Карташов Б.И. Орлов В.В. Документация и документооборот
Подождите немного. Документ загружается.
тайну, и на их использование;
- права на свободу передвижения на территории РФ и за ее пределами
- права на неприкосновенность частной жизни при проведении
полномочными органами предприятия проверочных мероприятий по
охране коммерческой тайны.
Принимаю на себя следующие обязательства:
- своевременно представлять руководству Предприятия сведения о
возникновении оснований для
отказа мне в допуске к коммерческой тайне:
- не уклоняться от проверочных мероприятий и не сообщать заведомо
ложные анкетные данные:
- в случае попытки посторонних лиц получить от меня
информацию секретного характера, немедленно сообщить об этом
ответственному по защите коммерческой тайны Предприятия (возможен
вариант Руководству).
- полно и своевременно информировать специалиста по работе с
персоналом об изменениях в биографических данных
Я предупрежден (а) о том, что в случае даже однократного нарушения
взятых на себя обязательств, связанных с защитой коммерческой тайны, а
равно возникновения обстоятельств, являющихся основанием для отказа
в допуске к коммерческой тайне, мой допуск по решению руководителя
предприятия может быть прекращен и трудовой договор (контракт
расторгнут).
Мне известно, что прекращение допуска к коммерческой тайне не
освобождает меня от взятых на себя обязательств по неразглашению
сведений, составляющих коммерческую тайну.
361
Обязуюсь добросовестно выполнять свои обязательства по
настоящему договору, строго сохранять доверенные мне сведения,
относящиеся к коммерческой тайне.
Я предупрежден (а), что за разглашение сведений, составляющих
коммерческую тайну, или за утрату документов и предметов, содержащих
такие сведении, а также иные нарушения режима секретности буду
привлечен (а) к дисциплинарной и материальной ответственности.
3. Прочие условия.
Стороны обязуются строго руководствоваться требованиями
трудового законодательства, в том числе при разрешении возможных
споров.
Настоящий договор составлен в двух экземплярах, один из которых
хранится в личном деле работника, а другой у ответственного по защите
коммерческой тайны предприятия.
(подпись лица,
заключающего договор)
«___»__________200 __ г.
___________________________________________________________________
________________________
(подпись Генерального
директора)
« ____ » ___________ 200
__ г.
362
ОБЯЗАТЕЛЬСТВО
о неразглашении коммерческой тайне
Я,
__________________________________________________________________
______________
(фамилия, имя, отчество)
в качестве работника ПТК «КАЯ-ВАРИОН» в период трудовых отношений
с предприятием и в течение ______________ после их окончания обязуюсь:
(срок)
1. Не разглашать сведения, составляющие коммерческую тайну
ПТК, которые мне будут доверены или станут известны по работе.
2. Не передавать третьим лицам и не раскрывать публично
сведения, составляющие коммерческую тайну ПТК, без согласия ПТК.
3. Выполнять относящиеся ко мне требования приказов, инструкций
и положений по обеспечению сохранности коммерческой тайны ПТК.
4. В случае попытки посторонних лиц получить от меня сведения о
коммерческой тайне ПТК немедленно сообщить об этом
Генеральному директору ПТК.
5. Сохранять коммерческую тайну тех предприятий, с которыми имеются
деловые отношения.
6. Не использовать знания коммерческой тайны ПТК для занятия
любой деятельностью, которая в качестве конкурентного действия может
нанести ущерб ПТК.
7. В случае моего увольнения все носители коммерческой тайны ПТК
(рукописи, черновики, чертежи, магнитные ленты, диски,
дискеты, распечатки с принтеров, модели, материалы, изделия и др.),
которые находились в моем распоряжении в связи с выполнением мною
363
служебных обязанностей во время работы в ПТК, передать секретарю.
8. Об утрате или недостаче носителей коммерческой тайны,
удостоверений, пропусков, ключей от режимных помещений,
хранилищ, сейфов (металлических шкафов), личных печатей и о других
фактах, которые могут привести к разглашению коммерческой тайны
ПТК, а также о причинах и условиях возможной утечки сведений,
составляющих коммерческую тайну ПТК немедленно сообщать
Генеральному директору.
