Липницкая О.Л., Попова Е.Э. Учебно-методический комплекс по исторической информатике
Подождите немного. Документ загружается.
разновидностей исторических источников. CENSSYS соединяет черты
базы данных, статистического пакета и системы обработки текстов.
Она складывается из отдельных программ-модулей для хранения,
поиска и анализа информации. WinCens — модификация программы
для работы в среде ОС Windows.
ВОПРОСЫ ДЛЯ САМОКОНТРОЛЯ.
1. Что такое база данных?
2. Что такое система управления базой данных?
3. Что такое модель данных? Какие модели данных существуют?
4. Приведите примеры БД из разных предметных областей.
5. В чем сущность реляционного подхода?
6. Приведите примеры иерархических структур.
7. Приведите примеры СУБД, реализующих реляционный подход.
8. Что такое поле? Каковы его основные характеристики?
9. Какие типы данных Вы знаете?
10. Что такое макет таблицы?
11. Что такое запись?
12. Что такое первичный ключ и какими свойствами он обладает?
13. Назовите основные функции СУБД MS Access.
14. Назовите объекты MS Access. Какие из них являются основными, а какие
— производными? Почему?
15. Каково назначение каждого из объектов?
16. С чего начинается создание БД?
17. Укажите основные режимы работы MS Access.
18. Опишите структуру экрана MS Access.
19. Для чего необходимо связывать несколько таблиц между собой?
20. Что необходимо сделать для того, чтобы создать запрос и почему?
21. Что такое групповые операции?
22. Перечислите стандартные системы управления азами данных.
23. Назовите специализированное программное обеспечение, созданное для
работы историка.
24. Что такое источнико-ориентированная обработка данных?
25. Кем и где создана система КЛИО?
26. Для чего предназначена система ТАСТ?
27. Каково назначение системы SOCRATES?
28. Для какого вида источников создана программа CENSSYS?
ЛАБОРАТОРНЫЕ РАБОТЫ
По результатам выполнения каждой лабораторной работы
предоставляется и защищается отчет, составленный по схеме,
указанной в приложении 1.
101
!
Лабораторная работа № 1
СТРУКТУРИРОВАНИЕ ИНФОРМАЦИИ.
СОЗДАНИЕ БАЗЫ ДАННЫХ
Цель работы: познакомиться с объектами базы данных, режимами
работы СУБД MS Access. Структурировать
информацию и создать БД на основе фрагмента
исторического источника.
Материал для работы: ксерокопия фрагмента источника ПОПИС
ВОЙСКА ЛИТОВСКОГО 1567 г., раздел ПОЧТЪ ИХЪ
МИЛОСТЕЙ КНЯЗЕЙ И КНЯЖАТЬ ВЕЛИКОГО
КНЯЗЬСТВА ЛИТОВСКОГО. Учебная база данных
“Uchebn” (выборка из научно-исследовательской базы
данных “Попис войска ВКЛ 1567”, структура которой
разработана доцентом кафедры источниковедения
О.Л.VЛипницкой), содержит две таблицы – землевладельцы
Uchbdlows и населенные пункты, принадлежавшие им, –
Uchbdset. В первой таблице находятся сведения о
землевладельцах, их именах, титулах, должностях,
количестве коней и драбов, которых они обязались
поставлять в войско. Во второй – о владениях – имениях,
дворах, селах и т. п. В таблицах дана информация, на какой
странице публикации (в 33 томе Русской Исторической
Библиотеки) и листе в архивном деле упомянут тот или
иной субъект и объект.
Краткая историческая справка. Основной силой Великого княжества
Литовского в позднем средневековье была земская оборона
(паспалiтае рушанне); так называли службу
военнообязанной части населения. Каждый обыватель
Княжества, который владел землей, должен был нести
военную повинность, – так называемую земскую службу. Её
размеры определялись величиной земельного надела и
количеством крестьянских хозяйств, принадлежащих
владельцу. Количество ратников было пропорционально
количеству собственных сельских служб (служба – единица
обложения повинностями, которая включала два-три дыма,
но случалось, что количество дымов могло достигать 7-8
единиц) или хозяйств. От каждых восьми служб
102
требовалось выставить по одному хорошо вооруженному и
экипированному коннику (коню). Тот землевладелец,
который не имел определенного количества служб, должен
был ехать в войско один, вооруженный по своим
возможностям. От личной службы освобождались только
больные, неполнолетние или занятые на государственных
должностях. Кроме обязательных коней, которых ставили
пропорционально земельному наделу, паны могли
выставлять дополнительное количество ратников – уже не
по повинности, а добровольно – “на ласку господарскую”.
