Кузнецов И.Н. Курсовые и дипломные работы

Подождите немного. Документ загружается.

в пространном

комментировании.

Следует

лишь

подчеркнуть,

что организация

хранения

и поиска данных в

СИПС

основыва-

ется на

принципах,

во многом идентичных тем, что некогда были

использованы для

функционирования

библиотечно!

о каталога

классического

"картотечного"

типа. Однако

компьютер

позво-

ляет хранить колоссальные объемы информации при миними-

зации объема

хранения,

осуществлять их гибкий выбор,

обеспе-

чивая при этом высочайшие быстроту и

точность

поиска.

Остается лишь надеяться, что

информационная

революция

в библиотечном деле не обойдет стороной и российские биб-

лиотеки,

существенно облегчив исполнителям письменных ра-

бот

процедуру поиска, сбора, систематизации и анализа

исход-

ных источников информации.

3.2.3. О достоверности

информации,

используемой в письменных

работах

Вся информация,

получаемая

вами для подготовки пись-

менной работы из соответствующих источников, должна са-

мым тщательным образом проверяться на

достоверность,

то

есть на

соответствие

содержания истинному положению вещей.

Причина этого вполне понятна и оправдана: повседневная

практика убедительно свидетельствует о том. что в письмен-

ные работы по различным причинам попадают сведения, ис-

кажающие их суть.

Появление

подобных ошибок становится

возможным

вслед-

ствие:

- недостаточного (не соответствующего сложности выпол-

няемой письменной работы) уровня подготовки исполнителя;

- невнимательности исполнителя при работе с источниками

информации;

- использования в процессе

подготовки

письменной рабо-

ты

информации,

утратившей

свою

актуальность;

- неполного учета и. соответственно,

использовании

ин-

формации:

- некорректной работы

программно-технических

средств,

применяемых при подготовке письменной работы;

— нарушения установленных требований к письменной ра-

боте;

- неправильной организации работы и учебного места;

141

- слабого контроля руководителя (на стадии работы с ис-

точниками информации).

Основными

видами

ошибок,

возникающими вследствие пере-

численных

выше

причин, являются:

языковые

ошибки

(орфографические,

синтаксические,

пунктуационные,

стилистические и т. п.);

- технические ошибки (опечатки);

- ошибки в датах и фактологические ошибки;

—

ошибки в

вычислениях;

- аналитические ошибки;

- ошибки оформления (либо вызванные ненадлежащим

оформлением).

Тем не менее,

подавляющего

числа ошибок при подготовке

письменных работ можно

избежать

либо устранить их в

про-

цессе проверки.

Так, сокращению числа ошибок в содержании письменных

работ

в значительной

степени

способствуют:

- совершенствование

навыков

исполнителя в работе с ис-

точниками

информации;

- упорядочение порядка

работы

с источниками инфор-

мации;

-совершенствовамие

методов отбора и систематизации ин-

формации, используемой для подготовки письменной работы;

- предварительная проверка всей информации, исполь-

зуемой при подготовке

письменной

работы,

на

достоверность,

полноту и актуальность;

- профилактика, техническое обслуживание имеющихся

технических средств обработки информации, проведение ме-

роприятий

но обеспечению безопасности компьютерных дан-

ных и программных

средств,

систематический

контроль за их

работой;

- надлежащая

организация

работы и учебного места. Од-

нако в ряде случаев

информацию,

используемую при подготов-

ке письменной работы, невозможно подвергнуть тотальной

проверке: этому

препятствую!

ее объемы, а также сроки вы-

полнения

учебного задания.

Но наиболее важную информацию, содержащуюся в

вашем

докладе или

курсовой,

проверить все же

необходимо.

такой

информации принято относить:

142

- наименования и собственные

названия

упоминаемых

по

тексту организаций, государственных образований и на-

селенных

пунктов,

фамилии, имена и отчества, официальные

наименовании

должностей;

различную статистическую

информацию;

- информацию

(как

цифровую,

так и

описательную),

ха-

рактер

юшую

условия проведения экспериментов,

опытов,

испытаний,

апробаций и т. п.

