Кузнецов И.Н. Курсовые и дипломные работы

Подождите немного. Документ загружается.

специализированные,

систематически освещающие отдель-

ные проблемы общественной жизни, науки,

техники,

культуры

и других областей деятельности и адресованные определенной

категории читателей.

Различают

общероссийские, республикан-

ские, краевые, областные, городские, районные, многотираж-

ные газеты, а также

специальный

газетный

выпуск

издание,

подготовленное выездной или общественной

редакцией

основ-

ной газеты для оперативного доведения информации

до

чита-

телей,

имеющее текущий и валовый номера, год, дату

издания

выходящее

в течение ограниченного срока.

Периодическими изданиями

считаются

также

лен

дари -

периодические справочные издания, содержащие последова-

тельный перечень дней, недель, месяцев данного года, а также

дру[ ие сведения различного характера. Различают: табель-ка-

лендарь,

представляющий

собой

календарь-ежегодник

в виде

листового

издания,

содержащего

перечень

дней года, располо-

женных по месяцам в форме

таблицы,

а также

отрывной

(пере-

кидной)

календарь, календарь книжного типа, календарь

знаменательных дат и т. д.

К сериальным изданиям относятся также так называемые

продолжающиеся

издания. Они выходят через

неопре-

деленные промежутки времени по мере накопления материала

однотипно оформленными, нумерованными выпусками, имею-

щими общее заглавие. Это, как правило, сборники трудов,

выпускаемые научно-исследовательскими учреждениями и выс-

шими учебными заведениями под общим

заглавием.

Например,

'Труды",

"Ученые

записки",

"Вестник",

"Известия"

и т. д.

Еще одна разновидность

изданий-бюллетени.

Быва-

ют как

периодическими,

так и продолжающимися. Это изда-

ния, выпускаемые

оперативно,

содержащие краткие официаль-

ные материалы по вопросам,

входящим

в круг ведения выпус-

кающей его организации,

Различают следующие бюллетени:

нормативный,

содержащий материалы

нормативного,

директивного или инструктивного характера,

издаваемый,

как

правило, каким-либо государственным органом;

справочный,

содержащий какие-либо справочные мате-

риалы, расположенные в порядке, удобном для их разыскания:

- рекламный, содержащий изложенные в привлекающей

-К

внимание форме

сведения

об изделиях, услугах, мероприятиях

с целью создания спроса на них;

бюллетень-хроника,

содержащий сообщения, отражаю-

щие деятельность издающей его

организации;

- бюллетень-таблица, содержащий фактические данные

цифрового или иного

характера,

расположенные в форме таб-

лицы;

- статистический, содержащий оперативные статист и

чес-

кие данные, характеризующие определенную

область

жизни и

деятельности общества.

Неопубликованные

документы. К

неопубликованным

доку-

ментам, собираемым и хранящимся в фондах научно-техни-

ческих библиотек и

органов

НТИ.

относятся материалы, ко-

торые создаются

процессе работы различных организаций,

научно-исследовательских

чреждений

и остаются в рукописи,

либо тиражируются в небольшом количестве экземпляров. Осо-

бая ценность неопубликованных документов обусловлена их

достоверностью,

точностью и полнотой содержащихся в них

сведений, актуальностью и оперативностью.

К ним относятся научно-технические отчеты (отчеты о за-

конченных

научно-исслсдова

гельских

и опытно-конструктор-

ских работах - НИР и ОКР. о работе научных

экспедиций,

работе научно-технических советов, о командировках), пере-

воды, диссертации и авторефераты к ним, описание алгорит-

мов и программ, проекты и сметы, депонированные рукописи,

чертежно-конструкторская

документация, материалы конфе-

ренций,

совещаний,

семинаров, информационные карты, ана-

литические обзоры, акты

государственных

испытаний, описа-

ния рацпредложений, паспорта изделий, материалы выставок,

протоколы

экспериментов,

изыскательская

документация,

ла-

бораторные журналы,

маршрутные

карты, заявки на изобре-

тения, промышленные образцы и товарные знаки, лицензион-

ные договоры,

кар!Ы

технического уровня и качества и т. д.

