Лишиленко О.В. Бухгалтерський облік

Подождите немного. Документ загружается.

О “Росток

”

Типова форма № П-53

(підприємство, організація) Затверджена наказом

Мінстату України

22 травня 1996 р. № 144

Ідентифікаційний код ЄДРПОУ

00547038

Kод за УKУД

цех, відділ

Зміна –––––––––––––––––

майстра, начальника

До розрахункової відомості №

Kореспондуючий Kод

В касу для оплати в строк рахунок цільвого

4 квітня

по

8 квітня

200

р.

рахунок, код аналі-

призна-

в сумі

Десять тисяч двісті грн. 00

коп. (10200 грн. 00 коп.) .

субрахунок тичного

обліку

чення

Kерівник

= Іваненко

Головний бухгалтер

= Петренко

“

”

квітня

200

р.

ПЛАТІЖНА ВІДОМІСТЬ

№

за

березень

200

р.

Kількість аркушів

По цій платіжній відомості виплачено гривень

Вісім тисяч п’ятсот сім грн. 45 коп. (8507 грн. 45 коп.)

і депоновано гривень

Одна тисяча шістсот дев’яносто дві грн. 55 коп. (1692 грн. 55 коп.)

Виплату здійснив

= Сидоренко

Перевірив бухгалтер

= Петренко

2-а, 3-а, 4-а сторінки форми № П-53

№ Табель- Прізвище, Сума Підпис При-

п/п ний ім’я, в одер- мітка

номер по батькові жанні

1 2 3 4 5 6

1 1105 Іваненко В.М. 1200-40 = Іваненко

2 1210 Петренко М.П. 970-80

Депоновано

3 1244 Сидоренко М.K. 740-45 =Сидоренко

і т.д.

Разом 10200-00

Відомість склав

= Мизенко

Відомість перевірив

= Петренко

Зразок 5.4.

421

При необхiдностi можна у кожнiй графi “Особового рахунку”

зробити пiдсумковий рядок.

На пiдставi даних особового рахунку складається розрахун-

ково-платiжна вiдомiсть форми № П-49.

Форма № П-54а “Особовий рахунок”

застосовується при

обробцi облiкових даних за допомогою засобiв обчислювальної

технiки i вмiщує тiльки умовно-постiйнi реквiзити про працiвника.

Данi по розрахунку заробiтної плати вкладаються щомiсячно в осо-

бовий рахунок у виглядi машинограми.

Для щоденного облiку об’єму робiт, виконаних бригадою або

окремими робiтниками, використовується

“Накопичувальна карт-

ка виробiтку i заробiтної плати” (форма № П-55),

яка складається

майстром (облiковцем) в одному примiрнику на пiдставi документiв

про здачу виробленої продукцiї або про виконання робiт. Вiдомiсть

передається в бухгалтерiю пiдприємства для нарахування заробiтної

плати.

На пiдставi вiдомостi у вiдповiдних службах управлiння

пiдприємством визначається

процент виконання норм виробiтку бри-

гадою (робочим) та iншi показники, якi необхiднi для звiтностi та

аналiзу.

Розрахунки з працюючими по оплатi працi рекомендується

вести централiзовано.

Первиннi документи по облiку виробiтку та заробiтної плати

здаються для перевiрки та наступних розрахункiв за встановленим

графiком

в розрахунковий вiддiл бухгалтерiї (обчислювальний центр,

станцiю або бюро).

За роботу в першiй половинi мiсяця працюючим, як правило,

видається аванс, а кiнцевий результат розрахунку заробiтної плати

виконується при виплатi заробiтної плати за другу половину мiсяця.

Розрахунок заробiтної плати робочих з

вiдрядною оплатою

працi за весь розрахунковий перiод виконується на пiдставi первин-

них документiв за облiком виробiтку заробiтної плати, доплат за на-

дурочнi години роботи, нарахування премiй та iн., а також шляхом

пiдрахунку рiзного роду утримань та визначення суми, яка належить

видачi на

руки.

