Липницкая О.Л., Попова Е.Э. Учебно-методический комплекс по исторической информатике

Подождите немного. Документ загружается.

 выберите требуемый стиль (например, Узор)/ Далее;

 задайте имя формы, например, Форма1/ Готово. Созданная форма

откроется в режиме просмотра.

MS Access дает возможность представлять формы, где будет

размещаться информация одновременно из двух таблиц с

установленной связью. Такая форма называется Составной. Одна из

таблиц будет главной, другая – подчиненной.

Создайте составную форму для БД Orsha. В главной таблице

формы поместите в виде столбца информацию о субьекте (ФИО,

Титул владельца, Количество имений и дымов), а в подчиненной – об

объектах (Название, Тип имений). Не забудьте о связующем поле.

Для этого

 на вкладке Форма выберите Создать/ Мастер форм, в качестве

главной таблицы укажите Subject (для выбора информации о

субъекте)/ ОК;

 перенесите необходимые поля ФИО: Титул владельца, Количество

имений и дымов/ Далее;

 выберите внешний вид формы/ Далее;

 выберите требуемый стиль/ Далее;

 задайте имя главной формы Составная форма/ Готово. Форма

откроется в режиме просмотра информации;

 перейдите в режим Конструктора (Вид/ Конструктор);

 активизируйте на панели инструментов кнопку Панель элементов,

на ней, выберите кнопку Подчиненная форма/отчет и задайте для

подчиненной формы место на экране (растяните с помощью мыши

прямоугольную область);

 в появившемся окне диалога <Создание подчиненных форм и

отчетов> переключатель ● должен стоять в строке Таблица или

запрос/ Далее;

 в следующем окне перенесите поля Название, Тип имений для

создания подчиненной формы на основе таблицы Object, которая

должна быть выбрана в списке Таблицы и запросы/ Далее;

 в новом окне переключатель ● должен быть установлен в строке

Выбор из списка, а в области Выберите одну из связей выделен параметр

установки связи по ключевому полю Код владельца/ Далее;

 задайте имя подчиненной форме Подчиненная форма/ Готово.

После выполнения этих действий форма откроется в режиме

121

Конструктора;

 перейдите в режим Формы (Вид/ Режим формы).

Просмотр информации в составной форме осуществляется с

помощью кнопок ► и ◄ на счетчике внизу экрана. При этом данные в

подчиненной форме соответственно меняются (рис. 12).

Просмотрите информацию. Если необходимо, отрегулируйте

расположение главной и подчиненной форм в режиме Конструктора

с помощью мыши.

В Конструкторе переименуйте имена полей в обеих формах,

вставив русские или белорусские названия. Например, ФИО по-

русски, Титул, кол-во имений, кол-во дымов и т. д.

Рис. 12. Окно составной формы

Закройте форму с сохранением информации.

Завершите работу.

122

Лабораторная работа № 4

СОЗДАНИЕ СЛОЖНЫХ ЗАПРОСОВ.

РАБОТА С ГИПЕРССЫЛКАМИ

Цель работы: научиться создавать запросы с построением

выражений, перекрестные запросы, запросы на

обновление; добавлять поля в таблицу, подключать к

БД файлы-документы, созданные в других

приложениях; выбирать необходимую информацию из

БД по нестандартным признакам.

Материал для работы: БД Uchebn, Orsha.

Ход работы. Построитель выражений.

Подготовьтесь к работе. Откройте БД Ushebn. Выберите таблицу

с населенными пунктами.

При работе с БД иногда возникает необходимость выбрать

информацию по более сложному условию. Например, просмотрите

выбранную таблицу, обратив внимание на поле Повет. А нам

необходим список населенных пунктов с указанием повета.

Рассмотрим, какие возможности предоставляет программа.