Эти материалы

существуют,

как правило, в единичных

экземплярах, подготовленных в виде отдельных листков, сбро-

шюрованных материалов, а также подборок, хранящихся в

папках.

Резкой границы между опубликованными и неопублико-

ванными документами нет. Это позволило

ввести

в научный

оборсм

термин

"промежуточные" формы публикации. К ним

относится,

примеру,

препринт - опережающий выпуск от-

тисков статей и других печатных материалов для рассылки ав-

торам и другим

заинтересованным

лицам, обычно небольшим

тиражом,

до официального выхода в свет.

Дискуссионным является

использование

термина

"непубли-

куемые "документы. Сторонники

выделения

этого термина опи-

раются на тот

факт,

что большинство неопубликованных доку-

ментов хоть небольшим

тиражом,

но все-таки тиражируются.

От изданий их отличает ограниченная сфера использования.

А есть еще

группа

документов,

которые принципиально

не подлежат тиражированию в силу их функционального пред-

назначения.

Они необходимы для принятия конкретных уп-

равленческих решений, содержат исходные фактические све-

дения,

показатели,

параметры,

предназначенные для состав-

ления новых обобщенных документов управления

(админист-

ративно-хозяйственная,

организационно-распорядительная,

планово-экономическая,

финансово-бухгалтерская,

техноло-

гическая

и др. документация). Эту группу документов и предла-

гается

называть

ненубликуемыми.

Виды

документов с точки зрения характера текста. По

характеру текста документы

подразделяются

на

инди-

видуальные,

отражающие

авторский

взгляд

на проблему,

типовые,

стремящиеся к стандартной форме текста, и т р а -

фаретные,

представляющие собой типографские бланки с

пустыми графами, заполняемыми от руки. Но четкой

границы

между

ними

все-таки нет, потому что устоявшаяся форма тек-

ста характерна и для первой группы

документов.

Очень редко

появляется по-настоящему оригинальный по форме и содержа-

нию текст.

Чаще используется некоторое

''клише",

''закостеневшие

формы", стандартные

словосочетания,

которые вписываются

в рамки определенного жанра текста. Но, тем не менее, ог-

ромное количество документов,

сложное"!

ь их

обработки,

при-

менение

машинных методов

требует

их унификации.

Унификации - это один из методов

стандартизации,

позволяющий

привести различные варианты написания доку-

ментов к единой форме.

Унификация

применяется в целях

сокращения количества применяемых документов, типизации

их

формы,

снижения затрат на подготовку и обработку,

достижения информационной совместимости автоматизиро-

ванных баз данных.

Аудиовизуальные

документы

Аудиовизуальный

документ

это документ, содержащий текстовую, изобразительную и

(или)

звуковую

информацию,

воспроизведение

которой требует при-

менения

соответствующего оборудования.

Эта группа документов включает:

фотодокумент

- документ на ленточном или дисковом

носителе, содержащий звуковую информацию;

видеодокумепт

- документ на ленточном или дисковом

носителе, содержащий информацию, зафиксированную на нем

посредством видеозаписи:

- кинодокумент

-документ

на пленочном носителе, содер-

жащий зафиксированные на нем посредством кинематографи-

ческой техники предметы в виде последовательно расположен-

ных фотографических изображений (в

звуковом

фильме -также

звуковую

информацию):

— фотодокумент -

документ,

содержащий информацию,

зафиксированную на нем посредством фотографической тех-

ники; предметы в виде отдельных

фотоизображений.

Разновид-

ностью фотодокумента считается документ на микроформе -

на пленочном или другом носи геле, который для изготовления

и использования требует соответствующего увеличения при по-

мощи

микрограф

и ческой техники.

Виды

документов

с точки

зрения

целевого назначения. Целе-

вое назначение - это характеристика издания с точки зрения

выполняемой им общественной функции. В зависимости от

целевого назначения, обслуживаемой сферы деятельности до-

кументы подразделяются на

научные,

научно-попу-

лярные, учебные,

справочные,

производствен-

ные,

официальные,

патентные,

литературно-ху-

дожественные

и т. д.

Научные

документы.

