в

последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц

оформляют двумя парами арабских цифр, разделенными точкой; год –

четырьмя арабскими цифрами.

Например, дату 5 июня 2003 г. следует оформлять 05.06.2003.

Допускается словесно-цифровой способ оформления даты, например

05 июня 2003 г., а также оформление даты в последовательности: год,

месяц, день месяца, например: 2003.06.05.

3.12. …

СФЕ органи-

зовано как

абзац

СФЕ органи-

зовано как

абзац

СФЕ органи-

зовано как

сочетание

4 абзацев.

Понятие композиции документного текста, которое требует специального

обсуждения, связано как с понятием сверхфразовое единство (иногда его в

специальной литературе называют «синтаксическим целым»), так и с разбивкой

текста на абзацы. Если сверхфразовые единства – смысловые блоки

документного текста, имеющие синтаксические формы выражения, то абзацы –

формально отграниченные, технически выделенные части текста, не

рассматриваемые с точки зрения их синтаксических решений.

Чем выше уровень унификации

документного текста, тем выше вероятность использования устойчивых

компонентов ДТ, и тем более воспроизводим примерный текст, в рамках

которого целые текстовые фрагменты становятся цельными готовыми

компонентами, выполняющими собственную коммуникативную задачу.

Часто процесс создания текста включает выбор текста-ориентира,

состоящего из текстовых блоков, являющихся, по сути, микротекстами.

Жесткость последовательности таких микротекстов, особенности их

организации, стабильность вербального состава позволяют говорить о

формировании ДТ с помощью конечного и определенного набора устойчивых

вербальных или невербальных составляющих-микротекстов. Унификация

функциональных условий, наличие мощного экономико-правового аспекта,

ужесточает однородность микротекстов, входящих в тексты и приводит к

частичной или почти полной унификации документного текста, связанного с

типовыми ситуациями. Технологические аспекты этих особенностей

формирования ДТ были представлены ранее

. Процесс составления текста

часто сводится к тому, что в унифицированную формулу микротекста

вставляются только те лингвистические компоненты, которые

индивидуализируют и актуализируют текст. Рассмотрим особенности

построения документного текста, представленного ниже.

СОГЛАШЕНИЕ О ЗАДАТКЕ

г. Волгоград 15 октября 2006 г.

ОАО «Пламя», именуемая в дальнейшем «Кредитор», в лице Виталия

Ильича Ступкина, генерального директора, действующего на основании

устава, с одной стороны, и ОАО «Лёд», именуемая в дальнейшем «Заемщик»,

в лице Ильи Степановича Витальева, действующего на основании устава, с

другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем.

1. Кредитор передает Заемщику денежную сумму в размере 1000 (Одна

тысяча) рублей в счет причитающихся с нее по договору о продаже дров для

мангалов от 20 июля 2006 г. № 1500 платежей другой стороне и в

обеспечение исполнений указанного договора.

С.П. Кушнерук Современный документный текст: проблемы формирования,

развития и состава. Волгоград, Волгоградское научное издательство, 2005, с.210-216.

Документные микротексты.

2. При прекращении обязательства по договору, указанному в п.1

настоящего соглашения, до начала его исполнения по соглашению сторон либо

вследствие невозможности исполнения задаток должен быть возвращен.

3. Если за неисполнение договора ответственна сторона, давшая

задаток, он остается у другой стороны. Если за неисполнение договора

ответственна сторона, получившая задаток, она обязана уплатить другой

стороне двойную сумму задатка.

4. Сторона, ответственная за неисполнение договора, указанного в п.1

настоящего соглашения, обязана возместить другой стороне убытки с

зачетом суммы задатка.

5. Настоящее соглашение является неотъемлемой частью договора от

20 июля 2006 г. № 1500.

6. Настоящее соглашение в двух экземплярах, по одному для каждой

сторон.

7. Адрес, банковские Адрес, банковские

реквизиты, подписи стороны реквизиты, подписи стороны

«Кредитор» «Заемщик».

В вышеприведенном тексте курсивом представлены составляющие ДТ,

которые являются стабильными и воспроизводятся в фрагментах текста от

документа к документу; соотношение формульных и переменной частей текста

дает возможность оценить степень унифицированности текста.