Если письменная работа содержит приложения, в обяза-

тельном порядке выполняется проверка соответствия наи-

менований, количества и объемов приложений сведениям, ука-

занным в конце работы. То же самое выполняется и в отноше-

нии соответствия

оглавления

письменной

работы ее фактичес-

кому содержанию.

Кроме того, в зависимости от содержания письменной ра-

боты в некоторых случаях выполняются следующие виды спе-

циальных

проверок:

- техническая (выявление и устранение технических оши-

бок);

юридическая

(экспертиза, анализ содержания документа

на соответствие

существующим

правовым нормам, действую-

щему законодательству);

финансово-экономическая

(оценка

степени

оптимальности

финансово-экономических

решений,

налагаемых

вдокументе);

- статистическая (проверка содержащихся в документе

статистических

данных на достоверность и актуальность);

- на

конфиденциальность

(просматривание

документа на

предмег

наличия в нем сведений ограниченного доступа, све-

дений, составляющих государственную или служебную (ком-

мерческую) тайну);

- на точность

служебной

информации

(выверяются

адреса

получателей

работы,

их

реквизиты

и иные сведения, выноси-

мые в заголовок работы).

3.2.4. Поиск исходных источников и предварительная

обработка

содержащейся

них

информации

Методика поиска,

сбора,

систематизации и анализа

исходных источников информации

Несмотря на кажущееся обилие окружающих нас источни-

ков информации, использовать в качестве исходных для под-

143

готовки содержания письменных работ можно очень немногие.

И вот почему.

Во-первых, ограничения на использование большинства

источников определяются прежде всего их содержанием, что

вполне понятно:

ведь

письменная

работа всегда имеет доста-

точно узкую тематическую

направленность.

Во-вторых,

отнюдь

не

вес

источники, содержание которых

принципе

соответствует теме письменной работы, следует

использовать в процессе

подготовки

ее содержания, поскольку

качество этого содержания часто бывает весьма посредствен-

ным.

В-третьих,

часть источников для исполнителя письмен-

ной работы просто недоступна, скажем, по соображениям на-

бившей всем оскомину секретности.

Что же делать в такой

ситуации?

Перефразируем замеча-

тельный девиз; бороться и искать, найти и...

создавать.

Воз-

можно, это получится у вас лучше, если вы с самого начала

хорошо будете себе представлять суть

рассматриваемых

дан-

ном параграфе процессов.

Так, поиск исходных источников информации

предпо-

лагает их

идентификацию

на основании

имеющихся

в рас-

поряжении исполнителя

письменной

работы выходных данных

разыскиваемого источника. К примеру, в списке рекомендуе-

мой

литературы

числится монография Н. О. Лосского "История

русской философии", вышедшая в свет в издательстве

"Мысль''

в 1993 году. Справившись о

ней

в библиотеке учебного учреж-

дения, вы находите искомую с идентичными выходными дан-

ными.

Сбор

исходных

источников

информации - это, вероятно, одна

мз

самых простых технологических процедур. Для ее выполне-

ния

достаточно к определенному сроку сконцентрировать боль-

шую часть искомых

источников

вблизи своего рабочего места.

Часть

источников

при этом будет позаимствована в обществен-

ной библиотеке, кое-что выпрошено "под честное" слово у ру-

ководителя

работы, еще что-то отксерокопировано и т. д.

Систематизация

это

не

го иное, как упорядочение и

группировка собранного

материала

по содержанию и с учетом

последовательности его использования при подготовке пись-

менной

работы. В результате все собранные источники

долж-

ны

быть разложены у вас на столе "по

кучкам":

эга часть ис-

точников относится к первой

главе,

эта - к заключительной

п. Сгруппированные

:аким

образом

источники стоит на

всякий случай как-либо пометить на предмет их принадлежно-

сти к вполне определенной группе или, если позволяет обста-

новка, разложить их по разным полкам (ящикам стола, кон-

вертам, папкам и т. п.).

Анализ

система!