Розрахунок заробiтної плати робітників з почасовою оплатою

працi виконується на пiдставi облiку фактично вiдпрацьованого часу,

доплат за надурочнi часи роботи, нарахування премiй та iн., а також

шляхом пiдрахунку iншого роду утримань та визначення суми, яка

належить видачi на руки.

422

Розрахунки по заробiтнiй платi з працівниками можуть

виконуватися по одному з наступних варiантiв:

I варiант

По розрахунково-платiжнiй вiдомостi, яка одночасно викори-

стовується для видачi по нiй заробiтної плати, яка належить

працівнику (типова форма № П-49). На невеликих пiдприємствах в

тих випадках, коли технiка розподiлення заробiтної плати за вироб-

ничими розрахунками не ускладнюється, розрахунково-платiжна

вiдомi

сть може виписуватися в одному примiрнику. В iнших випад-

ках вiдомiсть виписується в двох примiрниках (пiд копiрку), причо-

му платiжним документом є перший примiрник.

Данi про аванс, який виплачується, про суми утримання по-

даткiв, якi обчислюються по заробiтнiй платi, та

iншi утримання за-

писуються протягом мiсяця у вiдкриту на поточний мiсяць розрахун-

ково-платiжну вiдомiсть.

Для запису за кожний місяць протягом року всiх видiв нара-

хувань та утримань iз заробiтної плати працівника на пiдставi пер-

винних документiв по облi

ку виробiтку та виконаних робiт, вiдпраць-

ованого часу i документiв на рiзнi види оплат застосовується

Форма

П-54 “Особовий рахунок”

II варiант

По розрахунковiй вiдомостi (типова форма № П-51) та ок-

ремiй платiжнiй вiдомостi (типова форма № П-53), по якiй

здійснюється виплата заробiтної плати.

Для запису за кожний місяць протягом року всiх видiв нара-

хувань та утримань iз заробiтної плати працівника на

пiдставi пер-

винних документiв по облiку виробiтку та виконаних робiт, вiдпраць-

ованого часу i документiв на рiзнi види оплат застосовується

Форма

П-54 “Особовий рахунок”

Видача авансу за роботу в першiй половинi мiсяця при

всiх варiантах здійснюється за платiжною вiдомiстю (№ П-53).

Заробiтна плата працiвникiв пiдприємств на територiї України

виплачується у грошових знаках, що мають законний обiг на територiї

України. Виплата заробiтної плати у формi боргових зобов’язань i

розписок або у будь-якiй iншiй формi забороняється.

423

Заробiтна плата може виплачуватися банкiвськими чеками у

порядку, встановленому Kабiнетом Мiнiстрiв України за погоджен-

ням з Нацiональним банком України.

Kолективним договором, як виняток,

може бути передбачено

часткову виплату заробiтної плати натурою

(за цiнами не нижче

собiвартостi) в тих галузях або за тими професiями, де така виплата,

що еквiвалентна за вартiстю оплатi працi у грошовому виразi, є зви-

чайною або бажаною для працiвникiв,

за винятком товарiв

, перелiк

яких встановлюється Kабiнетом Мiнiстрiв України.

Заробiтна плата виплачується

працiвникам регулярно в ро-

бочi днi в строки, встановленi у колективному договорi, але

не рiдше

двох разiв на мiсяць

через промiжок часу, що не перевищує

шiстнадцяти календарних днiв.

У разi, коли день виплати заробiтної плати збiгається з

вихiдним, святковим або неробочим днем, заробiтна плата випла-

чується напередоднi.

Виплата заробiтної плати здiйснюється за мiсцем роботи.

За-

бороняється провадити виплату заробiтної плати

у магазинах

роздрiбної торгiвлi, питних i розважальних закладах, за винятком тих

випадкiв, коли заробiтна плата виплачується працюючим у цих за-

кладах особам.

За особистою письмовою згодою працiвника виплата за-

робiтної плати може здiйснюватися через установи банкiв, поштови-

ми переказами на вказаний ними рахунок (адресу) з

обов’язковою

оплатою цих послуг за рахунок власника або уповноваженого ним

органу.

