Горбаток З.В. Организация предпринимательской деятельности

Подождите немного. Документ загружается.

Коммерческие, а также некоммерческие организации имеют право на

создание следующих объединений:

- ассоциаций или союзов, которые не могут действовать как

коммерческие организации, чаще всего они представляют собой политические

организации (типа Союза предпринимателей и арендаторов России) или

профильные (типа Союза Сыроделов и т.д.). Информационная деятельность

таких объединений помогает предпринимателям вырабатывать эффективную

тактику и стратегию деятельности;

- картелей, где участники объединения договариваются о

размерах производства, рынках сбыта, условиях продажи, ценах, сроках

платежей и т.д. Участники картеля не теряют при этом производственной и

коммерческой самостоятельности;

- концернов - объединений многих промышленных, финансовых,

торговых предприятий, которые формально сохраняют самостоятельность, но

фактически подчинены финансовому контролю и руководству группы

предпринимателей или отдельного предпринимателя;

- трестoв, в которых входящие в объединение предприятия

полностью теряют производственную, коммерческую, юридическую

самостоятельность и подчиняются единому органу управления;

Другие формы предпринимательской активности:

- участие в соучреждении предприятия - предполагает внесение

определенного взноса в уставной фонд учреждаемого предприятия;

- покупка предприятия - переход собственности со всеми вытекающими

отсюда правами и обязанностями. Перед потенциальным покупателем

предприятия возникают прежде всего две проблемы:

а) оценка стоимости предприятия;

б) выявление обязательств предприятия как юридического лица

на момент заключения сделки купли-продажи (включая финансовые

и долговые обязательства).

Лишь после разрешения этих проблем принимается решение о покупке

или об отказе от сделки. Покупать предприятие можно:

а) по балансовой стоимости;

б) «по доходам» (текущим или будущим);

в) через аукцион;

г) как зарегистрированное, но еще не функционирующее;

д) выкуп партнерской доли;

е) наследование.

Порядок регистрации предприятия

Первый этап - подготовка учредительных документов (Устава и

Учредительного договора).

Учредительный договор регламентирует отношения между будущими

владельцами предприятий. Содержание документа регламентируется ГК РФ В

документе отражаются организационно-правовая форма, предмет и цели

деятельности создаваемого предприятия, его местонахождение и юридический

адрес, определяются величина уставного капитала, доли участников в нем и

правила передачи долей, основные принципы деятельности предприятия,

органы управления предприятием, вопросы распределения прибыли между

учредителями, права и обязанности учредителей по отношению к предприятию,

данные об учредителях и др.

Устав - документ, регламентирующий отношения между предприятием

и государством.

Второй этап - нотариально заверенные учредительные документы

сдаются в государственную регистрационную палату (ГРП) при Министерстве

экономики РФ или в ее филиал в том районе, которому соответствует

юридический адрес. В заверенном виде первые экземпляры вместе с

временным свидетельством о регистрации являются основанием для

постановки на учет в налоговую инспекцию и открытия счета в банке. За это

время предприятие изготавливает печать, становится на учет в налоговую

инспекцию, открывает счет в банке, вносит уставный капитал. Далее выдается

постоянное «Свидетельство о регистрации предприятия».

Для назначения директоров проводится собрание учредителей.

Протокол является официальным документом, подтверждающим полномочия

руководителя предприятия в государственных органах и в банке.

При постановке на учет в налоговой инспекции открывается дело,

присваивается идентификационный номер налогоплательщика (ИНН] и

выдается справка для банка для открытия постоянного счета.

Греши этап - договор банковского обслуживания заключае1ся при

предоставлении в банк учредительных документов, справки ич налоговой

инспекции, копии протокола собрания учредителей о назначении директора и

его заместителя, копии приказа о назначении главного бухгалтера и кассира, а

также заявления и правильно заполненных и нотариально заверенных

банковских карточек. На основании этих документов банк выдает справку в

налоговую инспекцию с указанием номера расчетного счета, выдачей чековой

книжки и копии договора о банковском обслуживании.

Создаваемая производительная структура предполагает необходимость

профессионального управления ею. Возможны два варианта осуществления

такой функции: или через совмещение в одном лице генератора деловой идеи и

профессионального управляющею производительным процессом, или через

разделение их обязанностей между двумя отельными субъектами

хозяйственного процесса путем привлечения предпринимателем

профессионального управленца (менеджера) в качестве наемного работника. В

любом случае принцип самоорганизации предполагает необходимость

профессионального управления производительным процессом.

Управление предприятием означает как минимум сохранение

производительной структуры, т.е. самого предприятия, а как максимум

концентрацию усилий на качественном и/или количественном приращении

такого предприятия или даже на выведении такого предприятия в лидеры

Заинтересованность предпринимателя в эффективном управлении

производительной структурой вынуждает его изыскивать способ

профессионального управления. Однако любой вариант делегирования

полномочий предполагает участие самого предпринимателя в управленческом

процессе.