Ход работы.
Подготовьтесь к работе, скопировав в свою рабочую папку файл
БД Uchebn.
Открытие готовой базы данных.
Откройте файл БД. Для этого
откройте окно MS Access, последовательно выполните команды
Пуск/ Программы/ MS Access;
в появившемся окне выберите (пометив точкой) команду Открыть
базу данных, нажмите кнопку ОК;
в окне диалога Открытие файла базы данных в области Папка
укажите имя своей рабочей папки, затем выберите имя файла
Uchebn и нажмите кнопку Открыть.
На экране появится окно приложения и окно управления БД.
Внимательно рассмотрите структуру экрана.
БД Uchebn содержит две таблицы: с землевладельцами и
населенными пунктами, принадлежавшими им.
Откройте таблицу с землевладельцами Uchbdlows, выделив для
этого название таблицы и, нажав кнопку Открыть (режим
Таблицы), просмотрите, сколько в таблице записей (строк) и сколько
полей (столбцов). Как называются поля? Выпишите названия полей и
их типы.
Внимательно рассмотрите вид экрана. Обратите внимание на
информацию в строке состояния. Подумайте, что она означает.
Закройте таблицу.
103
Откройте эту же таблицу, но уже с помощью кнопки
Конструктор. Теперь в режиме Конструктора вы видите набор
полей, или структуру таблицы (рис. 6).
Рис.6. Структура экрана первой таблицы в режиме Конструктора
В структуре заданы имена полей, тип данных, даны краткие
описания. Выпишите структуру в свой блокнот; позже вы сможете
использовать ее для создания своих таблиц и написания отчета по
лабораторной работе.
Закройте таблицу.
Выполните те же действия и с таблицей Uchbdset по населенным
пунктам.
Дайте ответ на вопросы: Какое поле присутствует в первой и
во второй таблицах? Как оно называется? Каково назначение
этого поля?
Познакомимся с некоторыми возможностями СУБД.
Задания по 1 таблице:
Сортировка данных.
1. Разместите записи в таблице в алфавитном порядке фамилий,
выполнив команды Записи / Сортировка / По возрастанию.
2. Отсортируйте таблицу по должностям (используйте кнопку [А-
Я] на панели инструментов).
3. Разместите записи в порядке убывания количества населенных
пунктов, коней, драбов.
104
4. Верните таблицу в исходное состояние, чтобы записи
располагались в изначальном виде. Подумайте, с помощью какого
поля этого можно добиться (вспомните структуру таблицы).
Установка фильтра.
Фиксируйте полученные результаты фильтровки для
отчета по работе.
5. Отфильтруйте записи, выбрав только тех землевладельцев,
которые были “маршалками” – для этого выделите 4 буквы “мршл” в
любой записи и выполните команды Записи / Фильтр / Фильтр по
выделенному.
5. Отмените фильтр - Записи / Удалить фильтр.
6. Отфильтруйте записи, выбрав “старост” (ст-та), используя
кнопку панели инструментов; “державца” (д-ца).
7. Закройте таблицу, не сохраняя изменений.
Задания по 2 таблице:
1. Откройте таблицу с населенными пунктами.
2. Отсортируйте ее по названиям населенных пунктов.
3. Отсортируйте ее по названиям поветов.
4.Отфильтруйте таблицу, выбрав населенные пункты Гродненского
повета, Браславского, Менского. Полученные результаты таже запишите.
5. Закройте таблицу, не сохраняя изменений.
Задания по двум таблицам:
1. Откройте по очереди обе таблицы.
2. Разместите таблицы на экране рядом. Для этого выполните
команды Окно / Слева направо.
3. Сверните окно базы данных, сдвиньте границы обеих таблиц,
чтобы обе занимали по половине окна дисплея.
4. Разместите информацию в обеих таблицах так, чтобы были
видны поля: Код владельца, ФИО в одной таблице и Код владельца,
Название населенного пункта во второй.
А теперь ответьте на вопросы: Сколько имений было во
владении Каленицкого Василия Тишкевича? А у Адама
Косинского? Сколько имений было у всех землевладельцев?
Сколько всего землевладельцев занесено в БД?
105
5. Закройте все таблицы. Закройте БД.
Создание базы данных.