При кожнiй виплатi заробiтної плати власник або уповнова-

жений ним орган повинен повiдомити працiвника про такi данi, що

належать до перiоду, за який провадиться оплата працi:

а) загальна сума заробiтної плати з розшифровкою за

видами

виплат;

б) розмiри i пiдстави вiдрахувань iз заробiтної плати;

в) сума заробiтної плати, що належить до виплати. Власник

або уповноважений ним орган зобов’язаний забезпечити до-

стовiрний облiк виконуваної працiвником роботи i бухгалтерський

облiк витрат на оплату працi у встановленому порядку.

Вiдомостi про

оплату працi працiвника надаються будь-яким

органам чи особам лише у випадках, передбачених законодавством,

або за згодою чи на вимогу працiвника.

Суми невиплаченої заробітної плати (за умов, коли працівник

під час виплати зарплати перебуває на лікарняному, у відряджені і т.

424

425

ін.) депонуються на субрахунку 662 “Розрахунки з депонентами”.

При цьому касиром при закритті платіжної відомості здійснюється

від руки надпис “Депоновано” у колонці “Підпис в одержанні” про-

ти прізвища працівника, який не одержав заробітну плату, або про-

ставляється відтиск штампу з позначкою “Депоновано”, який вико-

ристовується спеціально для таких цілей.

Аналітичний облік розрахунків

з депонентами здійсню-

ється у

“Kнизі обліку розрахунків з депонентами” (типова фор-

ма № 8),

яка відкривається у розрахунку на один календарний рік

(див. зразок 5.5.). Записи у книгу прізвищ працівників, а також не

отриманих ними сум здійснюється позиційним способом за ре-

зультатами закриття кожної “Розрахунково-платіжної відомості”,

або “Платіжної відомості” на протязі року.

Треба зауважити, що задепоновані суми не включаються до

відомостей на видачу заробітної плати у

наступні місяці. Для їх от-

римання працівнику необхідно особисто звернутися до бухгалтерії.

Видача депонованої заробітної плати здійснюється лише за “Видат-

ковим касовим ордером” (див. зразок 3.3.), який виписується окремо

на кожного працівника для погашення однієї або декількох заборго-

ваностей.

За фактом отримання задепонованих сум із каси у “Kнизі

обліку розрахунків з депонентами”

робиться відповідна відмітка

про номер видаткового касового документа, а також зазначається

видана сума проти того місяця року, в якому було здійснено вказа-

ну виплату.

Типову кореспонденцію бухгалтерських рахунків по обліку

оплати праці наведено у таблиці 5.2.

Таблиця 5.2.

Kореспонденція бухгалтерських рахунків по обліку оплати праці

426

№Зміст господарських Kореспондуючі рахунки

п/п операцій Дебет Kредит

12 3 4

1. Нараховано заробітну плату

працівникам підприємства,

які задіяні в процесі

створення основних засобів

15“

апітальні

інвестиції”

661“Роз

ах

нки за

заробітною платою”

2. Нараховано заробітну плату

працівникам основного і

допоміжного виробництва

23“Виробницт-

во”

661“Розрахунки за

заробітною платою”

427

Продовження табл. 5.2.

1 2 3 4

3. Нараховано заробітну плату

працівникам за роботи,

пов’язані із виправленням

браку

24“Брак у

виробництві”

661“Розрахунки за

заробітною платою”

4. Нараховано заробітну плату

за роботи, що належать до

витрат майбутніх періодів

39“Витрати

майбутніх

періодів”

661“Розрахунки за

заробітною платою”

5. Відображено нарахування

працівникам премії за раху-

нок прибутку підприємства

443“Прибуток,

використаний у

звітному періоді”

661“Розрахунки за

заробітною платою”

6. Відображено нарахування

працівникам відпускних за

рахунок фонду забезпечення

виплат відпусток

471“Забезпечен-

ня виплат

відпусток”

661“Розрахунки за

заробітною платою”

