Кузнецов И.Н. Делопроизводство

Подождите немного. Документ загружается.

Оформление нумерационного заголовка таблицы

Назначение нумерационного заголовка

—

упростить ссылку в

тексте на таблицу, связь текста с таблицей.

Допустимы следующие варианты оформления нумерационно-

го заголовка:

1) над тематическим заголовком с выравниванием вправо в

виде слова

Таблица

с последующим номером;

2) перед тематическим заголовком в виде слова

Таблица

с пос-

ледующими номером и точкой, после которой с заглавной буквы

следует тематический заголовок, причем вся конструкция гори-

зонтально центрируется;

перед тематическим заголовком

виде номера

последующей

точкой, после которой с заглавной буквы следует тематический за-

головок, причем вся конструкция горизонтально центрируется;

4) над продолжением таблицы в виде слов

Продолжение

табл.

с последующим номером и выравниванием вправо;

над окончанием таблицы в виде слов

Окончание

табл.

пос-

ледующим номером и выравниванием вправо;

6) нумерационный заголовок не используется, если таблица в

документе единственная;

7) стиль оформления нумерационного заголовка для всех таб-

лиц в рамках одного документа должен быть единым.

Оформление тематического заголовка таблицы

Назначение тематического заголовка—дать возможность вос-

принять материал таблицы без обращения к тексту документа.

При его оформлении следует учитывать то, что тематический

заголовок:

— необязателен в таблице, материал которой нужно исполь-

зовать только по ходу чтения документа;

— не ставится над продолжением и окончанием таблицы;

— горизонтально центрируется.

Оформление граф в головке (шапке) таблицы

При оформлении граф в головке таблицы учитывается следу-

ющее:

330

1) заголовок должен быть над каждой графой, в том числе и

над боковиком, так как упрощает восприятие таблицы, позволя-

ет сделать более лаконичным текст заголовков строк в боковике;

2) если заголовок графы состоит из нескольких элементов, то

они разделяются запятыми (кроме словесного и буквенного обо-

значений) и располагаются в следующем порядке:

— словесное обозначение данных графы;

— буквенное обозначение данных графы;

— обозначение единицы измерения;

— указание на ограничение (от, до, не более, не менее).

Например:

Температура

/, °С,

не

менее;

заголовок графы, как правило, формулируется

именитель-

ном падеже единственном

числе;

во множественном числе

—^толь-

ко в случаях, когда некоторые показатели графы стоят во множе-

ственном числе или когда заголовок графы — существительное,

которое в данном значении в единственном числе не употребля-

ется, или когда в графе дается количественная характеристика

группы объектов;

4) заголовок графы пишется без сокращений, за исключением

общепринятых или принятых в тексте данного документа;

5) заголовок графы может включать в себя обозначения еди-

ниц измерения (кг, руб.), а для некоторых терминов — обозначе-

ния в виде специальных символов (градусы Цельсия — °С, про-

центы — %, доллары США — $ и т. п.);

6) заголовок графы начинается с прописной буквы в верхнем

ярусе, а в нижних ярусах — только в случаях, когда заголовки

грамматически не подчиняются объединяющему заголовку верх-

него яруса; при грамматической связи

заголовком верхнего яру-

са заголовки нижних ярусов пишутся со строчной буквы;

7) если строки таблицы выходят за границы страницы, то в

каждой части таблицы повторяется ее головка (шапка);

8) таблицы с большим количеством граф допускается делить

на части и помещать одну часть под другой на одной странице;

9) нумерация или литерация граф применяется только в слу-

чае,

когда нужны ссылки на них в тексте документа или при ис-

пользовании данных таблицы при решении практических задач.

331

Оформление этих элементов таблицы должно производиться

с учетом того, что:

— нумерация или литерация граф не используется в продол-

жениях таблиц вместо заголовков граф;

— в статистических таблицах принято графы боковика (если

их несколько) обозначать прописными русскими буквами, а ос-

тальные графы — арабскими цифрами;

10) графа "Номер по порядку" оформляется с учетом следую-

щих требований:

— данная графа обязательна только при необходимости ссы-

лок в тексте документа на строки таблицы;

— графа рекомендуется для лучшего разграничения рубрик

разных ступеней в боковике;

— заголовок графы оформляется в виде: Nsnn.;

—

допускается вместо указанной графы проставлять соответ-

ствующий номер с последующей точкой непосредственно перед

наименованием показателя в боковике;