изированных

источников завершает рас-

сматриваемый нами

подэтап

технологии. С помощью анализа

выполняются две основные задачи: тщательная проверка пол-

ноты отбора источников и весьма поверхностная проверка со-

ответствия их выходных данных и

содержания

заданным изна-

чально. Выполняется анализ путем сверки названий источни-

ков

с соответствующими списками. В большинстве случаев

прямо на этих списках отражаются и результаты проведенно-

го анализа.

Как уже

отмечалось,

во многом успех выполнения опи-

сываемого

поцэтапа

технологии предопределяется наличием у

исполнителя

необходимых

сведений об исходных источниках

информации. Такие сведения содержатся в средствах поиска,

сбора,

система!

изацшт

и анализа исходных источников инфор-

мации,

среди которых в качестве основных следует выделить

библиотечные

каталоги,

научно-справочный аппарат каждой

привлекаемой

вами к

выполнению

работы

книги,

а также

специализированные информационно-поисковые системы.

Отбор и оценка фактического материала

Возможно,

что

4acib

полученных

при

чтении научной

литературы данных окажется бесполезной, так как очень ред-

ко они используются полностью. Поэтому необходим их тща-

тельный отбор и оценка. Научное творчество включает значи-

тельную част ь черновой

работы,

связанной с подбором основ-

ной и дополнительной информации, ее обобщением и представ-

лением в форме, удобной для анализа и

выводов,

Факты, при-

меняя образное

сравнение,

не лежат на поверхности, а скрыты

подобно

крупицам золота, рассеянным в громаде

пустой

поро-

ды. Из этого позволительно

сделать

вывод, что отбор научных

фактов не

просюе

дело,

не механический, а творческий про-

цесс,

требуюший

целеустремленной работы.

145

Нужно

отбирать

не любые, а только научные факты. По-

нятие "научный факт" значительно шире и многограннее, чем

понятие

"факт",

применяемое

в обыденной жизни. Когда гово-

рят о научных фактах, то

понимают

их как элементы, состав-

ляющие основу научного

знания,

отражающие объективные

свойства вещей и процессов. На

основании

научных фактов

определяются

закономерности

явлений, строятся теории и

вы-

аодятся

законы.

Научные факты характеризуются такими свойствами, как

новизна, точность,

объективность

достоверность.

Новизна

научного факта говорит

принципиально

новом, неизвестном

до сих пор предмете,

явлении

или процессе. Это не обязательно

научное открытие, но это повое знание о том, чего мы

ло

сих

пор не знали.

Большое

познавательное

значение новых научных фактов

требует учета и критической оценки их

действенности.

од-

них случаях знание новых фактов расширяет наши представ-

ления

о реальной

действительное™;

в других - обогащает наши

возможности для ее изменения;

третьих - настораживает и

заставляет людей быть

бдительными,

чтобы

новые

знания

природе вещей не послужили во вред человеку.

Точность научного факта

определяется

объективными

методами и

характеризует

совокупность наиболее существен-

ных признаков

предметов,

явлений,

событий, их количествен-

ных и качественных определений.

При отборе фактов надо быть научно

объективным.

Нельзя

отбрасывать факты в сторону только потому, что их трудно

объяснить или найти им практическое применение. В самом

деле, сущность нового в науке не всегда отчетливо видна само-

му исследователю. Новые научные факты, иногда довольно

крупные, из-за того, что их значение плохо раскрыто, могут

долгое время оставаться в резерве науки и не использоваться

на практике.

Достоверность научного факта характеризует его безус-

ловное реальное

существование,

подтверждаемое при постро-

ении аналогичных ситуаций. Если такого

подтверждения

нет.

то нет и

достоверности

научного факта.

Достоверность

научных

фактов

в значительной степени

зависит от достоверности

первоисточников,

от их целевого

назначения и характера их информации.

Очевидно,

что офи-

146

циальнос

издание,

публикуемое

от имени

государственных

и.чи

общественных

организации,

учреждений

ведомств,

содержи!

материалы, точность

коюрых

не должна

вызывать

сомнений.

