Карташов Б.И. Орлов В.В. Документация и документооборот
Подождите немного. Документ загружается.
Рис. 11.2. Основные элементы механизма защиты коммерческой тайны
предприятия.
11.4. Меры воздействия на виновных в нарушении
законодательства о защите коммерческой тайны
К виновным в нарушении законодательства о защите коммерческой
тайны принимаются необходимые меры.
Методы воздействия на виновных в нарушении законодательства о
защите коммерческой тайны представлены на рис. 11.3.
МЕТОДЫ ВОЗДЕЙСТВИЯ НА ВИНОВНЫХ В НАРУШЕНИИ
ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА О ЗАЩИТЕ КОММЕРЧЕСКОЙ ТАЙНЫ
Штрафные санкции
Возмещение фактического ущерба
(включая моральный) и оплата
судебных издержек
Юридический запрет на
использование незаконно полученных
сведений
Уничтожение (изъятие) технических
средств, использовавшихся для
нелегального получения
информации
Открытое опубликование
решения судебных органов о
применении санкций
Закрытие предприятия
Раскрытие коммерческой тайны
третьим лицам
Увольнение работников,
виновных в утечке информации
Уничтожение (изъятие) документов и
предметов, непосредственно
содержащих коммерческую тайну
Применение различных форм
уголовной ответственности к
виновным
341
Рис. 11.3. Организационно-правовые и экономические методы воздействия
на виновных в нарушении законодательства о защите коммерческой тайны
11.5. Обеспечение сохранности коммерческой тайны
Обеспечение сохранности коммерческой тайны и конфиденциальной
информации требует соблюдения следующих условий:
Определение сведений, составляющих коммерческую тайну (КТ)
предприятия и их публикацию (приказ, положение «О коммерческой тайне
(КТ)»)
Обеспечение порядка ее защиты;
Включение пункта об обязанности сохранения коммерческой
тайны в регламентные документы (должностные инструкции, трудовой
договор).
Если эти условия не будут выполнены, то у предприятия не будет
законных оснований для привлечения к ответственности работников за
разглашение или передачу сведений, составляющих «КТ».
Пример приказа «Об обеспечении сохранения коммерческой тайны на
предприятии» представлен в табл. 11.5.
Пример «Инструкции по сохранению коммерческой тайны» на
предприятии представлен в табл. 11.6.
Пример «договора об оформлении допуска к коммерческой тайне»
представлен в табл. 11.7.
Пример «Обязательства о неразглашении коммерческой тайны»
представлены в табл. 11.8.
Пример «Памятки работнику о сохранении коммерческой тайны
предприятия» представлен в табл. 11.9.
342
ПРОИЗВОДСТВЕННО-ТОРГОВЫЙ КОМПЛЕКС «КАЯ-ВАРИОН»
(ПТК «КАЯ-ВАРИОН»)
Санкт-Петербург
ПРИКАЗ
« 08
» ноября
2005 г. № 3
«Об обеспечении сохранения
коммерческой тайны в
ПТК «КАЯ-ВАРИОН»
В целях сохранения коммерческой тайны в ПТК «КАЯ-ВАРИОН»
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Состав сведений, составляющих коммерческую тайну в ПТК «КАЯ-
ВАРИОН», утвердить (приложение 1).
1.2. Перечень должностных лиц, имеющих доступ к сведениям,
составляющих коммерческую тайну, утвердить (приложение 2).
1.3. План мероприятий по организации обеспечения сохранения
коммерческой тайны в ПТК «КАЯ-ВАРИОН» утвердить (приложение 3).
1.4. Для оценки и контроля организации обеспечения сохранения
коммерческой тайны в ПТК «КАЯ-ВАРИОН» создать специальную
комиссию в составе:
Председатель комиссии - Гурьянов С.В.
Заместитель председателя- Папе В.А.
Члены комиссии - Карташов Б.И., Филиппов С.И.
1.5. Приказ довести до сведения всех сотрудников.
1.6. Контроль за выполнением приказа оставляю за собой.
Генеральный директор С.В. Гурьянов
343
ПРИЛОЖЕНИЕ № 1
к приказу Генерального директора
от__________________№_____
Перечень сведения,
составляющих коммерческую тайну в ПТК «КАЯ-ВАРИОН»
1. ПРОИЗВОДСТВО.
1.1. Объем производства продукции.
1.2. Объем запасов сырья, материалов, комплектующих.
1.3. Объем готовой продукции.
1.4. Сведения о типах производимых товаров и изделий.
2. ПЛАНЫ.
2.1. Сведения о планах развития, расширения и свертывания
производства различных видов продукции и их технико-экономических
обоснованиях.
2.2. Сведения о планах инвестиций, закупок, продаж.
3. РЫНОК.
3.1. Сведения о направлениях маркетинговых исследований, результатах
изучения рынка.
3.2. Сведения, содержащие оценку состояния и перспективы развития
рыночной конъюнктуры.
3.3. Сведения о рыночной (маркетинговой) стратегии (политике).
3.4. Сведения о применяемых методах изучения рынках, осуществления
продаж.
3.5. Сведения об эффективности коммерческой деятельности.
3.6. Сведения о регионах сбыта готовой продукции.
344
3.7. Сведения о заинтересованности в приобретении продукции ПТК.
4. ПАРТНЕРЫ.
4.1. Сведения о внутренних и зарубежных заказчиках, подрядчиках,
поставщиках, клиентах, потребителях, покупателях, компаньонах, спонсорах
посредниках и других партнерах, а также о его конкурентах, которые не
содержаться в открытых источниках (справочниках, каталогах и т.д.).
4.2. Сведения об используемых схемах транспортной доставки,
промежуточных складах, пунктах разгрузки.
5. ПЕРЕГОВОРЫ.