 Создайте простой запрос, выбрав необходимые поля для получения

информации о названиях населенных пунктов и поветах. Обратите

внимание, что в некоторых записях поле Повет – пустое;

Рис. 13. Окно диалога при выборе команды Построить

 перейдите в режим Конструктора (Вид/ Конструктор);

 в поле Повет в строке Условие отбора правой кнопкой вызовите

123

контекстное меню, выберите команду Построить (рис.13);

 в окне диалога <Построитель выражений> в нижней области

дважды щелкните по параметру Таблица. Откроется информация о

таблицах и полях; выберите таблицу с населенными пунктами и

поле Повет в области справа (рис 14);

Рис. 14. Окно диалога <Построитель выражений>

 щелкните в верхней области (должен появится курсор) и наберите

is not null и нажмите ОК;

 просмотрите запрос в режиме Таблица. Записей с пустым полем

Повет нет.

Сохраните запрос с соответствующим именем.

Усложним задание. Бытует мнение, что белорусские названия

сел заканчиваются на "чи". Выберите только те населенные пункты,

которые заканчиваются на "чи". Для этого

 создайте аналогичный простой запрос;

 вызовите контекстное меню в строке Условие отбора;

 выберите таблицу, поле;

 в верхней области наберите Like”*чи”; для набора можете

использовать вспомогательные кнопки;

 откройте запрос в режиме Таблица. На экране будет список

населенных пунктов, названия которых заканчиваются на "чи".

Перекрестный запрос.

124

? Ответьте на вопрос: сколько землевладельцев прибывало в

войско каждый месяц?

Для этого составьте список землевладельцев, в котором будет

информация когда каждый из них прибывал в войско (в каком

месяце):

 на вкладке Запрос выберите Создать/ Перекрестный запрос.

Откроется окно Мастера;

 выберите имя таблицы в верхней области окна диалога/ Далее;

 выберите поле, значение которого будет в строках таблицы (поле

Фамилия)/ Далее;

 выберите поле, значение которого будет в столбцах (поле Дата)/

Далее;

 выберите протяженность временного интервала (месяц)/ Далее;

 выберите функцию, которая будет использоваться для подведения

итогов (Count – подсчет одиниковых значений)/ Далее;

 присвойте имя запросу (например, Прибытие)/ Готово.

Запрос откроется в режиме Таблицы; просмотрите информацию.

Запрос на обновление.

Как откорректировать таблицы БД, данные в которую вводили

разные операторы. Для того, чтобы внести изменения не во все

записи, а только в те, где это необходимо, в бланке запроса

необходимо сформулировать условие отбора.

Например, для населенного пункта Везовец обновите название

повета (вместо Слнм, Слн введите Слонимский). Для этого

 откройте таблицу с населенными пунктами, посмотрите, как

набрано поле Повет для имения Везовец;

 создайте простой запрос на основе таблицы с населенными

пунктами, выберите поля Название нас.пункта и Повет/ Далее/

задайте имя (например, Обновление/Готово;

Запрос откроется в режиме Таблица. Перейдите в режим

Конструктор;

 выберите команды Запрос/ Обновление. В нижней области окна

диалога появится строка Обновление;

 наберите в строке Условие отбора поля Название нас.пункта

Везовец;

 в строке Обновление поля Повет наберите Слонимский;

125

 выберите команды Запрос/ Запуск и подтвердите обновление;

 закройте окно запроса. Сохраните структуру макета.

На вкладке Запрос появится запрос Обновление со специальным

знаком в имени;

 перейдите на вкладку Таблица. Проверьте, появилось ли в

основной таблице полное название повета напротив нас.пункта

Везовец.

Запрос на удаление.

Можно удалить записи из таблицы по какому-либо условию.