7. Нараховано працівникам оп-

лату праці за рахунок кош-

тів, зарезервованих для про-

ведення гарантійних ремон-

тів реалізованої продукції

473“Забезпечен-

ня гарантійних

зобов’язань”

661“Розрахунки за

заробітною платою”

8. Нараховано заробітну плату

за рахунок коштів цільового

фінансування

48“Цільове

фінансування і

цільові

надходження”

661“Розрахунки за

заробітною платою”

9. Відшкодовано працівнику на

підставі представленого лі-

карняного тимчасову втрату

працездатності за рахунок

фонду соціального

страхування

652“За

соціальним

страхуванням”

663 “Розрахунки за

іншими виплатами”

10. Нараховано заробітну плату

працівникам загальновироб-

ничого і адміністративного

призначення

91“Загальнови-

робничі витрати”

92“Адміністра-

тивні витрати”

661“Розрахунки за

заробітною платою”

11. Нараховано заробітну плату

працівникам, зайнятим збу-

том і реалізацією продукції

93“Витрати на

збут”

661“Розрахунки за

заробітною платою”

12. Нараховано заробітну плату

працівникам обслуговуючих

виробництв

949“Інші витрати

операційної

діяльності”

661“Розрахунки за

заробітною платою”

428

Продовження таблиці 5.2.

1 2 3 4

13. Нараховано заробітну плату

працівникам, пов’язаним із

976“Списання

необоротних

661“Розрахунки за

заробітною

ліквідацією (розбиранням,

демонтажом) необоротних

активів

активів” платою”

14. Нараховано заробітну плату

працівникам на роботах, по-

в’язаних із запобіганням та

ліквідацією наслідків стихій-

ного лиха, катастрофи та

аварії

993“Інші

надзвичайні

витрати”

661“Розрахунки за

заробітною платою”

15. Виплачено із каси заробітну

плату

661“Розрахунки

за заробітною

платою”

30“Kаса”

16. Перераховано кошти із роз-

рахункового рахунку

підприємства на особові

рахунки працівників в

установах банків

661 “Розрахунки

за заробітною

платою”

31“Рахунки в банках”

17. Відображено утримання із

заробітної плати заборгова-

ності за підзвітними сумами

661“Розрахунки

за заробітною

платою”

372“Розрахунки з

підзвітними особами”

18. Утримано із заробітної пла-

ти суми завданих підприєм-

ству збитків псуванням това-

рно-матеріальних цінностей

661“Розрахунки

за заробітною

платою”

375“Розрахунки за

відшкодуванням

завданих збитків”

19. Відображено утримання із

заробітної плати працівників

в рахунок погашення

отриманої позики на

індивідуальні потреби

661“Розрахунки

за заробітною

платою”

377“Розрахунки з

іншими дебіторами”

20. Проведено утримання із

заробітної плати

профспілкових внесків

661“Розрахунки

за заробітною

платою”

377“Розрахунки з

іншими дебіторами”

21. Утримано із заробітної пла-

ти працівника суми в раху-

нок погашення придбання

акцій даного підприємства

661“Розрахунки

за заробітною

платою”

46“Неоплачений

капітал”

22. Відображено утриманні із

заробітної плати суми

прибуткового податку

661“Розрахунки

за заробітною

платою”

64“Розрахунки за

податками й

платежами”

Нормативно-правовим документом, який встановлює дер-

жавнi гарантiї права на вiдпустки, визначає умови, тривалiсть i поря-

док надання їх працiвникам для вiдновлення працездатностi,

змiцнення здоров’я, а також для виховання дiтей, задоволення влас-

них життєво важливих потреб та iнтересiв, всебiчного розвитку осо-

би

виступає Закон України

“Про відпустки”

№ 504/96 – ВР від

15.11.1996 року.

Тривалiсть вiдпусток незалежно вiд режимiв та графiкiв ро-

боти розраховується в календарних днях.

Святковi та неробочi дні при визначеннi тривалостi щорiчних

вiдпусток та додаткової вiдпустки працiвникам не враховуються.