Монография как

научное

издание,

содержащее полное и

все-

ороннее исследование какой-либо проблемы или темы;

сбор-

ник

материалов

научной конференции;

сборник,

включающий

исследовательские материалы

учреждений,

учебных

заведений

или обществ по важнейшим научным и научно-техническим про-

блемам, — все эти издания имеют

принципиальное

значение и

практическую ценность. В своей основе они безусловно принад-

лежат

к числу достоверных источников. Практически абсолют-

ной достоверностью обладают описания изобретений.

Что касается научных

статей,

то здесь с позиций досто-

верности их следует рассматривать по видам и в зависимости

от того, к каким наукам они относятся: к

научно-техническим

или гуманитарным.

Теоретическая статья в области технических и других точ-

ных наук обычно

отличается

точностью доказательств с при-

менением современных математических

методов,

моделирова-

ния, с привлечением данных

экспериментальных

исследований.

В такой статье сведения достаточно обоснованны. Результаты

расчетов и экспериментов, их оценочные данные,

методики,

условия решения задачи, а также другая

информация

все

это

обычно носит достоверный

характер.

Теоретическая статья в области гуманитарных наук зна-

чительно

больше

по объему,

чем

статья

научно-техническая,

насыщена

рассуждениями,

сравнениями, словесными доказа-

тельствами. Достоверность ее содержания находится в зависи-

мости

от

достоверности

используемой исходной информации.

Однако здесь важное значение имеет позиция автора, его ми-

ровоззрение,

в зависимости от которых статья наряду с объек-

тивными научными данными может содержать неверные трак-

товки, ошибочные

положения,

различного рода неточности.

Поэтому следует разобраться в этом, точно установить истин-

ность суждений

as'i

ора и дать им

соответствующую

оценку.

В области

техники,

математики, естествознания часто

приходится иметь лело со

статьями,

в которых

обосновывают-

ся и излагаются

результаты

завершенных исследований. Наря-

ду со сведениями, относящимися к ходу исследований, в таких

статьях приводятся данные об

апробации

полученных резуль-

147

татов,

об их состоявшейся иди

возможной

реализации,

об эко-

номической или

производственной

эффективности и др. По-

добные

сведения

свидетельствуют

об

оригинальности

статьи,

ее теоретической и

пракч

ической

значимости.

Следует выделить научно-технические статьи, в которых

могут содержаться результаты незаконченных научных иссле-

дований. Такие результаты считают предварительными, поэто-

му они должны быть подвергнуты особо тщательному анализу

и оценке.

Самостоятельное значение

имеег

информационная статья.

С подобной статьей можно встретиться в любой научной об-

ласти, Информационная статья обычно оперативна и

актуаль-

на, ибо содержит

сжатое,

конкретное изложение каких-либо

фактов,

сообщение о каком-либо событии, явлении. В техни-

ческих

науках

информационной

можно отнести статью,

которой приводятся сведения об изделиях, о технологических

процессах

т. п.

Подобно

сгатьям,

различной

степенью

достоверности об-

ладают также

доклады,

прочитанные на научных

конференци-

ях, симпозиумах и т.

п.

Одни из них могут содержать обосно-

ванные, доказанные, апробированные сведения, другие -

вклю-

чать вопросы постановочного характера, предложения и т п.

О достоверности исходной информации может свидетель-

ствовать не только

характер

первоисточника, но и

научный,

профессиональный

авторитет его

автора,

его принадлежность

к той или иной научной школе.

Во всех случаях

следует

отбирать только последние дан-

ные, отдавать

предпочтение

самым авторитетным

источникам,

точно указывать, откуда взяты материалы. При отборе фак-

тов т литературных источников нужно подходить к ним кри-

тически. Нельзя забывать, что жизнь постоянно идет

вперед,

развиваются науки,

техника

и культура. То, что считалось аб-

солютно

точным

вчера,

сегодня может оказаться

неточным,

иногда и

неверным.

Сбор первичной научной

информации,

ее фиксация и хранение

Работа

по накоплению научных фактов по избранной

теме

всегда

многоаспектна.

Здесь и глубокое изучение

опубликован

ных

материалов,

ознакомление с архивами и

ведомственным

148

данными,

получение разного рода консультаций и,

разумеет-

ся, анализ и обобщение собственных научных результатов.

