Кузнецов И.Н. Курсовые и дипломные работы

Подождите немного. Документ загружается.

т. е. одном из нескольких значении, как "письменное удосто-

верение". В

известном

Толковом словаре В. И. Даля

документ

определяется как

"всякая

важная

ледовая

бумага,

а также дип-

лом,

свидетельство".

Ф.Ф.

Павленков в своем

Энциклопеди-

ческом словаре

рассматривает

документы лишь как письмен-

ные

источники, имеющие юридическую силу.

Согласно

его определению документы - это:

- "всякая бумага, составленная законным порядком и мо-

гущая служить доказательством прав на что-нибудь

(прав

иму-

щественных,

прав состояния, прав на свободное проживание)

или выполнение каких-либо

обязанностей

(условия, договоры,

контракты,

деловые доказательства);

- вообще всякое письменное

доказательство".

К 20-м годам

прошлого

века

это содержание распростра-

нилось

на все важные свидетельства и, таким

образом,

приоб-

рело два смысла: узкий (паспорт, пропуск, диплом, аттестат) и

широкий

(исторический

документ,

партийно-правительствен-

ный документ и т.

д.).

В третьем издании Большой советской

энциклопедии

зак-

реплено

более

широкое толкование

документа:

"Акт, пись-

менное свидетельство о чем-нибудь, деловая бумага, подтвер-

ждающая какой-либо факт".

Приведенные

выше определения документа по сути сво-

дят объем понятия к его материальному носителю (бумага) и

епособу документирования (письменный источник). Вторая

половина XX в. вывела на первый план огромное количества

документов

на других материальных носителях с

информаци-

ей,

зафиксированной

иными способами.

Таким

образом,

указанные определения термина предста-

ли устаревшими, архаичными. Наступила другая эпоха, эпоха

информатики,

глобального

распространения информационных

коммуникаций, что потребовало и нового

наполнения

объема

содержания термина

"документ".

В информатике документ стал

рассматриваться

как матери-

альный объект, содержащий информацию в закрепленном

виде.

Под это определение попадает необъятное число объектов, в

том числе и

природных.

Поскольку документ используется во многих сферах жиз-

недеятельности человека, то каждая из них

предъявляет

к нему

свои

требования,

а также рассматривает его исходя из своей спе-

цифики. Поэтому наряду с широкой трактовкой бытуют и

уз-

кие трактовки документа. Например,

терминологический

сло-

варь "Библиотечное

дело''широкое

определение документа кон-

кретизирует таким образом: "В

библиотенно-библиографичес-

кой

практике под

докумен

том

подразумеваются главным обра-

зом произведения

печати,

также

неопубликованные, аудиови-

зуальные и другие

документа.!ьные

источники

информации".

Нередко термин "литература" используется как синоним

документа. Это неправильно.

Литература

представляет собой

совокупность произведений письменности, имеющих обще-

ственное значение. Таким

образом,

объем этого термина более

узок по сравнению с

документом,

поскольку в него не входят

источники

информации,

зафиксированные

иным,

непись-

менным способом.

После

опубликования

произведений мы имеем дело с из-

даниями. Издание - это произведение печати, полиграфически

самостоятельно оформленное, прошедшее редакционно-изда-

телъскую

обработку, имеющее установленные выходные сведе-

ния и предназначенное для передачи содержащейся в нем ин-

формации. Издание - это тоже документ, но не все документы

являются изданиями, так как не отвечают установленным тре-

бованиям.

Используется и термин "публикация

представляющий

до-

кумент,

доступный

для массового использования. Публикация,

как и

издание,

имеет более

жни

объем понятия. Таким обра-

зом,

термины

"документ", "литература", "публикация", "из-

дание"

имеют разные смысловые нюансы и поэтому между ними

нельзя ставить знак равенства.

Функции документа принято делить на

общие

и специаль-

ные. Выполнение общих функций характерно для всех без ис-

ключения документов, в то время как специальных - лишь для

ограниченной группы.