На основе ксерокопии фрагмента первоисточника создайте свою
собственную базу, содержащую две таблицы: “Владельцы” и
“Владения”. Прежде чем начать непосредственную работу по
разработке базы данных, внимательно ознакомьтесь сксерокопией
текста того же источника – Пописа 1567, но с фрагментом Князья
Друцкие. Какая информация представлена в нем? Какие элементы
информации повторяются? Продумайте и составьте на листке бумаги
структуру ваших будущих таблиц, определите имена полей, их типы.
После этого приступайте к созданию БД. Для этого
выберите команды Файл/ Создать базу данных/ Новая база
данных/ ОК;
в окне диалога наберите имя создаваемой БД, например
Попис67_NN, где NN – Ваши инициалы; помните, что БД создается
в Вашей рабочей папке;
нажмите кнопку Создать – на экране появляется окно управления
базой данных с именем Попис67_NN в строке заголовка.
Начинать работу следует с создания первой таблицы Владельцы.
Вкладка Таблицы должна быть активна. Для создания структуры
первой таблицы нажмите кнопку Создать, затем – Конструктор. На
экране появится окно для создания структуры таблицы (имя поля, тип,
описание) в режиме Конструктора.
Можете использовать структуру аналогичной таблицы в БД
Uchebn.
В тексте источника есть данные, одинаковые для всех
землевладельцев, например дата занесения сведений в
Попис. Им можно присвоить статус По умолчанию, и тогда
все эти данные будут заноситься в базу автоматически. Для
этого, в окне Конструктор, установив курсор в строке с
полем Дата, в нижней части окна, которая называется
Свойства поля, в строке Формат поля выберите, например
краткий формат даты, а в строку Значение по умолчанию
106
введите дату, приведенную в источнике.
Определите Первичный ключ. Значение первичного ключа в
пределах таблицы должно быть уникальным. В противном случае
невозможно отличить одну запись от другой. В данной таблице таким
полем может быть ФИО владельца, но лучше сделать ключевым поле
Код_владельца (KOD_VL – тип: числовой) так, как это было сделано в
рассмотренной выше базе Uchebn. Для этого
установите курсор в строку с этим полем и выберите команду
Правка/ Определить ключ (или воспользуйтесь пиктограммой на
панели инструментов).
После создания структуры закройте окно режима Конструктор. В
окне запроса наберите имя новой таблицы Владельцы.
В режиме Таблицы занесите сведения о землевладельцах из
фрагмента первоисточника согласно созданным полям.
Аналогично создайте структуру таблицы Владения. В данной
таблице поле первичного ключа определять не будем, но поле
Код_владельца (тип числовой) внесем в структуру. Заполните
таблицу информацией из фрагмента Пописа.
Задания:
1. Проведите сортировку в таблицах по Фамилиям, Названиям
населенных пунктов.
2. Проведите кодировку в полях Титул и Тип имения с помощью
меню Правка/ Заменить (каждому титулу присвойте код, например
князь – 1, пан – 2 и т. д.).
Установка связей между таблицами.
Чтобы информация в таблицах не дублировалась, мы создали две
таблицы. Каким образом Microsoft Access будет объединять данные
при их извлечении из обеих таблиц базы данных? Первым шагом при
этом является определение связей между таблицами. После этого
становится возможным создание запросов, форм и отчетов, в которых
выводятся данные из нескольких таблиц сразу.
Связь между таблицами устанавливает отношения между
совпадающими значениями в ключевых полях, обычно между полями
107
разных таблиц, имеющими одинаковые имена и тип. В большинстве
случаев с ключевым полем одной таблицы, являющимся уникальным
идентификатором каждой записи, связывается внешний ключ другой
таблицы. При этом одна из таблиц является главной, а вторая –
подчиненной.
Например, для сопоставления сведений из главной таблицы о
землевладельцах и подчиненной – об их имениях, следует определить
связь по полям “Код_Владельца” в двух таблицах.
Установите связь между таблицами. Перед установкой связи
таблицы следует закрыть. Теперь последовательно выберите
Сервис/ Схема данных;
выделить одновременно две таблицы (кнопка мыши + клавиша
Ctrl); нажмите кнопки Добавить и Закрыть.
в окне диалога Схема данных перетащите поле Код_владельца из
таблицы Владельцы на одноименное поле в таблице Владения;
в окне диалога Связи нажмите кнопку Создать;
установленная связь между таблицами графически отображается на
экране соединительной линией;
закройте окно диалога; на вопрос Сохранить изменение макета
“Схема данных” нажмите кнопку Да.
Создание простых запросов.