Например удалите те записи таблицы Населенные пункты, где

поле Повет – пустое. Для этого

 создайте простой запрос, выбрав поле Повет. Задайте ему имя/

Готово;

 откройте запрос в режиме Конструктор;

 в строке Условие отбора постройте выражение is null;

 выберите команды Запрос/Удаление;

 подтвердите создания запроса на удаление, выполнив команды

Запрос/ Запуск;

 сохраните запрос, подтвердив изменение структуры макета;

 в режиме Таблица просмотрите информацию. Записей с пустым

полем Повет на экране не будет.

Поле с типом Гиперссылка.

Гиперссылки используются в формах и таблицах для перехода к

объектам той же самой или другой базы данных, к документам,

созданным в Microsoft Word, Microsoft Excel и Microsoft PowerPoint, а

также к документам, расположенным в глобальной сети Интернет или

в местной корпоративной сети.

Данный тип поля может использоваться для создания файлов

описания каких-либо объектов и/или событий, графических файлов со

схемами, картами, иллюстрациями и подключения их к БД. Например,

в научно-исследовательской базе данных “Орша” таблица “Objects”

содержит гиперссылки на отсканированные фрагменты карты, где

находилось имение.

Задание выполняется самостоятельно. Форма контроля: проверка файла

БД с созданным полем типа гиперссылка.

126

Задание: Создать и подключить к БД файл с исторической

справкой для одного из упомянутых населенных пунктов в базах

данных Uchebn или Orsha. Для этого

 в MS Word создайте небольшой файл, в котором опишите какой-

либо населенный пункт (краткая историческая справка);

 сохраните его в рабочей папке с именем, например, Историческая

справка_Везовец;

 в MS Access откройте нужную Вами БД, а в ней соответствующую

таблицу;

 перейдите в режим Конструктора, добавьте новое поле за полем

Название нас. пункта. Курсор установите на поле Тип населенного

пункта, выберите команды Вставка/ Строки.

 дайте имя новому полю, например Ист_справка (Hist_sprav),

определите его тип, раскрыв список Тип данных и, выбрав

Гиперссылка, задайте описание;

 перейдите в режим Таблицы, сохранив изменения, в поле типа

Гиперссылка в записи с выбранным населенным пунктом

выполните команды Вставка/ Гиперссылка;

 в открывшемся окне диалога <Добавить гиперссылку> с помощью

верхней клавиши Обзор найдите созданный файл-описание

Историческая справка, выделите его/ ОК;

 еще раз подтвердите создание гиперссылки (ОК);

 в режиме Таблицы в выбранном поле появится ссылка на файл-

описание. Курсор примет форму “руки”. Двойной щелчок откроет

описание населенного пункта. Просмотрите вашу гиперссылку;

 вернитесь в окно базы данных.

Дополнительное задание.

1. Постройте запрос, выбрав только населенные пункты

Виленского повета (Like "Влн").

2. Создайте перекрестный запрос, чтобы получить таблицы с

информацией о прибытии в войско по Должностям – Датам и по

Титулам – Датам.

Сохраните информацию, завершите работу.

127

Лабораторная работа № 5

АВТОМАТИЗАЦИЯ РАБОТЫ С БАЗОЙ ДАННЫХ

Цель работы: научиться автоматизировать работу с базой данных

(создание макросов).

Материал для работы: фрагмент рабочего варианта научно-

исследовательской БД Popis67. БД состоит из 3 таблиц:

Landowners1 – информация о землевладельцах;

Settlement1 – информация о владениях; Add_Pers1 –

информация о дополнительных лицах, упомянутых

вместе с землевладельцами (сыновья, пахолки и т.д.).

Ход работы.

Подготовьтесь к работе, скопировав файл БД Popis 67 в рабочую

папку.

Откройте БД и ознакомьтесь со структурой БД и информацией,

представленной в ней.

Во всех таблицах есть незаполненные поля; удалите их.

Отрегулируйте ширину полей.

Для автоматизации работы с таблицами, запросами и т.д. MS

Access предоставляет такую возможность, как создание макросов.

Создайте макрос для открытия таблицы Землевладельцы.

