Счет-фактура + накладная практические советы для безопасной работы с УПД

Автор не указан, практическое пособие (№ 11-2014), М. : Главбух, 2014. — 24с. С конца 2013 года необязательно выписывать на отгрузку товаров отдельно и счет-фактуру, и товарную накладную. Эти два документа теперь официально разрешено объединять в один. Называется он «универсальный передаточный документ» (УПД). Оформлять УПД – это всего лишь рекомендация налоговиков. Компании вправе по-прежнему использовать унифицированные либо самостоятельно разработанные формы первички. Навязывать свой бланк инспекторы не вправе. Но есть несколько причин, по которым проще работать с единым бланком. Первая – вместо двух документов заполнять и проверять нужно будет один. Поставщикам удобнее работать с единым форматом документов, чем выставлять разным клиентам по их требованию различные формы бланков. Покупателям также проще проверять документы, составленные по одной и той же форме, чем оценивать каждый самодельный бланк поставщика на предмет того, есть ли в нем все обязательные реквизиты. Вторая причина – сокращается риск того, что налоговики снимут расходы или вычеты. Не секрет, что инспекторы стараются найти расхождения между счетами-фактурами и первичкой. Если использовать один бланк, противоречий и ошибок будет меньше. Третья причина – станет меньше бумаг. Использовать универсальный передаточный документ можно будет одновременно для целей НДС, налога на прибыль и бухучета. Все обязательные показатели счета-фактуры в УПД есть. А дополнительные реквизиты не мешают покупателю заявить вычет НДС. А в конце 2014 года появился универсальный корректировочный документ (УКД) – документ, который, равно как и УПД, теперь подтверждает право на вычеты НДС и обоснованность расходов. Его можно без риска оформлять вместо корректировочного счета-фактуры и первички, когда меняется стоимость товаров, работ или услуг.