И) представление единиц измерения должно удовлетворять

следующим требованиям:

—

включать

таблицу отдельную графу

Единицы измерения

не

допускается;

— если все данные таблицы выражены в одной и той же еди-

нице

измерения,

то она указывается

после

тематического заголовка

таблицы (отделена от него запятой);

— если данные в таблице выражены преимущественно в од-

ной единице измерения, но есть графы с данными, представлен-

ными в других единицах измерения, то преобладающая единица

указывается после тематического заголовка, а остальные — пос-

ле заголовков соответствующих граф;

— если данные в таблице выражены в различных единицах

измерения, то они указываются после заголовков соответствую-

щих граф;

— единицу измерения, общую для всех данных строки, указы-

вают после заголовка строки в боковике таблицы;

12)

заголовки Итого,

Всего

оформляются с учетом следующих

требований:

332

— как в боковике, так и в головке заголовок Итого относится

к частным, промежуточным итогам, заголовок

Всего

— к сумми-

рующим частные итоги;

— в боковике принято заголовки Итого и Всего выравнивать

по левому краю.

Оформление заголовков боковика таблицы

Заголовки боковика оформляются с учетом следующих тре-

бований:

1) заголовки боковика располагаются:

при

одной

ступени:

—

от края боковика, если большинство умещается

одну строку;

— с абзацного отступа, если они занимают две-три строки;

при

нескольких

ступенях:

— заголовки 1-й ступени — от края боковика, если большин-

ство умещается в одну строку;

— заголовки последующих ступеней — с отступом от начала

заголовков предшествующей ступени или при вьщелении заголов-

ков шрифтом, номерами, литерами без отступов;

— заголовок, в том числе рекомендуется размещать так же,

как заголовки, к которым он относится;

2) заголовки 1-й ступени пишутся с прописной буквы, так же

как и заголовки последующих ступеней, если они грамматически

не связаны с заголовками старшей ступени; со строчной буквы

пишутся заголовки, грамматически связанные

заголовками стар-

шей ступени;

3) заголовки боковика завершаются отточием (рядом точек

числом не менее

трех),

если до строки прографки в боковике оста-

ется место (отточие помогает не соскользнуть на соседнюю стро-

ку прографки); отточие не является обязательным; при его отсут-

ствии никаких знаков препинания в конце заголовка

не

ставят или

ставят двоеточие,

если далее

следуют подчиненные заголовки ниж-

ней ступени; отточие недопустимо, если строка прографки вырав-

нивается по верхней строке заголовка боковика;

4) если в боковике подряд расположены одинаковые заголов-

ки,

то в нижних может быть заменено кавычками каждое слово

333

(при однострочных заголовках) или сначала поставлены слова То

Dice

(при заголовках, занимающих две строки и более), а затем уже

кавычки.

Оформление прографки таблицы

Оформление значений данных в прографке таблицы должно

осуществляться в соответствии со следующими требованиями:

1) указание на отсутствие сведений или явления в прографке

оформляется следующим образом:

— при

отсутствии сведений

соответствующей ячейке простав-

ляется либо многоточие, либо слова Нет

соед,;

—

при отсутствии явления в соответствующей ячейке простав-

ляется тире;

— обозначение ничтожно малых чисел оформляется следую-

щим образом:

— если число значительно меньше одной десятой, то простав-

ляется 0,0;

—

если число значительно меньше одной сотой, то проставля-

ется 0,00 и т. д..;

3) при представлении многоразрядных чисел рекомендуется

разделять числа пробелами (запятыми в англоязычных докумен-

тах) на группы по три цифры справа налево для целой части и

слева направо — для дробной части;

4) числовые значения в ячейках должны быть представлены в

соответствии со следующими требованиями:

— числовые значения, относящиеся к одному и тому же пока-

зателю

одной

графе,

выравниваются

по

десятичной запятой (точ-

ке в англоязычных документах);

—

числовые значения, относящиеся к различным показателям

в одной графе, центрируются;

— числовые значения, определяющие пределы, записываются

через многоточие или тире и выравниваются по разделителю;

— при указании в таблицах последовательных интервалов це-

лых чисел, охватывающих все числа ряда, перед числами пишут

от.,,

до... включ\

— в интервалах, охватывающих не все числа ряда, между чис-

лами необходимо ставить тире;