Для этого

 перейдите на вкладку Макросы и выберите кнопку Создать;

 в окне диалога <Макрос> в области Макрокоманда откройте

список и выберите параметр ОткрытьТаблицу;

 в области Аргументы макрокоманды в списке Имя таблицы

выберите название таблицы с землевладельцами – Landowners1;

 в списке Режим выберите – Таблица;

 в списке Режим данных / Изменение;

 закройте окно диалога, сохраните макрос с именем Открытие;

 откройте макрос и убедитесь, что он работает правильно.

Создайте макрос для открытия всех таблиц БД. Для этого

 вкладка Макросы/ Создать;

 в первой строке выберите Макрокоманда/ ОткрытьТаблицу;

128

 выберите Аргументы макрокоманды/ Имя таблицы —

Landowners1/ Режим – Таблица/ Режим данных – Изменение;

 во второй строке области Макрокоманда / ОткрытьТаблицу;

 выберите Аргументы макрокоманды/ Имя таблицы —

Settlement1/ Режим – Таблица/ Режим данных – Изменение;

 для третьей строки области Макрокоманды повторите те же

действия, выбрав таблицу Add_Pers1;

 закройте и сохраните макрос под именем Start;

 откройте макрос Start и убедитесь, что он работает правильно.

Дополнительное задание.

1. Создайте макрос для открытия таблицы с информацией по

владениям (БД Orsha.).

2. Создайте макросы для открытия запросов и форм, созданных в

БД Orsha.

Сохраните данные. Завершите работу.

129

 ЗАДАНИЯ ДЛЯ САМОСТОЯТЕЛЬНОЙ РАБОТЫ

Каждое задание имеет свой коэффициент (балл). Для допуска к

экзамену необходимо набрать 20 баллов, выполнив любые

задания.

1. Какие типы поселений и в каком количестве встречаются в “Тарифе

подымного налогообложения Оршанского повета”? – 2 балла.

2. Какие единицы обложения и в каком количестве встречаются в “Тарифе

подымного налогообложения Оршанского повета”? - 2 балла.

3. Какие типы собственности и в каком количестве встречаются в “Тарифе

подымного налогообложения Оршанского повета”? – 2 балла.

4. Составить отчет на основе материалов Пинского повета из

“Пописа войска ВКЛ 1528 года” – 1 балл.

5. Составить запрос на основе материалов Пинского повета из

“Пописа войска ВКЛ 1528 года” (выбрать тех, у кого имя “Иван”) – 1

балл.

6. На основе материалов “Тарифа подымного налогообложения

Оршанского повета 1667 года” создать запрос с сортировкой по

фамилии – 1 балл.

7. Сколько панов (код титула пан – 2) упомянуто в “Тарифе подымного

налогообложения Оршанского повета”? Сколько у них имений? Сколько

дымов? Создать результирующую таблицу – 2 балла.

8. Сколько священников (код священника – 4) упомянуто в “Тарифе

подымного налогообложения Оршанского повета”? Сколько у них имений?

Сколько дымов? Создать результирующую таблицу – 2 балла.

9. Сколько ксендзов (код ксендза – 9) упомянуто в “Тарифе подымного

налогообложения Оршанского повета”? Сколько у них имений? Сколько

дымов? Создать результирующую таблицу – 2 балла.

10. Сколько знатных панов (код титула “знатный его милость пан” – 11)

упомянуто в “Тарифе подымного налогообложения Оршанского

повета”? Сколько у них имений? Сколько дымов? Создать

результирующую таблицу – 2 балла.

11. Выбрать пеших воинов из “Пописа войска ВКЛ 1567 года” – 1 балл.

12. Какие населенные пункты упомянуты в “Пописе войска ВКЛ

1567 года” два и более раз? – 1 балл.

13. Составить общий список лиц, упомянутых в разделе

“Ошменский повет” “Пописа …” (код раздела 11) – 2 балла..

130