Общие функции:

- социальная (документ является социально значимым

объектом, так как

порожден

социальной потребностью и реа-

лизует

себя в социальной системе);

- информационная (документ выступает как средство

за-

печатления,

сохранения и передачи информации);

- коммуникативная

(документ

выступает

в качестве сред-

ства связи

между

общественными

структурами

и индивидами,

он не просто информирует, но и интегрирует общественное

сознание,

способствуе:

созданию единого

общественного

мне-

ния, выработке коллективных

реакций,

консолидации

веего

общества);

- культурная (документ служит средством

закрепления

передачи

социального

опыта и культурных

традиций};

Специальные

функции:

- правовая

(документ

служит

средс-i

вом закрепления и из-

менения правовых норм и правоотношений в

обществе.

Кроме

того,

давая оценку сообщаемым сведениям, событиям, доку-

мент способствует

формированию

правового

сознания,

выра-

ботке социально одобряемых моделей

поведения,

усвоению

морально-этических норм);

- обучающая (фиксируя накопленный социальный опыт,

документ способствует передаче знаний от поколения к поко-

лению, участвует в процессе формирования личности, ее соци-

ализации);

познавательная

(документ

на основе фиксированного

текста

позволяет строить наиболее обобщенные,

абстрактные,

теоретические модели реальности. Документирование высту-

пает как важный

элемент

познания окружающего мира, сред-

ство фиксации его процесса и результата).

- управленческая (документ является

инструментом

уп-

равления, способствует

планированию,

координации и регу-

лированию коллективной деятельности членов общества с це-

лью ее оптимальной

организации);

- мемориальная (документ

выступаем

в качестве источника

исторических сведений о развитии

общества,

его отдельных

структур и личностей. Документы являются наиболее простой,

удобной для воспроизведения и

эффективной

памятью

людей);

- учетная (сопровождая производственную и хозяйствен-

ную деятельность на всех ее этапах, документ способствует осу-

ществлению

учета ее результатов);

- эстетическая (фиксируя в структуре материальных но-

сителей результаты

образно-художествен

но

го освоения

дей-

ствительности,

докумешы

тем самым

накапливают,

хранят и

передают

обобщенный эстетический опыт);

Зак.

737 33

релаксационная

(гедонистическая,

развлекательная,

ком-

пенсаторная), выражающаяся в

использовании

некоторых

разновидностей

документов

для достижения проективной

разрядки,

снимающей эмоциональное напряжение путем пе-

ренесения его на другой

объект.

Таким

образом,

взаимосвязь

между "видом",

"свойством",

"функцией"

документ

вырисовывается

следующим образом:

объединение документов в вил актуализирует их

соответству-

ющие

свойства,

которые

используются

человеком путем на-

деления их функцией.

Для документов одного вила характерен общий

предмет,

обшая

социальная

функция,

обглий

адресат. Однако все эти

общие черты присущи каждому документу в разной степени,

поскольку каждый документ соотносится со своей специфи-

ческой

областью практики. Выполнение специальных функций

требует от документов

вну

греннего

им соответствия, что, со-

ответственно,

видоизменяет их.

Это проявляется в форме

документа,

лексических едини-

цах языка, структуре текста,

содержании,

способе документи-

рования. В результате приспособления к выполняемым функ-

циям документы приобре

га

ют качественное

своеобразие,

осо-

бенности,

что является причиной их разделения на виды.

Таким

образом,

в основе формирования отдельных видов

документов лежит их

качественное

своеобразие, которое харак-

терно для

целой

группы документов. И это

качественное

свое-

образие позволяет данной группе документов более оптималь-

но выполнять

социально

необходимые функции.

2.1.2. Виды документов

В истории науки было множество

попыток

исследования

многообразия

документов

с помощью выявления сходства и

различия между ними,

поиска

способов их

идентификации,

ус-

тойчивых сочетаний свойств и их группировки в виде обоб-

щенной идеализированной модели.

Любой

документ обладает

множеством

свойств, присущих

его форме и

содержанию.

Наличие идентичных свойств у дру-

гих документов позволяет

обьединить

их в группу, вид. В по-

добной группе эти свойства выходят на первый

план,

связи

чем возможно их изучение и использование в практической

деятельности.

К одному

виду

относятся такие группы

источни-

ков,

которые имеют

устойчивые

признаки,

возникающие

и зак-

репляющиеся в силу общности функций

данных

источников в

жизни общества.

