Карташов Б.И. Орлов В.В. Документация и документооборот

Подождите немного. Документ загружается.

Подготовка предложений по обеспечению

коммерческой тайны при ведении

переговоров и составлении договоров

(контрактов)

Заместители

Генерального

директора

Предложения по процедуре

проведения переговоров,

внесения необходимых

пунктов в договоры

(контракты)

Подготовка предложений по обеспечению

сохранения коммерческой тайны при

обсуждении вопросов на общем собрании

участников, совете директоров.

секретарь

Тихонова О.С.

Предложения по процедуре

обсуждению и хранению

документов

Подготовка предложений по обеспечению

сохранности коммерческой тайны при

работе с информацией, накопленной в

информационных системах

специалист по

информационному

обеспечению

Ващенко В.В.

Предложения по системе

защиты от

несанкционированного

доступа, контролю

информации на ЭВМ

ПОДГОТОВЛЕНО:

Специалист по организации

управления и развития Б.И. Карташов

СОГЛАСОВАНО:

351

Заместитель Генерального директора

по производству В.А. Папе

Заместитель Генерального директора

по маркетингу и продажам В.П. Гейзлер

Секретарь О.С. Тихонова

352

ИНСТРУКЦИЯ

ПО ОХРАНЕ КОММЕРЧЕСКОЙ ТАЙНЫ В ПТК «КАЯ-

ВАРИОН»

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ.

1.1. Настоящая инструкция разработана в целях определения

организации охраны коммерческой тайны в ПТК «КАЯ-ВАРИОН» в

соответствии с Гражданским Кодексом РФ, Постановлением

Правительства РСФСР от 05 декабря 1991 г. № 35 «О перечне

сведений, которые не могут составлять коммерческую тайну», Указом

Президента РФ от 06 марта 1997 г. № 188 «Об утверждении перечня

сведений конфиденциального характера.

1.2. Под коммерческой тайной ПТК «КАЯ-ВАРИОН» понимаются

сведения связанные с производством, технологической информацией,

управлением, финансовой и другой деятельностью предприятия,

разглашение, передача, утечка которых может нанести ущерб его

интересам.

Перечень сведений, которые не могут составлять коммерческую

тайну, представлен в приложении 1.

1.3. Перечень сведений, составляющих КТ ПТК определяется

Генеральным директором.*

1.4. Заместители Генерального директора, ведущие специалисты

ПТК в случае появления новых сведений, которые могут быть

отнесены к содержащей КТ, должны своевременно информировать

Генерального директора. Окончательное решение об отнесении к

категории КТ принимается специальной постоянно-действующей

комиссией ПТК*, назначенной Генеральным директором из числа

ведущих специалистов ПТК.

1.5. Документам, содержащим КТ, присваивается гриф «КТ»,

который проставляется в правом верхнем углу документа или на обложке

(титульном листе) дела.

1.6. Ответственность за правильное присвоение документам грифа

(или его отсутствие) несут его исполнители и лица подписавшие или

утвердившие документ.

1.7. Выполнение требований по защите КТ в подразделениях

возлагается на руководителей работ, начальников структурных

подразделений, заместителей Генерального директора по курируемым

направлениям.

2. ПОРЯДОК ДОСТУПА СОТРУДНИКОВ В ПТК К

СВЕДЕНИЯМ И ДОКУМЕНТАМ, СОДЕРЖАЩИМ

КОММЕРЧЕСКУЮ ТАЙНУ.

2.1. К материалам (документам, изделиям, устной информации),

содержащим КТ, допускается ограниченный круг лиц и только те

сотрудники ПТК, которые получили доступ к ним в силу своих служебных

обязанностей.

2.2. Доступ сотрудников других предприятий к материалам,

содержащим КТ, осуществляется только при наличии договора (контракта)

об обязательствах по сохранению сведений о КТ и в объеме,

определенными обеими сторонами.

При совместной деятельности ПТК с другими предприятиями в

договоре (контракте) обязательно оговариваются система санкций за их

разглашение сторонами.

2.3. Непосредственное ознакомление сотрудников других

предприятий с материалами, содержащими КТ, осуществляет сотрудник

ПТК, которому поручена эта работа на основании письменного указания

(предписания, резолюции на документах и т.п.) должностных лиц,

перечисленных ниже. На предписании или документе ставится роспись

лица, ознакомившегося со сведениями. Предписание или другой документ

(служебная записка), подтверждающая об ознакомлении с документами (или

354

сведениями, содержавшимися в нем) по окончанию работы со

специалистом сторонней организации сдается секретарю ПТК.