Таким образом, говоря о формировании документных текстов, мы

должны отметить несколько уровней лингвистических технологических

операций, которые позволяют характеризовать процесс создания текста именно

как составление с использованием функциональных микротекстов.

I. Довольно высокая функционально-смысловая самостоятельность

микротекстов, которые могут с несущественными модификациями участвовать

в создании текстов различных документов. При этом в процессе составления

ДТ заполняются вербальными, буквенно-цифровыми или невербальными

компонентами текстовые позиции микротекстов, которые индивидуализируют

текст, адаптируют его к конкретным коммуникативным обстоятельствам.

Например, очевидна универсальность микротекста, входящего в ДТ с

предсказуемыми по характеру индивидуализирующими дополнениями:

Настоящим письмом в соответствии с достигнутой договоренностью

высылаю Вам договор №…от «___»_____200_ в … (…) экземплярах на … (…)

листе (листах). Прошу на указанных документах поставить подпись, печать,

и один экземпляр вернуть в наш адрес.

…

II. Использование микротекстов, которые чаще всего соответствуют

фрагментам, находящимся между абзацными отступами. Их порядок

относительно друг друга соответствует определенной традиции организации

письменного ДТ; эти микротексты проявляют высокую инвариантную

устойчивость: часто по микротексту можно совершенно определенно

представить себе вид документа, в который входит весь текст.

III. Документные микротексты сохраняют в той или иной степени

признаки, которые характерны для текста как сложной речевой единицы:

целостность, связанность, соотнесенность с ситуацией, проявление когезии,

информативность, интенциональность, адресованность.

Целостность проявляется в единстве, определенности микротемы,

которая представлена в микротексте. Например, два микротекста в тексте

приказа: микротекст, связанный с содержанием приказа и микротекст,

связанный с характеристикой условий и обстоятельств, влекущих за собой

принятие решения.

Связанность микротекста проявляется в наличии смысловых и

логических отношений, которые отмечаются в предложениях, составляющих

микротекст:

ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО

«ЮЖНЫЕ АВИАЛИНИИ»

(ОАО «ЮгФлайт»)

П Р И К А З

11.09.2006

г. Ростов-на-Дону

О преобразовании административно-

хозяйственного отдела

В целях реализации Плана стратегического развития ОАО

«ЮгФлайт» в части совершенствования информационного и

документационного обеспечения управления

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить Концепцию информационного и документационного

развития ОАО «ЮгФлайт».

2. Руководителю административно-хозяйственного отдела Н.Г. Логову

в срок до 10.10.2006 представить предложения об организации в составе

АХО сектора по информационному и документационному обеспечению

управления.

3. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя

Генерального директора по административным вопросам С.В. Кратова.

Генеральный директор Подпись Инициалы, фамилия

Обратим внимание на самодостаточность каждого микротекста, на

завершенность содержания каждой из частей текста.

Соотнесенность с ситуацией проявляется в том, что каждый из

фрагментов-микротекстов представляет некую завершенную систему действий,

оценок, описаний, логически связанных с предшествующими и последующими

содержаниями микротекстов.

Признаки когезии проявляются в тесной взаимосвязанности

содержательных характеристик предложений, входящих в микротекст. При

этом смысловая специфика каждого из микротекстов может быть не меньшей,

чем смысловая специфика отдельных текстов. Это свойство часто находит свое

отражение во внутреннем маркировании микротекстов с помощью введения

подзаголовков, нумерации микротекстов и иных знаков внутритиекстовой

самостоятельности фрагментов-микротекстов.

Информативность микротекстов часто находит свое подтверждение

при анализе реальных ситуаций работы с документами. Часто заинтересованное

лицо обращается не к тексту в целом, а лишь к его фрагменту для

исчерпывающего решения реальной задачи. Самым ярким образом это качество

микротекстов проявляется в процессе работы с текстами правовых документов.

Интенциональность микротекстов также хорошо проявляется в

особенностях микротекстов, составляющих текст приказа в вышеприведенном

примере. Очевидны различные целевые, оценочно-волевые окраски

микротекстов, входящих в общий текст.