5.1. Сведения о целях, задачах и тактике переговоров с деловыми
партнерами.
5.2. Сведения о подготовке и результатах проведения переговоров с
деловыми партнерами.
6. ДОГОВОРЫ (КОНТРАКТЫ).
6.1. Полный перечень договоров (контрактов) ПТК.
6.2. Условия коммерческих договоров (контрактов).
7. ЦЕНЫ.
7.1. Сведения о методах расчетов, структуре цен на продукцию и размерах
скидок.
7.2. Скидки конкретным покупателям.
8. ТОРГИ И АУКЦИОНЫ.
8.1. Сведения о целях и задачах торгов, подготовке к торгам и аукциону и их
результатах.
9. НАУКА И ТЕХНИКА.
345
9.1. Сведения о целях, задачах, программах, перспективах научных
исследований.
9.2. Оригинальные идеи НИР и ОКР.
9.3. Конструктивные характеристики создаваемых изделий и параметры
разрабатываемых технологических процессов.
9.4. Данные об условиях экспирентов и оборудовании, на которых они
производились.
9.5. Сведения о материалах, из которых изготовлены отдельные детали
изделий.
9.6. Сведения об особенностях конструктивно-технологического,
художественно-технического решения изделий.
9.7. Сведения о методах защиты от возможных подделок изделий.
9.8. Сведения о состоянии программного и компьютерного обеспечения и
сетях.
10. ТЕХНОЛОГИЯ.
10.1. Сведения об особенностях используемых и разрабатываемых
технологий и специфике их применения.
11. УПРАВЛЕНИЕ (МЕНЕДЖМЕНТ).
11.1. Сведения о внутренней организационной структуре.
11.2. Сведения о методах управления, способах подготовки и принятия
управленческих решений.
11.3. Информация о проводимых организационно-управленческих
мероприятиях (собраниях, совещаниях и др.) количестве и персональном
составе присутствующих на них лиц.
11.4. Сведения о планируемых финансовых, производственных,
организационных и коммерческих мероприятиях (инвестициях,
реорганизациях т.д.).
346
11.5. Размер кредитов, которые взял или собирается взять ПТК.
11.6. Размер прибыли, полученный за месяц, квартал, год.
11.7. Распределение прибыли.
11.8. Сведения о размере себестоимости произведенной продукции.
11.9. Решения, принимаемые на собраниях участников.
11.10. Сведения о системе и формах оплаты, системе стимулирования,
размерах оплаты работников.
12. БЕЗОПАСНОСТЬ.
12.1. Сведения о порядке и состоянии организации защиты коммерческой
тайны.
12.2. Сведения о порядке и состоянии организации охраны, пропускном
режиме, системе сигнализации.
12.3. Сведения, составляющих коммерческую тайну предприятий партнеров
и переданные на доверительной основе ПТК.
12.4. Сведения о репутации ПТК и персонала ПТК.
ПОДГОТОВЛЕНО:
Специалист по организации
управления и развитию Б.И.
Карташов
СОГЛАСОВАНО:
Заместитель Генерального директора
по производству В.А. Папе
Заместитель Генерального директора
по маркетингу и продажам В.П. Гейзлер
347
ПРИЛОЖЕНИЕ 2
к приказу Генерального
директора
от № « ___ »__________ 2005 г.
ПЕРЕЧЕНЬ
должностных лиц, имеющих доступ к сведениям, составляющим
коммерческую тайну.
Гурьянов С.В.
Гейзлер В.П.
Папе В.А.
Филиппов С.И.
Каменская Т.М. Исакова О.Б.
Тихонова О.С.
Карташов Б.И.
348
ПРИЛОЖЕНИЕ 3 к приказу
Генерального директора
от _____________ № ______________
План мероприятий по организации
обеспечения сохранения коммерческой тайны в ПТК "КАЯ-ВАРИОН"
№
п/п
Наименование мероприятий
Ответственный
исполнитель
Срок
исполнения
Примечание
1
Определение состава документов,
содержащих коммерческую тайну.
Заместители
Генерального
директора по
направлениям,
главный бухгалтер
Перечень документов,
составляется с учетом состава
сведений, содержащих
коммерческую тайну
(приложение 1)
2
Разработать и предоставить мне на
утверждение "Инструкцию по охране
коммерческой тайны в ПТК "КАЯ-
ВАРИОН".
Специалист по
организации и
развитию
Карташов Б.И.
3
Внесение дополнений в "Правила
внутреннего трудового распорядка" о
необходимости сохранения коммерческой
тайны.
Специалист по
организации и
развитию
Карташов Б.И.
Внести дополнения в разделы:
* порядок приема и
увольнения;
* основные обязанности
рабочих и служащих;
* основные обязанности
администрации.
349
4
Внесение дополнений в должностные
инструкции руководителям и специалистам
о необходимости сохранения коммерческой
тайны
Специалист по
организации и
развитию
Карташов Б.И.
Внести дополнения в разделы:
* обязанности;
* ответственность
5
Подготовка предложений по обеспечению
сохранности коммерческой тайны
Специалист по
организации и
развитию
Карташов Б.И.
Внести дополнения в
трудовой договор (контракт).
Разработка договора между
работником и Генеральным
директором о сохранении
коммерческой тайны.
Разработка памятки
работнику.
6
Подготовка предложений по обеспечению
коммерческой тайны при работе с
документами
секретарь
Тихонова О.С.
Внесение изменений в
разделы "Инструкции по
делопроизводству":
* документирование;
* регистрация документов; *
учет документов;
* уничтожение документов
7
Подготовка предложений по ограничению
доступа к документации, содержащей
коммерческую тайну
секретарь
Тихонова О.С.
Предложения по ограничению
доступа при размножении и
хранении документов.
350