Научные документы содер-

жат результаты

теоретических

или экспериментальных иссле-

дований, раскрывают пути и характер научных

изысканий,

опи-

сывают методику и ход ведения исследований, прослеживают

историю важнейших

открытий,

также

научно подготовлен-

ные к публикации памятники культуры и исторические доку-

менты.

Для них характерно наличие описательного фактического

материала, полученного

из

научных

наблюдений

эксперимен-

тов; теоретического материала, включающего гипотезы, науч-

ные теории и

законы,

а также мировоззренческое истолкова-

ние научных законов и теорий.

Ориентированы такие документы на

ученых,

специалис-

тов данной отрасли, поэтому их текст

наиболее

сложен для вос-

приятия. Для него

характерно

использование

многочисленных

научных терминов без

пояснений

объема их понятия. Порядок

изложения материала в подобного рода документах диктуется

логикой самого научного исследования.

Большая часть

научных

документов

являются

опубликован-

ными,

т.е. изданиями. Среди них выделяются:

полные собрания сочинений классиков науки и техники;

избранные

труды выдающихся ученых;

- монографии - научные издания,

содержащие

полное и

всестороннее исследование одной проблемы или темы и при-

надлежащие одному или

нескольким

авторам;

- тематические

сборники,

состоящие из статей различных

авторов и посвященные изложению нескольких вопросов оп-

ределенной темы. В отличие от монографии такие издания не

освещают темы в

целом,

а подробно рассматривают отдель-

ные ее стороны, являющиеся наиболее актуальными или особо

значимыми;

- материалы

съездов,

конференций,

симпозиумов, содер-

жащие опубликованные до начала научных форумов ма-

териалы предварительного характера

(аннотации,

рефераты,

доклады, тезисы,

сообщения),

а также

подводящие

их итоги

(рекомендации,решения).

Большое число научных документов относится и к группе

неопубликованных.

Среди

них особое место занимают диссер-

тации и авторефераты к ним.

Диссертация представляет собой квалификационную на-

учную работу в определенной области науки, имеющую внут-

реннее единство, содержащую совокупность научных резуль-

татов,

научных

положений,

выдвигаемых

авч

ором для публич-

ной защиты и свидетельствующих о личном вкладе автора в

науку и его качествах как

ученого.

К диссертации предъявляются особые требования. Она

должна быть фундаментальным научным трудом, завершенным

научным исследованием,

содержащим

новые

знания,

сформу-

лированные и обоснованные научные концепции. Диссертация

должна содержать критический обзор по исследуемой теме,

обобщающий

опыт других, предыдущих научных исследова-

ний,

дающий представление о степени изученности научной

проблемы.

Это

научное исследование представляют в диссертационный

совет на соискание

ученой

степени доктора или кандидата наук,

где диссертацию

подвергаю:

экспертизе и

многоступенчатой

проверке.

Диссертации печатаются в единичных

экземплярах,

но изложенные в них идеи и факты считаются официально вве-

денными в научный оборот. Процедура их публичной

зашить!

предполагает

предварительное

ознакомление широкой научной

общественности с научным вкладом диссертанта.

Для этой цели

служит

автореферат - изложение

основных

положений диссертации,

составленное

самим автором. Авто-

реферат публикуется ограниченным тиражом (100-150

экземпляров).

В нем излагаются основные идеи и выводы дис-

сертанта, показывается

вклад

автора в проведенное исследо-

вание, степень новизны и практическая значимость результа-

тов.

Он обладает всеми правами

издания,

хотя на его обложке

помещается гриф "На

правах

рукописи".

К неопубликованным научным документам относятся де-

понированные рукописи. Суть

депонирования

заключается в пе-

редаче рукописей, рекомендованных научным советом учреж-

дений и организаций, в специальные информационные орга-

ны, на которые возложены функции

хранения

подобных мате-

риалов по отрасли.

Это рассчитанные на

узкий

круг специалистов закончен-

ные научные работы, публикация которых в виде журнальных

статей или монографий по тем или иным причинам нецелесо-

образна. Информация о содержании рукописей широко рас-

пространяется посредством публикации реферативной инфор-

мации о них. При необходимости любой потребитель может

получить копию нужной рукописи. Депонированные рукопи-

си обладают всеми правами

опубликованных

работ и

защище-

ны авторским правом.