Адресованность как текстовый признак наиболее очевиден в тех

ситуациях, когда не только указывается адресат сообщения, выраженный

микротекстом, но и в тех ситуациях, когда микротексты адресованы различным

группам субъектов, что встречается в официально-деловой документной

коммуникации.

Степень участия микротекстов в составлении текстов различных видовых

групп заметно различается. Изучение принципиальных свойств документных

текстов, испытывающих воздействие унифицирующих механизмов, которые

влияют на состав и позиционирование устойчивых микротекстов в составе ДТ,

выводит оценку текстов, технологию их составления и выбор

унифицированных средств в виде микротекстов на уровень количественно-

качественного моделирования текстов, включающего лексические,

композиционно-синтаксические, стилистические и текстовые компоненты

моделей.

Раздел VII. Ошибки в документных текстах, методы и инструменты их

исправления.

Сложность процесса

документирования, многообразие документных средств, неблагополучное

состояние с общей грамотностью ,уровнем освоения русского языка приводят,

к сожалению, к большому количеству ошибок в документных текстах. Ошибки

имеют различный характер, причины, способствующие их появлению,

отражают общеязыковые противоречия и индивидуальные речевые

возможности.

Во-первых, необходимо обратить внимание на разноуровневый характер

ошибок: от орфографии и пунктуации до комплексных по характеру

нарушений, относящихся к отступлениям в лингвистической реализации

реквизитного состава документа.

Во-вторых, необходимо различать действительные ошибки и вариантные

решения при построении ДТ. Хотя лингвистическая вариантность ДТ

ограничена, она допустима для некоторых групп документных текстов.

В-третьих, обнаружение ошибок и их анализ не допускает субъективизма,

часто отражающего иерархические отношения среди субъектов-адресантов,

составителей документных текстов. Утверждение «начальник всегда самый

грамотный» не является аксиомой.

В-четвертых, анализ ошибок всегда должен сопровождаться

лингвистическими выводами: составлением индивидуальных словарей,

записями верных синтаксических или композиционных решений. Сама ошибка

неприятность, но не беда, если из ее анализа делаются верные практические

выводы, повышающие уровень лингвистической компетентности составителя

ДТ. Эта сторона документной деятельности еще раз заставляет задуматься о

необходимости хорошего обеспечения составителя и редактора ДТ словарно-

справочным материалом.

Ошибки в документных текстах.

В-пятых, большую роль в повышении документной грамотности играет

образование и самообразование, что предусматривает работу не только с

документными текстами, но и работу с пособиями по русскому литературному

языку, регулярное чтение недокументных текстов: художественных,

публицистических. Влияние уровня грамотности устной речи на качества

письменной несомненно. Стремление и умение говорить правильно отражает,

как правило, более высокие возможности в совершенствовании письменных

навыков, в том числе – документных.

Орфографические ошибки

рассматриваются как грубые

нарушения нормы русского языка, независимо от того, в каких текстах они

встречаются. Орфографические ошибки

являются следствием принятия

неправильных языковых решений. Эти неверные решения проявляются в виде

следующих особенностей текста:

1. Неправильные выбор гласных или согласных букв при написания слов.

2. Неверный выбор строчных («маленьких») или прописных («больших»)

букв в словах и в словосочетаниях.

3. Неправильные решения в оформлении слов, которые должны писаться

раздельно, слитно или через дефис.

4. Отклонения от правил, регулирующих перенос слов с одой строки на

другую.

Все эти ошибки, к сожалению, встречаются в документных текстах

разных функциональных групп. Бессмысленно рассматривать все возможные

реальные орфографические ошибки, количество и характер которых

обусловлен индивидуальным уровнем безграмотности составителя текста. Если

отмечать общие тенденции ошибочных решений по направлениям, которые

обозначены вышеприведенными 4 пунктами, следует отметить следующее.

От греческого орфос – правильный и графо- пишу, русская калька – правописание,

но этот термин понимается шире, включает контроль всех аспектров правильности

письменного текста.

Причины и особенности

орфографических ошибок.