Определяющими

вчдоооразующими

моментами

являются:

-социально-функциональное

назначение

документа,

обус-

ловившее

фак!

его

возникновения

(учеба,

совершенствование

производства, развитие

науки,

эстетическое наслаждение, на-

ведение

справок,

информация о

документах

и т. д.);

- материальная конструкция;

- читательский адрес;

- знаковая природа информации;

- связанность (не

связанность)

с другими изданиями;

временные

особенности выпуска.

Поскольку свойств в документе бесчисленное

множество,

это

предопределяет

возможность его многомерного исследо-

вания,

при котором документ может

одновременно

рассмат-

риваться с точки зрения разных свойств, причисляться к раз-

ным видам, входить в разные группы,

Виды

документов

с точки

зрения

их конструктивной фор-

мы. Конструктивная форма

документа

весьма

разнообразна,

этой точки зрения различаются

листовые

документы (в виде

одного или нескольких листов,

стоповые

(несколько

листов,

не

скрепленных между собой,

представляющих

совокупности

один

документ), кодексы

{листы,

скрепленные в тетрадь, бро-

шюру, книгу),

ленточные

(фото-,

кино-,

видеопленки, маг-

нитофонные

ленты).

дисковые

(грампластинки,

оптические

ком-

пактные

диски).

Виды

документов

с точки зрения

знаковой

природы ин-

формации. Знаковая природа информации - еще один

признак,

участвующий в видообразовании документов. Она оп-

ределяется как форма знаков, посредством которых фикси-

руется и перелается основной материал издания: буквы ал-

фавит,

цифры и знаки препинания (для произведений пись-

менности), нотные знаки (для музыкальных

произведений),

изображения

графические,

художественные

и картографи-

ческие.

По знаковой природе информации выделяются следующие

документы:

-письменные

(содержат

информацию

в виде письмен-

ного текста словесного, цифрового, иероглифического, фор-

мульного или смешанного);

нотные

(большую часть их объема занимает нотная

запись музыкального произведения);

-картографические (карты, атласы, глобусы);

-изобразительные

(большую

часть их объема

зани-

мают изображения. Под изображением понимается

воспроиз-

еедение

живописного, графического, скульптурного

произве-

дения, специальной или художественной фотографии и других

графических работ);

-аудиальные

аудиовизуальные

(содержатза-

пись звука и движущегося изображения. Это магнитофонные

записи, кинофильмы, видеофильмы, оптические компактные

диски).

Письменные документы, в свою очередь, подразде-

ляются на опубликованные, которые доводятся до всеобщего

сведения посредством тиражирования, и неопубликованные, не

рассчитанные на широкое распространение. Опубликованные

документы

принято

называть

изданиями.

Их разновидности оп-

ределены ГОСТом 7.60-90 "Издания. Основные виды. Термины

и определения". В нем выделяются следующие виды изданий:

- книжное (издание в виде блока скрепленных в корешках

листов печатного

материала

любого формата в обложке или

переплете;

причем,

книжное издание объемом свыше 48 стра-

ниц считается

книгой,

а объемом свыше 4, но не более 48 стра-

ниц - брошюрой);

-журнальное

(издание в виде блока скрепленных в кореш-

ке листов печатного материала установленного формата, из-

дательски приспособленное к специфике данного периодичес-

кого издания);

- газетное (издание в

виде

одного или нескольких листов

печатного материала установленного формата, издательски при-

способленное к специфике данного периодического издания);

- листовое (издание в виде одного или нескольких листов

печатного материала любого формата без скрепления);

-буклет

(листовое

издание

в виде одного листа печатного

материала,

сфальцованного

любым способом в два или более

сгибов);

карточное

(листовое издание в

виде

карточки установ-

ленного формата,

отпечатанного

на материале

повышенной

плот

нос

1-й):

- открытка (карточное

издание,

отпечатанное

на одной или

с обеих

сторон):

- плакат (листовое издание в виде одного или нескольких

листов печатного материала установленного формата,

оч

печа-

танное с одной или обеих сторон

листа,

предназначенное для

экспонирования);

комплектное

издание (совокупность изданий, собранных

папку,

футляр,

бандероль или заключенных в обложку).

