рекомендациях для инициаторов проектов, пишущих заявки на гранты на русском языке, не
советует при формулировании задач проекта применять слова: «поддерживать», «улучшать»,
«усиливать», «содействовать», «координировать», «перестраивать», а считает подходящими
слова: «подготовить», «распределить», «уменьшить», «увеличить», «организовать»,
«изготовить», «установить порядок»
16
. Иначе говоря, лучше избегать глаголов
несовершенного вида и применять глаголы совершенного вида.
При постановке задач главным недостатком следует считать
неконкретность и отсутствие увязки с реальностью.
На заседании Экспертно-консультативного совета Комитета Российской Федерации
по делам молодежи по проектам и программам молодежных и детских объединений в 1997г.
рассматривался проект одной из общественных организаций, среди задач которого была
обозначена «издательская деятельность». Руководитель проекта ставил вопрос так: в
зависимости от того, сколько финансовых средств удастся привлечь, будет или начато
издание газеты для детей, или опубликовано методическое пособие для работников и
активистов организации. Такое «или-или» вызвало возражения Совета. Издание газеты не
заменит методического пособия, а пособие — это не газета. Представители организации не
могли ничего сказать об издательской базе, о способе распространения газеты и о других
организационных сторонах своей идеи. Проект не был поддержан.
Постановка цели и задач проекта позволяет его инициатору
систематизировать предварительные наброски замысла и описать в едином
ключе содержание мероприятий и действий, составляющих проект.
Содержание работы. Что же мы будем делать конкретно, реализуя
проект? Иначе говоря, что увидят, ощутят люди, для которых мы делаем свой
проект? Необходимо вполне определенно представить, как будет работать
проект. В текстовом отношении это описание функционирования нашего
проекта.
В концептуальной части проекта по созданию (включающему строительство и
эксплуатацию) пансионата для газовиков на берегу моря описываются основные стадии
реализации проекта с указанием поэтапности работ, сроков и важнейших результатов. В
частности, в описании говорится: «Первая очередь строительства включает сооружение
спального корпуса на 60 номеров (30 двухместных и 30 трехместных), столовой на 80
посадочных мест, подсобных помещений, оборудованного пляжа, трех спортивных
площадок. Строительство ведется в течение 6 месяцев после начала работ по проекту. Ввод
первой очереди пансионата позволит организовать отдых газовиков с семьями в летний
период по 20-дневным сменам из расчета 150 человек в смену, проводя 4 смены в сезон
(итого 600 человек)...» Дальше представлено описание следующих этапов реализации
проекта.
Обратим внимание на то, что сроки реализации в этом случае указаны не
календарные, а в увязке с началом работы по проекту, которое обычно
совпадает с началом финансирования. Эта точка принимается за ноль, и от нее
рассчитываются сроки в годах, месяцах, неделях, днях.
В мегапроектах описание работ обычно ведется по подпрограммам,
поскольку каждая из них — это вполне самостоятельный проект, объединенный
с другими подпрограммами общим замыслом и некоторыми общими
параметрами.
Обоснование проекта. Из того, что мы собираемся построить пансионат,
никак не следует, что мы сможем это сделать. Из того, что мы намерены вести
психологическое консультирование, не вытекает, что у нас есть для этого
разрешение (лицензия). Из того, что мы просим деньги на издание серии книг