6.3.Цель создаваемой структуры и выбор технологии

Следует различать две цели, которыми оперирует предприниматель,

первая - цель самого предпринимателя: извлечение прибыли через организацию

производства и реализацию конкретного товара. Однако эта цель реализуется за

пределами производительной структуры, т.е. на рынке. Получение прибыли -

внешняя по отношению к самой производительной структуре цель. Внешняя

цель выражается в денежной или в относительной форме (в виде процента

прибыли), но именно на денежной основе.

Внешняя цель достигается через оценку рынка и формулирование

второй, или внутренней цели производительной структуры в форме задания ей

программы производства, под которой понимаются количественная и

качественная характеристики будущего результата производства. При этом

следует учитывать следующие ограничения при определении объема

производства:

а) нормативная (или максимальная) производительность или

мощность оборудования или технологической линии;

б) ограничения рынка;

в) максимально допустимые объемы производства - объем,

реализация которого не позволяет получить прибыль, но и не приводит к

убытку (точка безубыточности, когда доходы от реализации произведенной

продукции равны расходам (затратам) на ее производство).

Таким образом, маневрирование предпринимателя при выборе

внутренней цели осуществляется, по крайней мере, между точками 1-3 (рис.

6.4).

«Нулевой» объем производства

Рис 6 4 - Возможные варианты определения внутренней пели

Если рыночный спрос фиксируется на уровне первою варианта, то

внутренняя цель будет соответствовать уровню максимальной (нормативной)

мощности оборудования или технологической линии. Правда, при стремлении

к максимально эффективному использованию рыночной ситуации

предприниматель может сформулировать внутреннюю цель и на уровне

второго варианта выявленного рыночного спроса, но для этого ему необходимо

предпринять дополнительные действия, например, ввести двухсменный режим

работы или расширить парк станков. При рыночном спросе на уровне второго

варианта предприниматель формулирует внутреннюю цель на уровне этого

варианта, хотя он может поискать дополнительные (новые для него) рынки,

куда можно было бы также поставлять производимые им товары.

Формулирование внутренней цели позволяет предпринимателю выбрав

технологию производства, хотя возможна и обратная последовательность: в

зависимости от имеющейся в распоряжении предпринимателя технологии

производства определяется и внутренняя цель.

Под технологией производства понимают, с одной стороны, методы и

способы, которые используются в процессе преобразования вводимого в

производство сырья и/или полуфабрикатов в искомые товары, с другой

стороны - сбалансированное сочетание навыков (включая технические или

технологические) работников, обрабатываемого сырья, оборудования и

инструментов, а также необходимой инфраструктуры (включая управленческий

компонент), т.е. всего того, что позволяет на выходе получить готовый к

употреблению результат труда

Различают следующие виды технологии

- ручная,

- машинная (пооперационная или конвейерная),

- автоматизированная (станки с числовым программным

управлением, технологии с использованием роботехники и микропроцессоров)

Выбор технологии производства осуществляется на основе

а) представлений предпринимателя о среднем (или минимально

допустимом) ее уровне в избранной им отрасти, который используется

конкурентами или производителями аналогичной продукции,

б) научных и научно-технических постижений, свободных для

использования (или приобретаемых через покупку лицензии) в рамках

создаваемой предпринимателем производительной структуры,

в) стоимости всего того, что понимается под целостным блоком

технологии (оборудования)

При моделировании структуры с точки зрения процессного подхода

выделяют четыре ее компонента, три из которых - центры прибыли (их

профильная деятельность будет оказывать прямое воздействие на процесс

производства или получение прибыли) и один центр затрат (непрофильные

функции и косвенное воздействие) Схема производительного процесса

выглядит так (рис 6 5)

За пределами

производительной

структуры Складирование

Производственно-

технологический

процесс

Продвижение товара к

потребителю

Инфраструктурные

образования

Поиск поставщика

и оформление

договоров

Наличие

производственн

ых запасов

Комбинирование

факторов производства

Складирование готовой

продукции, маркетинг,

сбыт, транспортировка

Отдел кадров

бухгалтерия и т.д.