В спроектированных таблицах содержится вся информация,
необходимая для анализа этого фрагмента Пописа. Как этой
информацией воспользоваться? Как узнать, сколько было князей или
панов? Какое количество коней ими поставлялось? Для этого в СУБД
предусмотрены запросы – вопросы о данных.
Для создания запроса:
выберите вкладку Запросы, затем кнопки Создать / Простой
запрос / ОК; после этого в окне диалога укажите какие поля и из
каких таблиц будут включены в запрос;
выберите таблицу Владельцы; из области Доступные поля поля
Имя, Фамилия, Титул, Должность по одному перенести с помощью
кнопки [>] в область Выбранные поля;
нажмите кнопку Далее и наберите имя запроса, например Список
владельцев; нажмите Готово – запрос откроется в режиме Таблицы.
Аналогично создайте запрос по таблице Владения, выбрав поля
108
Название населенного пункта, Тип нас. пункта, Повет. Присвойте
запросу имя Список владений.
Можно создавать запросы и по двум таблицам одновременно.
Для этого
Создать/ Простой запрос/ ОК;
сначала выберите таблицу Владельцы;
перенесите поля Имя, Фамилия;
теперь выберите таблицу Владения;
перенести поле Название населенного пункта; нажмите Далее;
наберите имя запроса Владельцы+Владения;
нажмите Готово.
Завершите работу, закрыв последовательно панель базы данных и
окно Microsoft Access (если необходимо, сохраните информацию).
Лабораторная работа № 2
ПРОВЕДЕНИЕ ГРУППИРОВОК И ГРУППОВЫХ ВЫЧИСЛЕНИЙ.
ИМПОРТ/ЭКСПОРТ ДАННЫХ
Цель работы: научиться импортировать/экспортировать данные,
создавать сложные запросы с проведением вычислений;
определить основные категории налогоплательщиков,
проанализировать размеры их землевладений;
определить принадлежность владений к тому или иному
типу собственности.
Материал для работы: фрагмент научно-исследовательской БД по
Тарифу подымного налогообложения Оршанского повета 1667
года. Вся база данных насчитывает 1500 записей по 43 полям и
включает информацию: 1) о налогоплательщиках (имя,
фамилия на языке источника (на старопольском) и в русской
транслитерации, титулы, должности и пр.); 2) об объектах
налогообложения (названия имений на языке источника и в
русской транслитерации, форма и право собственности,
единица налогообложения, размер имения и др.); 3) о
современной локализации населенных пунктов, упомянутых в
источнике. Кроме того, в научно-исследовательскую базу
данных включена оцифрованная копия оригинала источника
(во фрагменте последней нет). Сама база носит условное
109
название Orsha. В нее входят таблицы Object и Subject, в
которых находятся данные об объектах налогообложения и
владельцах этих объектов (БД разработана старшим научным
сотрудником АН Беларуси В.Е.VКудряшовым).
Краткая историческая справка. Реестр подымного налогообложения
Оршанского повета ВКЛ 1667 г. – фискальный документ,
появление которого связано с окончанием самой
кровопролитной и опустошительной для ВКЛ войны с Россией
и Речью П. 1654-1667 гг. Основной целью, побудившей сейм
принять решение о сборе подымного налога, была оценка
ущерба, нанесенного казне войной. Налог был обязательным
для всех лиц. Сбор налога осуществлялся по поветам
сборщиками налогов (“поборцы”) на основании деклараций,
поданных землевладельцами. В реестр включались все виды
владений (государственные, церковные, частновладельческие)
в городах, селах, местечках, слободках, замках. Учитывалось
имущество, находившееся на момент составления реестра, как
в непосредственном владении, так и арендованное, и в залоге.
Ход работы.
В своей рабочей папке создадим новую базу данных Orsha_NN
(Пуск/ Программы/ MS Access/ Новая база данных/ ОК/ Задать имя и
указать папку/ Создать. На экране появится окно управления БД
Orsha_NN. На первой лабораторной работе вы создавали БД путем
создания собственной структуры таблиц и их заполнения. Программа
MS Access позволяет брать готовые таблицы из файлов других БД и
включать их в свои БД. Такая операция называется импортирование.
В созданную БД импортируем таблицы Object и Subject из
фрагмента научно-исследовательской базы данных Orsha. Для этого
Импорт данных.
выполните команды Файл / Внешние данные / Импорт (рис. 7);
в окне диалога в списке Папка найдите папку Лаб_раб2, а в ней
БД Orsha; выделите ее и нажмите кнопку Импорт;
выделите таблицы Object и Subject с помощью кнопки Выделить
все и нажмите ОК – в вашей базе появятся две таблицы.
110