Накопление такой предварительной информации - не

механический, а творческий

процесс,

требующий целеустрем-

ленной энергии, настойчивости и творческой страсти. Ученый

похож на строителя сложного и оригинального сооружения.

Бережно и любовно собирает он

нужные

строительные мате-

риалы, складывая все в строгом и определенном порядке. Не

беда, если материалы собраны

некотором

избытке, лишь бы

не было в них недостатка. Совершенно не обязательно исполь-

зовать

диссертации

все накопленные фактические данные.

При сборе первичной информации очень полезно разви-

вать свою память. Для лучшего запоминания информации раз-

работано много различных приемов и способов.

Первое условие хорошего запоминания - это сосредоточе-

ние внимания на объекте. Если внимание

сконцентрировано

на характерных особенностях объекта, то запоминание проис-

ходит почти в 10 раз

быстрее

и надежнее, чем при рассеянном

внимании. Конечно, нет необходимости повседневно держать

в памяти

всю

ту массу информации, с которой приходится иметь

дело. Многое из такой

полезной

информации можно

сохранить,

не перегружая свою память. Техника ее сохранения сравнитель-

но проста.

Для этой цели используются:

1) алфавитный словарик фамилий, адресов, телефонов

т. п.;

2) блокнот для черновых записей разного рода;

3) еженедельник или вкладыши в записную книжку;

4) карточки, образующие картотеку;

5) полевая записная книжка для экспедиционных условий;

6) альбом для зарисовки с натуры;

7) магнитофон.

Собранную первичную научную информацию следует

регистрировать. Формы ее регистрации разнообразны.

Это могут (может)

быть:

записи самого различного

характера,

в том числе выписки

из

протоколов опытов, заседаний кафедры

(лаборатории),

наблю-

дений в лабораторных журналах, историях болезней и т. п.;

2} оформление новой информации на специальных блан-

ках, анкетах, статистических и

других

карточках, образующих

в конечном результате тематическую картотеку;

149

3) фиксация

различно!

о рода

звуковых

сигналов (природ-

ных шумов, голосов

животных,

пения

птиц и т. п.) на магнит-

ных лентах или других видах

звукозаписи;

4) регистрация научной информации

методами

фотогра-

фии, рентгенографии,

осциллографии,

путем приема сигналов

различных

датчиков и фиксирования их самописцами:

5) графики, рисунки, схемы и другие графические мате-

риалы;

6) расчеты, выполненные с помощью машинной техники:

научные отчеты;

8) материалы

консультаций

и отзывы специалистов по

научным результатам;

9) выписки из анализируемых документов, литературных

источников (статей, книг, авторефератов, диссертаций и др.).

Записи ценных мыслей, пришедших как бы неожиданно,

рекомендуется делать, не

откладывая.

Иначе,

как это часто

бывает,

мысли эти забываются, и воспроизвести их потом труд-

но. Весьма полезно всегда

иметь

"под рукой" бумагу и каран-

даш. Еще лучше, если для этой цели используется магнитофон.

Глцс

на ранней

стадии

организации

научного исследова-

ния

представляется

необходимым выбрать наиболее приемле-

мую систему хранения

первичной

документации. Это поможет

сберечь в дальнейшем много времени и облегчить пользование

такого рода материалами.

Выписки и другие

подобного

рода материалы обычно хра-

нят в обычных

канцелярских

папках или конвертах большого

формата,

библиографические

карточки - в деревянных или

картонных

ящиках.

Тематические разделы такого "личного

архива"

индиви-

дуально различны и могут

содержать:

1) выписки

из

литературных

и ведомственных источников

по теме

списки литературы;

2) ксерокопии опубликованных статей, тезисов, рефератов,

научных докладов и сообщений;

3) деловую

нереписк>

но

отдельным

вопросам

темы;

иаписи

результатов

экспериментальных

и других

исследований;

5) иллюстрации

(технические

рисунки, фотографии, чер-

тежи,

схемы,

эскизы и т. п.);

150