2.4. Допускать исполнителей к сведениям, содержащим КТ в

ПТК имеют право:

• Генеральный директор ПТК - все категории сотрудников и

ко всем документам или сведениям;

• Заместители Генерального директора - все категории

сотрудников к документам и сведениям курируемого направления;

• Начальники структурных подразделений, ведущие специалисты

(руководители работ) к материалам своих работ лиц, привлекаемых к

участию в работе, кроме сотрудников не работающих в ПТК.

2.5. Доступ исполнителей к материалам, документам и

информации, содержащими КТ, осуществляется только после

документального оформления разрешения в виде:

• Распоряжения (резолюции) соответствующего должностного

лица на документе;

• Списков лиц, составленных ответственными за проведение

совещания семинара и т.п., которые

2.6. При проведении мероприятий по линии международного

сотрудничества, защита сведений, содержащих КТ, проводится системой

мер, предусмотренных по данному вопросу.

3. ОБЯЗАННОСТИ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЛИЦ,

ДОПУЩЕННЫХ К СВЕДЕНИЯМ, СОДЕРЖАЩИМ

КОММЕРЧЕСКУЮ ТАЙНУ.

3.1. Защиту коммерческой тайны в ПТК организует Генеральный

директор, используя в этих целях систему административно-правовых,

организационных, воспитательно-профилактических и технических мер.

3.2. Личная ответственность за сохранение КТ возлагается на всех

сотрудников ПТК, допущенных к материалам, изделиям, сведениям,

355

содержащим КТ. В связи с этим они обязаны:

• Сохранять конфиденциальность промежуточных результатов

научно- исследовательских, опытно-конструкторских и опытно-

технологических работ.

• В течение договорного периода работы в ПТК и после

увольнения не разглашать КТ, а также не использовать ее в личных

целях без разрешения администрации ПТК.

• Знать коммерческий секрет выполняемых работ, строго

соблюдать требования по его сохранению, т.е. четко выполнять

требования и правила учета, хранения и обращения изделий и

документов, содержащих КТ.

• При выполнении порученных работ знакомиться только

с теми материалами, содержащими КТ, к которым получен

официальный доступ.

• Не допускать размножения дополнительных экземпляров

документов с грифом «КТ» и рассылки их адресатам, с которыми не

заключены договоры (контракты) на сохранение КТ.

• Пресекать действия других сотрудников ПТК, которые могут

привести к разглашению Кт.

• В случае появления при выполнении порученной

работы новых сведений, которые могут быть отнесены к категории КТ,

своевременно доложить об этом своему непосредственному

руководителю.

• Не передавать третьим лицам и не раскрывать публично

сведения, составляющие КТ без согласия руководства предприятия.

• Выполнять относящиеся ко мне требования приказов,

инструкция и положений по обеспечению сохранности КП предприятия.

• В случае попытки третьих лиц получить сведения о КТ

предприятия немедленно сообщить об этом своему непосредственному

356

руководителю.

• Сохранять коммерческую тайну тех предприятий, с которыми

имеются деловые отношения.

• Не использовать знание коммерческой тайны предприятия для

занятия любой деятельностью, которая в качестве конкурентного

действия может нанести ущерб предприятию.

3.3. Сотрудники ПТК за разглашение КТ несут дисциплинарную,

материальную, административную ответственность в соответствии с

законодательством РФ и договорами в зависимости от размера

причиненного ущерба.

Список подписывается одним из должностных лиц, в п. 2.4.

настоящей Инструкции.

4. ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕТА, ХРАНЕНИЯ И ОБРАЩЕНИЯ

ДОКУМЕНТОВ, СОДЕРЖАЩИХ КОММЕРЧЕСКУЮ ТАЙНУ.

4.1. Порядок и правила делопроизводства (регистрация, учет

хранения, обращения и уничтожения) документов, содержащих КТ в ПТК,

определяется Генеральным директором.

4.2. Ответственность за оформление, хранение и использование

документов в подразделениях возлагается на руководителей подразделений.