334

— округление числовых значений до первого, второго, тре-

тьего и т. д. десятичного знака для одного типа данных должно

быть одинаковым;

5) расположение строк прографки по отношению

заголовку

боковика определяется следующим образом:

— если строки прографки состоят из одного ряда числовых

значений, то они выравниваются по нижней строке соответству-

ющего заголовка боковика;

— если среди строк прографки есть элементы в две строки и

более, то все строки прографки выравниваются по верхней стро-

ке соответствующего заголовка боковика;

— если боковик начинается с графы

Номер по

порядку,

то ре-

комендуется выравнивать строки прографки по верхней строке

соответствующего заголовка боковика;

— текстовые строки прографки рекомендуется выравнивать

по верхней строке соответствующего заголовка боковика;

текст

ячейках

таблицы должен быть

оформлен следующим

образом:

— текст в ячейке прографки должен начинаться с прописной

буквы (если не служит образцом написания со строчной буквы);

— точка

конце текста

ячейке прографки не ставится;

— при повторении текста в нижестоящих ячейках прографки

он заменяется по тем же правилам, что

повторяющиеся заголов-

ки боковика;

7) линейки в прографке предназначены для разделения граф.

Линейки в прографке не обязательны и могут быть заменены на

пробелы.

В сдвоенных, строенных таблицах каждая повторяемая часть

обычно отделяется от другой двойными линейками.

Оформление примечаний к таблице

Примечания

таблице оформляются следующим образом:

— если примечания необходимы к подавляющей части строк

таблицы и их объем невелик, то они оформляются

виде отдель-

ной графы;

335

— если примечания относятся только к части строк или они

велики по объему, то они размещаются под таблицей;

—

примечания связываются

соответствующими местами табли-

щ>1

ссылками (цифрами или звездочками в виде верхних индексов);

— если примечания относятся к таблице в целом или к ее час-

тям в целом, то они оформляются как внутритекстовые.

8.2. Компьютер и здоровье

Компьютер и жизнь

Сегодня компьютеры используются в самых различных обла-

стях деятельности человека. Во многих профессиях (и с каждым

годом перечень таких профессий увеличивается) они являются

либо объектом труда, либо основным орудием труда, рабочим

инструментом.

К сожалению, многочисленные пользователи персональных

компьютеров часто забывают, а порой и просто не знают о том,

что компьютеры вместе с пользой и удовольствием несут в себе и

ряд факторов, отрицательно сказывающихся на здоровье.

На заре всеобщей компьютеризации ПК воспринимался про-

сто как более удобный и совершенный, по сравнению с большими

вычислительными машинами, инструмент для решения задач про-

граммирования, управления большими базами данных, как необ-

ходимое

звено в

издательских

системах,

также чрезвычайно удоб-

ная электрическая пишущая машинка (именно эту функцию ком-

пьютер выполняет в большинстве современных офисов) или

увлекательная игрушка для досуга.

Но,

начиная с 1990 г., стали появляться публикации о том, что

интенсивная и продолжительная работа с компьютером является

причиной возникновения ряда болезней. Более того, многие уче-

ные считают, что не исключена возможность долговременных

последствий из-за воздействия излучения дисплея.

Факторы воздействия компьютера на человека

Проблема влияния компьютера на здоровье человека разра-

батывается в двух альтернативных направлениях. Наиболее мно-

336

гочисленными и, скорее всего, наиболее близкими к истине, явля-

ются сторонники утверждения, что компьютерная болезнь суще-

ствует. Их аргументы весомы.

Отрицательное воздействие компьютера на человека является

комплексным.

Во-первых, как показали результаты многочисленных научных

работ с использованием новейшей измерительной техники зару-

бежного и отечественного производства, монитор ПК является

источником:

— электростатического поля;

—слабых электромагнитных излучений

низкочастотном, сверх-

низкочастотном и высокочастотном диапазонах (2 Гц

— 400

кГц);

— рентгеновского излучения;

— ультрафиолетового излучения;

— инфракрасного излучения;

— излучения видимого диапазона.

Влияние их на организм человека изучено недостаточно, од-

нако ясно, что оно не обходится без последствий (многочислен-

ные разрозненные эксперименты на подопытных животных под-

тверждают возможность воздействия слабых электромагнитных

полей сверхнизких и низких частот на биологические объекты,

особенно на мозг).