В число неопубликованных научных документов входят

препринты

-научные

издания,

содержащие

материалы предва-

ршельного

характера, опубликованные до выхода в свет изда-

ния,

котором

они могут быть помещены.

Отчеты о результатах

законченных

научно-исследова-

тельских

и опытно-конструкторских работ (отчеты о НИР и

ОКР) служат важным

источником

научно-технической инфор-

мации и также относятся к неопубликованным научным

доку-

ментам. Некоторые

из

них размножаются типографским спо-

собом, хотя и не считаются публикациями в полном смысле

слова.

Их содержание включают оценку современного состоя-

ния

решаемой

проблемы, обоснование выбора принятого на-

правления

исследования,

методы решения, анализ и обобще-

ние существующих результатов, характер и

выполненных

те-

оретических исследований; оценку полноты

решения

постав-

лепной задачи, достоверности полученных результатов, их

сравнение с

аналогичным»

результатами отечественных и за-

рубежных работ.

В силу высокой стратегической и коммерческой ценности

информации, заключающейся в отчетах о НИР и ОКР, они

имеют хождение среди ограниченного круга лиц и учреждений.

Возможности ознакомления с ними крайне

ограничены,

что

порождает

дублирование

в научных исследованиях. Основным

учреждением,

занимающимся

учетом, регистрацией и хра-

нением

отчетов,

является

ВНТИЦентр.

Этот орган ведет госу-

дарственный реестр систематизированный перечень прово-

димых в стране НИР и ОКР, формирует общегосударственный

фонд отчетов.

Разработан определенный регламент всех НИР и ОКР. В

самом начале

разработки

организация-исполнитель направляет

во ВНТИЦентр регистрационную каргу

установленного

об-

разца, содержащую краткие сведения о начатой работе. По за-

конченной работе или ее самостоятельному этапу

направляет-

ся отчет с информационной

картой,

важнейшей частью кото-

рой является реферат.

Переводы

научно-технической.штературы

также относят-

ся к неопубликованным документам.

Значи

гсльная

часть перс-

водов научно-технической литературы оформляется в виде ру-

кописей или печатается

небольшим

тиражом.

Авторское

пра-

во при переводе принадлежит переводчику.

-Г

В 1973 году страна

вступила

во Всемирную конвенцию об

охране

авторских

прав. С тех пор

перевод

издание

на русском

языке произведений зарубежных авторов, их публикация в из-

даниях органов НТИ без согласия авторов или правообладате-

лей и,

соответственно,

плата за их использование, стали не-

возможны. В сложившейся

ситуации

необходимо было созда-

ние единого

центра,

которым и стал Всероссийский центр пере-

водов (ВЦП),

создающий

фонд выполненных переводов и

выпускающий

бюллетени,

информирующие

них

специалистов.

Научно-популярные

документы.К

научно-по-

пулярным документам в широком смысле этого слова может

быть причислен довольно обширный круг произведений печа-

ти. В узком смысле слова это совокупность

произведений

пе-

чати, в которых популяризируются научные знания, теории,

законы. Но текст этих документов

содержит,

как правило, лишь

основные элементарные вопросы теории.

По своему целевому назначению научно-популярные доку-

менты предназначены для читателей, не являющихся специа-

листами в данной области.

Поэ

ому

изложение

материала в них

ведется ясным и доступным языком без сложных

терминов

теоретических конструкций, с большим количеством поясни-

те

льно-и

юстративного

материала.

Порядок изложения материала зависит от того, для каких

иелей

и каким категориям читателей этот материал

предназ-

начен. В изданиях для первоначального самообразования, для

лиц. имеющих самое поверхностное представление о раскры-

ваемом круге

вопросов,

материал

располагается

в логической

последовательности

- от простого к сложному. В изданиях для

углубленного изучения, для расширения теоретических пред-

ставлений читателей материал располагается в иной логичес-

кой последовательности - от общего к частному.

Официальные

документы.

Официальные доку-

менты - это издания, публикуемые от имени

государственных

или

общественных

организа)

[ий,

ведомств, учреждений и пред-

приятий.