4.3. Общий учет всех документов, содержащих «КТ»

осуществляется секретарем по соответствующим формам учета (журналам).

Форма учета представлена на рис. 4.1. и 4.2.

4.4. Документы с грифом «КТ» должны храниться в специально

оборудованных для этих целей сейфах (железных шкафах).

4.5. Запрещается хранить документы в рабочих столах, деревянных

ящиках, шкафах и т.п., а также оставлять их.

4.6. Порядок перевозки документов с грифом «КТ» между ПТК и

другими предприятиями определяется в каждом конкретном случае

Заместителями Генерального директора ПТК по курируемым вопросам.

357

4.7.____________________Для перевозки документов с грифом «КТ»

рекомендуется использовать ___________________ транспорт.

4.8. Передача документов, изделий или сведений, содержащих КТ

другим предприятиям (в том числе иностранным) допускается в каждом

отдельном случае по письменному разрешению Генерального директора

ПТК (или лиц, замещающих его) по установленным для этого правилам.

Если в документах, содержатся сведения, относящиеся к компетенции

других предприятий, передача их может быть осуществлена только с их

согласия.

4.9. Печатание и размножение документов с грифом «КТ»

осуществляется только секретарем.

4.10. К делу с документами, содержащими КТ, приобщается

список лиц, допущенных к ознакомлению с материалами дела.

Номер (индекс) документа

Дата регистрации документа

Дата и индекс документа (для

входящих)

Откуда поступил или куда

направлен

Краткое содержание

документа (заголовок)

Количество листов

Количество экземпляров

Исполнитель

Примечание

1 2 3 4 5 6 7 8 9

Рис. 4.1. Журнал регистрации документов с грифом «КТ»

358

Индекс документа

Дата выдачи

Краткое содержание

документа (заголовок)

Количество экземпляров

Количество листов

Кому выдано (ФИО)

Подпись за полученный

документ

Отметка о возврате

(подпись и дата)

Примечание

1 2 3 4 5 6 7 8 9

Рис. 4.2. Журнал учета выдачи документов с грифом «КТ»

4.11. При размножении документов с грифом «КТ», лицом

осуществляющим эту операцию, делается на оригинале документа запись

с указанием сколько сделано дополнительных экземпляров и куда они

направлены, проставляется дата и ставится подпись.

4.12. Уничтожение документов с грифом «КТ» производится руководителем

структурного подразделения в присутствии секретаря ПТК путем

сожжения или измельчения, исключающего восстановление информации.

4.13. Обработка информации, содержащей КТ, на средствах вычислительной

техники разрешается после выполнения необходимых защитных

организационно-технических мероприятий.

5. КОНТРОЛЬ ЗА ОБЕСПЕЧЕНИЕМ СОХРАННОСТИ

КОММЕРЧЕСКОЙ ТАЙНЫ.

5.1. Контроль за организацией и эффективностью мер защиты КТ в

подразделениях ПТК осуществляется с целью выявления недостатков и

установленных требований, а также мероприятий по ее

совершенствованию.

5.2. Контроль за сохранением осуществляют их руководители.

Общий контроль за сохранением КТ в ПТК осуществляет специальная

комиссия, создаваемая Генеральным директором.

359

Договор

об оформлении допуска к коммерческой тайне

Санкт-Петербург «___»

200_г.

Производственно-торговый комплекс «КАЯ-ВАРИОН» (далее

«Предприятие»), в лице

Генерального директора Гурьянова С.В. и гражданина

_________________________________________ ,

(фамилия, имя, отчество)

действующий от своего имени, именуемые в дальнейшем Сторонами,

заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. Предмет договора

Я,_______________________________________________________________

__ , будучи поставлен (а) в

(фамилия, имя. отчество)

известность, что по роду своей служебной деятельности и должностными

обязанностями буду допущен (а) к коммерческой тайне, принимаю на

себя добровольные обязательства, связанные с допуском к коммерческой

тайне.

2. Условия договора

В соответствии с законодательством РФ, а также другими

нормативными актами, регламентирующими защиту коммерческой тайны,

с которыми меня ознакомили, принимая на себя обязательства перед

Предприятием по неразглашению доверенных мне сведений, составляющих

коммерческую тайну, я даю согласие на частичные временные ограничения

моих прав, которые могут касаться:

- права на распространение сведений, составляющих коммерческую

360