
363
правило, свои Web-серверы имеются у финансовых компаний и фирм, выпускающих
товары промышленного назначения, найти контактную информацию можно и на
этих серверах. Если, используя предварительно собранные сведения, специалист по
PR сможет включить информацию о своей компании в более широкий контекст,
связать ее с событиями, происходящими в отрасли, в стране, в мире, он получит
широкий отклик и прекрасные результаты.
Следующая важная функция PR-менеджера –
распространение материалов,
и здесь
возможности Internet значительно превосходят все способы рассылки печатных
информационно-рекламных материалов. Разумеется, прежде чем распространять
какие-либо материалы, необходимо составить
список рассылки,
систематизированный по группам получателей информации (журналисты,
поставщики, оптовые торговцы и т.п.), с указанием адресов электронной почты. В
этом списке должна быть тщательно и аккуратно собрана максимально полная
информация о потенциальных адресатах, чтобы избежать посылки им
нежелательных сообщений – «мусорной почты». Полезно организовать список в виде
базы данных, в которую заносятся имена получателей, их адреса электронной почты
– при этом требуется учесть, что у отдельных адресатов может быть и несколько
адресов: официальный открытый адрес (public), личный рабочий (private) и
домашний, – а также любая иная информация вплоть до личных предпочтений
получателей (далеко не все стремятся получать сообщения по электронной почте,
некоторые предпочитают обычные бумажные письма или факсы). Нужные адреса
электронной почты можно получить из различных справочников, адреса
англоязычных средств массовой информации можно найти, например, на
специализированном сервере
Media (www.ping.at/gugerell/media).
После составления списка рассылки PR-менеджер может рассылать пресс-релизы
и прочую информацию, конечно, с учетом всех особенностей передачи электронных
сообщений. Пресс-релиз должен быть достаточно кратким и информативным, чтобы