Рис 6 5- Схема производительного процесса

При известной структуре производительного процесса

систематизируются все функции, осуществление которых обязательно для

достижения определяемой им цели систематизация таких функций может

осуществляться в форме таблицы (табл 6 1 )

Таблица 6 1 - Систематизация функций подлежащих использованию в

создаваемой структуре

№ п/п Функция

Должность для

выполнения

функции

Отдел Подчинение

Изучение рынка для

выявления возможных

поставщиков

Маркетолог Снабжение

Зам по коммерческой

работе

Ведение переговоров с

потенциально возможным

поставщиком

Маркетолог Снабжение

Зам по коммерческой

работе

… … … … …

Транспортировка

закупаемого сырья

Зав складом

Снабжение

Зам по коммерческой

работе

… … … … …

12 Производство заготовок 2 станочника Механ. цех Зам по производству

… … … … …

Поддержание в исправном

состоянии коммуникаций

Сантехник

электрик

телефонист

АХО Директор

И т.д.

Приведенную выше таблицу можно дополнить, изменить

детализировать, а на ее основе представить структуру уже не

производительного процесса а создаваемого предприятия (рис 6 6)

6.4.Формирование оптимальной структуры предпринимательской

деятельности

Как уже упоминалось выше, связи между функциями, а точнее между

работами в организации, составляют основу ее структуры (см рис. 6.7).

Рис. 6.7 - Ситуационные факторы проектирования организации

Принятие руководством решений о природе и характере отношений по

работе тесно связано с такими элементами структуры, как масштаб

управляемости и создание участков работы, служб и подразделений в

организации. Это также имеет связь со сплоченностью группы и

организационной культурой.

Так, неоправданно большие размеры группы, делающей общую работу,

затрудняют установление дружес1 венных и заинтересованных отношений

между ее членами, что отрицательно влияет на эффективность выполняемой

работы. Причиной этого является редкая возможность для большого числа

людей коммуницировать друг с другом как по работе, так и личном плане. В

результате страдает сплоченность группы и исчезает важный источник

удовлетворенности работой для тех, кто испытывает потребность в

социализации и самоутверждении посредством установления соответствующих

отношений со своими коллегами.

Создавая участки работы, службы и подразделения, руководство

организации во многом исходит из практического использования тех

отношений по работе, которые удалось получить в ходе ее проектирования

Функциональная общность работ позволяет объединить их в рамках одной

группы работников, а внутри расположить работы по уровням иерархии в

зависимости от личностных качеств и делегируемых прав. Общность интересов

по «горизонтали» и по «вертикали» позволяет участникам процесса работы

установить удовлетворяющие их социальные отношения.

Однако простой набор людей и работ еще не представляет собой

организации Для того чтобы произошел переход от проектирования работы к

проектированию или созданию организации. необходимо определенным

образом соединить работы (виды деятельности) и работников (людей) между

собой Это соединение должно обеспечить взаимодействие между людьми,

выполняющими эти работы Данное взаимодействие имеет как статическое

проявление, находящее выражение в структуре организации, так и

динамическое, выражающееся в процессах, происходящих в организации и

делающим ее «живым организмом», способным реа1ировать на изменение

внешней среды

Дж. Гелбрейт определил проектирование организации как постоянный

поиск наиболее эффективного сочетания организационных переменных

Факторы, оказывающие влияние на лот процесс, как показали многочисленные

исследования, носят ситуационный характер Выделяется 4 группы

ситуационных факторов'

• внешняя среда, т.е. все то, что окружает организацию;

• технология работы в организации;

• стратегический выбор руководства организации в отношении ее

целей;

• поведение работников;

Изображенные на рис 6 7. факторы могут в отдельности или в

комбинации влиять на решения по проектированию организации через те

компоненты которые заключены в каждом из них

Внешняя по отношению к организации среда состоит из двух уровней:

общее окружение и непосредственное окружение. Двухмерная классификация

факторов внешней среды, влияющих на проектирование организации,

позволяет выявить 4 типа ситуаций, каждая из которых наиболее соответствует

тому или иному виду бизнеса. Ситуация, характеризуемая низкой

неопределенностью (квадрат 1 на рис. 6.8) является наиболее благоприятной

для руководства организации.

Низкая 1 2

Ситуация низкой неопределенности

Факторов мало

Факторы схожи

Факторы не меняются

Пример: производство соли

Ситуация умеренной

неопределенности

Факторов много

Факторы не схожи

Факторы не меняются

Пример: нефтепереработка

Степень

динамизма

внешнего

окружения

Ситуация умеренно высокой

неопределенности

Факторов мало

Факторы схожи

Факторы постоянно меняются

Пример: товары народного

потребления

Ситуация высокой неопределенности

Факторов много

Факторы не схожи

Факторы постоянно меняются Пример:

производство ЭВМ

Высокая 3 4

Степень сложности внешнего окружения

Рис. 6.8 — Основные типы ситуаций r зависимости от характера

факторов внешней среды

В этом случае (квадрат 1) можно ожидать, что внешняя среда не будет

преподносить много «сюрпризов», и работники будут определенно следовать

принятым в организации политике и процедурам. От самих руководителей не