Я предупрежден, что в случае невыполнения любого, из пунктов
1,2,3,4,5,6,7,8 настоящего Обязательства, могу быть уволен с
предприятия. До моего сведения также доведены с разъяснениями
соответствующие положения по обеспечению сохранности коммерческой
тайны ПТК и я получил один экземпляр этих положений.
Мне известно, что нарушение этих положений может повлечь
уголовную, административную, гражданско-правовую или иную
ответственность в соответствии с законодательством в виде лишения
свободы, денежного штрафа, обязанности по возмещению ущерба
предприятию (убытков, упущенной выгоды и морального ущерба) и других
наказаний.
Должность Подпись ФИО
364
ПАМЯТКА
работнику о сохранении коммерческой тайны
предприятия ПТК «КАЯ-ВАРИОН»
Работник обязан строго хранить втайне сведения, отнесенные к
коммерческой тайне предприятия, ставшие ему известными по службе или
иным путем. Разглашение коммерческой тайны предприятия, передача
третьим лицам, публикация без согласия предприятия, а также
использование для занятия любой деятельности, которая в качестве
конкурентного действия может нанести ущерб предприятию, влечет
уголовную, административную, гражданско-правовую или иную
ответственность в соответствии с законодательством.
Коммерческая тайна определена советом директоров и отражается в
Перечне сведений, составляющих коммерческую тайну ПТК «Кая-Варион»)
(приказ Генерального директора
от __________ № ______).
Коммерческая тайна других предприятий, с которыми имеются деловые
отношения ПТК «КАЯ-ВАРИОН» доводятся до работника в части его
касающейся, его непосредственным руководителем.
Порядок обращения со сведениями, отнесенными к коммерческой тайне
ПТК «КАЯ-ВАРИОН» регулируются «Инструкцией по охране
коммерческой тайны в ПТК «КАЯ-ВАРИОН» (приказ Генерального
директора от ______________ № ___ ).
Работник обязан работать только с теми сведениями и документами,
содержащими коммерческую тайну, к которым он получил доступ в силу
служебных обязанностей, знать какие конкретные сведения подлежат
защите, а также, кому из сотрудников ПТК разрешено работать со
365
сведениями, составляющими коммерческую тайну ПТК, к которым он сам
допущен, и в каком объеме эти сведения могут быть доведены до этих
сотрудников.
При участии в работе сторонних организаций работник может
знакомить их представителей тайну, в документы содержащие
государственные секреты и имеющие в связи с этим соответствующий
гриф секретности. Такое нарушение порядка обращения со
сведениями, составляющими коммерческую тайну ПТК,
рассматриваются как их разглашение, и влечет ответственность в
соответствии с установленным порядком.
Об утрате или недостаче документов, изделий, содержащих
коммерческую тайну ПТК, ключей от режимных помещений, хранилищ,
сейфов со сведениями, составляющими коммерческую тайну, только с
письменного разрешения Генерального директора, Заместителей
Генерального директора в зависимости от состава сведений. При этом
указанный руководитель должен определить конкретные
вопросы, подлежащие рассмотрению и указать, кому и в каком объеме
может быть доведена информация, подлежащая защите.
Запрещается помещать без необходимости сведения, составляющие
коммерческую тайну металлических шкафов, личных печатей, а также о
причинах и условиях возможной утечки таких сведений работник обязан
немедленно сообщить Генеральному директору.
Перед увольнением, перед уходом в отпуск, отъездом в командировку
необходимо сдать секретарю все носители коммерческой тайны (рукописи,
черновики, документы, чертежи, магнитные ленты, диски, распечатки,
изделии и т.д.), которые находились в распоряжении работника в связи с
выполнением им служебных обязанностей.
366
В случае попытки посторонних лиц или организаций, в том числе
зарубежных, получить информацию, составляющих коммерческую тайну
ПТК работник обязан сообщить об этом Генеральному директору.