Виды

документов

с точки

зрения

их

периодичности.

С точки

зрения периодичности выхода в свет все издания

подразделяют-

ся на

непериодические,

выпущенные однократно, не име-

ющие продолжения (чаще всего книги) и

сериальные.

Материальная

конструкция

книги.

Основу

книги

состав-

ляет книжный блок - комплект скрепленных тетрадей или лис-

тов,

содержащий

все

страницы

и комплектующие детали буду-

щего

издания,

предназначенный для вставки в

переплетную

крышку.

Книжная тетрадь представляет собой отпечатанный и

сфальцованный (сложенный в несколько листов) печатный

лист. Тетради в книжный блок скрепляются капталом.

Каптал - это тесьма с утолщенным краем. Она наклеива-

ется на верхний и нижний края корешка обрезанного книжно-

го

блока.

Служит

для

его

упрочения,

а также одним из элемен-

тов оформления книги.

Чтобы тетради в процессе подготовки книжного издания

не путались,

на

каждой из них проставляется сигнатура - по-

рядковый номер печатного

листа,

помещаемый в нижнем поле

первой полосы тетради книжного блока перед нормой.

А норма - это краткое, часто

сокращенное

название

изда-

ния. Ф.И.О. автора или номер

типографского

заказа, помеща-

емые в

нижнем

поле

первой

страницы

каждой тетради книж-

ного блока (обычно на каждой

17-й

или 33-й странице)

для

кон-

троля за комплектованием тетрадей в экземпляры издания.

Книжный блок кроется

переплетом

- прочным

покрытием

из картона, пластмассы или картонных

сторонок,

обтянутых

кожей,

бумагой,

целлофаном. Он служит для защиты блока от

повреждения и

загрязнения,

для первоначальной

информации

об издании, а также в

качестве

элемента художественного офор-

мления

книги.

Сам

переплет

состоит из передней и

задней

сто-

ронок,

соединенных корешком.

Корешок это боковая

сторона

книжного

блока,

место

скрепления

тетрадей

или листов

блока,

а также прикрываю-

щая эту сторону блока часть переплетной крышки. Переплет

соединяется с книжным блоком посредством форзацев.

Форзац -

сложенный

пополам

лист бумаги (или конструк-

ция

из двух

листов,

соединенных полоской ткани), скрепляю-

щие первую тетрадь

книжно:

о блока с передней сторонкой пе-

реплета и последнюю тетрадь с задней сторонкой

переплета.

Книжный блок

начинается

титульного

листа. Это заг-

лавный лист издания, содержащий основные сведения о нем,

позволяющие отличить его от любого другого. Занимаемая пер-

вая

страница

носит название

основного

титульного листа. Она

содержит асе наиболее существенные для издания или его час-

ти выходные сведения. Вторая страница -

оборот

титульного

листа, иногда он тоже

содержит

выходные сведения.

Нередко титульный лист занимает не две, а четыре страни-

цы. В таком случае он считается

сложным

титульным

.шсто.м.

Каждая страница имеет свое название. Первая страница назы-

вается авантитул (или

форптту-i),

она предшествует ти-

тульному

развороту и имеет декоративно-композиционное на-

значение

(может содержать издательскую марку, название се-

рии, эпиграф и т. д.). Вторая страница - контртитул. Третья и

четвертая страница соответственно

основной

титульный лист

и оборот титульного листа,

В зависимости от

того,

как располагаются выходные све-

дения на таком сложном титульном

листе,

различают разво-

ро

ный,

распашной и параллельный ти

гульные

листы. Если на

второй

странице (контртитуле) содержатся

сведения,

от-

носящиеся к многотомному

или

серийному изданию в

целом,

на третьей -

сведения,

характеризующие

отдельный том мно-

готомного или серийного

издания,

то

такой

титульный лист

называется

разворотным.

Если

на второй странице (контртитуле) сведения

начина-

ются и переходят на правую страницу (основной титульный

лист) не

повторяясь,

то такой титульный лист называют

рас-

потным.

Если же на

контр!