429

Продовження таблиці 5.2.

1 2 3 4

23. Віднесено для

перерахування до бюджету

неотриманні депоновані

суми після закінчення

строку позовної давності

662“Розрахунки

з депонентами”

64“Розрахунки за

податками й

платежами”

24. Відображено утримання із

заробітної плати збору до

пенсійного фонду

661“Розрахунки

за заробітною

платою”

651“За пенсійним

забезпеченням”

25. Відображено утримання із

заробітної плати збору до

фонду соціального

страхування

661“Розрахунки

за заробітною

платою”

652“За соціальним

страхуванням”

26. Відображено утримання із

заробітної плати збору до

фонду зайнятості

661“Розрахунки

за заробітною

платою”

653“За страхуванням

на випадок

безробіття”

27. Відображено утримання із

заробітної плати працівника

сум, передбачених згідно

договору індивідуального

страхування, заключеного

ним із страховою компанією

661“Розрахунки

за заробітною

платою”

654“За

індивідуальним

страхуванням”

28. Відображено утримання із

заробітної плати сум за

виконавчими документами

661“Розрахунки

за заробітною

платою”

658“Розрахунки з

іншими кредиторами”

29. Неотримані суми заробітної

плати віднесено на

депоненти

661“Розрахунки

за заробітною

платою”

662“Розрахунки з

депонентами”

Нормативним документом, на підставі якого здійснюється

обчислення середньої заробітної плати для оплати часу щорiчної

вiдпустки, додаткових вiдпусток у зв’язку з навчанням, додаткової

вiдпустки працiвникам, якi мають дiтей, або виплати їм компенсацiї

за невикористанi вiдпустки; надання працiвникам творчої вiдпустки;

виконання працiвниками державних

i громадських обов’язкiв у робо-

чий час; переведення працiвникiв на iншу легшу нижче оплачувану

роботу за станом здоров’я; переведення вагiтних жiнок i жiнок, якi

мають дiтей вiком до трьох рокiв, на iншу легшу роботу; надання

жiнкам додаткових перерв для годування дитини;

виплати вихiдної

допомоги; службових вiдряджень; вимушеного прогулу; направлен-

ня працiвникiв на обстеження до медичних закладiв; звiльнення

працiвникiв-донорiв вiд роботи; залучення працiвникiв до виконання

вiйськових обов’язкiв; тимчасового переведення працiвника у разi

виробничої потреби на iншу нижче

оплачувану роботу; iнших випад-

ках, коли згiдно з чинним законодавством виплати провадяться, ви-

ходячи iз середньої заробiтної плати, є постанова Kабінету Міністрів

України від 08.02.1995 р. №100

“Порядок обчислення середньої за-

робітної плати”.

Чинність даної постанови поширюється на підприємства, ус-

танови і організації усіх форм власності.

Правила обчислення середньої заробiтної плати (доходу) для

розрахунку виплат за загальнообов’язковим державним соцiальним

страхуванням на випадок безробiття, у зв’язку з тимчасовою втратою

працездатностi та витратами, зумовленими народженням та похован-

ням i вiд нещасного випадку

на виробництвi та професiйного захво-

рювання, якi спричинили втрату працездатностi (далi — страховi ви-

плати) у разi настання страхового випадку, а також оплати перших

п’яти днiв тимчасової непрацездатностi за рахунок коштiв

пiдприємства, установи, органiзацiї чи фiзичної особи, яка викорис-

товує працю найманих працiвникiв

визначено

“Порядком обчислен-

ня середньої заробiтної плати (доходу) для розрахунку виплат за

загальнообов’язковим державним соцiальним страхуванням”

який затверджено постановою Kабiнету Мiнiстрiв України вiд 26 ве-

ресня 2001 р. № 1266.

Порядок поширюється на пiдприємства, установи та ор-

ганiзацiї незалежно вiд органiзацiйно-правових форм i форм влас-

ностi та на фiзичних осiб, якi використовують працю найманих

працiвникiв

(далi — роботодавцi).

430