Сточки

зрения сферы своего действия официальные докумен-

ты подразделятся на:

- документы,

действующие

на федеральном

уровне;

- документы, действующие па уровне субъектов Российс-

кой федерации - республик,

краев,

областей,

городов

респуб-

ликанского

значения

Москвы и Санкт-Петербурга, автоном-

ных

областей

округов,

а также их

территориальных

образо-

ваний;

-- документы, действующие в пределах отрасли;

- документы, действующие в пределах отдельной

органи-

зации.

Среди официальных изданий особое

место

принадлежи!

правовым документам,

регулирующим

жизнь государства и

обн.за

ельным

для исполнения во всех сферах его

развития

все-

ми социальными структурами и

институтами,

а также населе-

нием

страны,

К ним относятся Конституция Российской Федерации и

Конституции входящих в ее состав республик; федеральные

конституционные законы (ФКЗ), принимаемые по тем предме-

там и направлениям

ведения

РФ, которые закреплены в ее Кон-

ституции;

федеральные

законы (ФЗ), законы, принимаемые

совместно е субъектами РФ, а также законы отдельных субъек-

тов Федерации,

На основе законов

подготавливаются

отдельные

соответ-

ствующие

их статьям подзаконные акты, среди которых

зна-

чительная роль принадлежит указам. Другими важнейшими

разновидностями

правовых актов являются постановления,

распоряжения,

положения,

обращения,

заявления,

приказы,

разъяснения, инструкции и инструктивные письма, указания

и т. д.,

международные

федеративные

договоры,

заключаемые

между РФ, другими

государствами

и субъектами РФ.

Важной разновидностью официальных

докч

ментов явля-

ются партийные

документы

- программы, уставы,

манифесты,

декларации и г. д. различных политических партий и общест-

венных организаций, направляющие и регулирующие их

деятельность и

обязательные

для исполнения в рамках данных

общественных структур.

На уровне отдельного учреждения, организации,

предпри-

ятия выпускаются

организационно-распорядительные

докумен-

ты. Они содержат правила, нормы,

положения,

устанавлива-

ющие

статус

организации,

ее

компетенцию,

структуру, штат-

ную численность и

должностной

состав,

функциональное со-

держание деятельности

opi

анизации

целом,

ее

подразделений

и работников, их

права,

обязанности,

ответственность и т. д.

К организационно-распорядительным документам отно-

сятся устав

организации,

положение об

организации,

поло-

жения о структурных

подразделениях,

коллегиальных и сове-

щательных органах учреждения,

регламенты

коллегиальных и

совещательных

органов,

аппарата управления и руководства,

штатное расписание, приказы,

инструкции

по отдельным ви-

дам

деятельности,

должностные инструкции работников, пра-

вила,

памятки и т. д.

Организационно-распорядительные документы содержат

положения, обязательные для

исполнения,

они реализуют нор-

мы

административного

права и являются правовой основой

деятельности

учреждения.

Справочные

документы.

Справочные

документы

предназначены

для

получения

кратких (но достаточных

для

той

или иной цели) фактических данных по определенному вопро-

су. Справочные

документы,

как

правило,

существуют в виде

типографских

изданий, но в последние годы они выпускаются

в виде электронных документов, на

CD-ROMax.

что предпола-

гает их компьютерное использование.

Справочные документы аккумулируют сведения ло опреде-

ленной системе. С точки зрения порядка расположения мате-

риала все справочные документы делятся на словари и спра-

вочники. Для словаря характерен алфавитный способ располо-

жения материала, а для справочника - систематический (те-

матический). Основные требования, которые к ним предъяв-

ляются,

такие: полнота собранного фактического материала,

особая

конструкция,

позволяющая быстрое разыскание требу-

емых данных. Язык справочных документов отличается неко-

торой сухостью,

сжатостью,

"тслеграфностью"

изложения,

вызванными необходимостью поместить большой фактический

материал в ограниченном объеме.

Различают

следующие

группы

справочных

документов:

универсальные

отраслевые

энциклопедии

- издания, со-

держащие в обобщенном

вило

основные сведения по одной или

всем отраслям знаний и практической деятельности, изложен-

ные в виде кратких статей и расположенные в

алфавитном

или

систематическом

порядке;

производственно-технические

справочники -

издания,

но-

сящие

прикладной,

практический характер, имеющие систем