итуле и основном

итульном

листе

параллельно воспроизводятся сведения на разных

языках,

то

такой титульный лист

называется

параллельным.

Иногда

титульный

лис!

предваряет не только

вес

издание

целом,

но и отдельные его структурные части. Такой отдель-

ный

лист

или страница с заголовком части, главы издания, заг-

лавия

произведения

без основного текста публикуемого про-

изведения

называется шмуцтитулам. В

старопечатных

книгах

шмуцтитулом

считали

добавочный

титул,

помещаемый

перед

титульным листом для предохранения его от загрязнения.

Завершают книгу

выпускные

данные. Это часть

выходных

сведений, включающая номер лицензии на издательскую дея-

тельность

и дату ее выдачи, дату сдачи издательского ориги-

нала в набор, дату полписания издания в печать, вид, номер,

формат бумаги и долю листа, вид печати и другие производ-

ственные и технико-экономические данные.

Формат издания -

Э'ю

размеры (длина и ширина) страни-

цы после обрезки книжного блока, указываемые в миллимет-

рах или в виде формата бумажного листа в сантиме

pax и доли,

которую страница составляет от бумажного листа.

Элементы художественного оформления

книги

мно-

гообразны.

Это виньетки - украшения в

виде

небольшого ор-

наментально-декоративного

или

орнаментально-сюжетного

рисунка, помещаемые на переплете,

обложке,

в начале или кон-

це глав; инициалы (буквицы), представляющие украшение заг-

лавных букв укрупненного

размера,

помещаемые в начале тек-

ста книги, главы или другого подраздела издания: заставки

концовки - рисунки,

помещаемые

в начале и конце книги в

це-

лом, отдельных ее глав или других

структурных

подразделах:

фронтиспис

иллюстрация

(портрет автора),

помещенная

на

левой

стороне

титульного разворота.

Сериальные

- это

издания,

выходящие

течение

вре-

мени, как правило, изолированными выпусками, имеющими

одинаковое заглавие.

Первая группа сериальных изданий называется

периодичес-

кими. Эти издания выходят через определенные промежутки

времени, постоянным для каждого года числом

номеров,

однотипно оформленными, нумерованными выпусками, име-

ющими одинаковое заглавие. К их числу относятся журналы,

газеты,

бюллетени,

календари.

Журналы

- периодические издания, имеющие посто-

янную

рубрикацию,

официально утвержденные в качестве дан-

ного вида издания. Они содержат статьи и рефераты по раз-

личным

общественно-политическим,

научным, производствен-

ным и другим

вопросам,

литературно-художественные произ-

ведения.

Журналы

бывают:

общественно-политические,

содержащие статьи и ма-

териалы актуальной общественно-политической

тематики,

предназначенные для

широких

кругов читателей;

- научные, содержащие

статьи

и материалы о теории ис-

следований, а также статьи и материалы прикладного харак-

тера, предназначенные научным работникам;

- научно-популярные,

содержащие

статьи и материалы об

основах

наук,

теоретических

экспериментальных

исследо-

ваниях

в области науки,

культуры

и практической деятельнос-

ти, служащие

распространению

знаний и самообразованию;

производственно-практические,

содержащие статьи и ма-

териалы по

технике,

технологии, экономике, организации про-

изводства или практической деятельности, методические раз-

работки и другие

материалы,

предназначенные

работникам

определенной отрасли;

- популярные журналы,

содержащие

статьи и материалы

по вопросам культуры, быта, спорта, моды и т. д., пред-

назначенные широкому кругу читателей;

литературно-художественные,

содержащие произведе-

ния художественной литера

iуры,

а также публицистические и

критические статьи и материалы;

реферативные,

официально утвержденные в качестве

журнала, содержащие рефераты книг, статей и других разно-

видностей документов,

Газета

- периодическое издание, выходящее

через

крат-

кие промежутки

времени,

содержащее официальные материа-

лы,

оперативную информацию и статьи по актуальным

общественно-политическим,

научным и другим

вопросам,

также

литературные

произведения и

рекламу.

Среди газет

вы-

деляются:

общеполитические,

систематически

освещающие вопро-

сы внутренней и

внешней

политики страны, а также междуна-

родной жизни;