заведомо невыполнимое в установленный срок ответственное поручение. У него есть три пути: 1)
отказаться, заявив, что он не может, 2) выполнить, прибегнув к незаконным мерам и средствам, 3)
прибегнуть к очковтирательству: кое-что сделать, но доложить, что все в порядке. Обычно
работники прибегают ко второму и третьему пути.
Мало пользы от увлечения запретами. Не случайно говорят: не было бы запретов - не было бы и
нарушений. Установлено, что один случай недовольства и пререканий военнослужащих
возникает при 15—18 запрещающих предписаниях, но лишь при 40—45 позитивных
1
. Людям
надоедают запреты на каждом шагу, тем более они им часто непонятны и выглядят ненужными, а
потому и нарушаются. Характерен запрещающий стиль правил дорожного движения, обилие
запрещающих знаков, разметок на дорогах, число которых непрерывно растет, но дисциплина на
дорогах от этого не повышается.
Дозволения в сочетании с предписаниями открывают возможности для инициативы,
самостоятельности сотрудника и вместе с тем повышают его ответственность, из-за чего их
некоторые сотрудники и не любят.
Второе условие — психологически грамотное осуществление контроля. Управление и
требовательность неотделимы от контроля. Психологически обязательна конструктивная
внутренняя установка осуществляющего контроль. Он должен осуществлять его не с целью
подловить, изобличить, дать подчиненному урок, проявить свою власть и прочее, а для того,
чтобы убедиться в состоянии дел, принять своевременные и деловые меры для улучшения
работы, предупредить упущения и ошибки, помочь. Необходимо сочетание текущего контроля с
итоговым. Критикуя практику контроля только по истечении срока какой-то работы, зарубежные
авторы остроумно пишут, что она «...напоминает анатомическое вскрытие для определения
причин смерти, а еще никому не удавалось найти способ избежать того, что имело место в
прошлом»
2
.
В ходе контроля следует искать не только недостатки, но и положительные стороны, успехи.
Контроль бесполезен, если в ходе его констатируются только недостатки, а рекомендации по его
результатам становятся лишь поводом для критики или ограничиваются общими указаниями типа
«повысить ответственность».
В интересах этого административный контроль следует сочетать с методическим (проверкой не
только состояния и результатов работы, но и методов и строящихся на этом методических
рекомендациях руководителя проверяемым сотрудникам).
Многое зависит от того, кто контролирует. Привлечение к осуществлению контроля (включение в
группы контроля) малоавторитетного и недостаточно компетентного сотрудника приводит к
тому, что, будучи не в состоянии вникнуть в суть дела, но стремясь оправдать доверие, он
начинает фиксировать третьестепенные факты (качество заполнения журналов, аккуратность
подшивки и почерка, извлечение из протоколов недостатков, которые отмечали сами
проверяемые, и пр.).
При осуществлении контроля психологически важно не только констатировать по бумагам,
документам, но изучать и психологические феномены: морально-психологический климат,
взаимоотношения, морально-психологическую подготовленность, профессионально-
психологическую подготовленность, уровень владения психологическими действиями и
психотехникой, отношение к делу, способности, профессионализм, стиль работы, отношение к
гражданам и др. Следует помнить, что тот, чья работа проверяется только по бумагам, легко
может потерять всякий интерес к способам и аспектам работы, которые не находят
документального отражения, даже если они имеют большое юридическое значение.
Канцелярский, бумажный, бюрократический стиль работы — прямое следствие такой порочной
практики управления.
Контроль должен быть экономным, он дорог, так как требует немалых затрат сил и времени как
контролирующими, так и контролируемыми. Если, например, пять человек работали на контроле
шесть дней (затраты 30 человеко-дней), а внесли предложения, для реализации которых одному
человеку нужно три дня, то такой контроль не бесполезен, но чаще всего мало оправдан. Разумно
организовывать внутренний текущий контроль, самоконтроль, взаимоконтроль, что полезно во
всех отношениях. Четкая организация контроля призвана закрыть лазейки для нерадивых
работников, их надежды, что их нерадивость останется не замеченной.
Третье условие - справедливая оценка действий сотрудников. Ожидание оценки, стремление
заслужить положительную оценку, знание, как и за что оценивает руководитель работу, —
психологически стимулирующие факторы в системе управления. Оперируя оценкой при