Обязательства, связанные с защитой коммерческой тайны ПТК не
ограничивают прав работника на интеллектуальную собственность, в
частности, подачи заявок на изобретение, возможное патентование и т.д.
Реализация прав работника на интеллектуальную собственность
осуществляется в соответствии с установленным порядком.
Срок действия ограничений, связанных с необходимостью защиты
коммерческой тайны ПТК, определяются руководством при заключении
трудового договора с работником об окончании действий ограничений
работник уведомляется руководством в письменной форме.
11.6. Ведение делопроизводства, обеспечивающего учета и
сохранность документов коммерческой тайны
Все документы, содержащие конфиденциальную информацию, должны
регистрироваться отдельно от остальной документации в «Журнале регистрации
документов с грифом «КТ» (см. табл. 11.10).
При значительном объеме документов могут быть заведены журналы для
входящих, исходящих и внутренних документов. Документы, имеющие гриф
«КТ» формируются в отдельное дело. На внутренней стороне обложки дела
пишется список сотрудников, имеющих право пользования этим делом.
В начале подписывается внутренняя опись документов, содержащихся в
нем, в конце дела подписывается заверительный лист. Хранятся такие дела в
сейфе, который опечатывается должностным лицом, ответственным за
сохранность документов с грифом «КТ».
Движение (выдача и возврат) документов с грифом «КТ» должно
своевременно отражаться в «Журнале учета выдачи документов с грифом «КТ»,
367
представленном в таблице 11.11.
Выданные для работы документы с грифом «КТ» подлежат возврату в тот
же день.
Документы с грифом «КТ» запрещается выносить из офиса.
В случае установления факта утраты документов с грифом «КТ»
немедленно ставиться в известность руководитель предприятия, и принимаются
все меры к розыску документа. На утерянные документы, после того, как розыск
их не принес положительных результатов, составляется акт. При прекращении
трудовых отношений с предприятием, на котором сотрудник был допущен к
«КТ», обязательства о неразглашении конфиденциальных сведений действует в
течение двух лет, если иной срок не установлен трудовым договором
(контрактом).
При передаче дел в архив на документы с грифом «кт» составляется
отдельная опись.
368
Таблица 11.10
Журнал регистрации документов с грифом «КТ»
Номер (индекс) документа
Дата регистрации документа
Дата и индекс документа (для
входящих)
Откуда поступил или куда
направлен
Краткое содержание
документа (заголовок)
Количество листов
Количество экземпляров
Исполнитель
Примечание
1 2 3 4 5 6 7 8 9
Таблица 11.11
Журнал учета выдачи документов с грифом «КТ»
Индекс документа
Дата выдачи
Краткое содержание
документа (заголовок)
Количество экземпляров
Количество листов
Кому выдано (ФИО)
Подпись за полученный
документ
Отметка о возврате
(подпись и дата)
Примечание
369
12. Экономическая эффективность документационного
обеспечения управления
Подход к оценке эффективности документационного обеспечения
управление определяется его ролью как характеристики системы
управления. Документационное обеспечение управления можно считать
эффективным, если оно обеспечивает эффективное функционирование
системы управления.
Последовательность оценок организационных факторов, отражающая
эффективности деятельности производственной организации в целом,
эффективности системы управления и документационного обеспечения
управления, определяется следующей схемой:
Таблица 12.1
Эффективность деятельности предприятия
зависит от
эффективности функционирования системы управления
одной из характеристик, которой является
Документационное обеспечение управление
Система показателей, используемая при оценках эффективности
документационного обеспечения управления, может быть разделена на
группы, взаимосвязанные между собой:
1) Группа показателей, характеризующих эффективность системы
управления и, выражаемых через конечные результаты деятельности
организации при оценках эффективности на основе показателей,
характеризующих конечные результаты деятельности организации, в
качестве эффекта, обусловленного функционированием или развитием
системы управления могут рассматриваться:
объем (увеличение объема) выпускаемой продукции;
прибыль (увеличение прибыли);
себестоимость (снижение себестоимости);
370