Во-вторых, неподвижная напряженная поза оператора, в те-

чение длительного времени прикованного к экрану дисплея, при-

водит к усталости и возникновению болей в позвоночнике, шее,

плечевых суставах.

В-третьих, интенсивная работа с клавиатурой вызывает боле-

вые ощущения

локтевых суставах, предплечьях, запястьях, в ки-

стях и пальцах рук.

В-четвертых, деятельность оператора предполагает прежде

всего визуальное восприятие отображенной на экране монитора

информации, поэтому значительной нагрузке подвергается зри-

тельный аппарат работающих с ПК.

Факторами, наиболее

СРШЬНО

ВЛИЯЮЩИМИ на зрение, являются:

Несовершенство способов создания изображения на экране

монитора. Эта группа факторов включает в себя:

337

— неоптимальные параметры схем развертки ЭЛТ;

— несовместимость параметров монитора и графического

адаптера;

—

недостаточно высокое разрешение монитора, расфокусиров-

ка, несведение лучей и низкий уровень других его технических

характеристик;

— избыточная или недостаточная яркость изображения.

Непродуманная организация рабочего места, которая явля-

ется причиной:

— наличия бликов на лицевой панели экрана;

— отсутствия необходимого уровня освещенности рабочих

мест;

— несоблюдения расстояния от глаз оператора до экрана.

В-пятых, работа компьютера сопровождается акустическими

шумами, включая ультразвук.

Возможное ухудшение самочувствия операторов ПК является

объектом исследовательских программ Национальной Академии

наук. Национального института охраны труда и профилактики

профзаболеваний США, научно-медицинских учреждений Шве-

ции, Франции, ФРГ, Австрии, Японии и, что является отрадным

фактом, России.

Специалисты различных направлений и специализаций после

тщательных исследований пришли к выводу, что причиной от-

клонений здоровья пользователей являются не столько сами ком-

пьютеры, сколько недостаточно строгое соблюдение принципов

эргономики.

В работе, связанной с компьютерами, нет ничего, что делало

бы неизбежными боль, физический дискомфорт, нарушение зре-

ния или функций опорно-двигательного аппарата. Человек дол-

жен оставаться здоровым и энергичным даже после длительной

работы за компьютером. Сегодня это возможно!

Однако многие операторские рабочие места из-за недостаточ-

ности имеющейся информации как у руководителей учреждений,

так

и у

самих пользователей, продолжают сохранять прежний вид,

что способствует появлению жалоб операторов.

338

Так, многие люди, постоянно работающие с компьютером,

отмечают, что часто через короткое время после начала работы

появляются головная боль, болезненные ощущения в области

мышц лица и шеи, ноющие боли в позвоночнике, резь в глазах,

слезоточивость, нарушение четкого видения, боли при движении

рук. Степень болезненности ощущений пропорциональна време-

ни работы за ПК.

Из-за длительного сидения в неподвижной позе у некоторых

операторов ПК развивается мышечная слабость, происходит из-

менение формы позвоночника (синдром длительной статической

нагрузки — С

ДСП),

что в самых крайних случаях может привес-

ти к нетрудоспособности. Подобные заболевания являются спут-

никами любой "сидячей" работы.

У работающих с отображенной на экране монитора информа-

цией по 7 и более часов в день вероятность возникновения асте-

нопии (слабость зрения) и воспаления глаз значительно выше, чем

людей, работа которых не связана с компьютером.

Кроме того, выявлено, что среди профессиональных операто-

ров отмечается повышенная частота заболеваний глаукомой и

катарактой. По данным Всемирной организации здравоохране-

ния (ВОЗ) такие операторы вынуждены каждые 6—9 месяцев ме-

нять очки в сторону их усиления.

Из-за несоблюдения норм и правил работы с компьютером

женщинами-операторами в период беременности в значительной

степени повышается риск выкидыша.

Постоянные пользователи ПК чаще и в большей степени под-

вергаются психологическим стрессам, функциональным наруше-

ниям центральной нервной системы, болезням сердечно-сосудис-

той системы

верхних дыхательных

путей.

Низкочастотные элек-

тромагнитные поля при взаимодействии с другими

отрицательными факторами могут инициировать раковые забо-

левания и лейкемию. Пыль, притягиваемая электростатическим

полем монитора, как и любая пьшь, иногда становится причиной

дерматитов лица, обострения астматических симптомов, раздра-

жения слизистых оболочек.

339